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摘要:隨著信息時代的不斷發展以及目前我國現代信息網絡技術的不斷推廣應用,我國已經逐步進入了現代數字化的時代,而在博物館中如何開展管理數字化體系建設和管理信息化體系建設也顯得迫在眉睫?;诖耍撐闹饕芯苛瞬┪镳^數字化的建立,采用文獻法,查閱相關資料,探究數字化博物館建立過程中的各種問題,以期能夠促進博物館的現代化發展。
關鍵詞:數字化;博物館;意義;現狀;信息化建設
隨著我國正式加入世界貿易組織,國內現代科學信息技術的快速發展已經取得了驚人的技術成就,社會物質文明與現代科學技術進步的融合進程不斷進步加快,信息化在各行業方面的技術應用已經得到極大普及。歷史博物館也不例外,將博物館藏中的文物歷史資料進行數字化、信息化,通過各種網絡媒體呈現給廣大觀眾的數字化博物館,成為了現代博物館信息化建設的重要標志,但博物館數字化建設中的文物管理方面依然存在不完善的地方,值得引起大眾的關注。
1博物館數字化建設的重要意義
我國博物館文化作為各類藏品的整理收集和存放保存管理機構,肩負著傳承與保護弘揚優秀中華傳統民俗文化的歷史重任,在文化博物館的文化建設中通過引入一些數字化管理技術,可以有效地改善我國傳統文化博物館對于藏品收集管理的一些弊端。但是傳統上在博物館中,有關文物藏品的詳細介紹、文物藏品收集存放的管理空間質量監測等各個環節都以傳統人工的管理方式對其進行具體操作管理,需要館方投入大量的時間和人力資源,在文物藏品收集整理存放過程中不可避免地可能會對文物外觀造成損壞。隨著信息時代的不斷發展,將現代信息網絡技術逐步引入現代博物館的珍貴藏品保存管理工作中,可以有效解決文物藏品保存管理上可能存在的各種復雜問題,豐富了珍貴文物的文化傳承與使用保存管理方式,既基本實現了珍貴文物的實時智能化藏品管理又有效保障了珍貴文物安全[1]。
2博物館建設數字化工程建設的發展現狀分析
我國現代博物館建設數字化工程建設工作起步較晚,發展進步速度快,數字化和網絡信息技術在我國博物館建設工作過程中的廣泛運用還處于技術發展初級階段。經過幾十年的快速發展,博物館在整體數字化管理建設運營過程中已經取得了舉世矚目的巨大成就,但也仍然存在著很多新的問題。
隨著我國文物保護事業管理體制逐步完善,《文物保護法》《文物保護法實施條例》《文物保護工程管理辦法》等嚴格的施行,文物建筑保護工程設計、施工、監理等行業在經營方式、組織結構等方面必須完善管理體制。同時,對文物保護工程進行科學的管理,是文物保護工程順利進行的保障,是確保文物建筑維修時采用正確方法的有效控制手段,所以采用合理的管理模式有著重要意義。文物保護工程項目是指以文物保護維修施工為管理對象,在一定的時間內按預期目標和文物保護修繕法規、標準完成的一次性任務。文物保護工程項目與現代建筑工程項目有共性,亦有獨特性。現建工程在限定時間內完成所有工程,即按合同規定時間內完成。預期的工程量十分清楚;而文物保護工程更加強調文物的特性,由于其現存情況復雜,維修變數較多。要求在一定的時間按文物建筑修繕原則完成維修工作。如果文物保護工程項目按限定時間內完成,由于時間倉促可能產生勘察工作不細致、建筑病害原因不清楚、維修方法不正確,導致保護性破壞。這里所說的一定時間也不是無限制地拖延下去,而是采用科學的態度,認真負責的精神,準確判斷病害產生的原因,細致研究修繕方法與措施,在盡量短的時間完成文物保護工程項目。現建工程雖然是一次性任務,局部產生錯誤可以拆除重新再來。而文物保護工程更強調工程的唯一性和文物的不可再生性,一旦產生錯誤造成的損失可能是永遠無法彌補的,文物的原真性便遭到破壞。文物保護工程的特殊性就要求我們采用科學有效的管理模式,盡量減少保護性破壞。
