醫院檔案管理全文(5篇)

在社會生活、工作中，國家相關組織、社會組織和個人直接以靜止攝像攝影反映各種活動狀態，且具有一定保存價值的歷史記錄即為照片檔案，主要分為題名、照片和底片，在各部門、單位檔案中占據著重要地位。在檔案管理中，人們主要注重文書檔案、會計檔案、科技檔案、人事檔案的管理，對照片檔案的管理并不在意，使得照片檔案的收集方法與管理方式比較差。但在醫院檔案中，醫院照片檔案具有重要的地位，應積極采用先進的管理方法對照片檔案進行管理。醫院照片檔案不僅能夠將醫院的歷史、重大變化以及重要人物反映出來，還能夠作為教學材料、宣傳材料、憑證材料進行教學、宣傳等，對醫院具有重要作用。例如：將醫院照片檔案進行整理并編制出畫冊、史冊，能夠直接將醫院的文化進行宣傳，以加深人們對醫院的印象。而隨著科學技術的發展以及數碼相機的廣泛使用，照片檔案中，逐漸出現大量的數碼照片，極大改變了照片檔案的載體。對此，醫院照片檔案應采取怎樣的措施使傳統照片和數碼照片檔案能夠完整歸檔，對醫院照片檔案的管理具有重要意義。

一、醫院照片檔案管理的現狀與存在的不足

（一）沒有嚴格依據制度進行照片檔案管理

當前，多數醫院檔案管理人員忽視照片檔案管理制度，沒有貫徹落實照片檔案管理的相關規范。醫院對于照片檔案歸檔以及管理均有相應的規章制度，但是檔案管理人員收集照片檔案時，沒有按照規章制度的要求進行，相關部門不移交照片檔案，沒有及時處理，使得照片檔案出現缺失，破壞了照片檔案的完整性。

（二）缺乏檔案歸檔意識

檔案管理人員的檔案管理意識不足，照片檔案沒有及時歸檔。部分檔案管理人員容易忽視照片檔案工作，將重心放在相關文書檔案上，沒有認識到照片檔案的重要性，容易忽視整理和收集照片。部分部門的管理人員傾向于本科室自己管理照片檔案，以便后期查閱利用。部分人認為照片并非醫院拍攝，應該由拍攝者自己保管。這些情況均是歸檔意識不足的表現，不利于照片檔案的管理。

（三）缺乏系統性照片檔案管理方法

第一篇：辦公自動化環境下醫院檔案管理

【摘要】社會逐漸朝著技術創新型方向發展，也逐漸提升了辦公的自動化發展。在醫院的管理體系中信息技術逐漸擴大了應用范圍，醫院檔案管理工作逐漸地變得現代化和信息化。因此醫院需要在辦公環境逐漸自動化的環境中就如何加強醫院檔案管理問題進行思考。本文分析了目前醫院檔案管理現狀和辦公自動化環境中檔案管理的重要意義，重點研究了辦公室自動化環境中應該如何加強醫院檔案管理的優化策略。

【關鍵詞】辦公環境；自動化；醫院檔案；檔案管理

辦公自動化系統目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環節都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫院檔案管理工作想要提升工作質量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫院檔案管理的自動化建設。

一、醫院檔案管理現狀

目前醫院檔案管理工作建設還有待提高和完善，大多數的醫院檔案管理工作都是好的，配置了專業的檔案管理人員，但是都是身兼數職，導致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質檔案占據了很大一部分比例，紙質檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負責，但卻很難達到理想的管理效果。醫院領導對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫院發展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫院發展提供有利條件。

二、辦公自動化環境對于檔案管理的重要性

前言

醫院文書檔案肩負著醫院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉遞、分類、歸檔等工作，是醫院管理的有效憑證。同時，對醫院的文書檔案進行科學化的管理，能有效提高醫院的管理水平，有利于醫院可持續發展。然而，目前大部分醫院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴重的問題需要有待解決。

