數(shù)字校園管理全文(5篇)

【摘要】隨著高校的不斷發(fā)展及科學管理水平的不斷提高，在高校數(shù)字化校園的建設(shè)背景下，建立適應(yīng)高校數(shù)字校園的人事檔案管理模式是人事檔案工作的發(fā)展趨勢。這一管理模式需要構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)，有嚴格的信息化要求、規(guī)范的應(yīng)用以及嚴格的維護管理要求。

【關(guān)鍵詞】高校；數(shù)字化校園；人事檔案管理；模式

一、構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)

（一）嚴格執(zhí)行信息化標準要求。數(shù)字化校園建設(shè)投入較大，影響較為廣泛，信息化標準要求較高。因此，構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)，必須符合和遵守國家、教育部頒發(fā)的各類標準以及高等學校制定的信息化標準要求，滿足國家及省級教育管理部門管理、科研統(tǒng)計要求，以便規(guī)范地進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸、應(yīng)用。須嚴格參照教育行業(yè)數(shù)據(jù)標準進行規(guī)范設(shè)計，如《教育管理信息高等學校管理信息》等。采用純B/S模式實現(xiàn)目前主流的技術(shù)與開發(fā)語言，基于WEB的多層體系結(jié)構(gòu)進行開發(fā)，流程化界面和向?qū)讲僮鲬?yīng)具有良好的可擴展性，依照安全要求設(shè)計合理的安全架構(gòu)。（二）滿足接入高校三大平臺的相關(guān)要求。人事檔案管理系統(tǒng)接入數(shù)字化校園，須集成到高校的三大平臺，滿足信息門戶集成、公共數(shù)據(jù)平臺集成、統(tǒng)一身份認證集成等功能。需要為門戶開發(fā)對應(yīng)的集成表現(xiàn)界面，并提供由該頁面鏈接進入人事檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)框架的功能。可根據(jù)高校需要，從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抽取出需要共享的數(shù)據(jù)到公共數(shù)據(jù)中心，完成數(shù)據(jù)層的集成。須為信息門戶單點登錄開發(fā)相應(yīng)的接口程序，支持現(xiàn)有的高校統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)。

