專題檔案全文(5篇)

摘要：高校手札檔案專題數據庫的建立，從檔案的管理利用角度能推動高校檔案信息管理與服務水平，打造高校專題檔案管理特色；從學術角度則能推動檔案學、史學等多學科的交叉融合研究。高校在構建手札檔案專題數據庫的途徑和方向上，基礎是內部的建設過程，歸途則是與其他館藏地手札檔案資源的聯合共享。

關鍵詞：高校；手札檔案；專題數據庫；途徑

高校館藏手札區別于一般公文函件，是書寫者手寫給某一特定對象，用于討論、暄問、告知、商議或傳遞情意等的信息內容。建立手札檔案專題數據庫，是高校在館藏基礎上整合信息資源，開發、利用特色檔案的途徑，也是在大數據時代背景下推動高校檔案學與其他學科交叉融合研究的重要手段。

1高校手札檔案專題數據庫創建意義

手札真實記錄了校史人物和事件對學校和地區發展所產生的影響，這類影響涵蓋教育、經濟、政治、文化、社會生活等各方各面，映現著中國社會的發展足跡。因此，高校手札檔案專題數據庫的建立具有多方面的意義。

1.1更新高校檔案管理方式

對于檔案利用來說，手札檔案在高校館藏數據庫的分類中，較多散見、雜糅在歷史檔案類別下。高校對手札檔案未進行有效歸類建檔，整體上對其關注和利用度不高。如果清理這部分史跡，可發現其巨大的檔案學價值和史學價值。在四川大學江姐紀念館建設過程中，保存于重慶市三峽博物館的江姐寫給譚竹安的絕筆書信，就成為最能展現江姐個人生平、革命情操及紀念館特色的內容。前來參觀的游客也無不為之動容，通過書信強烈感受到革命者英勇無畏的精神。在信息時代背景下，全面整合高校手札檔案信息資源，創建手札檔案專題數據庫，能推動高校檔案館藏結構的優化，從接收、整理和分類等實踐環節促進檔案管理和服務方式的更新。同時可以有效關聯和對接社會需求，全面滿足用戶的個性化需求。

摘要：作為影視類編研產品的檔案專題片是指帶有檔案編研主體意識的，基于檔案主體材料進行編輯、整理、分析、評論等前期加工和拍攝、剪輯、效果等后期制作的，以影視載體呈現的，本身具有文獻價值的影片。

關鍵詞：檔案編研；文獻紀錄片；檔案專題片

1關于文獻紀錄片

目前國內被視為影視類的檔案編研產品以黨史、近現代史、名人傳記等為主，如國家檔案局組織拍攝制作的《中國共產黨歷史檔案》（90集）、《開天辟地90年》（30集）等，中央文獻研究室編制的《中國道路》《信仰——我們的故事》《情系長江：老一輩無產階級革命家與武漢》《旗幟》等。這類影片在類型上被歸類為“文獻紀錄片”。文獻紀錄片是一個獨具中國特色的紀錄片類型，國際上則沒有一個通用的定義。紀錄片英文為Documentary，本身就帶有檔案、文獻、文件、文檔的意義，從詞根上看，其定義涵蓋歷史的、現行的檔案和文件（素材），是“一種用紀錄片的影像介入歷史事件，最終成為一種見證歷史事件的選擇與方式”。[1]在國內，文獻紀錄片又被進一步細分為：歷史文獻紀錄片、理論文獻片、匯編紀錄片。[2]

1.1歷史文獻紀錄片。

狹義上的“文獻紀錄片”等同于“歷史文獻紀錄片”，“所謂文獻紀錄片，是指圍繞特定目標和主題，利用實物性歷史文獻（包括以前拍攝的影音資料、搜集的檔案文獻等）、實地拍攝的空鏡頭（歷史遺址、人文地理和自然生態等）、再生性影像（計算機技術復原和再現的歷史場景）或當事人的口述材料編輯而成的具有較高文獻價值的紀錄片。”[3]此定義表明：紀錄片的素材主要來源于文獻；紀錄片本身具有文獻價值。這就意味著，文獻紀錄片在敘述和邏輯上要求嚴肅且嚴謹，無論采用什么樣的編纂、剪輯、配音技術和音樂渲染技巧，文獻紀錄片的首要價值在于“文獻”二字。

