文書檔案管理全文(5篇)

［摘要］目前，各行各業(yè)都朝著信息化的方向發(fā)展，而作為報社發(fā)展中具有重要作用的文書檔案管理工作，應(yīng)該積極應(yīng)用信息技術(shù)提升信息化水平，以此來提升自身的管理效率，充分發(fā)揮文書檔案的作用。在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中，相關(guān)人員應(yīng)該抓住信息化時代的特點(diǎn)，創(chuàng)新文書檔案管理手段，從而更好地管理報社的檔案文書?；诖?，本文針對信息化背景下報社文書檔案管理工作存在的問題，提出了相應(yīng)的對策。

［關(guān)鍵詞］信息化背景；報社；文書檔案；管理

0引言

目前，我國的報社文書檔案管理模式已經(jīng)不適用現(xiàn)階段的工作內(nèi)容，這就需要文書檔案管理人員在工作過程中明確當(dāng)前工作中的不足之處，引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，改善檔案管理模式，提升檔案管理水平，從而充分發(fā)揮文書檔案資源的作用。

1文書檔案管理信息化的重要作用

1.1能夠有效提高文書檔案管理水平

以往在進(jìn)行文書檔案管理的過程中，基本采用人工管理方式。但是隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，文書檔案信息資料和管理工作的內(nèi)容也逐漸增多，在工作的過程中，更容易出現(xiàn)因?yàn)槿藶橐蛩厮鶎?dǎo)致的問題，同時也增加了管理人員的工作量，降低了檔案管理效率。而檔案管理部門通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)⑵渲幸恍┍容^復(fù)雜的工作通過信息化技術(shù)進(jìn)行快速處理，并且還能夠針對一些比較重要的文檔進(jìn)行歸類分檔，以信息技術(shù)代替人力，從而能夠有效提高文書檔案管理水平的效率。

前言

醫(yī)院文書檔案肩負(fù)著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉(zhuǎn)遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時，對醫(yī)院的文書檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴(yán)重的問題需要有待解決。

一、醫(yī)院文書檔案管理工作所存在的問題

1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄

醫(yī)院大部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，醫(yī)院只要做好教學(xué)、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。同時他們還認(rèn)為，醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經(jīng)費(fèi)較少，設(shè)備陳舊，嚴(yán)重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進(jìn)行收集、整理而已，無任何技術(shù)含量。

2、檔案管理人員素質(zhì)低

目前，多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進(jìn)行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學(xué)歷水平低，相關(guān)專業(yè)知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進(jìn)而影響文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓(xùn)方面的機(jī)會較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時展的需要。

摘要：文件檔案管理是各單位的一項(xiàng)重要工作。記錄各單位的社會發(fā)展信息和重要資料。它具有政治性、技術(shù)性和服務(wù)性的特點(diǎn)。科學(xué)、高效的文書檔案管理工作不僅能使單位作出合理、正確的決策，還能提高單位的管理水平，是促進(jìn)單位進(jìn)步和發(fā)展的有效舉措。本文重點(diǎn)闡述了改善措施及優(yōu)化其管理效能的建議，旨在為單位檔案管理工作創(chuàng)新提供有益參考。

關(guān)鍵詞：文書檔案；管理工作；強(qiáng)化措施；創(chuàng)新對策

1文書處理和檔案管理之間的關(guān)系

1.1文書處理與檔案管理工作有不同的工作任務(wù)和工作對象

文件處理與檔案管理有本質(zhì)的區(qū)別，但兩者的有效結(jié)合可以促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。文書的工作內(nèi)容是發(fā)送、接收、傳遞、監(jiān)督、組織和保存文件。檔案主要是收集、鑒別、分類、編目，然后保存和利用這些文件。從這個意義上說，文書工作是檔案管理的前身，作為檔案管理的基礎(chǔ)，對檔案管理的有效運(yùn)行起著不可替代的作用。

1.2文書處理工作與檔案工作密切聯(lián)系、相互促進(jìn)

文書工作的好壞將對檔案管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，文書工作的不規(guī)范性直接導(dǎo)致檔案管理的不完善。因此，文書工作將為檔案管理提供一定的條件和依據(jù)。另一方面，檔案管理工作影響著文書工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化。因此，要辯證地看待兩者之間的關(guān)系，加強(qiáng)文書工作的規(guī)范化管理和信息的收集，確保信息的可靠性和安全性，做好檔案管理工作。

