職工檔案管理全文(5篇)

摘要：本文在研究中以城鎮職工基本醫療保險檔案管理為核心，從管理制度、培訓學習、整理流程等方面入手，完善城鎮職工基本醫療保險管理體系，提高管理水平和管理質量，并為相關研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關鍵詞：城鎮職工醫療保險;檔案管理;管理途徑

城鎮職工基本醫療保險檔案記錄著保險基金的流向，屬于職工參保就醫、買藥結算的一手資料，為保險管理部門相關決策提供依據。對此，在城鎮職工基本醫療保險檔案管理中，要以全局眼光看待城鎮職工基本醫療保險檔案管理工作，創新管理方式、管理內容和管理理念，完善城鎮職工基本醫療保險檔案管理制度，以制度規范管理行為，加大對管理人員的培訓和學習，優化檔案管理流程，進而提高城鎮職工基本醫療保險檔案管理的綜合質量水平。在這樣的環境背景下，探究城鎮職工基本醫療保險檔案管理做法的重構與思考具有非常重要的現實意義。

一、健全管理機構，完善管理制度

為了提高城鎮職工基本醫療保險檔案管理水平，醫療保險機構高層領導要給予檔案管理工作足夠的重視，根據本地和本單位重點工作內容，構建由主管領導的檔案管理隊伍，健全城鎮職工基本醫療保險檔案管理機構，對內部管理結構進行優化，根據員工特點和工作能力，合理匹配管理崗位，制定檔案管理人員工作責任制，明確崗位職責，劃分工作界限，防止重復性工作而降低檔案管理效率。同時要對領導、專職人員、兼職人員等權責進行明確劃分，將檔案管理中的形成環節、移交環節、利用環節進行審核，及時發現管理中的不足支持，落實具體管理工作和利用業務，完善文件材料歸檔制度和管理制度，提高城鎮職工基本醫療保險檔案管理的規范性和科學性。

二、重視學習培訓，加大職業交流

在城鎮職工基本醫療保險檔案管理工作中，高素質管理隊伍直接影響檔案管理水平和管理工作效率，這就要求醫療保險機構要加大對管理人員的培訓力度，積極鼓勵和引導管理人員進行自主學習，了解先進的管理理念和管理方法，充實檔案管理知識，并將其應用到日常管理工作中，提高城鎮職工基本醫療保險檔案管理工作的綜合質量水平。以此為思路，一方面要引進管理專家到檔案管理崗位上進行指導，帶領現有管理人員開展管理實踐，豐富管理人員專業培訓內容，除了強化基礎管理能力之外，還要對管理人員進行計算機技術培訓和數字通信技術培訓，符合新時代背景下對管理人員的要求。另一方面要提高對人才教育的培育投入力度，組建一批學歷達標且熱愛檔案管理工作的員工，根據員工具體能力水平，制定人才培養計劃，根據培養計劃對員工進行檔案管理基礎知識、業務知識、計算機知識、數字通信知識等方面的綜合培訓，培養檔案管理儲備人才，增加管理人員的檔案意識和工作責任意識，鼓勵管理人員在檔案管理工作中的創新，構建一批高素質管理隊伍，提高城鎮職工基本醫療保險檔案管理工作的綜合質量水平。

摘要：本文在研究中以城鎮職工基本醫療保險檔案管理為核心，從管理制度、培訓學習、整理流程等方面入手，完善城鎮職工基本醫療保險管理體系，提高管理水平和管理質量，并為相關研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關鍵詞：城鎮職工;醫療保險;檔案管理;管理途徑

城鎮職工基本醫療保險檔案記錄著保險基金的流向，屬于職工參保就醫、買藥結算的一手資料，為保險管理部門相關決策提供依據。對此，在城鎮職工基本醫療保險檔案管理中，要以全局眼光看待城鎮職工基本醫療保險檔案管理工作，創新管理方式、管理內容和管理理念，完善城鎮職工基本醫療保險檔案管理制度，以制度規范管理行為，加大對管理人員的培訓和學習，優化檔案管理流程，進而提高城鎮職工基本醫療保險檔案管理的綜合質量水平。在這樣的環境背景下，探究城鎮職工基本醫療保險檔案管理做法的重構與思考具有非常重要的現實意義。

