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摘要:物資管理在我國的電力公司中是公司管理流程中的重點項目之一,本文分析了電力公司物資管理的基本概述,對電力公司物資管理過程中存在的問題進行分析,結合實際情況提出一些完善當前電力公司物資管理的具體措施。
關鍵詞:電力公司;物資管理;存在問題;具體措施
在任何企業中物資管理都是保證企業發展的基礎,企業如果想要提高自身在市場上的競爭力,那么必然需要改善企業的內部物資管理結構,從而對企業物資的采購、儲存、使用等行為進行有效的組織和控制,來降低企業的經營過程中的生產成本。
1電力公司物資管理的基本概述
電力公司內部物資管理的內涵。內部物資管理的過程主要是為了保障公司物資采購供應鏈的順暢運轉,物資管理的流程貫穿公司規劃、財務、基建、生產等整個電力公司的運營環節,因此做好物資管理的前提是必須要延伸物資管理。在物資管理的過程中,通過全員參與進行物資采購、儲存等行為的有效控制,可有效提高電力公司的經濟效益和市場競爭力。電力公司內部物資管理的重要性。傳統的物資管理主要是通過計劃、配額和定量的方式進行,但在當前市場經濟體制下,電力公司進行物資管理的過程中必然需要對流程進行成本控制和有效組織,因此現階段對電力公司物資管理等模式進行創新和改善,在電力公司進行正常物資管理的過程中,還需采取相應的安全管理措施來促進電力公司物資供應的效率提高[1]。
2電力公司物資管理過程中存在的問題
物資管理過程中管理流程不合格。電力公司在物資管理過程中管理流程較為混亂,主要體現在內部相應部門受到采購權限不清的影響,各部門間對物資采購的權利混淆不清,缺乏合理有效的物資采購權限分配意識,這樣就會導致各個部門都具有物資采購的權利。并且由于物資管理流程不合格,導致在物資管理過程中工作人員對相應物資信息缺乏數據化的管理方式,導致管理層對公司物資具體情況無法及時了解,使公司出現物資采購不及時、大量閑置物資浪費、物資市場行情不明確等問題,增加在經營過程中的管理成本,并助長了在管理過程中的不良風氣。物資供應商及物資采購價格管理體制不完善。在物資管理中對物資供應商的管理體系不完善,在物資管理過程中缺少對供應商進行分級制度管理、對供應商建立指標評價制度、對供應商設置物資監督體制等,造成在物資供應中存在著較大漏洞。同時由于在物資管理中沒有健全長期的物資供應商合作機制,使公司在物資管理中缺乏相應的管理計劃和管理目標。此外對物資管理的整體評價系統建立也不完善,由于不完善的整體評價系統便會導致對各個供應商的產品質量沒有進行明確的登記記錄,這樣就會導致供應商對產品的售后服務不到位、提供產品質量良莠不齊等問題的發生。同時由于電力公司在物資管理的過程中,沒有建立相應的內部制衡機制,缺乏對物資采購部門進行嚴格的監督和約束,一些具有不良風氣的管理人員便會在物資管理的過程中出現公物私用、物質浪費、貪污腐敗等問題發生。物資管理中閑置物資不合理利用。電力公司在發展過程中往往會將電力工程剩余的材料進行儲存或是對電力工程相應的設施進行換新拆舊,這會導致內部倉庫中具有大量閑置物資,如在儲存過程中沒有得到有效處理,不僅會增加內部倉庫的管理負擔、減少倉庫的可利用空間,還會給添置新物資帶來影響。另外還有部分電力公司對物資采購部門設置了相應的考核目標,一旦考核目標設置出現問題,就會導致物資采購部門在購置新物資的過程中對閑置物資不再利用,這樣不但增加了物資管理工作的難度,還會造成公司內部的資源浪費[2]。
一、企業物資管理中存在的問題
(一)占用資金大
在我國物資管理項目中,由于受傳統觀念的影響以及物流業發展不足等情況,很多企業在物資儲備中都存在儲備過量的情況,占用了大量的企業資金,導致企業的資金在周轉方面出現困難,影響了企業的正常運行。
(二)對物資采購的認識不夠
當前很多企業的物資采購環節比較混亂,對這方面的知識也沒有足夠的認識,在采購中沒有做好市場的調研工作。市場處于一種多變的狀態,如果沒有充分的了解市場,批量采購的優勢也得不到很好的發揮。
(三)缺乏健全的制度約束
