圖書(shū)資產(chǎn)管理全文(5篇)

一、高校圖書(shū)資產(chǎn)管理機(jī)制保障

目前，高校圖書(shū)資產(chǎn)分布廣泛，需要在管理機(jī)制上進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，達(dá)到管理有序，確保圖書(shū)資產(chǎn)不遺失，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)資產(chǎn)共享，更好發(fā)揮其價(jià)值。一般來(lái)說(shuō)，高校圖書(shū)資產(chǎn)管理管理機(jī)制涵蓋管理體系、管理責(zé)任以及管理方案等方面內(nèi)容。

（一）完善管理體系

針對(duì)高校圖書(shū)資產(chǎn)的涵蓋范圍，主要包含圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)、院系資料室圖書(shū)資產(chǎn)以及由科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的散落于科研人員個(gè)人手中的零星圖書(shū)資產(chǎn)。當(dāng)前，部分高校以“總館-分館”模式實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館與院系資料室之間的整合，但不少高校仍然是相對(duì)獨(dú)立，圖書(shū)館與院系資料室之間缺乏有效合作，不利于高校圖書(shū)資產(chǎn)的共建共享，而且存在資源的重復(fù)購(gòu)置。同時(shí)，對(duì)于由科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的散落于科研人員個(gè)人手中的零星圖書(shū)資產(chǎn)，目前缺乏有效的監(jiān)管，處于監(jiān)管失控狀態(tài)。為此，為了對(duì)高校圖書(shū)資產(chǎn)進(jìn)行整體性的管理，確保高校圖書(shū)資產(chǎn)的保值增值和資源共享，應(yīng)當(dāng)加快構(gòu)建高校圖書(shū)資產(chǎn)管理體系，使得三部分圖書(shū)資產(chǎn)得到科學(xué)管理，做到應(yīng)管盡管，同時(shí)明確管理主體。具體來(lái)說(shuō)，可以考慮從三方面構(gòu)建高校圖書(shū)資產(chǎn)管理體系：一是設(shè)立學(xué)校層面由主管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)的高校圖書(shū)資產(chǎn)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)全校圖書(shū)資產(chǎn)管理；二是設(shè)立具體的圖書(shū)資產(chǎn)管理管理主體，統(tǒng)一負(fù)責(zé)全校圖書(shū)資產(chǎn)管理，可以由校圖書(shū)館負(fù)責(zé)，也可以由校國(guó)有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)；三是進(jìn)行合理分工，將各類圖書(shū)納入管理范圍，由不同主體進(jìn)行科學(xué)管理，一般來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)由圖書(shū)館負(fù)責(zé)監(jiān)管，院系資料室及院系教師科研經(jīng)費(fèi)支出購(gòu)置圖書(shū)資產(chǎn)由院系資料室負(fù)責(zé)監(jiān)管。

