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摘要:隨著經(jīng)濟全球化趨勢深入演變,我國中小企業(yè)所面臨的市場競爭壓力逐步增大。人力資源管理作為企業(yè)核心競爭力的重要組成內(nèi)容,對于中小企業(yè)發(fā)展的重要性也不斷突顯出來。但是在自身資源條件短缺和能力水平有限的前提下,中小企業(yè)要想有效提升人力資源管理效率,采取外包方式顯然是最好的選擇。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;外包;中小企業(yè)
一、人力資源管理外包的內(nèi)涵和作用
20世紀(jì)90年代初期,美國學(xué)者GaryHamel等人首先提出了“人力資源管理外包”這一概念。就本質(zhì)來看,人力資源管理外包實際是企業(yè)業(yè)務(wù)外包的一種具體類型,指企業(yè)根據(jù)自身需要,將人力資源管理相關(guān)工作或職能外包給專業(yè)服務(wù)商來完成。人力資源管理可外包的工作內(nèi)容較多,涵蓋人事工作的方方面面,主要包括人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、員工招聘、員工培訓(xùn)、員工績效考核、薪資發(fā)放等內(nèi)容。人力資源管理外包作為一種新流行的管理模式,對于企業(yè)有非凡的作用。首先,人力資源管理外包可以幫助企業(yè)集中力量發(fā)展核心業(yè)務(wù)。對于大部分企業(yè),尤其是中小企業(yè)而言,資源和精力都是有限的,如果承擔(dān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容過多,則會導(dǎo)致企業(yè)整體的經(jīng)營水平下降。當(dāng)企業(yè)將人力資源管理外包出去,則能夠?qū)⒏嗟馁Y源放置到管理核心業(yè)務(wù)上,從而有效推動企業(yè)經(jīng)濟效益的快速增長。其次,人力資源管理外包能夠幫助企業(yè)提升人力資源管理效率。提供外包服務(wù)的單位基本上都是專業(yè)從事人力資源管理的機構(gòu),相比于企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理部門,這些外包機構(gòu)的業(yè)務(wù)處理能力和管理效率更為突出。企業(yè)將人力資源管理工作外包給他們來做,既能節(jié)省管理成本,同時還能使企業(yè)的人力資源管理工作得到系統(tǒng)性管理,促進整體管理效率水平的提升。
二、我國中小企業(yè)人力資源管理外包存在的問題
(一)人力資源管理理念落后
我國中小企業(yè)人力資源管理外包面臨的首要問題來自于企業(yè)自身,即企業(yè)人力資源管理理念落后。從提出到現(xiàn)在,人力資源管理外包這一概念也才存在了二十多年,而真正得到發(fā)展和實踐的時間則更短。目前在我國,人力資源管理外包方式對于企業(yè)已經(jīng)不算陌生,但一般都是大企業(yè)在采用,而選擇人力資源管理外包的中小企業(yè)相對較少。根據(jù)相關(guān)調(diào)查資料顯示,當(dāng)前我國超過75%的中小企業(yè)都沒有考慮過實施人力資源外包管理,這說明具備外包管理意識的中小企業(yè)仍是少數(shù)。之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象,很大程度上與中小企業(yè)管理理念落后有關(guān)。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)往往沒有形成科學(xué)的管理模式,管理工作規(guī)劃和實施都是依靠領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗進行,而相當(dāng)部分的中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根本不具備應(yīng)有的管理水平,管理理念也非常落后,依然堅持采用傳統(tǒng)的管理方式。
摘要:人力資源管理外包可在一定程度上降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)整體發(fā)展水平與管理能力,推動人力資源管理工作的有效開展,更好地對企業(yè)各項工作流程進行優(yōu)化完善。但現(xiàn)階段人力資源管理外包存在一些管理風(fēng)險,影響整體管理效果,為了改善管理現(xiàn)狀,解決風(fēng)險問題,需要人員加強重視,能夠明確人力資源管理外包的重要價值,分析現(xiàn)狀找出原因,以制定合理對策。本文就企業(yè)人力資源管理外包現(xiàn)狀及對策作出分析,提出幾點建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源管理;外包;對策
