網絡文檔管理全文(5篇)

摘要：進入21世紀以來，在社會經濟穩步發展的背景下，我國信息技術得到了較為快速的發展，并且信息技術在各行各業均具備廣泛的應用價值。以基層工商行政管理工作為例，通過信息技術的融合，能夠提高行政管理的效率及質量；與此同時，融合信息技術構建基層工商行政管理系統，實現對業務數據、內務數據、政務數據以及業務匯總數據的有效處理，這樣便能夠使行政管理工作的效率及信息化水平得到大大的提升。鑒于此，本課題以基層工商行政管理工作現狀為切入點，進一步分析探討信息技術在其中的創新應用，以期提高基層工商行政管理工作的效率及質量。

關鍵詞：信息技術；基層工商行政管理；現狀；創新應用

一、基層工商行政管理工作現狀有待完善的問題分析

1.非結構化文檔管理有待完善

在一些現代化技術越來越成熟，并且應用范圍變得非常廣泛的基礎上，使得基層工商行政管理工作的非結構化文檔管理問題得到了一定程度的解決，比如數據庫技術、數據挖掘技術以及數據倉庫技術的應用等。但是，在多媒體信息技術的廣泛應用背景下，一些非結構化文檔呈現激烈增長的狀況，比如辦公文檔、音頻文檔、視頻文檔以及圖片信息文檔等等。在這樣的條件下，如果不能進一步對非結構化文檔管理工作進行技術及系統層面的完善，則難以提高辦公的效率，從而使基層工商行政管理工作的能力水平將會受到質疑。由此可見，現狀下非結構文檔管理有待完善。

2.個體工商登記系統有待完善

社會的發展帶動了經濟的發展，從現狀來看每年個體工商戶登記數量急劇增長，而且在個體工商登記工作過程中，涉及的環節非常多，包括了：登記管理、變更登記管理、增補證照管理以及注銷管理等。如果沒有信息技術作為支撐，完善個體工商登記系統，那么個體工商登記工作的管理效率及質量將會大大降低。因此，現狀下需完善個體工商登記系統。

摘要：過往石化工程資料一般由項目技術員、總工根據經驗、現場工作情況及工程質監站、業主、監理要求編制填寫。由于過去資料編制流程在實際操作中存在諸多不足，結合現代電子編程技術，研究使用一種令資料編制更規范、更高效的集約化[1]軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優解。

關鍵詞：工程資料；編程；集約化軟件

目前國內并無完整的工程資料匯編及軟件，過往石化工程資料一般由項目技術員、總工根據經驗、現場工作情況及工程質監站、業主、監理要求編制填寫。先通過各種途徑了解現場工作需要編制的資料，再找到相應的過程、交工、驗收資料表格，然后在表頭中填寫對應情況，最后填寫正式內容。該方法存在工作量大，重復的工作步驟多，容易漏做，忘做資料，編號錯亂，檢索困難等問題，由于過去資料編制流程在實際操作中存在諸多不足[1]，結合現代電子編程技術，研究使用一種令資料編制更規范、更完整、更高效的集約化軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優解。

1石油化工安裝工程實施文檔管理系統軟件技術原理

首先，基于SH/T3508的石化管理文件研究，通過國內調研，采取網絡查詢，資料查閱，專家資訊等手段，收集有關信息，充分掌握技術現狀及進展，初步確定系統制作大體方向和思路；再結合我公司多年在石化工程中積累的實際工作經驗與已完工項目的總結，進一步精準定位需要的文件及資料；接著通過對在建工程的策劃、分析和研究，對監理、業主、質監站的多方問詢來解決資料編寫中遇到的問題，及時調整研發內容；最后在掌握相當部分的數據資料并成功完成相應技術任務后，對技術資料加以總結提煉（以執行《石油化工安裝工程施工質量驗收統一標準》SH/T3508-2011為主線，同時依據《建設工程文件歸檔規范》GB/T50328-2014、《工業安裝工程施工質量驗收統一標準》GB50252-2010、《石油化工建設工程項目交工技術文件規定》SH/T3503-2017、《石油化工建設工程項目施工過程技術文件規定》SH/T3543-2017等相關技術標準、規范為補充），形成最終的資料匯編及軟件。