由于我國很多企業對物資管理的重視程度不夠,企業本身也沒有對其制定合理明確的制度,對國家相關法律的了解不足,對物資管理的漏洞也沒有及時的治理。物資管理環節缺少有效的管理,直接導致了物資管理團隊內部的混亂,一些不良的現象也時有發生,對企業造成錯誤的引導。
摘要:近些年,安徽省高度重視防汛物資管理工作,出臺了很多相關的管理防汛物資的文件,明確了管理的相關辦法和工作制度,并投入了大量的資金對防汛物資管理進行綜合性治理。隨著城市化進程的不斷推進,如何提升防汛物資管理仍是重要的研究課題。
關鍵詞:防汛物資;管理;水利工程;問題;對策
1工程現狀
目前安徽省某地區在防汛物資分配倉庫上有3座專門的防汛物資倉庫,占地面積在10800km2,有7600m2是1960—1980年所建成的。庫房在建設過程中標準較低,都是高矮大小參差不齊的平房,建成后只投入少量經費進行維修,也沒有大規模的改建。隨著新型抗洪搶險設備產品越來越多,越來越廣泛的應用,防汛物資準備數量品種也在不斷增加,現有庫房設施條件也無法滿足物資的安全儲備要求,所以目前安徽省某地區的防汛物資倉庫仍然缺乏[1]。目前,安徽省管理局對儲備物資實行的是統一的儲備系統,其規則是統一儲備,分級管理。并根據工程實際情況實際工作條件,對所需物資進行分配。分別對其管轄范圍內的倉庫進行指揮和負責日常管理。其中,在其倉庫內都預備了救生器材等物資,有橡皮船,救生圈,沖鋒舟,救生衣,鉛絲,鋼管,防浪排體,編織袋,膨脹袋,工作燈,電據,潛水泵,移動照明車等設備[2]。
2防汛物資管理的現狀
2.1物資管理形式
河道物資管理采用的是委托管理和集中管理的方法,也就是在管理方面有省自行管理,在委托下放到二級機構代為管理。這主要是對管理制度和方法的下放,是負責物資購置,調用,儲備,回收,補充,更新更為方便的管理方法。并且,在下放后要對定點倉庫的存放工作進行監督指導。并近期對其儲備物資進行保養和維護,在申請專項費用購置新的設備。二級管理單位就是做好防汛物資配備的日常工作,在每年汛期前也要對物資進行盤點和檢查,并向省局報告具體情況,并嚴格按照其命令對其物資進行調用[3]。
摘要:隨著市場經濟的發展和全球一體化進程的加快,當前國外的企業管理經驗行業技術開始在我國電力行業進行應用,并取得了不錯的成績,為電力企業創造了一定的效益。企業一體化程度的提升,使得物資成為了企業經營中的重要要素,對企業的發展具有重要的作用。本文主要對供電公司的計量物資管理進行具體的分析。
關鍵詞:供電公司;計量物資;管理
隨著市場經濟的發展和全球一體化進程的加快,也促進了我國電力行業的發展,特別是對電力企業的物資管理來說,通過國外先進管理理念和技巧的引進,有效的提升了計量物資的管理效率。電力企業計量物資包括單相電能表,三相電能表,組合式互感器,高壓電流互感器等,同時外延也包括集中抄表裝置、計量表箱等。隨著科技的發展,入網用戶也在不斷的增多,現有設備更新速度也比較快,從而使得電力企業不得不花費大量的資金購買計量物資,進而滿足用戶計量裝置需求。此外,由于電力公司對計量物資管理的庫存和資金完成情況也都具有一定的要求,所以每年都需要對計量物資的需求進行上報,進而保證庫存量和資金完成率的達標,這也是當前電力企業計量物資管理的新的研究方向。
一、當前供電公司計量物資管理中存在的問題
(一)供電公司內部的管理控制不嚴
供電公司的計量物資管理是供電企業內部管理的重要組成部分,所以在計量物資管理中也必須有嚴格的管理制度,防止企業物資計劃、采購以及倉管等方面出現管控不到位的情況。但是從當前的供電公司計量物資管理情況來看,其內部管理制度的制定以及執行都存在一定的漏洞,進而導致企業計量物資的控制不嚴,物資采購控制不合理,同時倉庫管理也缺乏完善性[1]。管理人員的責任心不強,從而導致計量物資管理的規格、品種以及數量等都沒有準確的記錄,所有的物資記錄都只是概數。同時合同中涉及到的原料品種、數量計算等也不夠清晰,進而經常造成原料大量剩余,形成嚴重的浪費。
(二)企業內部經營管理體制存在缺陷
摘要:伴隨著我國經濟實力的不斷發展,市場經濟也不斷的進步和發展。無論大小企業都是為我國經濟持續不斷發展和社會不斷進步做出貢獻的主力軍,我國的企業有著超乎意料的生命力和無法預估的發展潛力。所有企業的發展不但需要國家和政府為企業營造較好的外部環境,還需要自身營造很好內部環境,打鐵還需自身硬,應該從強化企業內部管理開始,不斷激發企業內部能力,通過揚長避短,使得自身的優勢可以得到充分的發揮。為良性的循環補充功能,不斷地夯實企業的基礎和加強對企業的管理,才可以在市場經濟的大潮中游刃有余。