一、醫院文書檔案管理工作所存在的問題

1、領導重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄

醫院大部分領導認為，醫院只要做好教學、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經濟效益的雙豐收。同時他們還認為，醫院文書檔案管理質量好壞不會對醫院的發展造成嚴重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫院投入經費較少，設備陳舊，嚴重阻礙了文書檔案管理的發展。由于領導重視程度不夠，導致部分檔案管理者對醫院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫院的文書檔案管理工作就是將醫院來文進行收集、整理而已，無任何技術含量。

2、檔案管理人員素質低

目前，多數醫院將文書檔案交由醫院辦公室人員進行管理。然而，醫院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業性管理人才，且學歷水平低，相關專業知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養，進而影響文書檔案管理工作的效率和質量。同時，醫院在文書檔案管理人員培訓方面的機會較少，致使檔案管理者思想較為傳統，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時展的需要。

【摘要】醫院人事檔案管理涉及醫院管理、經營的方方面面，不僅直接反映了醫院檔案管理人員的工作能力，而且對于醫院選拔人才，優化人力資源配置等起著重要作用。為此，現階段，充分認識加強醫院人事檔案管理的重要性，發現醫院在人事檔案管理中存在的問題，并提出切實可行的解決策略至關重要，以不斷深化醫院改革，促進醫院持續健康快速發展。

【關鍵詞】審計檔案；檔案管理；問題；對策

一、加強醫院人事檔案管理的重要性

（一）有利于醫院選拔優秀管理人才。

醫院人事檔案是對醫療人員德、能、勤、績等方面的綜合反映。它是醫院選賢任能、培養干部的一個重要依據。醫院人事管理工作（任免、調配、考察和審查等）的有序進行都離不開人事檔案。為此，加強醫院人事檔案的規范化管理，有利于醫院領導在綜合考察的基礎上，做出科學決策，選拔有才干的人擔當重要崗位，實現醫院人力資源的優化配置。

（二）為新的工資制度改革提供保障。

2006年，上級部門下發了工資套改的政策文件，文件中指出：“各大醫院可以結合實際情況，以在職員工的人事檔案為依據，對醫院在職員工的工資進行套改”，這次工資套改的實施務求檔案資料的真實準確，以為工資套改的有序推進提供有效的后勤保障。另外，醫院在職員工工資待遇的提高，有利于調動廣大職工的積極性，提高醫院的經濟效益。

【摘要】伴隨著互聯網技術的不斷發展和進步，在醫院檔案管理工作中，要積極整合管理路徑和管理機制，充分發揮計算機核心技術體系的優勢，為醫院常規化檔案管理工作效率的優化奠定基礎。因為醫院檔案信息量較大，且存儲時間較長，因此，傳統信息收集機制和管理工作模式已經不能順應其發展的要求。基于此，要建立健全“互聯網+”視域下的醫院檔案管理機制，確保能為檔案管理提供更加便捷化的檢索路徑，維護醫院檔案資源的完整性和使用價值。文章簡要分析了“互聯網+”時代醫院檔案管理的特點，并對管理工作中存在的問題和對應處理措施展開討論，僅供參考。

【關鍵詞】“互聯網+”；醫院；檔案管理；特點：問題；對策

1“互聯網+”時代醫院檔案管理特點

1.1便捷化查找檔案

在“互聯網+”體系下建立檔案管理工作流程，主要是借助計算機科學信息技術，將零散的信息進行整合處理，形成電子檔案文件，其中涉及醫務信息、護理信息、網絡信息以及人事信息等[1]。借助數字化檔案能在醫院各個科室之間建立資源數據共享的管理體系，有效整合并建構搜索引擎，維護檔案資料的應用效率。

1.2全面收集檔案

在“互聯網+”時代，醫院檔案管理要對各項業務、行政工作中的文件、影像等資料信息進行集中收集。在醫院檔案管理工作中，信息收集工作和管控流程十分關鍵，是提升檔案使用價值的根本，能在節約存儲空間的基礎上，確保信息處理和甄別工作更加有效。需要注意的是，在科學技術不斷發展的背景下，醫院利用計算機科學信息技術就能對檔案進行電子化管理，維護其全面性、流動性以及機密性，也為及時優化信息記錄和信息管控效率奠定基礎。也就是說，借助電子化信息處理工作能夠在節約人力資源成本的同時，確保信息的全面性。