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,各企業(yè)自身的發(fā)展都得到了一定提升,但企業(yè)之間的競爭也逐漸加劇,在這種情況下企業(yè)想要穩(wěn)定市場地位,必然需要根據(jù)市場環(huán)境及時對企業(yè)的運營模式進行調(diào)整,創(chuàng)新優(yōu)化管理流程。在企業(yè)管理過程中人力資源管理占據(jù)重要地位,而企業(yè)與外包公司合作,能夠提高人力資源管理能力,優(yōu)化企業(yè)資源配置,幫助企業(yè)提高自身市場競爭力,實現(xiàn)長遠發(fā)展目標(biāo)。所以,需要企業(yè)能夠加強重視人力資源管理外包,針對現(xiàn)階段管理問題作出分析,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求制定具有針對性的管理對策。
1企業(yè)人力資源管理外包的重要作用分析
1.1減少企業(yè)人力資源管理成本
企業(yè)人力資源管理工作在開展過程中涉及多項管理內(nèi)容,如日??己恕⑿劫Y、人員檔案信息等。各項管理內(nèi)容在實際進行過程中都需要耗費一定的人力及財力,雖然目前很多企業(yè)能夠通過引進信息化管理設(shè)備的方式優(yōu)化管理流程,或通過建設(shè)人力資源管理團隊的方式提升管理效率,但還會因人才流動、設(shè)備成本等因素影響而導(dǎo)致人力資源管理水平無法達到預(yù)期目標(biāo)。若采取人力資源管理外包模式,促進企業(yè)與外包公司進行合作,根據(jù)市場環(huán)境給予外包公司相應(yīng)的管理費用,外包公司提供人力、物力實現(xiàn)對企業(yè)的人力資源管理。企業(yè)通過支付合理費用的方式享受更具專業(yè)性的服務(wù)項目,讓企業(yè)人力資源管理工作的高效開展得到保障,同時降低其自身的管理成本。
1.2促進企業(yè)市場競爭力提升
摘要:由于中小企業(yè)普遍存在管理體系不夠完善的問題,同時管理能力也相對比較薄弱,因而很多中小企業(yè)采取了財務(wù)外包的方式,盡管能夠促進中小企業(yè)財務(wù)管理有效開展,但也面臨一定風(fēng)險。本文對此進行了研究和探討,在分析中小企業(yè)財務(wù)外包面臨風(fēng)險的基礎(chǔ)上,重點提出了風(fēng)險防范對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)外包;風(fēng)險;對策
隨著我國改革開放的不斷深化,我國中小企業(yè)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的良好態(tài)勢,盡管數(shù)量較大,但中小企業(yè)的整體發(fā)展能力不強,而且中小企業(yè)內(nèi)部管理工作也相對比較薄弱。為了能夠進一步加強財務(wù)管理工作,一些中小企業(yè)選擇了財務(wù)外包,這對于提升中小企業(yè)財務(wù)管理的職業(yè)化水平以及降低財務(wù)管理成本具有一定的支撐作用,但同時也面臨一定的風(fēng)險,需要引起中小企業(yè)重視,并積極探索有效防范和控制財務(wù)外包風(fēng)險的有效措施,促進財務(wù)外包發(fā)揮積極作用。
一、中小企業(yè)財務(wù)外包面臨的風(fēng)險
中小企業(yè)在實施財務(wù)外包的過程中面臨較多的風(fēng)險,特別是由于中小企業(yè)在實施過程中不注重發(fā)展模式創(chuàng)新,出現(xiàn)了不同的風(fēng)險。有的中小企業(yè)不注重財務(wù)外包的法律保障,導(dǎo)致財務(wù)外包面臨一定的法律風(fēng)險,比如有的中小企業(yè)沒有對相關(guān)法律進行深入的研究,在實施財務(wù)外包的過程中沒有簽訂比較完善的合同,導(dǎo)致中小企業(yè)受到較大的損失;有的中小企業(yè)由于不重視加強對財務(wù)外包公司的管理,導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列操作風(fēng)險,特別是個別中小企業(yè)在實施“委托”關(guān)系的過程中,由于相互之間缺乏有效的分工和協(xié)調(diào)配合,中小企業(yè)財務(wù)部門與財務(wù)外包公司具有一定的矛盾,導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列的操作風(fēng)險;有的中小企業(yè)不注重財務(wù)外包的管理工作,特別是沒有建立比較完善的管理體系,這也在很大程度上制約了財務(wù)外包作用的發(fā)揮。從總體上來看,中小企業(yè)在實施財務(wù)外包的過程中面臨較多風(fēng)險,要求中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)牢固樹立風(fēng)險意識,積極探索更加有效的風(fēng)險防范模式。
二、解決中小企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險的對策