（二）明確管理責(zé)任

高校圖書(shū)館資產(chǎn)范圍廣，類型多，高校不僅需要制定科學(xué)的管理機(jī)制，而且需要對(duì)各管理主體進(jìn)行責(zé)任明確，確保管理機(jī)制有效運(yùn)轉(zhuǎn)。為此，我們必須針對(duì)高校圖書(shū)資產(chǎn)管理體系中的各具體管理主體，制定具有可操作性的管理方案，對(duì)各管理主體的管理責(zé)任進(jìn)行制度化確定，確保責(zé)任明確，保障高校圖書(shū)館資產(chǎn)的科學(xué)化管理，充分發(fā)揮圖書(shū)資產(chǎn)的效用。學(xué)校圖書(shū)資產(chǎn)管理委員會(huì)一般由學(xué)校主管（副）校長(zhǎng)擔(dān)任主任委員，圖書(shū)館負(fù)責(zé)人、國(guó)資委負(fù)責(zé)人（或財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人或設(shè)備處負(fù)責(zé)人）擔(dān)任副主任委員，各院系及相關(guān)部處負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。為了有效運(yùn)轉(zhuǎn)，該委員會(huì)應(yīng)當(dāng)指定學(xué)校圖書(shū)館或國(guó)資委等單位作為掛靠單位，同時(shí)在掛靠單位設(shè)立辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)校圖書(shū)資產(chǎn)管理委員會(huì)的日常工作。一般來(lái)說(shuō)，該委員會(huì)主要負(fù)責(zé)制定全校性的圖書(shū)資產(chǎn)管理原則、年度圖書(shū)資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、重大圖書(shū)資產(chǎn)采購(gòu)論證、大批量圖書(shū)資產(chǎn)采購(gòu)招標(biāo)、院系資料室圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃的審批、各系統(tǒng)圖書(shū)資產(chǎn)的剔舊審批、學(xué)校各系統(tǒng)圖書(shū)資產(chǎn)的共享機(jī)制等。大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)資產(chǎn)是高校圖書(shū)資產(chǎn)的主體部分，一般由校圖書(shū)館按照國(guó)有資產(chǎn)管理要求全權(quán)負(fù)責(zé)其圖書(shū)采購(gòu)與管理，并通過(guò)制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和管理制度建立約束機(jī)制；相對(duì)獨(dú)立的院系資料室圖書(shū)由大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)合校國(guó)資管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，院系資料室負(fù)責(zé)日常管理；納入學(xué)校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的院系資料室由大學(xué)圖書(shū)館按照“總館-分館”模式進(jìn)行管理；院系師生通過(guò)課題經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的零星圖書(shū)由院系資料室按照學(xué)校圖書(shū)資產(chǎn)管理委員會(huì)確立的采購(gòu)規(guī)程與原則進(jìn)行指導(dǎo)和管理，可考慮納入院系資料室館藏，由在校在職師生個(gè)人保存或資料室保存。

（三）制定管理方案

一、高校圖書(shū)館資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

1．1資產(chǎn)管理不統(tǒng)一，多頭負(fù)責(zé)制

部分高校圖書(shū)館在實(shí)行資產(chǎn)歸口管理的問(wèn)題上存在資產(chǎn)管理多部門負(fù)責(zé)制。通常是行政后勤部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)，設(shè)備部門負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資源資產(chǎn)管理，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算和經(jīng)費(fèi)的管理。這就使得資產(chǎn)管理不統(tǒng)一，沒(méi)有形成一個(gè)主體，職責(zé)交錯(cuò)不清，缺乏有效的協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)管。

1．2資產(chǎn)管理制度不完善，管理責(zé)任不明確

一些高校圖書(shū)館資產(chǎn)管理的制度不夠完善，導(dǎo)致在資產(chǎn)管理上存在一定的漏洞。通常是資產(chǎn)在采購(gòu)環(huán)節(jié)得到一定的重視，但在驗(yàn)收完之后的交付使用過(guò)程中，因?yàn)闆](méi)有明確的責(zé)任人，造成使用人不注重資產(chǎn)的保管和保護(hù)，即使造成資產(chǎn)的丟失和損壞也沒(méi)有得到懲罰和應(yīng)有的賠償。

1．3資產(chǎn)管理方法和手段滯后，科學(xué)管理水平不高

目前，雖然高校大多已實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、智能化，但圖書(shū)館資產(chǎn)管理大多依賴于工作人員的手工操作，如手工建帳、建卡、資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計(jì)等，勢(shì)必在資產(chǎn)管理過(guò)程中很容易出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，因此，資產(chǎn)管理方式方法的落后直接造成了資產(chǎn)管理效益的降低。

摘要：高校國(guó)有資產(chǎn)是高校各項(xiàng)教育事業(yè)順利開(kāi)展的重要物質(zhì)保障。經(jīng)過(guò)近幾十年的大建設(shè)、大發(fā)展，高校的國(guó)有資產(chǎn)管理工作取得了長(zhǎng)足發(fā)展。但是，長(zhǎng)期以來(lái)還有很多高校在國(guó)有資產(chǎn)管理上仍存在諸如：重“有形”輕“無(wú)形”、重“購(gòu)置”輕“管理”、重“自建”輕“共享”和重“自查”輕“監(jiān)查”等幾大亟待解決的誤區(qū)。本文在分析新時(shí)期高校國(guó)有資產(chǎn)管理誤區(qū)的基礎(chǔ)上，提出了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善高校國(guó)有資產(chǎn)管理的具體應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：高校；資產(chǎn)管理；誤區(qū)；應(yīng)對(duì)策略