1文物保護工程項目管理模式的選擇
文物保護工程管理形式是直接影響到文物保護工程目標實現的重要因素。文物保護工程既具有一般工程項目的特點,又有其特殊的一面,它的最終目標是以文物建筑修繕原則為基礎使文物建筑得到有效的保護,而不是一般工程的確保質量與工期下獲得最大利潤。所以文物保護工程項目管理形式的選擇就應該圍繞最終目標的實現,怎樣有利于最終目標的實現就選擇這種管理模式。項目管理理論作為一門新興的應用學科,理論研究的歷史并不遙遠,但實踐活動從建筑活動開始而開始。隨著項目管理更加規范化、科學化、全面化,其理論則更加嚴密、準確?!段奈锉Wo法》公布實施后,作為工程項目的特殊一員的文物保護工程項目的管理必須更加嚴格和周密,確保文物建筑得到有效的保護?,F將現代建筑建設工程項目的管理模式介紹如下,以便選擇出適合文物保護工程項目的管理模式。
1)設計建造模式。這種工程項目管理模式在工程方面最為通用,它是一種傳統的項目管理模式。在這種模式下,業主委托建筑師和咨詢工程師進行前期各項有關工作(如進行可行性研究等),工程項目評估立項后再進行設計,設計與招標文件完成后,通過招標選擇承包商,最后按設計圖紙進行驗收。這種管理模式應用在文物保護工程,管理模式應是文物保護單位業主委托文物保護專家或通過對文物建筑病害長期的觀察,需要維修時進行立項,然后與文物保護設計單位簽訂設計合同,并進行保護設計。通過審批后,通過招標確定施工方,按圖紙施工,最后驗收。這種管理模式最大的優點是:由于該模式長期被采用,管理方法比較成熟,各方面對有關程序都較為熟悉。業主可自由選擇咨詢、設計人員,對保護設計以及保護施工可以進行有效的控制。很明顯文物保護工程的兩大環節設計與施工在這種模式下被分隔,業主的控制權較大,易產生不利于文物建筑保護的因素。同時,這種管理模式時間跨度較大,但環節聯系松懈,前期資金投入較大,設計變更手續繁瑣。
2)建筑管理模式。建筑管理模式,是近年來國內外廣泛流行的一種管理模式,這種模式與傳統管理模式(設計圖紙全部完成之后進行招標、施工的連續模式)不同,而是采取階段發包方式,又稱快速軌道方式。即業主委托建筑管理工程師(又稱“CM經理”)與建筑師共同負責組織和管理工程的規劃、設計和施工。CM經理負責整個工程的管理,建筑師對設計、施工的管理起協調作用。在主體設計方案確定后,隨著設計工作的進展,完成一部分分部工程的設計后,即對這一部分分部工程進行招標、施工。建筑管理工程師定期與設計方、施工方進行會晤,對成本、質量和進度進行監督。文物保護工程運用這種管理模式,需要文物保護業主首先委托文物建筑管理事務所對文物建筑現存情況評估、立項,設計單位根據評估與實地勘察做出初步設計,審批后,文物管理事務所、設計單位與施工單位同時入場,設計單位對文物建筑進行詳勘,制定出詳實的維修設計,施工單位根據維修圖紙進行保護施工。文物管理事務所負責對工程的全面管理,協調設計與施工,確保文物建筑修繕原則的落實,及時處理出現的各種問題,保證資金的有效使用。采用這種管理模式可以有效的保證文物保護工程目標的實現,縮短設計到施工的周期,節約資金,提高保護設計的水平,設計與施工之間有CM經理進行溝通,維修水平可以得到保證。同時,這種管理模式也有明顯的不足:a.當前業務水平較高的文物建筑管理事務所較少,甚至還沒有文物建筑管理工程師。b.設計與施工同時進行管理較為復雜,協調相對困難。c.業主與管理部門對保護工程的干預不明顯。這種管理模式在制度完備,法律、法規、規范健全與管理人才充足的條件下是較為理想的最終模式,但目前尚不具備這種條件。