1.2理論文獻片。

摘要：隨著教學改革的不斷深入，高校數字化校園建設的步伐加快，檔案管理的交互式服務是高校智庫建設中的重要組成部分。本文將圍繞高校智庫檔案管理工作的重要性進行闡述，研究高校智庫建設中檔案管理的交互式服務理念，詳細分析高校智庫建設中檔案管理的交互式服務設計流程，注重高校智庫建設中檔案管理的交互式服務，旨在促進高校智庫建設順利進行。

關鍵詞：高校智庫建設；檔案管理；交互式服務分析

一、高校智庫檔案管理工作的重要性

隨著社會經濟的不斷發展，當前的高校智庫涉及范圍較廣，為了適應社會發展的實際需要，將逐步擴大高校的智庫比例。如今發達國家紛紛注重高校的智庫建設，并得到了社會的廣泛認可。我國在高校智庫建設過程中，根據高校發展的實際情況對高校智庫建設的條件進行分析，并將社會上優秀的專家資源以及社科力量有效地集中在高校的智庫建設中。高校智庫檔案管理工作一定程度上有利于為決策咨詢行業的健康發展奠定基礎，通過在高校成立智庫的形式成為當前社會關注的重點。同時，在高校智庫建設的環節中，可以有效地促進社會經濟的健康發展，為現實的戰略研究工作提供理論依據，對社會輿論進行積極的引導。在實際的操作過程中，高校智庫檔案管理工作的重要性已經得到了社會的廣泛關注。當前工作的重點是要根據社會發展的實際情況出發，逐步完善高校的智庫組織形式，注重建設高智庫結構的合理性；在此建設過程中，注重發揮創新性思維，從而有效實現高校智庫的全方位發展。高校智庫建設的關鍵是人才的培養，當前高校智庫建設對相關學者的專業知識技能水平要求較高，在高校智庫建設的前期準備階段，要制定長期的人才培養計劃，為建立專業的人才咨政研究團隊奠定基礎。在實際的高校智庫建設環節中，要安排相關的專家學者及時學習先進的高校智庫建設經驗，并將高校智庫建設的核心進行科學的分析，一定程度上能夠提升高校智庫整體建設水平。

二、高校智庫建設中檔案管理的交互式服務理念研究

注重高校智庫建設中檔案管理的交互式服務理念的研究力度。交互式服務理念是根據不同用戶的實際需求，在交互的環節中，依托相關服務平臺的優勢與用戶進行及時的交互，有利于為不同的用戶提供個性化的需要。當前的高校智庫建設中的檔案管理的交互式服務理念，要始終堅持以用戶的需求為出發點，根據用戶的真實需求加強與用戶之間的交流，用戶在交互環節中可以針對在實際交互中存在的問題進行及時的反饋，有利于管理人員準確地對用戶反饋結果進行修護。注重拉近與用戶的距離，在交互式服務時，堅持公平互信的原則，有利于建設健康舒適的交互式服務環境，一定程度上推動了高校智庫建設步伐。為了適應社會發展的實際需要，教育部對《計劃》進行及時的完善，在《計劃》中，對高校智庫建設目標進行規劃，并逐步優化檔案管理機構的職責權限，在實際的高校智庫建設過程中，注重尊重用戶的個性化差異，使用戶的實際需求與交互式服務理念有效地融合。例如：山西省將完善交互式服務理念作為高校智庫建設中檔案管理工作的重點，并根據交互式服務的總體建設思路注重挖掘高校智庫建設研究項目，安排相關的管理人員及時做好市場調查工作，充分發揮社會優秀信息資源的優勢，助推高校智庫建設步伐。當前的高校數據信息資源較為豐富，不同學科背景對高校智庫研究工作的影響不同，在實際的設計過程中，通過構建專題數據庫的形式進行高校智庫數據庫成果的，并及時與相關的用戶進行溝通、接受反饋，從而實現交互服務的功能優勢。