新時(shí)期，高校國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量和規(guī)模增長(zhǎng)迅速，但是受歷史、文化和價(jià)值觀諸多因素的影響，高校國(guó)有資產(chǎn)的管理體系并未健全。目前，很多高校在國(guó)有資產(chǎn)管理方面仍存在諸如：重“有形”輕“無(wú)形”、重“購(gòu)置”輕“管理”、重“自建”輕“共享”、重“自查”輕“審查”等幾大亟待解決的誤區(qū)，造成了國(guó)有資產(chǎn)總體使用效率偏低、浪費(fèi)和流失問(wèn)題嚴(yán)重等現(xiàn)象。本文在深入分析新時(shí)期高校國(guó)有資產(chǎn)管理誤區(qū)的基礎(chǔ)上，提出了具體應(yīng)對(duì)策略。

一、新時(shí)期高校固定資產(chǎn)管理誤區(qū)

1、重“有形”輕“無(wú)形”高校國(guó)有資產(chǎn)從廣義上講包括有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。有形資產(chǎn)是指具體的實(shí)物，例如：房屋建筑物及其附屬設(shè)施、設(shè)備、文物、陳列品、圖書(shū)等；無(wú)形資產(chǎn)是抽象的、無(wú)實(shí)物形態(tài)的以智力形態(tài)存在，例如：特許經(jīng)營(yíng)權(quán)、專利權(quán)、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)、土地使用權(quán)、圖書(shū)館知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)、著作權(quán)、校名譽(yù)等。由于有形資產(chǎn)可以看得見(jiàn)、摸得著以實(shí)物的形態(tài)存在，所以在日常資產(chǎn)管理工作中就會(huì)比較重視，各方面相關(guān)管理工作都有條不紊地有序開(kāi)展；而無(wú)形資產(chǎn)由于具有無(wú)形性、抽象性、資源性等特殊特點(diǎn)，在日常資產(chǎn)管理工作中經(jīng)常會(huì)被忽視，造成無(wú)形資產(chǎn)總體利用率低、浪費(fèi)和流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重。例如：我國(guó)高校歷年來(lái)在教學(xué)和科研成果研究方面投入大量人力、物力和財(cái)力，但由于缺乏無(wú)形資產(chǎn)管理和保護(hù)意識(shí)，導(dǎo)致科研成果轉(zhuǎn)化率普遍較低。雖然每年高校申請(qǐng)的教學(xué)、科研或?qū)＠晒芏?，但是成果的總體轉(zhuǎn)化率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于20%，造成無(wú)形資產(chǎn)流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重；又如：高校圖書(shū)館無(wú)形資產(chǎn)眾多，如圖書(shū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)、館譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)等，由于對(duì)無(wú)形資產(chǎn)相關(guān)知識(shí)缺乏宣傳和普及，圖書(shū)館館員們保護(hù)無(wú)形資產(chǎn)的意識(shí)淡薄，沒(méi)有把無(wú)形資產(chǎn)歸入國(guó)有資產(chǎn)范疇，從而忽視了對(duì)其的保護(hù)和管理，導(dǎo)致高校圖書(shū)館無(wú)形資產(chǎn)的流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重。2、重“購(gòu)置”輕“管理”目前，我國(guó)高校國(guó)有資產(chǎn)的獲得途徑主要有：上級(jí)或地方財(cái)政資金投資形成的資產(chǎn)、國(guó)家無(wú)償調(diào)撥給學(xué)校的資產(chǎn)、接收社會(huì)組織或個(gè)人捐贈(zèng)的資產(chǎn)。