摘要：我國的經(jīng)濟(jì)在快速的向前發(fā)展，人們對于文書檔案管理越來越重視，醫(yī)院文書檔案管理是醫(yī)院存在的基礎(chǔ)和重要的資源產(chǎn)生地，是醫(yī)院管理工作的重要組成部分。醫(yī)院管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)就是醫(yī)院文書檔案管理，通過檔案的管理可以反應(yīng)出醫(yī)院不同時期的工作內(nèi)容。醫(yī)院需要不斷的去提高文書檔案的管理，逐漸的將文書檔案管理進(jìn)行科學(xué)化和系統(tǒng)化，對于文書檔案管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題要及時解決。

關(guān)鍵詞：文書檔案管理；存在問題；策略分析

醫(yī)院通過文書檔案管理可以反映行政活動，醫(yī)院檔案當(dāng)中會明確的記錄醫(yī)院所從事的各項(xiàng)活動，其中還會將保存價值比較高的文書進(jìn)行文字轉(zhuǎn)換。醫(yī)院最重要的服務(wù)性、基礎(chǔ)性工作就是文書檔案管理。

一、醫(yī)院文書檔案管理存在的問題

1.文書檔案管理重視程度不夠工作人員長期受醫(yī)院傳統(tǒng)經(jīng)營模式的影響，對于文書檔案管理不夠重視，在管理的過程當(dāng)中比較重視業(yè)務(wù)輕視檔案。許多工作人員認(rèn)為文書檔案管理工作非常簡單，其中涉及不到技術(shù)含量的工作，在實(shí)際工作當(dāng)中的應(yīng)用價值不大。文書檔案工作缺乏嚴(yán)格的考核機(jī)制，在管理過程當(dāng)中，對于文書檔案信息資源的開發(fā)程度明顯不足，整體導(dǎo)致文書檔案資源的利用率下降。就目前的文書檔案發(fā)展形勢來看，我國文書檔案管理缺乏健全的檔案信息化制度管理，欠缺專門維護(hù)文書檔案權(quán)益的法律法規(guī)，沒有法律做強(qiáng)有力的后盾，檔案信息不受保障。計算機(jī)應(yīng)用于文書檔案信息化管理，主要依靠計算機(jī)法規(guī)保護(hù)，但是由于文書檔案管理容易受到網(wǎng)絡(luò)上非法因素的干擾，導(dǎo)致體系容易受到破壞和竊取。缺乏專門維護(hù)文書檔案權(quán)益的法律法規(guī)，就會使文書檔案處于一個被動的狀態(tài)，如果文書檔案的權(quán)益受到了威脅，很難依靠法律的支撐進(jìn)行維權(quán)。2.文書檔案管理人員素質(zhì)不高醫(yī)院在對人才進(jìn)行培養(yǎng)的過程當(dāng)中，大多數(shù)都會重視醫(yī)療技術(shù)人員的相關(guān)培訓(xùn)，對于醫(yī)院文書檔案管理工作人員的培訓(xùn)不夠重視。大多數(shù)從事醫(yī)院文書檔案管理工作的人員，在最開始都是從事相關(guān)的護(hù)理和計算機(jī)工作，就職之前并沒有得到專業(yè)的培訓(xùn)。工作人員缺乏相應(yīng)的文書檔案管理知識，不能勝任對文書檔案管理進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置的工作。對于相應(yīng)的檔案工作管理技能掌握不熟練，在工作的過程當(dāng)中造成了工作效率降低，也會對于文書檔案的收集范圍不明確，對檔案進(jìn)行立卷管理時不規(guī)范。醫(yī)院文書檔案管理相關(guān)的工作人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，對于管理過程當(dāng)中的一些理論知識不能夠得到很好的認(rèn)識，在具體工作開展的過程當(dāng)中就會出現(xiàn)一些錯誤，在一定程度上導(dǎo)致醫(yī)院文書管理工作整體效率下降。3.文書檔案管理制度不完善醫(yī)院制訂了比較完善的管理制度，但是對于文書檔案管理工作沒有進(jìn)行明確的劃分，沒有對文書檔案管理工作制定統(tǒng)一的規(guī)章制度。許多有價值的文數(shù)檔案在工作的過程當(dāng)中沒有得到重視，長期就會造成文書檔案管理和具體的信息管理工作上的脫節(jié)，導(dǎo)致文書檔案工作失去了系統(tǒng)性和完整性。醫(yī)院文書檔案管理沒有建立較為完善的體系，對于工作具體的職責(zé)沒有進(jìn)行明確的劃分，在工作的過程當(dāng)中還應(yīng)該設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，這樣才可以在整體上確保醫(yī)院文書檔案管理工作得到有序地進(jìn)行。