一、健全管理機構，完善管理制度

為了提高城鎮職工基本醫療保險檔案管理水平，醫療保險機構高層領導要給予檔案管理工作足夠的重視，根據本地和本單位重點工作內容，構建由主管領導的檔案管理隊伍，健全城鎮職工基本醫療保險檔案管理機構，對內部管理結構進行優化，根據員工特點和工作能力，合理匹配管理崗位，制定檔案管理人員工作責任制，明確崗位職責，劃分工作界限，防止重復性工作而降低檔案管理效率。同時要對領導、專職人員、兼職人員等權責進行明確劃分，將檔案管理中的形成環節、移交環節、利用環節進行審核，及時發現管理中的不足支持，落實具體管理工作和利用業務，完善文件材料歸檔制度和管理制度，提高城鎮職工基本醫療保險檔案管理的規范性和科學性。

二、重視學習培訓，加大職業交流

在城鎮職工基本醫療保險檔案管理工作中，高素質管理隊伍直接影響檔案管理水平和管理工作效率，這就要求醫療保險機構要加大對管理人員的培訓力度，積極鼓勵和引導管理人員進行自主學習，了解先進的管理理念和管理方法，充實檔案管理知識，并將其應用到日常管理工作中，提高城鎮職工基本醫療保險檔案管理工作的綜合質量水平。以此為思路，一方面要引進管理專家到檔案管理崗位上進行指導，帶領現有管理人員開展管理實踐，豐富管理人員專業培訓內容，除了強化基礎管理能力之外，還要對管理人員進行計算機技術培訓和數字通信技術培訓，符合新時代背景下對管理人員的要求。另一方面要提高對人才教育的培育投入力度，組建一批學歷達標且熱愛檔案管理工作的員工，根據員工具體能力水平，制定人才培養計劃，根據培養計劃對員工進行檔案管理基礎知識、業務知識、計算機知識、數字通信知識等方面的綜合培訓，培養檔案管理儲備人才，增加管理人員的檔案意識和工作責任意識，鼓勵管理人員在檔案管理工作中的創新，構建一批高素質管理隊伍，提高城鎮職工基本醫療保險檔案管理工作的綜合質量水平。

【摘要】隨著中職教育事業的深入發展，許多中職學校通過招聘非在編的教職工，來緩解學校對教育教學中各種師資需求的增長和國家對事業單位人員編制的嚴格控制之間的矛盾。但非在編人員具有較強的不穩定性和流動性，人才的合理流動促進了社會的進步和發展，但同時伴生了這類人員的人事檔案管理等問題。

【關鍵詞】中職學校；非在編教職工；檔案管理；策略

與正式在編人員有技術、工勤、行政管理崗位分類不同，“非在編人員”身份構成非常復雜，他們中既有無固定工作單位的專業技術人員，也有從企事業單位辭職人員，還有退休職工、大中專畢業生等，從事課程教學、實習指導、學生管理以及行政辦公等崗位，有“合同聘用教師”“外聘教師”“兼職教師”等稱呼。以我省某中職校為例，自2008年開始事業單位人事制度改革，學校實行全員聘用制。經省編辦核定2008年該校崗位總編制數450個，在編員工158人，非在編員工105人，但是隨著中職教育形勢的發展，學校在2008年到2016年事業編制數沒有增加的情況下陸續通過公開招聘等多種形式錄用教職員工，到目前為止全校共有在編員工268人，非在編員工138人。非在編員工已經占在編員工數量的一半以上。本文通過對現階段中職學校非在編人員的人事檔案管理所存在問題的研究，加強對中職學校非在編人員人事檔案管理策略的思考，逐步實現中職學校非在編人員人事檔案管理科學化、制度化和規范化。