由于高校獲得的國(guó)有資產(chǎn)絕大多數(shù)是無(wú)償占有或使用，無(wú)需進(jìn)行相關(guān)的成本核算和累計(jì)折舊，這就導(dǎo)致了各高校對(duì)固定資產(chǎn)管理和成本核算觀念十分淡薄[1]。很多高校為了壯大資產(chǎn)實(shí)力，一味地追求“高大上”，只重視資產(chǎn)的資金投入，忽略了對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，管理體制尚未完善和健全，普遍存在各職能部門職責(zé)不明確，各具體崗位分工不明確和工作推諉等現(xiàn)象。此外，很多高校國(guó)有資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)尚處于起步階段，財(cái)務(wù)、監(jiān)審和資產(chǎn)具體管理部門的信息資源共享缺失，甚至使用的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)或平臺(tái)不統(tǒng)一，造成國(guó)有資產(chǎn)信息不對(duì)稱，給管理工作帶來(lái)很多困難。由于高校國(guó)有資產(chǎn)管理普遍存在“重購(gòu)置輕管理”的觀念，導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)管理方式單一、管理機(jī)構(gòu)不健全、各部門分工不明確等一系列問(wèn)題的出現(xiàn)。3、重“自建”輕“共享”新時(shí)期，高校下屬二級(jí)學(xué)院為了改善辦學(xué)條件，進(jìn)一步增強(qiáng)自身辦學(xué)實(shí)力，不斷加大“自建”力度。而各二級(jí)學(xué)院從自身專業(yè)發(fā)展著眼申請(qǐng)預(yù)算購(gòu)置資產(chǎn)，都形成了較為完備的資產(chǎn)配置。但由于各二級(jí)學(xué)院缺乏統(tǒng)一規(guī)劃與協(xié)調(diào)，長(zhǎng)期處于分散采購(gòu)、部門擁有狀態(tài)，共建共享的管理意識(shí)淡薄。資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置必將導(dǎo)致設(shè)備的使用率低下，造成設(shè)備的大量閑置和浪費(fèi)。此外，高校缺乏對(duì)外服務(wù)和交流的意識(shí)，基于高校與高校、高校與地方企業(yè)之間的資產(chǎn)共建共享機(jī)制也尚未搭建起來(lái)，使高校國(guó)有資產(chǎn)很難發(fā)揮最大的使用效率。因此，只有優(yōu)化與整合高校內(nèi)部、高校之間、高校和企業(yè)等多方面國(guó)有資產(chǎn)，特別是大型國(guó)有資產(chǎn)設(shè)備，才能相互協(xié)調(diào)互通有無(wú)，才能實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)共享多贏的局面。4、重“自查”輕“監(jiān)審”據(jù)了解，目前高校各下屬二級(jí)學(xué)院的資產(chǎn)管理中都配套有定期或不定期“自查”機(jī)制，但由于是部門內(nèi)部自查，資產(chǎn)管理工作人員缺乏壓力感、緊迫感和責(zé)任感，所以二級(jí)學(xué)院內(nèi)部自查、清查工作效果不是很理想。另外，雖然很多高校在學(xué)校層面都設(shè)有專門的監(jiān)審部門，但是監(jiān)審工作的重要性并沒(méi)有得到學(xué)校的足夠重視，具體表現(xiàn)在制度建設(shè)、監(jiān)督執(zhí)行力度和人員配備等方面。因此，為了使高校國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)審工作順利開(kāi)展，高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)監(jiān)審工作的重要性和緊迫性，進(jìn)一步加大高校內(nèi)部審計(jì)工作力度，確保國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值和使用效率的提高。

