銀行檔案管理全文(5篇)

一、基層人民銀行會計檔案管理現(xiàn)狀分析

自《銀行會計檔案管理辦法》實施以來，我國有關銀行檔案的管理已經(jīng)逐步地向規(guī)范化與完善性轉變。當前，有關基層人民銀行的管理方法，主要采取的是發(fā)行會計以及基層國庫會計資料分散管理的方式：一是采取中心支行貨幣金銀部門，對有關會計資料進行事后監(jiān)督，在中心監(jiān)督完畢后，將有關資料返回至貨幣金銀部門，實現(xiàn)其自行裝訂、歸檔、保管等有關檔案管理的工作；二是縣支行國庫業(yè)務的會計憑證、賬表、清單、系統(tǒng)工作日志等會計資料經(jīng)事后監(jiān)督中心監(jiān)督完畢后，有關的檔案資料，需要定期返還至縣支行綜合檔案管理部門，由縣支行綜合檔案管理部門來實施有關檔案管理的歸檔、查詢以及事后監(jiān)督中心對賬表、清單、系統(tǒng)工作日志等會計資料負責裝訂的管理辦法。但是這種分散的管理方式，對于基層人民銀行的檔案管理就造成了諸多不容忽視的問題。一是對于會計檔案的定期檢查與修復工作，沒有依照預定日期如期進行；二是對于檔案中的磁介質等相關的資料，管理不規(guī)范，容易產(chǎn)生磁介質失去信息；三是檔案管理手段落后，有關檔案管理的自動化程度不高，難以對會計檔案的安全性以及完整性進行有效地維護；四是對于一些保管期滿的檔案沒有進行及時的銷毀與清理。五是磁介質管理，比如，個別行核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)未做到雙備份，對于個別行備份磁介質、光介質數(shù)據(jù)也沒有實施異地的存放等管理模式。對于檔案管理制度的執(zhí)行等情況，有關當前檔案保管安全性方面，基層人民銀行的會計檔案管理現(xiàn)狀，主要體現(xiàn)在會計檔案的查詢、借閱以及檢查等程序方面。首先，對于會計檔案的查詢，會計檔案的查閱除應會計業(yè)務檢查的要求恢復會計核算系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)，以查看是否存在磁介質、光介質會計檔案失效的情形外，均為紙介質的會計檔案。基層人民銀行能夠實現(xiàn)按照會計檔案管理制度中規(guī)定的相關法規(guī)，嚴格的建立以及執(zhí)行有關會計檔案的登記、審批等制度，實現(xiàn)有關會計檔案的查詢工作的嚴格辦理，其次，對于會計檔案的復制，在基層人民銀行的會計管理中，為保證會計檔案能夠在有效的時間內得到妥善的保管，主要采取的是對郵政局傳遞的傳真件形式的電報底稿進行復印保存的管理模式。再次，有關會計檔案的銷毀，基層人民銀行的銷毀工作的主要對象是一些紙介質的檔案。但是由于基層人民銀行檔案銷毀管理工作的疏忽，對于一些諸如會計核算系統(tǒng)月終備份等磁介質的會計檔案，沒有進行及時的銷毀。

二、基層人民銀行會計檔案管理中存在的問題及原因探究

當前，人民銀行在實施會計檔案管理中，主要執(zhí)行的是中國人民銀行總行2005年制定、2006年月施行的《中國人民銀行會計基本制度》，這一管理制度并為專門對于會計檔案的管理制定專門的指導條款。但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及人民銀行對于銀行會計電算化管理要求的迅猛發(fā)展，對于人民銀行實施檔案管理的內容以及形式都發(fā)生了較大的變化。

(一)會計檔案管理部門分散，統(tǒng)一管理流于形式

當前，基層人民銀行在實施會計檔案管理時，盡管一些檔案資料的管理已經(jīng)實現(xiàn)了事后監(jiān)管部門的集中化管理與監(jiān)督，盡管實施檔案管理的部門沒有進行統(tǒng)一的管理，對于一些資料的條約也主要是由事后監(jiān)管部門進行有關資料的管理，這樣就導致會計檔案與全行檔案的管理存在管理流于形式的問題。在這樣的管理狀態(tài)下，就會造成有關檔案資料的使用存在的管理上的漏洞及弊端：一是會計檔案入檔不及時，存在檔案遺失的風險；二是由于內部人員對于調閱檔案不履行審批程序等問題，造成有關檔案資料的歸類以及登記存在失真、不完整等問題；三是由于會計檔案資料主要實施的是各部門分散化管理，這就給有關會計檔案資料的保存與監(jiān)管帶來了管理條件上的限制；四是調閱資料主要是由事后監(jiān)管部門進行管理，這就給會計檔案的登記與管理造成隨意性大。上述有關會計檔案存在影響會計檔案安全性的問題，就很容易帶來會計檔案管理難以實現(xiàn)人民銀行會計檔案管理的“四防”“四無”基本管理標準。與此同時，由于會計檔案管理與核算系統(tǒng)的升級沒有實現(xiàn)同步化，結果就導致對于磁介質檔案的調閱存在較大的難度。在實際的管理中，一些磁介質會計檔案是在特定的應用系統(tǒng)中生成的，那么在實施磁介質的調閱中，就需要在特定的運行環(huán)境中進行。但是核算管理應用系統(tǒng)版本的升級、更新，對于一些舊有的磁介質檔案已經(jīng)無法實現(xiàn)調閱，這樣就失去了檔案管理在實施會計檔案管理的有效使用