一、中職非在編教職工人事檔案管理存在的問題

（一）檔案移交不及時。檔案移交過程中出現時間延遲的現象，相關的工作人員不能快速高效地進行檔案移交，在檔案數量統計、所需材料采集等方面出現問題，造成不必要的麻煩，同時也為管理人員的工作造成一定的困擾。（二）棄檔現象較嚴重。大部分中職學校的檔案管理人員非專職人員，所以在辦理離崗或者調動工作的時候，對于檔案手續的辦理不能按照既定程序進行，對檔案的檢查、清理、簽字等問題無法有一個明確的界限，造成棄檔現象較嚴重，導致后面的交接工作無法正常進行，在一定程度上影響了學校非在編教職員工的人事調配。（三）檔案管理不規范。很多中職學校的檔案管理工作都交給行政人員兼職管理，這些人員并沒有經過專業的培訓和學習，缺乏檔案管理相關的管理技巧和理論知識，導致工作人員在進行檔案信息的整理和系統化處理過程中經常出錯，直接導致檔案管理工作的混亂，影響了檔案的真實性和完整性。再加上大多數學校仍舊采用手工管理的經營模式來進行檔案人事管理，在一定程度上增加了管理時間，同時增加了檔案管理過程的出錯率，工作質量不高。學校人事檔案管理缺乏先進的設施進行輔助，在某種程度上增加了工作難度。（四）管理隊伍待加強。很多學校無法實現思維轉變，對在編教師員工和非在編教職員工的待遇和管理有一定的偏重，從而導致學校的人事檔案管理部門對非在編教職員工的人事檔案管理不夠重視，從而導致非在編教職員工人事檔案混亂的現狀，嚴重影響了人事檔案管理的效率和質量。很多中職學校的檔案管理工作都交給行政人員兼職管理，這些人員并沒有經過專業的培訓和學習，缺乏檔案管理相關的管理技巧和理論知識，導致工作人員在進行檔案信息的整理和系統化處理過程中經常出錯，管理隊伍較為混亂，造成檔案管理工作遇到很大的困擾。

二、加強中職非在編人事檔案管理的策略

為了保證學校非在編人員人事檔案的真實性、嚴肅性、完整性，全面加強人事檔案的管理，筆者認為應該從以下幾個方面加強中職學校的非在編人事檔案管理：（一）加大檔案宣傳力度。作為中職學校人力資源的一個重要組成部分，非在編教職員工的隊伍已經逐漸發展壯大，做好非在編教職員工人事檔案管理，能夠方便中職學校管理者清晰明確地了解學校教職員工的基本情況、動態、德才表現，從而可以更好地掌握非在編教職員工的發展動態規律，對學校現階段的人力資源進行更好的分配和劃分，充分調動中職院校教職員工的整體工作積極性，為中職校創造一個人盡其才的良好的教育教學工作環境。隨著非在編教職員工隊伍數量的發展壯大，非在編教職員工的素質、職業素養、業務水平會在很大程度上影響到中職學校的可持續發展，所以一定要做到對這部分人力資源的合理利用。加大檔案宣傳力度不僅可以在一定程度上加強檔案管理工作的嚴謹度，同時也能夠提升非在編教職工人的檔案管理意識，可以在很大程度上減輕檔案管理工作的壓力和阻力。（二）規范檔案管理條例。檔案管理人員應當規范檔案管理條例，俗話說：“沒有規矩不成方圓”，制度可以在很大程度上提升檔案管理的工作效率。例如可以將非在編和在編教職員工人事檔案分類處理。由于非在編和在編的教職工人事檔案的處理流程和制度都有不同，所以分開辦公更有利于人事檔案的高效處理。在進行非在職教職員工的人事檔案管理過程中，不僅要秉承一定的安全保密的原則，也要保證人事檔案信息的真實度。中職學校人事檔案是學校教職工整體綜合能力與素質的綜合記錄，是學校管理人員了解員工的重要依據，而針對非在編教職員工來說，人事檔案的管理和利用更為重要：可為非在編教職員工提供努力的方向，從而從整體上提升其成長和素質水平。（三）完善檔案管理法規。完善檔案管理法規的首要是注重人事檔案的歸檔交接手續。工作人員在進行人事檔案管理工作時一定要秉承認真負責的態度，辦理歸檔交接手續的同時一定要謹慎認真，人事檔案的工作不僅會影響到個人發展，同時也會影響到學校的人事安排。完善檔案管理法規在一定程度上可以更好地讓檔案管理工作更規范化實施，也能夠很好地規范檔案管理工作人員的工作。（四）加強檔案管理監控。建立健全中職學校非在編教職員工人事檔案管理制度的同時，也要加強檔案管理監控。學校人事檔案管理的工作人員應當轉變思維，對非在編教職員工一視同仁，引起對非在編教職員工檔案管理工作的重視，嚴格按照管理流程和規章制度進行人事檔案管理工作，從而避免因為管理混亂出現檔案信息流失的問題。為檔案儲存室配備相應的安保措施，保證人事檔案信息不會由于安保工作的疏忽泄漏。這樣不僅可以提高人事檔案管理工作的整體工作效率，還可以在一定程度上減少信息泄漏引起的不必要的麻煩。（五）提高管理人員素養。對人事檔案管理人員進行定期的技能培訓和能力提升，提高整體的職業素養，專業化水平的提高更有利進行高效的人事檔案管理工作，能夠在一定程度上提升檔案管理工作人員對檔案管理工作的深度認識，也能夠在一定程度上提升工作人員的工作積極性，確保人事檔案管理工作的質量。提高管理人員的素養對于檔案管理工作來說有著一定的影響，所以相關部門一定要注重對檔案管理人員能力素質的培養。