二、新時(shí)期高校固定資產(chǎn)管理誤區(qū)的應(yīng)對(duì)策略

1、加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的宣傳力度，建立健全無(wú)形資產(chǎn)管理機(jī)制，提高無(wú)形資產(chǎn)的使用效率多年來(lái)，很多高校對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)意思十分淡薄，對(duì)其存在的潛在價(jià)值和重要程度認(rèn)識(shí)不足，從而忽略了對(duì)其的管理和利用，造成高校國(guó)有無(wú)形資產(chǎn)流失嚴(yán)重。為此，高校首先必須加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的宣傳力度，深入普及無(wú)形資產(chǎn)的相關(guān)知識(shí)，從而喚起全校教職工保護(hù)無(wú)形資產(chǎn)的意識(shí)。其次，成立無(wú)形資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)全校的無(wú)形資產(chǎn)管理工作，要配備專職人員對(duì)高校歷年的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行清理、登記、評(píng)估，負(fù)責(zé)收集、積累全校新入庫(kù)的無(wú)形資產(chǎn)，建立完備的無(wú)形資產(chǎn)檔案[2]。再次，要完善無(wú)形資產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度，明確各職能部門的工作職責(zé)，避免各部門工作推諉，做到對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理有章可循、有據(jù)可依。最后，為了防止無(wú)形資產(chǎn)流失，必須加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的監(jiān)管力度，創(chuàng)建“事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督”一條龍監(jiān)管服務(wù)機(jī)制，讓無(wú)形資產(chǎn)得到更好的保護(hù)、管理和運(yùn)用。2、健全和完善現(xiàn)有的管理體制，以制度管人管物，對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化管理隨著高校國(guó)有資產(chǎn)的不斷壯大，原有的管理體制已經(jīng)不再適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。為此，高校首先必須健全現(xiàn)有的管理制度，從國(guó)有資產(chǎn)的預(yù)算購(gòu)置審批、驗(yàn)收入庫(kù)、保管使用到移交報(bào)廢等環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的規(guī)章制度；要完善資產(chǎn)管理內(nèi)部定期自查制度，確保賬、卡、物相符；對(duì)用于經(jīng)營(yíng)性房屋、儀器設(shè)備等實(shí)行有償使用并完善相應(yīng)管理制度；提高固定資產(chǎn)的利用效率，加強(qiáng)閑置資產(chǎn)調(diào)劑管理，做到物盡其用，實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一[3]。其次，要理順高校國(guó)有資產(chǎn)管理職能部門的工作職責(zé)，明確職責(zé)具體內(nèi)容和范圍，處置權(quán)限及相應(yīng)程序，做到分工明確、協(xié)力合作，共同做好資產(chǎn)管理工作。再次，要加快資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的步伐，避免信息不對(duì)稱、不統(tǒng)一的現(xiàn)象，必須要對(duì)國(guó)有資產(chǎn)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，建立統(tǒng)一規(guī)范的涵蓋土地資源、房產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室、教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)施器材、圖書(shū)、無(wú)形資產(chǎn)等內(nèi)容的國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，通過(guò)此資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)能即時(shí)、有效、全面地獲取國(guó)有資產(chǎn)的相關(guān)信息，從而進(jìn)一步盤活資產(chǎn)、提高國(guó)有資產(chǎn)管理水平和效率。最后，要建立國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效考評(píng)體系，根據(jù)部門編制預(yù)算與實(shí)際達(dá)標(biāo)相結(jié)合，建立資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。3、增強(qiáng)高校國(guó)有資產(chǎn)共建共享意識(shí)，積極搭建共建共享平臺(tái)，充分發(fā)揮高校國(guó)有資產(chǎn)的最佳效率為了盤活、整合高校國(guó)有資產(chǎn)，各高校要擴(kuò)大資源共享率，避免低層次重復(fù)購(gòu)置所造成的資金浪費(fèi)。高校內(nèi)部各二級(jí)學(xué)院、高校和高校、高校和地方企業(yè)之間必須要建立共建共享服務(wù)信息化平臺(tái)，通過(guò)資產(chǎn)共建共享平臺(tái)可以充分了解高校各專業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的性質(zhì)、特點(diǎn)和使用狀況等相關(guān)信息，在滿足各自教學(xué)、科研需求的基礎(chǔ)上最大限度地相互開(kāi)放使用，達(dá)到提高國(guó)有資產(chǎn)使用效率和確保資產(chǎn)保值、增值的目標(biāo)。4、健全高校國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)審機(jī)制，確保高校國(guó)有資產(chǎn)的使用效益與安全首先，要加大對(duì)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)審工作的宣傳力度，要在全校范圍內(nèi)營(yíng)造“尊重監(jiān)審、支持監(jiān)審、自覺(jué)接受監(jiān)審”的工作環(huán)境，充分發(fā)揮監(jiān)審部門在防范資產(chǎn)流失、提高資產(chǎn)使用效率水平方面的作用。其次，要完善現(xiàn)有的監(jiān)審制度，規(guī)范監(jiān)審流程和監(jiān)審考核辦法，高校要明確賦予監(jiān)審工作人員更多獨(dú)立調(diào)查和審計(jì)的權(quán)利，對(duì)監(jiān)審中發(fā)現(xiàn)的各種侵犯學(xué)校權(quán)益、造成國(guó)有資產(chǎn)流失的問(wèn)題，要嚴(yán)肅處理，決不姑息。再次，要配齊監(jiān)審工作人員，并加快監(jiān)審隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)一步提高監(jiān)審人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。最后，要?jiǎng)?chuàng)新監(jiān)審約束機(jī)制，提高監(jiān)審的時(shí)效性和針對(duì)性。不定期隨機(jī)調(diào)查、交叉式全面清查盤點(diǎn)是進(jìn)一步完善國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理的有效途徑。通過(guò)以上途徑，監(jiān)審部門可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作中的漏洞和不足，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，有效達(dá)到監(jiān)督審核的作用。