二、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）人事檔案管理部門應(yīng)用基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)進行信息化管理。1.全面、準確地采集人員的基本信息檔案。通過基于數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)，人事檔案管理部門原有的人事檔案數(shù)據(jù)信息可以導入系統(tǒng)之中，后續(xù)可單獨及批量追加信息，如教職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、行政職務(wù)等的晉升、變更；并根據(jù)需要定義各種信息項目，便于增加、修改信息。高校教職員工也可登錄系統(tǒng)，上傳人事檔案相關(guān)材料，如各類學歷、學位、進修、培訓、職稱、獲獎證書圖片等數(shù)字檔案，經(jīng)人事部門審核后存入管理系統(tǒng)。這種多途徑、多渠道的收集方式，促進了人事檔案信息更全面、準確的收集。2.根據(jù)人員類別進行檔案的自動分類管理。高校因人事管理需要，對教職工進行分類管理，基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)教職工的分類，可自定義不同的檔案類別，并能根據(jù)實際變化情況變更類別。如：在職正式、離退休、延長退休、干部、工人、技術(shù)合同、臨時合同等的分類，并可在各類別間進行變動，如在職變更為退休，在職變更為調(diào)動等，從而實現(xiàn)一鍵式分類，使人員的檔案管理更清晰明了、定位準確、有序規(guī)范。3.合同檔案管理。在基于數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)中，可導入所需的合同內(nèi)容、格式，并可完成勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作；系統(tǒng)可上傳保存合同數(shù)字圖片；篩選符合相應(yīng)條件的人員，批量打印合同、續(xù)簽合同、解除合同通知書等等?？稍谙到y(tǒng)中靈活設(shè)置合同管理中的提醒條件，如合同到期、試用到期等。并能通過系統(tǒng)進行合同基數(shù)統(tǒng)計核算，使合同管理高效、完善、及時、準確。4.年度考核檔案管理。年度考核流程通過基于數(shù)字化校園的人事管理系統(tǒng)與人事檔案管理系統(tǒng)對接，完成年度考核表的收集歸檔工作及年度考核數(shù)據(jù)匯總工作。5.進修培訓檔案管理。教職工培訓信息檔案可批量導入系統(tǒng)，也可單個錄入，可自定義參加培訓人員姓名、編號、培訓內(nèi)容、培訓單位、培訓起止時間等，教職工可登錄系統(tǒng)上傳培訓結(jié)業(yè)鑒定表等相關(guān)數(shù)字圖片檔案，人事管理部門審核保存歸檔。還可運用系統(tǒng)按年度、項目匯總進修培訓檔案信息，進行統(tǒng)計分析。6.自動生成各類人事檔案相關(guān)表格。錄入到系統(tǒng)中的人事檔案數(shù)據(jù)形成檔案目錄，職務(wù)職稱變動、工資變動均形成變動情況登記表。人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，可制作生成名冊表、轉(zhuǎn)遞通知單等。7.統(tǒng)計分析?？蓪ο到y(tǒng)中教職工的相關(guān)檔案信息進行統(tǒng)計，如學歷、學位、職稱、年齡、工齡等各種信息結(jié)構(gòu)、變動情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表，生成相關(guān)報表等。（二）其他教職員工對基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)進行相關(guān)應(yīng)用。根據(jù)不同人員類別，在系統(tǒng)中設(shè)置不同的應(yīng)用權(quán)限，設(shè)定不同的操作及查閱范圍。1.校領(lǐng)導。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱了解教職工的基本情況、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況，及時、準確地掌握相關(guān)信息，為學校工作決策提供參考。2.部門領(lǐng)導。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本部門教職員工基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況；審核本部門教職工更新的信息和上傳的各類學歷、學位、進修、培訓、職稱、獲獎等數(shù)字圖片檔案材料。為部門的管理、決策把關(guān)。3.教職工。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本人的基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、年度考核結(jié)果等檔案情況；上傳更新圖文數(shù)字檔案材料，如學歷、學位、職稱、進修培訓等。

三、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的維護管理

【摘要】通常校園安保工作內(nèi)容有以下放程度高、人員進出流動性更大，進出人員復雜；規(guī)模越來越大，甚至有多個校區(qū)教師和學生人數(shù)眾多，無法分辨；教師和學生、校內(nèi)和校外人員沒有明顯特征，不易分辨等主要特征。由此，給安全管理帶來的挑戰(zhàn)可想而知，各城市院校紛紛制定相關(guān)政策、投入資金，加強技術(shù)防范，構(gòu)筑校園安全網(wǎng)。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化聯(lián)網(wǎng)分析報警

1引言

校園安全防范刻不容緩，隨著我國教育事業(yè)的飛速發(fā)展，國內(nèi)校園的規(guī)模在不斷地擴大，校園學生密度日益提高，校區(qū)開放程度和后勤服務(wù)社會化程度也越來越高，由此引發(fā)的安全事件頻發(fā)，凸顯出了校園安保的難題。因此，校園安全防范已經(jīng)成為學校的重要管理工作之一。