3)設計管理模式。設計管理模式類似建筑管理模式,在這種模式下由設計方提供設計與施工管理,或設計與施工組成同一實體向業主提供服務,類似現建工程的項目總承包。這種模式下,設計方起主導作用,指導并監督施工。設計師與CM經理基本相當,更偏向于技術指導。目前文物保護工程的現狀,更適合設計管理模式。首先,文物保護設計人員較為充實,經過幾十年文物建筑修繕經驗的累積已形成了一套基本完整的設計理念。其次,設計與施工能夠緊密的聯系在一起,有利于文物保護工程目標的實現,對文物建筑修繕水平的提高起關鍵作用。
2文物保護工程項目設計管理模式的運用
隨著社會經濟的飛速發展和社會生活水平的日益提升,人們對精神文化層次的需求越來越旺盛,博物館作為文物的收藏地,是國家歷史、文化發展的重要見證,逐漸成了人們旅游的一個必然選擇。數字時代博物館內客流量與日俱增,對博物館文物保護工作提出了更高要求?;诖?,筆者結合自己在中國國家博物館工作的經驗,對博物館文物的數字化保護與管理工作開展了一定的研究。博物館的藏品代表著中華文明燦爛歷史文化發展的程度,能將文物保留到今天已是難得。然而,無論采取多么精細的措施加以保護,受文物面貌、出土時長、燈光、空氣、濕度和微生物等的作用影響,都難保文物免遭損傷。根據2018年國家文物局頒發的《加強可移動文物預防性保護和數字化保護的通知》要求,文物保護與管理中應與時俱進地應用現代信息技術,提升文物保存信息的完整性。國家文物局對此給予高度重視,逐步擴大相關技術推廣工作,加強人員培訓,增加經費支持。由此可見,博物館數字化保護與管理已經成為業界和社會普遍關注和重點研究的課題之一。
一、對博物館文物進行數字化保護與管理的必要性
1.提升管理效率的重要手段
博物館內的文物經數字化虛擬技術處理,會將文物的相關信息同步到數據庫中保存起來,在一定程度上能降低博物館管理工作的難度,使文物管理效率更高。在文物有了自己的電子標簽信息之后,無論是游客還是博物館的工作人員,在調取翻閱相關文物信息時就會更方便,有利于文物信息的歸納整理,提升文物的盤點效率,提升管理成效。
2.實現文物資源共享的必然選擇
文物資源共享不再是新鮮事,特別對一些較為珍貴的文物展品,博物館之間會存在互相借用的問題,在各種專題文物展覽活動中這種情況更為常見,且不說文物借用所需辦理合法手續復雜,對借用雙方來說都需要承擔巨大的風險。因此,通過數字化技術在文物保護和管理中的應用,實現將文物信息全部進行數字化展示的應用效果,是實現文物資源信息共享的一種必然選擇。
3.擴展展品展覽空間的有效措施
新一代藏家是促成2021年成交額大漲的主力軍。與此同時,拍賣行的業務也有創新,拍賣行增加非同質化代幣(NFT)作品拍賣,也助推了拍賣額增長。
一、申城藝術市場頻現“鯰魚”