(一)運用法治思維實施財務(wù)外包。對于中小企業(yè)來說,要想更有效的防范和控制財務(wù)外包風(fēng)險,一定要善于運用法治思維實施財務(wù)外包,推動財務(wù)外包步入法治化軌道。這就需要在切實加強與財務(wù)外包公司的合作,特別是要通過法律手段簽訂正式財務(wù)外包合同,并且要明確相關(guān)的責(zé)任和義務(wù)。在具體的實施過程中還要著眼于防范和控制可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險,切實加大對財務(wù)外包業(yè)務(wù)的研究力度,按照相關(guān)法律法規(guī)的要求賦予各方必要的責(zé)任和權(quán)利。在簽訂財務(wù)外包合同的過程中,一定要拿起法律的武器,既要捍衛(wèi)自己的利益,同時也要按照法律的規(guī)定簽訂相應(yīng)的合同,如果在運行過程中出現(xiàn)問題也要通過法律途徑解決,不能聽之任之。(二)加強與財務(wù)外包公司的合作。在防范和控制財務(wù)外包風(fēng)險方面,中小企業(yè)只有大力加強與財務(wù)外包公司的戰(zhàn)略合作,才能使其更具有成效。這就需要中小企業(yè)在選擇財務(wù)外包公司方面要進行深入調(diào)查和分析,與那些具有一定資質(zhì)和較強專業(yè)素質(zhì)的公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,并須明確各自的責(zé)任。在具體的實施過程中,中小企業(yè)也要切實加強對財務(wù)外包的監(jiān)督,同時也要在構(gòu)建科學(xué)完善的財務(wù)考核機制方面取得突破。加強與財務(wù)外包公司的合作,也要進一步強化中小企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的合理性和科學(xué)性,對于常規(guī)財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)由中小企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé),而對于中小企業(yè)無法實施、無法進行的業(yè)務(wù),則可以由財務(wù)外包公司負(fù)責(zé)。同時,也要進一步強化財務(wù)外包公司對中小企業(yè)財務(wù)管理的指導(dǎo),以此不斷提升中小企業(yè)財務(wù)管理水平。(三)強化財務(wù)外包管理體系建設(shè)。健全和完善的財務(wù)外包管理體系,對于更有效的防范和控制財務(wù)外包風(fēng)險具有很強的支撐作用。這就需要中小企業(yè)在實施財務(wù)外包的過程中,一定要在強化財務(wù)外包管理體系建設(shè)方面下功夫。要正確處理好財務(wù)部門與財務(wù)外包公司的關(guān)系,相互之間應(yīng)當(dāng)本著合作的原則,經(jīng)常互通有無,特別是要著眼于解決“信息孤島”問題,建立財務(wù)部門與財務(wù)外包公司“兩方協(xié)調(diào)機制”,對于財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)共同研究解決,同時也要明確各自的任務(wù)分析。強化財務(wù)外包管理體系建設(shè),還要加強制度建設(shè),大力推動財務(wù)外包管理制度的系統(tǒng)性和科學(xué)性,同時也要更加重視制度的執(zhí)行力建設(shè),比如可以對財務(wù)外包公司相關(guān)人員實施激勵和約束機制,并且向財務(wù)外包公司進行反饋,努力使中小企業(yè)財務(wù)外包步入規(guī)范化軌道。
摘要:針對國家電網(wǎng)公司組織的歷次審計、巡查工作中,勞務(wù)外包管理方面出現(xiàn)的“核心業(yè)務(wù)外包”、“假外包、真派遣”、無安全協(xié)議、無保密協(xié)議等問題,進行了深入調(diào)查分析,提出了規(guī)范供電企業(yè)勞務(wù)外包標(biāo)準(zhǔn)合同文本的主要做法,通過細(xì)化工作內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn),明確發(fā)包方與承包方的義務(wù)和費用支付,增加安全、保密協(xié)議條款以及考核評價,進一步規(guī)范市縣供電企業(yè)勞務(wù)外包管理,防范有關(guān)法律風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);核心業(yè)務(wù);勞務(wù)外包;合同文本
近年來,新增國家電網(wǎng)公司(以下簡稱國網(wǎng)公司)吉林電力職工數(shù)量一直嚴(yán)格執(zhí)行“退二進一”原則(即退休2名職工進1名高校畢業(yè)生),農(nóng)電用工只減不增,公司用工每年凈減少600余人,導(dǎo)致部分單位缺員嚴(yán)重,同時公司線路長度、設(shè)備容量、營業(yè)戶數(shù)逐年增長,對職工人數(shù)的需求進一步增加。通過大量使用勞務(wù)外包用工,將全民職工從配電網(wǎng)故障搶修、抄表催費、窗口服務(wù)、95598服務(wù)、車輛駕駛服務(wù)等技術(shù)難度低、社會通用性好的業(yè)務(wù)中脫離出來,從事技術(shù)難度高的電網(wǎng)核心業(yè)務(wù),大大改善了各單位嚴(yán)重缺員現(xiàn)狀。勞務(wù)外包雖然減少了企業(yè)用工成本、降低了企業(yè)用工風(fēng)險,同時也帶來了新的管理問題,即如何規(guī)范勞務(wù)外包管理。下面對國家電網(wǎng)公司在近兩年審計巡視中針對勞務(wù)外包管理提出的主要問題進行分析。