(二)內部保密管理制度與司法執(zhí)行存在矛盾，會計檔案管理存在風險

一、基層人民銀行會計檔案管理現(xiàn)狀分析

自《銀行會計檔案管理辦法》實施以來，我國有關銀行檔案的管理已經(jīng)逐步地向規(guī)范化與完善性轉變。當前，有關基層人民銀行的管理方法，主要采取的是發(fā)行會計以及基層國庫會計資料分散管理的方式：一是采取中心支行貨幣金銀部門，對有關會計資料進行事后監(jiān)督，在中心監(jiān)督完畢后，將有關資料返回至貨幣金銀部門，實現(xiàn)其自行裝訂、歸檔、保管等有關檔案管理的工作；二是縣支行國庫業(yè)務的會計憑證、賬表、清單、系統(tǒng)工作日志等會計資料經(jīng)事后監(jiān)督中心監(jiān)督完畢后，有關的檔案資料，需要定期返還至縣支行綜合檔案管理部門，由縣支行綜合檔案管理部門來實施有關檔案管理的歸檔、查詢以及事后監(jiān)督中心對賬表、清單、系統(tǒng)工作日志等會計資料負責裝訂的管理辦法。但是這種分散的管理方式，對于基層人民銀行的檔案管理就造成了諸多不容忽視的問題。一是對于會計檔案的定期檢查與修復工作，沒有依照預定日期如期進行；二是對于檔案中的磁介質等相關的資料，管理不規(guī)范，容易產(chǎn)生磁介質失去信息；三是檔案管理手段落后，有關檔案管理的自動化程度不高，難以對會計檔案的安全性以及完整性進行有效地維護；四是對于一些保管期滿的檔案沒有進行及時的銷毀與清理。五是磁介質管理，比如，個別行核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)未做到雙備份，對于個別行備份磁介質、光介質數(shù)據(jù)也沒有實施異地的存放等管理模式。對于檔案管理制度的執(zhí)行等情況，有關當前檔案保管安全性方面，基層人民銀行的會計檔案管理現(xiàn)狀，主要體現(xiàn)在會計檔案的查詢、借閱以及檢查等程序方面。首先，對于會計檔案的查詢，會計檔案的查閱除應會計業(yè)務檢查的要求恢復會計核算系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)，以查看是否存在磁介質、光介質會計檔案失效的情形外，均為紙介質的會計檔案。基層人民銀行能夠實現(xiàn)按照會計檔案管理制度中規(guī)定的相關法規(guī)，嚴格的建立以及執(zhí)行有關會計檔案的登記、審批等制度，實現(xiàn)有關會計檔案的查詢工作的嚴格辦理，其次，對于會計檔案的復制，在基層人民銀行的會計管理中，為保證會計檔案能夠在有效的時間內得到妥善的保管，主要采取的是對郵政局傳遞的傳真件形式的電報底稿進行復印保存的管理模式。再次，有關會計檔案的銷毀，基層人民銀行的銷毀工作的主要對象是一些紙介質的檔案。但是由于基層人民銀行檔案銷毀管理工作的疏忽，對于一些諸如會計核算系統(tǒng)月終備份等磁介質的會計檔案，沒有進行及時的銷毀。

二、基層人民銀行會計檔案管理中存在的問題及原因探究

當前，人民銀行在實施會計檔案管理中，主要執(zhí)行的是中國人民銀行總行2005年制定、2006年月施行的《中國人民銀行會計基本制度》，這一管理制度并為專門對于會計檔案的管理制定專門的指導條款。但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及人民銀行對于銀行會計電算化管理要求的迅猛發(fā)展，對于人民銀行實施檔案管理的內容以及形式都發(fā)生了較大的變化。