佳士得繼在上海隆重舉辦“Radiance”巴斯奇亞巨作大展,并于香港秋拍再創歷史新高后,又隆重宣布另一項中國業務發展的重要新舉措——上海辦公室及藝術空間將于2022年春季遷至外灘一號。就在佳士得宣布重啟在申城的藝術品拍賣之際,中貿圣佳拍賣行也在申城舉行了2021年的秋季拍賣會,頻頻出現的“鯰魚”對于申城藝術品市場的影響可謂不小。據佳士得全球行政總裁施俊安介紹,2021年度佳士得全球業績亮眼,迄今為止成交總額達71億美元,表現已經超出疫情前水平,為近5年來最佳成績,亞太區藏家年輕化程度前所未有。包括中國在內的亞洲市場對佳士得全球貢獻亮眼,2021年度佳士得中國香港秋拍創下38億港元的成交紀錄,為歷年來最高。其中,中國內地客戶購藏總額超越香港,成為亞太范圍內第一大細分區域市場。作為唯一一家獲許可于中國內地舉行拍賣以及長期設有藝術空間的國際拍賣行,佳士得2022年春季開放的全新上海藝術空間總面積將達1600平方米,空間設計將更加融合多功能性,便于舉辦拍賣、拍賣預展、私洽展覽、文化沙龍,以及藝術公共教育等豐富活動。
二、海外藝術品成交火爆
受新冠肺炎疫情等因素的影響,2021年京城一些拍賣行推遲了秋拍,中貿圣佳將北京的秋拍與其上海公司的秋拍合并一起移到滬上舉辦。數據顯示,中國嘉德等8家中國主要拍賣企業秋季拍賣總共成交了100.15億元,環比2021年春拍減少了21.38%,同比2020年秋拍則增加了16.33%。2021年北京春拍的業績十分亮眼,成交總額創下了2012年以來單季拍賣的最好成績,隨后的秋拍業績不如春拍也似乎在意料之中。從2021年秋拍的情況來看,一些創新品種成交十分理想。中國嘉德首次舉辦“印象派及現代藝術夜場”,聚集了莫奈、畢沙羅、塞尚、畢加索4位藝術大師的作品,并全數成交,總成交額達2.4億元。其中,莫奈的《睡蓮池與玫瑰》以1.54億元成交。北京永樂以1.67億元將法國現代藝術家巴爾蒂斯晚年的一幅油畫《鏡子里的貓Ⅲ》拍出。近現代書畫板塊中,一幅張大千潑彩作品《秋曦圖》在嘉德成交了1.955億元,成為內地拍場張大千作品成交價格之最。保利秋拍中,傅抱石的一幅《為羅時慧作柳蔭仕女圖》也拍到了9775萬元;一條明末清初的“黃花梨獨板架幾式巨型供案”在保利賣到了1.15億元,刷新中國古典家具的世界拍賣紀錄;保利還將《宋拓御府蘭亭——游相蘭亭甲之一》的宋拓本拍出了5750萬元的高價。相比京滬兩地的藝術品拍賣市場,全球的藝術品拍賣成績斐然。佳士得拍賣行日前在官網發布了初步財年數據,宣布其2021年拍賣成交總額達71億美元,為5年來最高。蘇富比拍賣行此前宣布,2021年成交額共計73億美元,是創立277年以來最高紀錄。富藝斯拍賣行年度成交額同樣創紀錄,達12億美元。新一代藏家是促成2021年成交額大漲的主力軍,從世界名畫到球鞋,這些年輕買家以前并非大型拍賣行的客戶。蘇富比稱,2021年的競購者中,44%是新客戶。除客戶群增加了新鮮血液,拍賣行的業務也有創新。拍賣行增加非同質化代幣(NFT)作品拍賣,也助推了拍賣額增長。
三、長三角一體化前景廣闊
不久前,上海市文物局、江蘇省文物局、浙江省文物局和安徽省文物局正式簽署《長三角文物市場一體化規范發展戰略合作框架協議》,引起眾多業內人士關注。根據合作協議,一市三省將通過政府推動、資源整合、項目互動、政策引導、機制探索等方式,創建長三角地區資源集聚、要素集約、業態集群、效益集成的社會文物保護利用新高地,共同打造文物市場一體化規范發展合作平臺。到2025年,基本形成開放、活躍、有序、誠信的文物交易市場環境,帶動整個長江經濟帶和華東地區文物市場的繁榮,形成高質量發展的區域集群。2020年11月,國家文物局與上海市政府簽署了共同推進社會文物管理綜合改革試點合作協議,開啟了自2021年起為期3年的改革試點。