摘要：新時期下，我國機關單位職工數量明顯增加，單位的管理壓力也隨之增大，在管理工作中，檔案管理是非常重要的一個環節，但是，目前單位檔案管理工作存在的主要問題就是創新的元素較少，使用老舊的方法進行管理，電子化技術使用非常有限，工作中的漏洞較多。為此，本文主要探討單位檔案管理的發展措施，探究提高檔案管理水平的方法，希望能夠為單位的檔案管理工作提供一些幫助。

關鍵詞：單位；檔案管理；管理

當前，我國單位職工的數量逐漸增多，單位在此過程中，應當提升自身的管理能力，以適應這一形勢。檔案管理工作是將職工的在校表現做一個記錄，評價職工的整體素質，對職工日后的發展起著非常重要的作用，當單位人數上升之后，單位在檔案管理工作方面出現了諸多問題，例如管理效率低，管理方法落后等，這些問題的出現說明我國單位檔案管理工作還有非常長的一段路要走，筆者結合自身的工作經驗，探討如何使用電子化技術進行單位檔案管理，為實現檔案管理水平提升做出一點貢獻。

一、目前我國單位檔案管理工作存在的主要問題

目前，電子化技術逐漸應用到生產和生活領域中，給人們的生活帶來了許多便利，一些單位開始嘗試使用電子化技術來管理職工檔案，這是一種適應社會發展的工作思路，能夠明顯提升檔案管理的效率，但是，多數單位還沒有使用這一技術，其檔案管理工作中的問題較為突出，具體表現在以下幾個方面：

1、單位檔案種類匱乏

現階段，我國單位檔案管理工作水平還有待提高，許多單位的管理者認為檔案管理工作并不重要，其主要是記錄職工的在校表現，只要記錄完整就可以，但是，隨著社會的發展，人們對檔案更加重視，檔案不僅要記錄職工的學習成績，還要保存更多的數據和資料，要增加管理社會普通階層的內容，而實現這一目標的主要方法就是使用電子化技術。目前，大多數單位在這一方面做得較少，內容和數據采集效率較低，檔案的使用價值和作用明顯降低。

