資料檔案管理全文(5篇)

摘要：本文論述了建設工程檔案的內容、重要性及存在的問題，提出加強管理的措施。

關鍵詞：建設工程；經濟資料；檔案

前言

隨著大慶油田發展，建設工程項目越來越多，建設工程檔案越來越重要，但檔案資料出現錯誤現象屢禁不止，如何把檔案管理好已是建設者們亟待解決的問題。

一、工程經濟資料等檔案簡介

1.工程經濟資料等檔案包括的主要內容經濟資料等檔案包括的主要內容是經濟資料、文字資料和圖紙等。2.工程經濟資料等檔案產生過程經濟資料等檔案是由參建各單位對某項建設工程項目建設全過程的記錄，在建設過程中形成的，用數據、文字、圖紙、圖形、表格和影像資料等形式形成的記錄，隨工程進度同步收集、整理、立卷、歸檔，驗收合格后，按規定移交檔案室，按照密級類別進行保存和使用。3.經濟資料等檔案在工作中的作用工程檔案反映建設工程項目建設全過程狀況，是建設工程項目的不可缺少的組成部分，在工程檢查、驗收、移交、管理、使用、維修、改建和擴建過程中能提供原始依據。在工程項目竣工后，交工的必備文件。

二、工程經濟資料等檔案存在的主要問題

摘要：現階段，我國正處于創新改革的關鍵階段，伴隨著現代經濟社會的高速發展，人民生活水平逐漸提高，城市化建設穩步前進，因此對于現代醫療衛生事業的要求也逐漸提升。良好的醫學科技檔案管理是現階段醫療科技水平提升的必然要求，與此同時，也是構建和諧有序的健康社會的要求。文章從管理方式創新的角度出發對醫學科技檔案管理的方式進行了探索和研究。

關鍵詞：創新；醫學科技；檔案管理方式；研究

一、醫學技術檔案管理的具體特點

（一）細節程度較強

對于現代醫學技術的研究而言，由于醫學技術是一類專業性相對較強的研究門類，因此，在檔案管理方面必須進行系統的分類，通過一系列的細節分類將檔案的各個部分進行整理，從而達到理想的檔案管理效果。另外一方面，由于檔案管理工作是一類保密性相對較強的工作，不僅關系到檔案資料的查詢使用，也與醫學資料的完整性保存有著十分重要的聯系。通過利用檔案管理就能夠通過細致地整理，將醫學檔案所設計的各個方面完整的保留起來，有效記錄特定時期內醫學技術的各類變革，從而保證工作的順利進行。細節程度強是當前醫學技術檔案管理的現實特點，充分實現醫學技術系統性記錄的可行性，闡明了醫學技術檔案管理的必要性。

（二）專業知識性明顯

檔案管理愈發成為了資料整理必不可少的環節之一。隨著我國醫學技術的不斷發展，醫學技術的檔案管理地位也不斷提升。由于互聯網時代的不斷發展以及檔案管理技術的不斷革新，醫學技術檔案管理的具體要求也隨之不斷提升。而對于醫學技術檔案管理而言，由于醫學技術的專業知識性較強，且依舊處在不斷發展的關鍵階段，因此，資料的保存和整理就顯得尤為重要，醫學技術檔案管理的專業性也愈發明顯。另外，由于醫學技術檔案管理通常是利用電子資料與實物資料兩種，在進行檔案工作管理的過程中專業知識的應用也就顯得愈發關鍵，只有充分意識到醫學技術檔案管理的專業性，才能夠真正滿足當前醫學技術檔案管理的現實要求，順應時展趨勢。

一、當前我國醫院檔案管理工作存在的問題分析

（一）對于醫院檔案管理工作重視程度不足

醫院管理部門對于醫院檔案在學術研究、行政管理以及臨床應用等方面的重要作用認識不足，沒有充分認識到檔案資料這一信息資源的重要意義，因此造成了醫院內部的檔案管理意識薄弱，檔案資料的收集整理不完善，檔案資料零星不全，難以有效的借閱查詢利用。