文物回流是這次綜合改革試點的一個顯著特征之一。此次框架協議的簽署無疑令市場期待能夠帶動更多海外文物回流。據悉,一市三省文物局將推動建立“長三角文物交易一體化規范發展聯盟”,每年以聯席會議方式全面推進協同發展,同時將探索構建體現區域特征的統計指標體系,建立長三角文物市場信息互通機制,發布文物交易發展動態、市場經營資訊、重大活動信息、市場黑名單等。通過這些努力,將進一步提升長三角地區的戰略鏈接點地位,并促進更多重要文物以及藝術品市場交易落地長三角。
1原分類代碼存在的問題
公司原有固定資產分類代碼即國標碼,是按照1994年國務院清產核資辦出版的《固定資產分類與代碼》進行編制的,共分為十大分類:土地、房屋及構筑物;通用設備;專用設備;交通運輸設備;電氣設備;電子產品及通信設備;儀器儀表、計量標準器具及量具、衡器;文藝體育設備;圖書文物;家具用具及其他。代碼由6位數組成,每一大類包含的固定資產是根據6位數分類代碼的前2位數進行區分的。每一大類中包含的資產有很多項不同的前2位數,如二大類通用設備包含分類代碼前2位為06~21的代碼,三大類專用設備包含分類代碼前2位為25~47的代碼。通過十幾年的運用以及近幾年設備管理發展需要來看,存在著分類及編制不合理、統計不方便、財務折舊操作繁瑣等一系列弊病。(1)按照固定資產管理十大分類不盡合理,不能體現本行業本企業專業設備特點,如將動力、機械、起重均統計在通用設備中,無法單獨區分出專業類別,也不能實現按本企業本專業的統計。(2)每一分類下的6位數分類代碼編制不合理,每一大類中包含的資產有很多項不同的前2位數,類別太多,并分得太細,不能清楚地反映出一大類別中包含的設備類別。(3)分類統計不方便,由于每一分類下的6位數分類代碼有很多項不同的前2位數,這樣在進行分類統計時就不能直接進行,非常麻煩。(4)財務不能按照大類進行折舊,每一大類有很多不同的折舊年限,財務進行折舊統計時,還需重新劃分類別,并且操作很繁瑣,使財務與實物管理不能達到統一。
2新的分類代碼的產生與構成
2.1新的分類代碼的產生
2005年,在設備系統ERP固定資產開發的同時,為了解決原有分類代碼給實物管理部門和價值管理部門帶來的統計不合理、折舊不方便以及財務上各種統計口徑的上報所帶來的不便,對固定資產分類代碼進行了技術攻關,并堅持了科學性、系統性和實用性相結合的原則,以固定資產的基本屬性和特征作為分類的基準,同時兼顧本行業本企業的設備專業屬性等實際情況,重新編制整理出一套符合梅鋼固定資產分類代碼的編制原則,擺脫了原國標碼的形成,同時滿足了實物管理和價值管理部門對于統計的不同需求。
2.2新的分類代碼的構成
(1)固定資產新的分類代碼將固定資產分為九大類:房屋、建(構)筑物、動力設備、傳導設備、機械設備、工具儀器(試驗設備)、起重運輸設備、管理用具和其他專用設備。這樣的分類針對本企業設備更加具有合理性,解決了本行業本企業財務報表上報統計口徑,也滿足了實物和價值部門的不同需求。(2)分類代碼由5位數組成,5位數中第1位分別由1~9組成,代表1~9大類;前2~3位數表示中類,4~5位數則表示細類,這樣層次清楚,一目了然。(3)根據分類代碼第1位直接統計出各大類資產,簡單且方便分類統計。(4)擺脫原國標碼形式,使財務可根據分類代碼進行折舊。(5)建立了分類代碼與國標碼的對應關系,解決了財務申報所需要的上報統計口徑,簡化了財務固資折舊操作。