2石油化工安裝工程實施文檔管理系統軟件操

作流程及要點本文以中建安裝一公司石化分公司河北丙烯酸項目為例，對石油化工安裝工程實施文檔管理系統軟件操作流程及要點進行研究，驗證了該軟件在實際施工過程中的可操作性。

［摘要］電子文件管理在順應時展的過程中逐漸形成一種新型文件檔案管理，即文檔一體化管理。筆者對高校文檔一體化管理體系建設過程中存在業務規范標準缺失、技術支撐力度不足、文檔管理人員素質較低等問題進行了深入的研究并針對這些問題提出具有針對性的解決對策，從而為高校文檔一體化管理模式的順利實施做出貢獻。

［關鍵詞］高校；文檔；一體化管理體系；建設研究

隨著現代科技水平的日新月異，高校作為高等教育的集中承載地和科學研究的主要力量，電子文件管理在校園信息化建設的潮流中應運而生并在順應時展的趨勢下得以廣泛應用，打破了傳統紙質文檔的管理模式，形成電子文檔和紙質文檔共存的一種新型文件檔案管理方式，即文檔一體化管理。這不僅提高了高校檔案管理的工作效率而且還對檔案信息化的發展起到舉足輕重的作用。

1高校文檔一體化管理體系存在的問題

目前，我國高校文檔一體化管理仍處于起步階段，在檔案信息化建設的道路上存在些許共性問題亟待探討，以下將逐一分析。

1.1業務規范標準缺失

文檔管理體制的分離將導致文件管理和檔案管理這兩個重要環節在工作中缺乏規范化標準，無法對二者進行統一管理。在高校文檔一體化管理實踐過程中，文檔生命周期不同階段的規范標準也會出現不一樣的結果，無法被各部門進行有效采用。因此，明確文件管理和檔案管理的規范標準，統籌規劃文檔一體化管理將勢在必行。

信息化時代的到來，傳統檔案管理面臨著信息技術的沖擊和挑戰。為了適應高速發展的信息社會帶來的迅猛變化，檔案管理工作的創新和發展已成為必然趨勢。

一、完善規章制度，積極推進規范化建設

(一）建立崗位責任制

要加強科技檔案管理工作，并發揮其重要作用，一是要建立比較健全的崗位責任制度，制定工作目標和職責；二是要把工作目標和職責分解到位，責任落實到個人。

(二）建立檔案管理制

要使科技管理工作形成特定體系，完善檔案管理制度，需要制定檔案立卷歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度、統計鑒定制度、移交制度和獎罰制度等一些制度，令檔案管理人員辦事有章可循，促使科技檔案管理邁入正軌。

(三）建立檔案保密制

本文作者：叢秋實、黃作明、柳巧玲 單位：南京審計學院

通過對面向服務架構（SOA）的深入研究，我們將Webservices技術集成到智能Agent架構中，提出面向Web服務的計算機審計系統（簡稱WSCAS）。本文其余部分如下：第二部分闡述計算機審計系統（CAS）、面向服務構架（SOA）以及本文研究動機；第三部分提出WSCAS的體系架構，包括基于Agents的Webservices系統結構、多智能體Agents的交互等；第四部分開發一個WSCAS系統原型；第五部分對WSCAS系統原型進行討論；最后對全文進行小結，并指出未來進一步研究的方向。