2發(fā)展趨勢

對于視頻監(jiān)控系統(tǒng)的運維工作完全靠人工檢測和處理，監(jiān)測難度大、故障處理不及時，而且運維工作量巨大，導致運維的成本不斷增加，使視頻監(jiān)控系統(tǒng)的使用效果大打折扣。因此，提高視頻監(jiān)控系統(tǒng)運維工作的信息化水平，建設(shè)信息化的視頻監(jiān)控運維管理系統(tǒng)必將成為視頻監(jiān)控行業(yè)發(fā)展的趨勢。視頻監(jiān)控系統(tǒng)在線監(jiān)測和運維系統(tǒng)作為安防領(lǐng)域的革新產(chǎn)品，是視頻分析技術(shù)及最新的各類it技術(shù)在視頻監(jiān)控系統(tǒng)運行維護方面的典型應(yīng)用。系統(tǒng)將狀態(tài)監(jiān)測、故障報警、故障分析、運維管理于一體，能夠?qū)崿F(xiàn)對各類視頻監(jiān)控系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)備運行狀態(tài)的監(jiān)測與查詢，如攝像機、視音頻編解碼設(shè)備、業(yè)務(wù)服務(wù)器。運維系統(tǒng)一旦發(fā)現(xiàn)視頻監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備運行狀態(tài)出現(xiàn)異常，立刻自動向運維管理中心發(fā)出故障報警。運維系統(tǒng)管理中心收到設(shè)備故障報警后，自動進行故障分析，初步分析出是什么原因造成該故障的發(fā)生。同時通過統(tǒng)一的運維服務(wù)營運平臺，對運維系統(tǒng)自動發(fā)現(xiàn)的故障、人工保修的故障、日常維護保養(yǎng)等工作進行統(tǒng)一規(guī)范的管理，對故障處理進行全程跟蹤，完成先進、合理的故障報修、任務(wù)派工電子流系統(tǒng)，以更快響應(yīng)、完成故障修復任務(wù)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)在線監(jiān)測和運維系統(tǒng)能夠全面、系統(tǒng)、規(guī)范、及時的保障視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行，改變現(xiàn)在視頻監(jiān)控系統(tǒng)維保困。

3系統(tǒng)部署

摘要:隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字化校園在高職院?，F(xiàn)代化管理的建設(shè)中扮演起了重要角色，人事管理系統(tǒng)也隨之進入一個全新的信息時代。本文在高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的背景下分析人事管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在的問題，并針對這些問題提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;人事管理系統(tǒng);信息化

一、前言

近年來，隨著數(shù)字化校園建設(shè)步伐的不斷邁進，高校的各方面管理方式、途徑也隨之發(fā)生了一系列的變化。高職院校作為我國高等教育的重要分支，也在響應(yīng)時代，逐步將數(shù)字化校園引入學校管理的各個層面上來。數(shù)字化校園構(gòu)成了統(tǒng)一的用戶管理、資源管理以及權(quán)限管理，把學校建成一座面向校內(nèi)，同時又面向社會的一個超越時間和空間的虛擬性大學。建設(shè)數(shù)字化校園的目的是提高學校的行政管理效率，提高學校的教育教學水平，進而提高學校的整體辦學實力及核心競爭力。

二、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性

(一)高職院校人事管理工作的性質(zhì)

人事管理工作作為高職院校行政管理工作的一個重要方面，由于管理基數(shù)龐大，往往具有信息量大、采集涉及面廣，信息共享、信息關(guān)聯(lián)程度高，數(shù)據(jù)時效性、一致性及準確性強等特點，其工作涉及廣大教職工的選拔、培養(yǎng)和收入，直接關(guān)乎教職工的切身利益。因此，需要通過現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建立人事管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)高職院校人事管理現(xiàn)代化進程，使管理更為高效、精細和準確，充分體現(xiàn)行政管理的公平、公開和公正。

1信息素質(zhì)的定義

信息素質(zhì)概念首次由美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(IIA)主席保羅•澤考斯基提出?！靶畔⑺刭|(zhì)”使用最為廣泛的說法是：“具有信息素質(zhì)的人必須在需要時能夠識別、查找、評價和有效地使用信息?！睂τ诟咝Ｐ姓芾砣藛T而言，信息素質(zhì)主要包括以下幾個方面：

1.1信息意識信息意識指行政管理人員對工作信息敏銳的感受力、判斷力和洞察力。通俗地講，就是面對不懂的東西，能夠積極主動地去尋找答案，并清楚到哪里，用什么方法去尋求答案。

1.2信息能力信息能力又稱信息技能，包括確定信息需求的時機，選擇信息源高效獲取信息、處理評估信息、有效利用信息的能力。數(shù)字化校園環(huán)境下的信息能力包括以下三個方面：一是計算機操作與有效利用網(wǎng)絡(luò)資源解決問題的能力；二是數(shù)據(jù)處理能力，也就是能夠?qū)芾砘顒又械臄?shù)據(jù)進行收集、整理及必要的加工；三是信息開發(fā)能力，包括對管理活動中的信息處理流程進行設(shè)計，結(jié)合管理業(yè)務(wù)對現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能的拓展和完善，對原始信息進行分析和相關(guān)處理，根據(jù)信息處理結(jié)果融入個人的思想和見解并通過恰當?shù)那缹⑦@些信息傳遞給他人。