三、高校智庫建設中檔案管理的交互式服務設計流程

數字檔案館建設環境下不僅要加強館藏實體檔案的數字化，更要注重提升檔案信息服務的深度，本文介紹了基于知識管理的數字檔案館信息服務的特點，分析了其服務類型與模式，最后提出了基于知識管理的數字檔案館服務體系建設策略。

一、基于知識管理的數字檔案館信息服務特點

（1）“以人為本”，以服務用戶為中心知識服務是滿足用戶知識需求的信息活動,要以用戶為中心,以滿足用戶的知識需求為追求是知識服務的根本原則。數字檔案館的一切服務要以用戶為中心,以滿足用戶的知識需求為出發點,根據用戶實際需求搜集選擇各種檔案信息,為用戶的檔案信息需求提供索引指南。因此，數字檔案館知識服務一切都要以用戶為核心，制定相關的制度和服務策略。(2)注重發現“檔案隱性知識”，提升檔案潛在價值數字環境下用戶所需信息中所隱含的潛在知識內容對檔案知識服務來說是非常重要的，通過分析用戶提出的問題,再根據集成現有或歷史數據發現并找出有價值的檔案信息,對這類信息進行分類、組織與加工,分析各類信息內容結構間隱含的知識鏈,最終找到與用戶需求相吻合的檔案信息,并對外提供利用。(3)以“服務創新”為根本目標知識創新是數字檔案館服務的潛在動力,因此數字檔案館知識服務的本質特征就是創新。這一方面需要根據用戶需求,不斷收集提供相關檔案信息,在解決問題的過程中,不斷發現新知識；另一方面,檔案工作人員對知識進行加工整理、分類與重組,使得這些檔案信息變得更加有條理性、針對性，進而使用新方法新方式將這些檔案信息對外提供利用。(4)強調“服務內容個性化”傳統的檔案服務模式太過單一，無法解決利用者的實際要求或深層次的檔案信息需求，而基于知識的服務則以用戶角度出發,根據用戶的實際需求為其提供一對一的實際問題的解決途徑。(5)基于檔案資源的“綜合集成”數字檔案館背景下的知識服務是要將各類資源(硬件資源、人力資源、信息資源和技術資源)有機結合起來,發揮數字檔案館在人力和智力、信息與技術等資源方面的整合優勢。“綜合集成”的檔案資源將基于開放式的對外服務模式,并提供多元化的知識服務。

二、基于知識管理的數字檔案館服務類型與模式

數字檔案館資源利用服務方式是多元化的，主要包括基于門戶網站的檔案服務利用方式，基于檔案信息利用平臺的自助式方式，基于現代通訊手段的檔案信息咨詢服務方式，基于電子閱覽室和傳統查閱室的本地服務方式等等。

1、高?；谥R管理的檔案信息資源服務方式可以歸納為以下幾類：

（1）條件性、自助式服務高校存在的最普通的檔案查詢服務。用戶可以依據自己的不同權限查詢本單位歷年歸檔的檔案，還能查詢開放的數字化檔案信息全文。實現廣大教師員工足不出戶就可以查閱到開放檔案目錄及數字化掃描全文。同時還提供在線預約、電話、電子郵件等條件性的檔案服務。（2）及時性、瀏覽式服務針對廣大一般不了解館藏，但又有利用需要的普通用戶。根據用戶需求，按檔案專題分類，進行自動化組織，形成專題匯編等深層次的檔案信息產品。通過網站等多樣化形式的展示，比如很多高校在檔案網站上設有畢業照、專題匯編、干部任免、教學獎、管理獎、科研獎等專題欄目。（3）科研性、推送式服務對檔案查詢有一定要求的學?？蒲腥藛T。檔案工作人員通過編研陳展平臺，組織用戶感興趣的檔案信息，按照專題深層次研究為基礎，挖掘館藏相關信息，提供深層次的檔案信息，例如檔案網站推出的專題匯編服務。（4）涉民檔案服務主要針對廣大學生群體。歷屆畢業生可通過檔案網站提交學位學歷認證的申請，上傳相關的證件，并經審核通過后予以辦理，大大方便了用戶。（5）陳展性檔案服務陳展性服務是以檔案數字化成果為基礎，圍繞大學文化建設等學校中心工作，利用豐富的檔案信息資源，以專題展覽形式，舉辦主題明確的網上展覽，開展宣傳教育工作。