摘要:隨著經濟的不斷發展，我國廣播電視行業迎來了新的發展機遇，人事檔案管理工作為廣播電視行業人才貯備奠定了基礎。隨著現代信息化技術的不斷提高，為了廣播電視行業更好地發展，我們需要利用現代化信息手段來進行人事檔案管理。本文對利用現代化信息手段提高廣播電視人事檔案管理進行了探析。

關鍵詞:現代信息手段;人事檔案管理

1廣播電視人事檔案管理的現狀

(1)不重視人事檔案管理。很多單位都存在檔案不完善、資料丟失等現象。出現這種現象的根本原因就是對于人事檔案管理的不重視，很多人認為人事檔案管理是單純的整理資料，只需將檔案擺放整齊就可以了。真正的檔案管理不僅要裝訂成冊并且擺放整齊，還需要對每個人檔案中重點的部分進行標記突出，以便于用人單位及相關人事部門對人才進行評價。另外，人事檔案管理缺乏收集意識，往往是在辦公室里坐著，等著相應有關部門把檔案資料遞交過來，工作具有一定的滯后性，這樣影響了辦公的效率。(2)管理不合理。就目前的檔案內容來看，我們會發現大部分檔案里面記錄的都是關于學習和工作經驗等資料，缺乏對人才的突出能力和性格特點等因素的記錄，或者是根據其能力而制定出工作計劃介紹。這樣的檔案不適應于廣播電視行業需要。因廣播電視行業涉及了經濟、政治、文化等等各個方面，需要用具有創新性的人事檔案管理手段來突顯廣電行業的行業特點。但現實是廣電行業和其他行業的人事檔案管理制度沒有什么太大的區別，這就表明廣電行業的人事檔案管理缺乏針對性，各種管理制定并不完善。落后的人事檔案管理制度不能為廣電系統提供良好的用人參考。(3)高素質管理人才稀缺。檔案作為與個人發展有很大影響的文字資料，卻沒有專業的管理人才對其進行專業化管理。目前我國高校很少有開設人事檔案管理相關的課程，人事檔案管理專業在各大高校中屬于冷門專業，并且學生會感覺人事檔案管理這個專業沒有發展前景，所以很多學生不會選擇這個專業。這就導致了人事檔案管理的專業性人才缺少。很多情況下，檔案管理的人員不對檔案的內容進行重點標注，也從來不關心檔案缺失的報備工作。他們把工作重心都放在整理檔案上面，把大量的檔案裝訂好，然后放進檔案袋里。如果檔案丟失，那么再想找到丟失內容是非常困難的，影響工作的效率，因此培養高素質的人事檔案管理人才非常重要。

2現代信息化檔案管理的重要性

(1)保證檔案的安全。一份詳細的檔案是廣播電視行業選用人才和晉升等重要依據。但在現實生活中，紙質版的檔案很容易受到涂改，降低了檔案的真實性和安全性。那么如果把檔案里面的所有內容換成電子版，并且進行加密處理，設置訪問的權限，可提升檔案的真實性和安全性。(2)提升檔案的更新速度。將檔案錄入到已經建立好的職工檔案數據庫中，能夠節省紙質檔案的整理和裝訂時間，提高檔案錄入的速度，同時如果職工的檔案有了更新，那么可以直接在數據庫里進行修改，省去了修改紙質版檔案的時間。做到定期對職工檔案進行檢查并更新，可保障檔案的實時性，同時能夠提高人事檔案管理相關工作人員的辦公效率。(3)建立和諧的勞動關系。國家的法律法規明確表明了勞動者的合法權益要受到保護，那么我們的人事檔案資料也應該建立在職工的合法權益上，檔案資料內容要讓職工了解并且在認可的情況才能錄入到職工檔案數據庫中。如果職工對自己的檔案資料信息有疑問的時候，比如某職工對于檔案里的處分記錄不明確，人事檔案管理人員要從數據庫中調出相應職工的電子版檔案資料讓其查證，給職工一個合理答復，消除彼此之間的矛盾。所以人事檔案資料的信息化建設，也是建立和諧的勞動關系的重要手段。

3現代信息化檔案管理建議