二、加強(qiáng)醫(yī)院文書檔案管理工作的對策

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)增強(qiáng)意識增加醫(yī)院文書檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)機(jī)會，定期組織文書檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷的去強(qiáng)化文書檔案管理意識。通過不斷的學(xué)習(xí)可以提高工作人員在文書檔案信息管理當(dāng)中的業(yè)務(wù)水平，提高文書檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。強(qiáng)化文書檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展當(dāng)中的重要性，對文書檔案管理工作人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，強(qiáng)化工作人員的基礎(chǔ)知識，更新工作人員的工作理念和知識內(nèi)容。隨著醫(yī)院文書檔案信息系統(tǒng)的快速發(fā)展，醫(yī)院文書檔案應(yīng)該確定保密的安全防護(hù)到位，加大醫(yī)院文書檔案網(wǎng)站的信息系統(tǒng)安全，完善醫(yī)院文書檔案信息管理的管理體系。我國醫(yī)院文書檔案管理缺乏健全的檔案信息化制度管理，而醫(yī)院檔案制度的順利推廣和實(shí)施，可以推動醫(yī)院文書檔案工作的持久開展，所以我們要建立健全的制度體系，保障醫(yī)院文書檔案信息系統(tǒng)的快速發(fā)展。信息管理中的電子文檔、信息數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器以及文檔的操作系統(tǒng)都需要不斷的完善，才可以保障檔案信息的資源安全。隨著醫(yī)院文書檔案計算機(jī)信息系統(tǒng)的快速發(fā)展，醫(yī)院文書檔案應(yīng)該確保訪問網(wǎng)站的安全防護(hù)到位，加大醫(yī)院文書檔案網(wǎng)站的信息系統(tǒng)安全，完善醫(yī)院文書檔案信息管理的管理體系。工作人員應(yīng)充分了解網(wǎng)絡(luò)安全性的知識，自覺遵守檔案記錄工作規(guī)則，加大醫(yī)院文書檔案網(wǎng)站的信息系統(tǒng)安全。醫(yī)院文書檔案管理很容易受到網(wǎng)絡(luò)上非法因素的干擾，導(dǎo)致體系容易受到破壞和竊取，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理使用的防偽加密，實(shí)行嚴(yán)格的醫(yī)院文書檔案登記防偽驗(yàn)證碼。每一個工作人員都應(yīng)該擁有自己唯一的登入賬號，且此賬號無法進(jìn)行復(fù)制粘貼，隨著時代和科技的快速發(fā)展，我們應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院文書檔案登記管理人員的計算機(jī)管理水平。2.建立健全的規(guī)章制度科學(xué)技術(shù)在快速的向前發(fā)展，利用科技水平的提高可以提高文書檔案管理的水平，建立符合現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展需求的檔案管理體系。明確檔案管理工作人員的具體職能和責(zé)任范圍，對醫(yī)院不同載體的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，建立較為健全的規(guī)章制度。對文書檔案管理工作人員的崗位職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，制定嚴(yán)格的文書檔案保密制度，對相關(guān)的文書檔案進(jìn)行鑒定。對借閱文書檔案要進(jìn)行仔細(xì)的記錄，根據(jù)記錄來尋求每一份文書檔案的來源。充分了解網(wǎng)絡(luò)安全性的知識，自覺遵守檔案記錄工作規(guī)則，加大文書檔案網(wǎng)站的信息系統(tǒng)安全，針對不同的數(shù)據(jù)電子檔案、簽名設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)癱瘓維護(hù)。對相關(guān)工作人員進(jìn)行有關(guān)的保密宣傳教育，開展法律常識基礎(chǔ)知識教育，讓文書檔案管理的工作人員清楚地認(rèn)識到保密的重要性。同時完善文書檔案信息管理的管理體系，保證檔案信息不會外泄，規(guī)定文書檔案方案的記錄格式，防治被其他人濫用。3.加快推進(jìn)文書檔案管理信息化和現(xiàn)代化建設(shè)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化和信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量審核，確保檔案的格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范。將計算機(jī)技術(shù)引入到檔案資料的收集過程當(dāng)中，可以有效提高醫(yī)院文書檔案管理自動化水平。對于醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)平臺一定要加快建設(shè)的步伐，將檔案信息充分的匯集在醫(yī)院的信息中心，使每份文書檔案管理工作都有章可循，并有明確的要求和制度的約束，確?？梢愿咝У姆?wù)于醫(yī)院的各個部門。醫(yī)院文書檔案管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，通過長期的培訓(xùn)和管理才可以提高管理的水平。醫(yī)院整體的管理水平是通過文書檔案管理水平來衡量的，通過建立較為健全的規(guī)章制度，可以解決醫(yī)院文書檔案管理中存在的一些問題。不斷的去提高文書檔案管理的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，引進(jìn)新的管理技術(shù)和理念，提高文書檔案管理工作的整體水平。隨著時代和科技的快速發(fā)展，計算機(jī)的廣泛應(yīng)用提高了文書檔案管理的工作效率，將計算機(jī)技術(shù)與文書檔案信息管理相融合，既可以高效的動態(tài)管理文書檔案，又可以提高文書檔案工作人員的工作效率。同時將文書檔案業(yè)務(wù)過程中的信息轉(zhuǎn)化為電子信息，可以全面提高文書檔案工作者的工作效率，同時也可以保障醫(yī)院檔案的信息安全。