（二）醫院檔案管理的現代化水平不高

當前我國醫院檔案管理工作的現代化水平仍然相對較低，檔案管理機構的設置較為混亂，導致檔案管理工作中盲目性以及隨意性較強，沒有明確的檔案管理工作目標以及管理手段。此外，也沒有結合醫院的實際情況制定標準規范的檔案管理模式，而且對于檔案資料的開發利用也相對較為薄弱，這些問題造成了醫院檔案管理工作水平得不到有效的提升。

（三）醫院檔案管理信息化水平較低

造成醫院檔案管理工作效率較低的主要原因就是由于醫院檔案管理工作的信息化水平不高，雖然采用了計算機錄入的檔案記錄方式，但是檔案在收集整理、歸檔保存、檢索查詢等管理流程方面的信息化程度不高，檔案資料的數據庫平臺建設也不完善，造成了檔案資料的管理效率與管理質量不高。

一、檔案管理原理

1.系統管理

系統管理是檔案管理諸多原理的理論基礎，其主要含義是指在檔案管理過程中將所有檔案管理的工作內容科學地匯聚成一個整體，通過對整體工作內容的劃分和整合來實現對檔案管理工作內容的有效規劃，充分地發揮檔案管理過程中每一個工作環節的作用，清除掉檔案管理工作中重復和不必要的內容，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質量，更進一步促進檔案管理工作的有序進行和健康發展。

2.整合分原理和反饋原理

整合分原理和反饋原理是檔案管理原則中重要的兩項內容。其中整合分原理是指在檔案管理的過程中在系統管理理論的基礎上，對檔案管理整體的工作內容進行科學合理的規劃，對檔案管理工作人員進行有序規范地工作劃分，安排檔案管理工作中各項工作內容的負責人，針對他們不同的職責義務分派不同的資源和權利，制定不同的任務目標，根據這些分項任務的完成來實現對檔案管理工作整體任務目標的達成；而檔案管理中的反饋原理則是指在檔案管理工作進行的過程中，各個部門對檔案管理共同完成目標以及完成的過程進行綜合的工作反饋，通過反饋的信息來顯示檔案管理工作中的優缺點，來制定相應的改善措施，進一步完善檔案管理工作，促進檔案管理工作質量上和效率上的進步。

二、現代化檔案管理中檔案管理措施

1.加強對檔案工作人員的專業培訓

一、檔案管理工作所發揮的作用

（一）檔案管理工作對學生個人發展的影響

合理的開展檔案管理工作會同樣會對在校學生的個人發展產生重要影響，對學校前輩所取得的成績和研究成果進行適當的宣傳可以為在校學生樹立正確的學習榜樣和努力的具體方向。宣傳時所需的資料主要自于學校的科學化檔案管理工作，在教育過程中可以對學生的個人資料進行甄選，將具有代表性的資料進行歸檔處理。學校可以將優秀學生的個人學習方法、心得和所取得的成果做成宣傳資料，將其錄入學校的網站或是張貼到學校的閱覽室之中，方便在校學生學習和了解并及時對自己的學習方法進行糾正。合理的開展檔案管理工作可以為在校生的個人發展提供更多的參考資料。

（二）檔案管理工作對學校辦學水平的影響

檔案管理工作可以為學校的各個職能部門所需的參考資料，這些參考資料對于學校的整體管理和教育水平的提升具有深遠影響，同時也從側面反映了學校辦學水平的高低。衡量學校辦學能力的好壞不應僅限于學生升學率和學生獲獎率等指標之上，更應充分考慮學校的教學資料及檔案的管理工作水平。學校的教學資料包含了教師的教學計劃、大綱和主要授課內容同時也記錄了教師對于個人教學工作的總結和教學工作中遇到的問題的思考，這些資料對于青年教師的培養具有重要作用，只要合理的運用好這些資料才能快速的提升學校的整體教學質量和辦學水平，而運用好這些資料的前提則是對教學資料進行合理的管理與歸檔。資料檔案的妥善管理會極大的方便教師的查閱和篩選，使其能及時的糾正教學思路中的不足。

二、學校檔案管理工作存在的問題

目前，我國學校檔案管理工作暴露出了一系列的問題。這些問題涉檔案管理思想、方式、硬件設施和人員專業素質等多個方面，這些不足之處使得學校的檔案管理工作舉步維艱，極大的限制了學校檔案管理工作的發展。