1存在的問題及原因分析
1.1核心業(yè)務(wù)外包問題
在國網(wǎng)公司印發(fā)的2015版業(yè)務(wù)外包管理辦法中,供電企業(yè)業(yè)務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分為核心業(yè)務(wù)、常規(guī)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)。核心業(yè)務(wù)是指與企業(yè)核心競爭力直接關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù);常規(guī)業(yè)務(wù)是指與企業(yè)核心業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)但社會化程度較高的業(yè)務(wù),或者在企業(yè)價值鏈中處于低端位置、一般具備勞動力密集型特征的業(yè)務(wù);其他業(yè)務(wù)是指與企業(yè)核心業(yè)務(wù)無(弱)關(guān)聯(lián)、社會化程度較高、人員流動頻繁的業(yè)務(wù),以及與企業(yè)核心業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)、但專業(yè)化程度非常高或升級換代頻繁、維持該業(yè)務(wù)需投入大量成本的業(yè)務(wù)。國網(wǎng)公司業(yè)務(wù)外包管理辦法要求核心業(yè)務(wù)不得外包,常規(guī)業(yè)務(wù)可根據(jù)各單位人力資源實際情況適度開展外包,其他業(yè)務(wù)宜推進外包。在巡視中之所以發(fā)現(xiàn)部分單位核心業(yè)務(wù)有外包問題,基本上都是由于簽訂的合同中關(guān)于“工作內(nèi)容”或“服務(wù)內(nèi)容”的描述過于簡單造成的,實際上該核心業(yè)務(wù)并沒有外包現(xiàn)象。例如:某縣供電公司供電服務(wù)外包合同中,工作內(nèi)容為“負(fù)責(zé)營業(yè)廳窗口的業(yè)務(wù)受理、咨詢服務(wù)”,實際上該公司現(xiàn)場的業(yè)擴報裝、合同管理等核心業(yè)務(wù)均為全民職工管理,外包人員僅負(fù)責(zé)窗口收費及咨詢服務(wù)這兩項非核心業(yè)務(wù)。
1.2“假外包、真派遣”問題
摘要:隨著市場競爭的加劇,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,實施人力資源外包能提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,并影響醫(yī)療保險制度的實施。本文首先分析了人力資源外包對醫(yī)療保險的促進作用,然后指出提升醫(yī)療保險人力資源管理水平的措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療保險;人力資源外包;促進作用;提升措施
醫(yī)療保險是我國社會保障制度中的重要內(nèi)容,可以補償勞動者因疾病風(fēng)險造成的經(jīng)濟損失,避免發(fā)生因病致貧的現(xiàn)象。而人力資源外包,則是一種先進的管理模式,指的是將企業(yè)的人力資源管理部分,交給實力更強的管理服務(wù)公司進行操作,涉及人員聘任、薪酬設(shè)計、福利保險、員工培訓(xùn)等。如此企業(yè)能將精力集中在生產(chǎn)經(jīng)營上,提升市場競爭力;同時人力資源管理水平得以提升,推動企業(yè)健康發(fā)展。以下對此進行探討。
一、人力資源外包對醫(yī)療保險的促進作用
1.提高醫(yī)療保險工作效率
醫(yī)療保險制度伴隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展也在不斷變化,目前醫(yī)保體制基本完善,但部分企業(yè)對于醫(yī)保制度的認(rèn)識不清,造成工作效率低下,就會損害員工的個人利益,不利于企業(yè)健康發(fā)展。實施人力資源外包,外包公司同樣承擔(dān)了人力資源活動中的風(fēng)險,在管理工作開展期間充滿責(zé)任心。從以人為本的理念來看,員工是企業(yè)的組成,也是經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)解決了員工的利益問題,有利于員工更好地投入到崗位工作中[1]。因此,人力資源外包能提高醫(yī)療保險工作效率,避免員工產(chǎn)生后顧之憂。對于有條件的企業(yè)可以采用競爭機制,從多個外包公司中選擇出最優(yōu)的一個,滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求。
2.提升企業(yè)管理水平