摘要：文書檔案課程是秘書專業(yè)課程體系的重要組成部分。近年來，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與普及，基于信息技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)平臺開始發(fā)揮著越來越重要的作用，這給文書檔案課程教學(xué)提出了新的改革方向。這要求我們充分地與時俱進(jìn)，將檔案管理系統(tǒng)積極運(yùn)用到檔案課程教學(xué)中。

關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng)；文書檔案課程教學(xué)；應(yīng)用

文書檔案課程在秘書專業(yè)的課程體系中發(fā)揮著重要作用，成為培養(yǎng)應(yīng)用型文秘人才的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。進(jìn)入二十一世紀(jì)，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與普及，檔案管理系統(tǒng)開始實(shí)現(xiàn)了信息化。這意味著我們在文書檔案課程的教學(xué)中，必須與新的時代形式緊密結(jié)合，將基于信息技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)積極運(yùn)用到教學(xué)中，讓學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)體系符合信息化時代的需要。

一、對教學(xué)目標(biāo)和定位進(jìn)行調(diào)整

培養(yǎng)學(xué)生良好的實(shí)踐能力，把他們培養(yǎng)成為符合社會需要的應(yīng)用型人才，是高職高專教學(xué)區(qū)別于本科教學(xué)的地方。高職院校開設(shè)的文書工作與檔案管理課程是具有很強(qiáng)實(shí)用性的課程，它的培養(yǎng)目標(biāo)與就業(yè)方向密切聯(lián)系。基于電子檔案管理系統(tǒng)的文書檔案課程教學(xué)，首先要求我們必須在原有的基礎(chǔ)上調(diào)整教學(xué)目標(biāo)定位。這意味著對信息檔案管理系統(tǒng)的熟練掌握，早已成為學(xué)生在日后就業(yè)中必備的技能。傳統(tǒng)的教學(xué)目標(biāo)定位多是基于原來的紙質(zhì)檔案管理的，與網(wǎng)絡(luò)時代的信息化檔案管理系統(tǒng)難免存在不匹配的地方，這是需要我們及時做出調(diào)整的。