財(cái)政部于2013年12月對(duì)于新修訂的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行了頒布，并明確規(guī)定了新舊會(huì)計(jì)制度銜接工作，要求各個(gè)高校于2014.1.1開(kāi)始實(shí)行新會(huì)計(jì)制度。相比于舊制度，新制度對(duì)固定資產(chǎn)核算與固定資產(chǎn)管理兩方面發(fā)生了比較大的變化，比如說(shuō)，新增加了固定資產(chǎn)的清理、于大帳核算中納入基建業(yè)務(wù)及固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，對(duì)固定資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)核算產(chǎn)生了積極的影響。但由于目前新會(huì)計(jì)制度行處于完善過(guò)程中，高等院校會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量受折舊方法選擇偏少，折舊沒(méi)有實(shí)現(xiàn)費(fèi)用化處理等負(fù)面的影響，此外，固定資產(chǎn)在新舊制度銜接處理方面也為其工作人員帶來(lái)很大困難。

一、新會(huì)計(jì)制度的修訂

高等院校的新會(huì)計(jì)制度修訂主要是對(duì)固定資產(chǎn)做了調(diào)整，其一，改動(dòng)了固定資產(chǎn)基建賬與固定資產(chǎn)計(jì)提折舊；其二重新修訂了單位類別與單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于高等院校的固定資產(chǎn)管理，完善新會(huì)計(jì)制度，可更好的對(duì)其進(jìn)行服務(wù)。

（一）固定資產(chǎn)基建賬與固定資產(chǎn)計(jì)提折舊

收付實(shí)現(xiàn)制為高等院校固定資產(chǎn)主要制度，新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，對(duì)于特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，固定資產(chǎn)除了可以用金額計(jì)量外，如動(dòng)植物、陳列品、文物及圖書(shū)等，高校應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)給予計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)折舊需使用年限平均法，將各類固定資產(chǎn)使用年限統(tǒng)計(jì)出來(lái)，固定資產(chǎn)殘值不予考慮，規(guī)定當(dāng)月固定資產(chǎn)的減少與增加是下月折舊還是當(dāng)月折舊；當(dāng)前所報(bào)廢固定資產(chǎn)是不是不再折舊等均給予了規(guī)范管理。依據(jù)新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，高等院校因辦校規(guī)模的擴(kuò)展而產(chǎn)生借款利息，因其發(fā)生于建設(shè)期間，可納入建設(shè)成本中。

（二）單位類別與單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)變化

新會(huì)計(jì)制度對(duì)高等院校固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新設(shè)定，單位價(jià)值由原有的500元，現(xiàn)在提升為1000元，明確了固定資產(chǎn)范圍，并對(duì)其范圍進(jìn)行了縮小，包含專用設(shè)備、建筑物、房屋、檔案及文物等。