關鍵詞:企業物資管理;工作;問題及優化建議
在市場經濟非常活躍的當下,物資管理早已不再是用幾個簡單的名詞可以定義了的事物了。它已然成為了現代企業組織管理的不可或缺的部分,變成了企業成本控制的有力武器。變成了維持企業正常的生產運作的重要手段,變成了企業不斷進步與發展的重要前提。物資管理工作不但對于防止資本業務的錯誤記錄和一些徇私事件的出現有,可以加強企業對成本的調控,使實際成本低于預算。對各個企業來說,強化對物資的管理,不但可以幫助財務人員進行物資和貨物量的核算,讓企業可以用很低的成本得到最大的利益。還可以幫助降低平均資本占用水平,從而提高企業生產效益,提供的所有庫存報表和庫存解析可以為企業的一系列活動提供根據,從而達到物資存貨管理合理化的目標。
一、企業物資管理中出現的問題
1.缺乏明確的,合理有效的管理制度首要原因就是管理者企業對物資管理不關注,沒有明確的物資管理制度。各個企業管理者只是強調追求利益的最大化,對物資管理沒有引起足夠的重視。從意識上忽略物資管理,沒有合理有效的物資管理制度,在物資管理這方面投入的資本嚴重不足。計算機管理系統越來越被抑制,普遍停留在原先舊一系列的采購和儲存等一系列的管理制度上。大部分企業還停留在人工管理的時候,導致現在物資管理基礎很弱,是最為典型的舊的流程化管理模式,但卻不是最科學合理的管理。各種物資計量設備和手段也非常落后。2.企業內部職責分工不明確各個企業大多存在內部機構設立不完備的情況,企業為了減少成本,內部人員通常身兼數職。內部職責不明確,企業只關注物質的購買方面,忽略物資自買入之后的剩下的環節,比如處理的方面,從而導致了大量物資的浪費。物資的購買是經過采購人員直接和供應商進行溝通和交流,企業沒有設立專門的人員對市場進行調查,僅僅憑借購買物資的發票來進行報銷等后續活動,容易給負責采購的員工和供應商私自勾結的機會。3.缺乏資金支持,融資困難我國各個企業普遍出現了融資難,無法進行擔保的問題,這一問題已經成了制約各大企業發展和進步的最主要的問題。我國有大約百分之八十的各種企業都有或大或小的資金缺口。各大企業想貸款特別是長期或者是中長期的貸款都很難如愿,這就在很大程度上阻礙各個企業的發展。主要原因就是沒有很多的融資渠道提供給企業。在直接融資方面,現在企業的管理機制就決定了各個企業基本沒有可能得到股票上市的機會。在發行企業債券方面,由于發行額度小,自身的資金不足還有缺乏信譽等方面使得獲得各種金融機構的貸款也是十分困難。所以,各個企業在金融市場上獲得的資金和其在市場經濟中所占的比重出現了非常大的不對稱性。在很大程度上是只依賴企業的內部資金,這就造成了很多企業的資金不足的狀況。4.本身的模式具有缺陷物資管理關注的是內部物流系統的整合,對企業外部各種資源的利用,比如物流等方面很忽視。企業內部安排了負責前期采購中期儲存到后期出庫的方方面面,這些都占據了很多的人力資源和很多的物質資源,沒有將社會資源和現有的資源進行合理的資源整合,造成資源的浪費。物資管理過程中,對貨物的收入和管理進行了非常重視的管理,但是對物資的價值管理沒有足夠的重視。在管理方式上對數學模型的運用非常重視,確定最好的經濟批量和最佳進貨時間,但卻無視對業務流程進行優化和信息系統的優化建設,對庫存管理進行改善。5.企業缺乏相應的物資管理人才從人力資源的方面來看,企業缺乏物資管理的相應人才主要體現在以下幾個方面:第一是因為物資人員身為生產經營幫輔人員,在企業中處于不是非常重要的首要地位,不能有效的去吸引相關人才、增加活力,這樣就導致了很多對物資管理還對金融和法律等相關知識有比較多了解的人才相對缺乏。第二是物資管理人員沒有進行專業的相關培訓,使得在日常的管理中大部分是依靠自己的經驗和直覺而不是專業的判斷。第三是大部分的人才機構出現老化的情況,對現代化的精英和管理理念和相關的手段不能很好的接受,好多人不會使用電腦,更不會通過現代化的方式去獲取相關的信息。
二、物資管理的優化建議
1.完善和落實物資管理制度