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一、加強學習教育,提高綜合素質
首先,建議加強對職工的理想信念和職業道德教育,通過政治理論學習、觀看警示教育等方式,使會計人員樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀,保持良好的職業心態,增強憂患意識和風險意識。其次,建議堅持“每月一課”的業務學習制度,整個學習過程中,采取“一人主講、大家討論”和個人自學相結合的學習方式。每周不定期抽出一次業余時間學習相關制度、操作流程或文件,進行微機操作技能培訓。堅持每周有學習、每月有考試,從而使會計人員熟練掌握會計各項業務及操作技能。充分調動會計人員的學習積極性,提高其綜合素質,為做好日常業務工作奠定堅實的理論基礎。
二、建立差錯登記簿,樹立責任意識
應建立“會計差錯責任制登記簿”,登記日常工作中各會計崗位出現差錯的情況,實行與個人月度績效考核掛鉤的管理制度,以此來明確差錯責任,進而強化每位會計人員的責任心。該登記簿由會計監督員登記保管,日常工作過程中每一位會計工作人員都是會計業務審核員,都可以監督票據的合規性和業務處理的正確性,當發現業務差錯后,及時通知監督員進行整改。每月召開科務會來公布會計差錯總體情況,區別差錯等級,并視責任人的整改情況酌情與個人績效考核掛鉤。
三、強化崗位監督,規范業務操作
應積極組織會計人員認真學習《中央銀行會計核算數據集中系統網點業務操作規范》及有關業務操作規定,合理進行人員分工,規定操作權限,嚴格按照“相互監督,相互制約”的原則執行內控制度,規范操作行為,分析評估會計業務往來中所隱藏的風險,認真細致地辦理每一筆業務,杜絕業務處理“一手清”現象。
四、落實目標責任,建立防范體系
建議嚴格按照會計崗位責任制的要求,實行分管行領導、會計科長、會計主管、經辦人員四級目標責任制,明確各自的職責、權限和應承擔的責任,形成相互監督、齊抓共管的內控氛圍,不斷增強崗位人員的事業心和責任感。
五、強化監督制約,防范業務風險
應建立嚴密的基層會計內部監督體系,會計主管負責會計核算業務的日常監督管理,特別注重對會計事項的監督檢查力度及重大事項登記,嚴格履行監督管理職責。在工作中注重事前審核、事中控制、事后監管,做到早預防、早發現,提升會計核算質量,規避會計業務風險。加大會計檢查力度,每個工作日由坐班主任對當天的會計業務進行全面、認真地審核與監督,包括核對暫收暫付款項、同城票據交換等科目余額,執行賬卡和賬實核對,并據實按旬記載檢查記錄,確保資金安全無差錯。
六、加強風險提示,構筑思想防線
建議對照崗位職責和業務操作流程,認真查找各崗位隱藏的風險點,并形成書面材料張貼于柜前,起到提示作用。在做任何一項工作時都先想一下會不會存在風險、留下隱患,以及風險和隱患一旦發生,后果將會如何,以此來強化操作人員的責任意識和風險意識,減小會計風險發生的機率,進而使會計人員在思想上高度重視風險隱患問題。根據自己崗位職責和會計基本制度的規定,結合各自崗位風險的特點,制定了相應的措施以防范風險的發生。形成風險防范措施的書面材料在科務會上講述,使大家都可以了解,以此來監督自己在日常工作中的情況,并進一步強化每一位職工的風險防范意識,為日常工作的安全、高效保駕護航。
作者:王慧 單位:中國人民銀行遼寧省鞍山市中心支行