相關問題的研究

（一）計算機審計系統（CAS）。隨著信息技術在企業管理中的廣泛使用，尤其是ERP系統的實施，企業的經營、管理及核算越來越依賴于復雜而龐大的管理信息系統。審計的對象也發生了根本變化，由紙質財務賬簿轉變為數據庫中的電子數據（或稱電子賬）；同時，資本市場對審計報告真實性和及時性的要求也越來越高。無論是以加強內部控制和企業管理增值為目的的內部審計、以財務真實性和公允性鑒證為目的的社會審計，還是以真實性、合法性和效益性審查為目的的國家審計，都不可避免地會受到企業信息化的沖擊與挑戰。審計師必須運用IT技術手段，掌握數字化審計證據收集方法，才能勝任信息化環境下的審計工作，降低審計風險，提高審計效率。定義1計算機審計：計算機審計也稱計算機輔助審計，是審計人員運用信息技術和審計知識，在被審計單位現場或者通過遠程網絡，對被審計單位與財政財務收支和管理財政財務收支相關的電子賬目或財務數據庫數據進行審計。現代審計的范圍正逐步延伸，跨越了財務模塊，計算機審計對象已經發展為面向整個供應鏈的信息系統審計，是對整個企業應用的業務數據審計。定義2計算機審計系統（CAS）：計算機審計系統是在審計過程中所采用的能夠完成特定審計功能的各種應用系統的總稱。計算機審計系統作為審計輔助工具，可以完成審計數據采集、整理、計算、統計、查詢和報表生成等工作，為審計人員實施各種審計檢查和收集審計證據提供幫助。

（二）面向服務構架（SOA）。面向服務構架（簡稱SOA）是一種軟件架構思想，這一思想認為軟件即服務，是將企業內部與外部的每一個業務功能單元封裝成服務。SOA將這些服務從復雜的環境中獨立出來，進行組件化封裝，不同的服務之間通過標準接口相互調用。作為企業應用解決方案的基本元素，服務可以被描述、、發現及綁定，其平臺是獨立的、自治的，并且可以用XML編程的大型分布式互操作應用系統。圖1說明了Web服務能夠執行面向服務架構的模型。圖1描述了Web服務的基本組成。該架構由三個參與者和三個基本操作構成。三個參與者即服務提供者（Serviceprovider）、服務請求者（Servicerequester）和服務（Servicebroker）；三個基本操作即服務（Publish）、服務查找（Find）和服務綁定（Bind）。

（三）研究動機。計算機審計系統解決了數據采集、數據預處理、數據分析、疑點管理、審計底稿撰寫、審計報告生成等難題，提高了審計效率和效果，在實際工作中發揮著重要的作用。許多學者致力于將新的信息技術應用到計算機審計中，并開始探索新的計算機審計模式。廖志芳等提出了聯網審計實際的三種審計組網模式，即集中式、分布式以及點到點式組網模式［2］。李世新在對XBRL和Web服務進行介紹的基礎上，提出了一種基于XBRL和Web服務的網絡化審計取證模式［3］。李湘蓉在研究了網絡環境中計算機審計系統應具有特點的基礎上，提出了一個基于本體的計算機審計系統［4］。還有學者論述了計算機審計模式及風險防范［512］。一些學者對Internet環境下的審計系統進行了研究，Chen和Sun通過對面向服務架構環境進行研究，提出了一個內部控制持續審計模型，稱為協同持續性審計模型，通過對企業資源計劃數據庫中的數據轉換組件進行封裝，軟件提供商可以為企業提供模式匹配服務來實時轉換業務交易數據［13］。Ye和He運用Web服務的一系列組件，提出了基于Web服務的持續審計業務流程模型，用于提供有關特定業務的鑒證［14］。Internet環境下的動態信息系統具有共享資源的多樣性，無統一控制的“真”分布性，基礎平臺的開放性和動態性，人、設備和軟件的多重異構性，節點的高度自治性，鏈接方式的動態開放性，網絡連接的多樣性，使用方式的靈活性和個性化，實體行為的不可預測性。我們認為在新的動態企業信息環境下，迫切需要與之相適應的審計模式和計算機審計系統。

面向Web服務的計算機審計系統（WSCAS）體系結構