(一)會計檔案管理部門分散，統(tǒng)一管理流于形式

當前，基層人民銀行在實施會計檔案管理時，盡管一些檔案資料的管理已經(jīng)實現(xiàn)了事后監(jiān)管部門的集中化管理與監(jiān)督，盡管實施檔案管理的部門沒有進行統(tǒng)一的管理，對于一些資料的條約也主要是由事后監(jiān)管部門進行有關資料的管理，這樣就導致會計檔案與全行檔案的管理存在管理流于形式的問題。在這樣的管理狀態(tài)下，就會造成有關檔案資料的使用存在的管理上的漏洞及弊端：一是會計檔案入檔不及時，存在檔案遺失的風險；二是由于內部人員對于調閱檔案不履行審批程序等問題，造成有關檔案資料的歸類以及登記存在失真、不完整等問題；三是由于會計檔案資料主要實施的是各部門分散化管理，這就給有關會計檔案資料的保存與監(jiān)管帶來了管理條件上的限制；四是調閱資料主要是由事后監(jiān)管部門進行管理，這就給會計檔案的登記與管理造成隨意性大。上述有關會計檔案存在影響會計檔案安全性的問題，就很容易帶來會計檔案管理難以實現(xiàn)人民銀行會計檔案管理的“四防”“四無”基本管理標準。與此同時，由于會計檔案管理與核算系統(tǒng)的升級沒有實現(xiàn)同步化，結果就導致對于磁介質檔案的調閱存在較大的難度。在實際的管理中，一些磁介質會計檔案是在特定的應用系統(tǒng)中生成的，那么在實施磁介質的調閱中，就需要在特定的運行環(huán)境中進行。但是核算管理應用系統(tǒng)版本的升級、更新，對于一些舊有的磁介質檔案已經(jīng)無法實現(xiàn)調閱，這樣就失去了檔案管理在實施會計檔案管理的有效使用。

(二)內部保密管理制度與司法執(zhí)行存在矛盾，會計檔案管理存在風險

一、轉型中銀行會計檔案管理存在的問題

1.傳統(tǒng)管理模式遺留下來的超期保管的會計檔案年代跨度長，累積量大，采取分散(粗放)管理，優(yōu)劣不分，造成資源占用和浪費，檔案保管狀況令人堪憂，急待清理消化。

2.銀行會計檔案集約化和電子化處理工作主要集中于業(yè)務運營檔案管理方面，而對銀行內部財務會計檔案管理等方面推進明顯滯后，仍采用傳統(tǒng)做法，使電子化整體效應難以充分發(fā)揮。

3.實行實物會計檔案集中存管后，統(tǒng)籌規(guī)劃和提質增效仍有許多工作要做。比如歷史留存檔案的數(shù)字化補錄、集中存管紙質檔案的到期鑒定銷毀和新舊檔案更新優(yōu)化，以及檔案管理系統(tǒng)提供必要技術支持等問題，都需要予先考慮安排。

4.在實現(xiàn)不同載體的會計檔案以電子檔案為主，紙質檔案為輔的管理模式下，由于電子存檔的法律地位尚未得到最終確認，其直接關乎銀行會計檔案存管發(fā)展取向和管理成本問題。（目前，在電子化存檔能夠極大滿足利用需要的情況下，銀行仍保管著數(shù)量龐大的紙質會計檔案，且增長迅速，而其利用率很低，且越來越少，在保管與利用之間形成巨大反差，這對銀行來說已構成不小的成本負擔。）

5.對銀行后臺檔案作業(yè)實行第三方服務外包，可緩解銀行人員緊張矛盾，實現(xiàn)不同資源優(yōu)化配置和工作效率提高，但安全因素始終是一個不容忽視的問題。

6.會計憑證的鑒定銷毀標準單一，只考慮業(yè)務價值，而忽略歷史價值，在一定程度上造成歷史記憶的缺失。

（一）

一、低碳經(jīng)濟形勢下銀行業(yè)發(fā)展過程中存在的問題

1.銀行行業(yè)運行理念的轉變

從部分環(huán)境保護政策出發(fā)，當前在全球范圍內的金融行業(yè)領域建設成立了很多相應的規(guī)定要求，這樣做的目的就是想要指導銀行業(yè)在平時的運作過程中自主的考慮進環(huán)境相關影響因素。對于我國的銀行業(yè)而言，也在發(fā)展中慢慢的意識到了當前的發(fā)展形勢需求，因此就必須要在運行理念上發(fā)生轉變，從而更好的順應現(xiàn)代社會需求，盡可能及時的實現(xiàn)低碳理念的滲透。現(xiàn)在，在我國范圍內很大一部分的銀行都號召低碳環(huán)保，同時將這一觀念逐漸的滲透到自身的運行工作中。這一問題在實際中，體現(xiàn)在很多方面，包括最為凸顯的一個問題就是很多銀行正逐漸的融入相應的國際準則，同時將其落實設置成自己業(yè)務開展的指導性目標。比如說興業(yè)銀行在發(fā)展過程中融入了聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署金融行動和碳信息披露項目，同時還在二零零八年發(fā)展成我國范圍內首位赤道銀行，這是歷史性的舉措。隨后，工商銀行也慢慢的參加到國際準則碳披露項目中，招商銀行等也展開了相關的活動項目。即使說我國銀行業(yè)相較于之前有了很大的轉變及完善，不過同樣需要注意到的是其發(fā)展速度依然不是十分理想，參與進來的銀行業(yè)很好，尤其是我國部分規(guī)模較大的商業(yè)銀行在這以問題上表現(xiàn)過于被動，假如說無法在運營觀念上完成改進與提升，就會導致銀行在低碳產(chǎn)品的研發(fā)推行問題上受到極大制約障礙。因此，從大的范圍上總結而言，當前我國銀行業(yè)運營觀念的轉變依然處于最初期。