1.3信息知識信息知識是指對信息基本常識的了解，對高校行政管理人員而言是指其對工作信息源以及信息檢索工具、檢索方法等方面知識的掌握。在數(shù)字化校園環(huán)境下，高校行政管理人員的信息知識包括一定的信息文化知識、計算機和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識。

2數(shù)字化校園要求高校行政管理工作倫理隨之轉(zhuǎn)變

高校行政管理是指高校為了實現(xiàn)學校工作目標，依靠一定的機構(gòu)和制度，采用一定的手段和措施，積極發(fā)揮管理職能，帶領(lǐng)和引導師生員工充分利用各種資源，有效地完成學校工作任務(wù)，實現(xiàn)預定目標的組織活動。數(shù)字化校園將高校原有管理和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，在現(xiàn)代信息技術(shù)平臺上重新理解和定位高校的社會職能，設(shè)計和重組內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，再造運作流程，從而實現(xiàn)高校管理模式和發(fā)展機制的系統(tǒng)變革，建立適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展要求的高校管理制度和機制構(gòu)架。因此，高校行政管理人員必須樹立與之相應(yīng)的新型工作倫理。

摘要:對數(shù)字化校園建設(shè)與高校管理工作進行探討。分析了數(shù)字化校園建設(shè)與高等院校管理工作的必要性，能夠化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾，解決信息孤島問題，滿足師生對服務(wù)的個性化需求。數(shù)字化校園建設(shè)對高等院校管理工作產(chǎn)生了積極影響，利用網(wǎng)絡(luò)平臺開發(fā)了數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、校園一卡通服務(wù)系統(tǒng)、遠程教育系統(tǒng)，等等。高等院校管理工作的內(nèi)容主要包括后勤管理、日常事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、教育教學管理、學生管理，等等，需將其與數(shù)字化校園建設(shè)相結(jié)合。提出了數(shù)字化校園建設(shè)與高等院校管理的有效策略，如積極轉(zhuǎn)變思想觀念，構(gòu)建長效校園管理機制，豐富資源庫內(nèi)容。數(shù)字化校園建設(shè)可以更好地協(xié)調(diào)學校管理階層和各職能部門之間的工作，最高管理人員做出的決策可以通過校園網(wǎng)直接下發(fā)到基層，管理工作的效果與效率得到了明顯提高。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園建設(shè);高校;管理工作

1數(shù)字化校園建設(shè)與高校管理工作的必要性

1.1化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾

近年來，我國高等院校不斷擴大招生規(guī)模，學生人數(shù)不斷增加，但師資力量卻比較有限，致使高等院校出現(xiàn)了招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾。而數(shù)字化校園建設(shè)與管理工作的實施，可以化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾，為學生創(chuàng)設(shè)一個良好的學習環(huán)境和氛圍，不斷提高學生的學習效率。

1.2解決信息孤島問題

龐大的信息資源可以為高等院校的管理人員提供很大幫助。數(shù)字化校園建設(shè)可以對相關(guān)數(shù)字資源進行收集和整理，為管理人員的決策提供重要數(shù)據(jù)支撐，以便更好地服務(wù)于師生，還可以在一定程度上減少高等院校的運營成本費用。1.3滿足師生對服務(wù)的個性化需求從現(xiàn)階段高等院校管理的實際情況來看，校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)僅僅是為了師生的科研和生活等方面提供幫助，但目前網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還不夠完善，很難滿足師生需求。而數(shù)字化校園建設(shè)與管理工作的實施可以實現(xiàn)高效的學生信息管理和排課管理。但對于高等院校來說，數(shù)字化校園建設(shè)是一項具有較大難度的工作，消耗周期相對較長，投入資金較大，很難在短時間內(nèi)建設(shè)完成。高等院校各部門間要加強溝通協(xié)作，合理規(guī)劃數(shù)字化校園建設(shè)步驟，不斷增強高等院校的核心競爭力。