二、電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)用于文書檔案課程教學(xué)的方案

1.在理論教學(xué)中要有意識地與電子檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合理論是實(shí)踐的基礎(chǔ)，完善的理論知識能有效地指導(dǎo)實(shí)際工作。理論教學(xué)是十分重要的一個環(huán)節(jié)。在理論教學(xué)中，我們要積極地改革教材編排體系，有意識地與電子檔案管理系統(tǒng)相結(jié)合。整個教材編排都應(yīng)當(dāng)遵照電子檔案管理系統(tǒng)為中心來展開。這樣能讓學(xué)生真正地學(xué)以致用，使學(xué)生樹立掌握電子檔案管理系統(tǒng)的意識。教學(xué)時，我們要讓學(xué)生意識到，如今的檔案管理工作早已走過了紙質(zhì)時代，電子檔案管理是當(dāng)今時代所普遍采用的。所以，一個不能掌握、不善于使用電子檔案管理系統(tǒng)的人，即使受到了完整的專業(yè)教育，也是難以適應(yīng)檔案管理崗位的。當(dāng)學(xué)生加強(qiáng)了對這方面的認(rèn)識，就會了解到今后的就業(yè)形勢，自覺主動地學(xué)習(xí)電子檔案管理系統(tǒng)。2.多渠道搜集電子檔案管理方面的資料和案例供學(xué)生分析在教學(xué)過程中，我們要有意識地采用網(wǎng)絡(luò)搜索等手段，多渠道地搜集電子檔案管理資料和案例供學(xué)生分析。在課堂上采取小組學(xué)習(xí)的手段，讓學(xué)生針對這些資料和案例進(jìn)行充分討論，將討論的結(jié)果進(jìn)行記錄，最后交給教師打分。此外，我們要鼓勵學(xué)生利用課余時間，增進(jìn)自主學(xué)習(xí)的意識，積極地搜集資料和案例。教師在計算學(xué)生的平時成績時，要充分結(jié)合他們平時在資料、案例的討論中的表現(xiàn)。3.進(jìn)行電子檔案管理方面的實(shí)踐教學(xué)為了有效地培養(yǎng)學(xué)生在電子檔案管理方面的實(shí)踐能力，我們要積極開展電子檔案管理方面的實(shí)踐教學(xué)。具體可以從以下方面入手：（1）加強(qiáng)對教學(xué)硬件設(shè)施的建設(shè)完善的硬件設(shè)施是開展實(shí)踐教學(xué)的先決條件。各級教育行政部門和高職院校要加強(qiáng)對電子檔案管理教學(xué)的硬件設(shè)施建設(shè)，確保有足夠的資金支持教學(xué)，有足夠的場地開展教學(xué)。（2）完善教師的知識結(jié)構(gòu)首先，一些教師從大學(xué)一畢業(yè)就走上教學(xué)崗位，他們雖然理論知識完備，但是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，在進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)時難免有些著力不從心。針對這種情況，我們一方面可以組織教師利用節(jié)假日，深入企業(yè)進(jìn)行考察，為他們補(bǔ)上實(shí)踐這一課。另一方面可以從企業(yè)邀請一些培訓(xùn)師，為教師進(jìn)行實(shí)踐能力方面的培訓(xùn)。這樣使教師的實(shí)踐教學(xué)能力得到提高。其次，一些教師習(xí)慣于按照傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的思路來進(jìn)行教學(xué)。對電子檔案管理系統(tǒng)認(rèn)識不足，影響了他們的教學(xué)思路，導(dǎo)致他們不能滿足最新形勢的教學(xué)需求。對這部分教師，我們一方面要幫助他們提高對電子檔案管理教學(xué)的認(rèn)識，一方面要幫助他們完善電子檔案管理方面的知識，便于他們順利地開展教學(xué)。（3）組織學(xué)生進(jìn)行見習(xí)見習(xí)是教學(xué)中的一個重要環(huán)節(jié)。通過見習(xí)，我們可以讓學(xué)生充分熟悉真實(shí)的工作環(huán)境，熟悉工作崗位對人的要求，熟悉工作節(jié)奏。院系一定要充分地重視學(xué)生見習(xí)環(huán)節(jié)，與企業(yè)建立合作關(guān)系，利用大二、大三的時間定期組織學(xué)生進(jìn)入企業(yè)見習(xí)。在計算學(xué)分時，要將學(xué)生見習(xí)的情況計算在內(nèi)。