2.我國有些銀行組織成立可持續(xù)發(fā)展部門

組織成立可持續(xù)發(fā)展部門對于銀行而言，具有十分關鍵的現(xiàn)實性意義，在銀行內部，必須要組織相應的機構及指派專業(yè)人員進行負責，才可以更加高效的進行低碳業(yè)務，在原本基礎上實現(xiàn)產(chǎn)品與服務項目的創(chuàng)新與改進。現(xiàn)在，在我國有一部分的銀行對于這一問題有了較為清楚的認識，對于其重要意義也有了明確的了解，并逐漸的投入研究。比如說興業(yè)銀行在二零零八年的時候就組織建成了可持續(xù)金融中心，用于環(huán)境金融產(chǎn)品的開發(fā)與推行。而以招商銀行和工商銀行為代表的一些銀行雖然沒有規(guī)劃設置針對性的部門，用于可持續(xù)性產(chǎn)品及服務的研發(fā)，不過卻在銀行中開展了責任劃分工作，組織形成專門的負責小組，專門負責低碳金融方面的工作業(yè)務。相較于國際上一些較為先進的銀行，我國在這一問題上存在明顯的欠缺，和國外發(fā)達國家間還存在很大的差距，還有很多的銀行對此沒有一個明確的概念，對此的投入力度也相對不足。從這里我們也能夠明顯看出，大部分的銀行對于低碳經(jīng)濟開展依然沒有一個正確的認識，對于其和傳統(tǒng)業(yè)務在開展過程中的差異性加以區(qū)別對待。

3.推行實施低碳信貸業(yè)務，專注于信貸模式的創(chuàng)新與改革

摘要：闡述不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)以及計算機通信技術的概念，深入分析不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)應用計算機通信技術的重要性，利用計算機通信技術提高不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的工作效率、工作質量、數(shù)據(jù)一致性和高可靠性，逐漸發(fā)展并成為加強公共事業(yè)管理水平與提高管理質量的有效手段，計算機通信技術在不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中的應用中起到十分關鍵的作用。

關鍵詞：不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)；計算機通信技術

1不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)及計算機通信技術概述

1.1不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)

不動產(chǎn)登記是《中華人民共和國物權法》確立的一項物權制度，是指經(jīng)權利人或利害關系人申請，由國家專職部門將有關不動產(chǎn)物權及其變更事項記載于不動產(chǎn)登記薄的事實。不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)是依托計算機通信技術，對不動產(chǎn)登記的結果和過程進行詳細記錄的系統(tǒng)，為不動產(chǎn)登記中心提供數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)查詢基礎服務，為其它政府部門和相關企事業(yè)單位提供不動產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢依據(jù)，是新時代的必然產(chǎn)物，同時不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)為公眾提供合理合法的查詢服務。

1.2計算機通信技術

計算機通信技術，是以計算機終端為信息數(shù)據(jù)傳輸基礎單元，以現(xiàn)代化通訊技術為手段，從而實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)進行高效精準傳輸，確保計算機與終端設備之間、計算機終端與服務器（應用服務器/數(shù)據(jù)服務器）之間信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性、一致性和安全性。成熟的計算機通信技術和全面的網(wǎng)絡協(xié)議為終端間數(shù)據(jù)傳輸提供了高效、易用、安全、實時的數(shù)據(jù)傳輸方法和錯誤處理機制，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼_性，同時通信結構以及通信協(xié)議使通信雙方存在互相影響和重要聯(lián)系，在對計算機通信技術進行分析研究的過程中將二者看成共同整體。隨著現(xiàn)代化信息技術的快速發(fā)展，計算機通信技術已發(fā)展成為集合光纖通信技術以及電力載波通信等現(xiàn)代化通信技術，逐步向衛(wèi)星通信技術、5G通信技術以及超光速通信技術發(fā)展。