一、學(xué)校固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀

（一）學(xué)校固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度不夠完善

現(xiàn)在很多學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度都不夠完善，沒(méi)有系統(tǒng)，沒(méi)有章程，也沒(méi)責(zé)權(quán)，分管不明確，（1）在偏遠(yuǎn)農(nóng)村的中小學(xué)?；緵](méi)有固定資產(chǎn)的管理制度，一般都是校長(zhǎng)和總務(wù)說(shuō)了算，無(wú)章可循，對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)都沒(méi)有規(guī)范的操作，固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理比較混亂。在固定資產(chǎn)的使用過(guò)程中沒(méi)有規(guī)范的使用流程，大大增加了固定資產(chǎn)受損的程度。（2）學(xué)校的固定資產(chǎn)的使用過(guò)程中，常常出現(xiàn)使用人和登記借出的不是同一個(gè)人，這樣如果出了問(wèn)題，找責(zé)任人就比較麻煩，無(wú)法快速解決賠償問(wèn)題。（3）很多學(xué)校固定資產(chǎn)的管理員對(duì)賬面上的資產(chǎn)存量不了解，賬務(wù)人員也不清楚。現(xiàn)在一些大的企業(yè)每年或每半年就會(huì)對(duì)自己的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并有會(huì)計(jì)師進(jìn)行對(duì)賬、核賬、銷賬，這樣更有利于高層對(duì)公司基本狀況的了解和制定發(fā)展策略。但是我們的學(xué)校很少對(duì)自己的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，有些小的學(xué)?？赡軓膩?lái)都沒(méi)對(duì)自身固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)自身固定資產(chǎn)的具體狀況都不是很清楚，這也將對(duì)學(xué)校的發(fā)展帶來(lái)不利的影響。（4）學(xué)校管理機(jī)制的管控不夠完善，例如：現(xiàn)在基本每個(gè)學(xué)校都有圖書(shū)館，條件好的是由電子軟件控制的，還有有些落后學(xué)校還是用人工統(tǒng)計(jì)，有些學(xué)生借書(shū)以后會(huì)不還，有的圖書(shū)通過(guò)人情外借不還，大多數(shù)圖書(shū)館采取的措施就是以后不能再借書(shū)，但是對(duì)已經(jīng)借出去的書(shū)沒(méi)有強(qiáng)制要求歸還，這樣一來(lái)使圖書(shū)館受到損失。

（二）學(xué)校固定資產(chǎn)的管制缺乏約束力，形成浪費(fèi)

很多學(xué)校對(duì)自身學(xué)校固定資產(chǎn)的增設(shè)有些盲目，為了招生過(guò)分強(qiáng)調(diào)學(xué)校的硬件設(shè)施，但這些設(shè)施的使用很低，有些都是閑置的，學(xué)校很少考慮自身的實(shí)際需求，沒(méi)有讓固定資產(chǎn)發(fā)揮該有的作用，比較浪費(fèi)。比如有些高校盲目擴(kuò)大學(xué)校的占地面積，而學(xué)員的人數(shù)并未增加，綠化面積和操場(chǎng)大得離譜，很多教室和設(shè)備都是閑置的；還建造高檔的體育館，而這體育館只有在學(xué)校有重大活動(dòng)的時(shí)候才使用，平時(shí)上課的時(shí)候基本用不到；還有很多教室都裝有多媒體。隨著教育現(xiàn)代化、均衡化發(fā)展的創(chuàng)建，所有創(chuàng)建的地方學(xué)校配備了諸多實(shí)用的和不實(shí)用的資產(chǎn)，甚至一些農(nóng)村地區(qū)的學(xué)校也在裝，上級(jí)驗(yàn)收時(shí)從來(lái)沒(méi)有考慮到學(xué)校的實(shí)際需要；還有學(xué)校在固定資產(chǎn)的報(bào)廢上沒(méi)有明確的章程，有些學(xué)校為了與時(shí)俱進(jìn)，將有些還可以使用的固定資產(chǎn)提前報(bào)廢，造成不必要的浪費(fèi)。

（三）學(xué)校固定資產(chǎn)的管理人員分工不明確

很多學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)淡薄，在固定資產(chǎn)的管理上沒(méi)有固定的管理人員，基本由其他崗位的人兼職，或者由幾人共同管理，沒(méi)有明確的分工，在管理工作交接的時(shí)候沒(méi)有規(guī)范的流程和規(guī)章制度，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬目與實(shí)際狀況不符。