摘要:伴隨著數字化、信息化時代的蓬勃發展，檔案數字化建設在檔案工作中的重要性進一步提升。本文闡述了數字化檔案信息平臺的建設的必要性，以“蘭臺e令”檔案專題網站為例分析了數字化檔案信息平臺建設的內容，最后針對時展的趨勢，對數字化檔案信息平臺的發展方向和路徑進行了探討。

關鍵詞:檔案數字化;數字化檔案信息平臺;蘭臺e令

信息技術日新月異的發展給社會各個領域都帶來了全新的機會和挑戰?！笆濉睍r期國家檔案館所頒布的《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中提出全面推進檔案資源存量數字化、增量電子化、利用網絡化，創新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合的指導思想[1]。數字化檔案信息管理平臺建設有利于加快檔案管理數字化工作發展，促進檔案事業和社會經濟同步發展，為我國現代化服務。

一、數字化檔案信息管理平臺建設的必要性

隨著社會信息化進程的加快，信息資源逐漸成為人類經濟活動、社會活動的戰略資源[2]67。數字化檔案信息是國家信息資源和社會信息資源的重要組成內容，而檔案信息化建設正是當前檔案工作者所需要面臨的重要課題。數字化檔案信息管理平臺建設作為檔案信息化建設的核心內容之一，其建設對我國檔案事業和社會實踐的必要性有以下幾點。1.數字化檔案信息管理平臺建設是信息時展的必然趨勢。伴隨著計算機網絡技術和信息化浪潮對人類社會生活方式、工作方式和學習方式的迅猛沖擊，檔案事業也正向著數字化、信息化的方向發展。由此形成的大量數字化檔案給檔案日常管理工作帶來了全新的挑戰。與此同時，隨著自動化辦公、無紙化辦公的觀念普及，檔案管理由實體化管理轉向數字化管理成為必然趨勢。因此，一個優秀的數字化檔案信息管理平臺無疑會使針對數字化檔案管理的工作更符合時代趨勢。2.數字化檔案信息管理平臺建設是數字檔案館建設的重要內容。國家檔案局的《數字檔案館建設指南》提出，數字檔案館的建設內容包括集成建設滿足數字檔案館各項管理與服務需求的基礎設施；開發或應用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的數字檔案管理系統；推進館藏數字檔案基礎數據庫建設，逐步進行傳統載體檔案的數字化轉換；實現檔案信息資源分層共享；配套建設數字檔案館保障體系[3]。數字檔案館如果沒有一個可靠的平臺作為支撐，那么數字檔案館的檔案管理儲存、資源共享、信息安全等功能需求將無從談起。3.數字化檔案信息管理平臺建設是檔案管理的迫切要求。在過去的傳統檔案管理中，大量的紙質檔案給檔案管理工作帶來諸如檔案匯總、檔案存放、檔案檢索、紙質防潮、人員看護等不少方面的麻煩。隨著大數據時代的來臨，這些麻煩也隨著檔案的數量呈指數倍地增長。而數字化檔案信息管理平臺可以使檔案變得存儲方便、不易損壞，甚至通過程序使大數據量的檔案維護、檢索成為十分方便的事情。4.數字化檔案信息管理平臺建設是社會發展的實際需要。當今社會，人們對檔案的重視程度不斷提高，越來越多的人愿意建立起自己的家庭檔案來記錄家族歷史、榮譽成功等，這些檔案甚至可以成為家庭教育的素材。數字化檔案信息管理平臺可以為想要建立家庭檔案的用戶提供便捷的數字化檔案建檔、管理服務。除此之外，擁有龐大數據、圖表、文件等檔案資料的信息化檔案管理平臺也同時具有不可估量的社會經濟價值，可以為政府或機構做重大決策時提供大量具有時效性、便捷性的檔案資料檢索服務。

二、數字化檔案信息管理平臺的建設內容

1.“蘭臺e令”專題網站介紹。蘭臺是我國漢朝中央檔案典籍庫，其主管者稱為蘭臺令史，蘭臺e令即是“互聯網+”時代的檔案管理者和使用者。網站采用“互聯網+檔案”的模式，將互聯網思維融入傳統的檔案管理中，政府檔案管理部門、家庭，甚至個人都可以使用網站平臺將相關檔案上傳到云端數據庫，建立、管理公眾、家庭和個人的檔案。網站用戶角色主要分為四種：游客、注冊用戶、管理員、超級管理員。游客僅具有瀏覽網站公開檔案的權限；注冊用戶除了瀏覽網站內的公開檔案外，還可在自己的空間下建立、上傳公開或是私有的檔案；管理員擁有用戶管理、檔案管理、數據統計等后臺功能；超級管理員僅有一名，除了擁有管理員所有權限外，還可以創建、注銷其他管理員賬號。網站整體web服務架構采用MVC設計模式，以JAVA作為主要編程語言[4]311。開發過程中的技術選型使用Spring+SpringMVC+Hibernate框架技術[5]18，MySQL作為后臺數據庫[6]144。2.檔案信息資源集成系統建設。檔案信息資源集成系統指對各類數字化檔案進行收集并上傳至云端的整套系統。檔案集成過程中應遵守國家檔案局頒布的檔案歸檔標準等相關文件。以“蘭臺e令”專題網站為例，其參照了民生檔案的歸檔要求，將檔案分為成員成長、家庭歷史、家庭資產、榮譽成果、醫療保健、社交旅游、聲像電子、家庭藏品、圖書資料、其他等十大一級分類，每一大類下還可以由檔案上傳者在自己的檔案分類下自由設置自定義的二級分類。檔案集成渠道可以由檔案局的工作人員使用平臺管理員賬號將需要上傳的數字檔案上傳至云端，也可以由普通民眾在網站平臺上注冊的賬號建立相關家庭檔案。檔案也可設置其可視權限，公開檔案可被所有訪問該網站的用戶所見，私有檔案只可由自己和管理員權限以上用戶查看。3.檔案綜合管理系統后臺建設。檔案綜合管理系統后臺指系統管理員管理、維護平臺的可視化端口。在“蘭臺e令”專題網站中，后臺功能分為用戶管理、檔案管理、數據統計等，可由管理員以上權限用戶通過系統后臺的可視化界面進行訪問以及監管。用戶建立上傳的檔案有違反法律規定或監管條例的情況，管理員可刪除違規檔案，嚴重情況下可暫時或永久凍結上傳者的賬號。用戶在注冊、填寫賬戶信息、上傳檔案時產生的大量數據可以由管理員在后臺進行相關數據的統計，例如用戶地區分布、年齡分布、檔案類別分布等等。4.檔案信息交流分享模塊建設。用戶通過網站上傳的檔案位于網站所在的文件服務器中，通常意味著檔案的傳播渠道只有在網站內部發生。但在“蘭臺e令”專題網站中，用戶上傳的檔案不僅僅只可在網站內部瀏覽、傳播，還可以利用第三方網絡社交平臺進行傳播。這不僅僅可以方便用戶之間的使用，有利于檔案信息和檔案理念的傳播，還可以增加網站在社會上的曝光率。5.檔案信息安全保障體系建設。用戶上傳的檔案既是信息資源，也是用戶的隱私。對于用戶不愿公開的檔案，網站平臺應當建立一系列的安全保障體系來保障用戶的隱私不被竊取?！疤m臺e令”專題網站對用戶密碼采取了MD5加密，增加了用戶密碼被竊取、破解的難度；另外，針對SQL注入、XSS攻擊、目錄遍歷等常見的Web攻擊手段也做了相應的安全防護措施[7]795，以維護用戶的隱私權益和網站的形象。