數字檔案管理全文(5篇)

摘要:在新媒體環境下，伴隨著互聯網的發展，社會上的各個行業對于科學技術的應用越來越廣泛，檔案管理行業對于數字檔案管理技術的應用也越來越廣泛。所以，要想提高整個檔案管理水平，和社會發展相適應，就必須促進數字檔案管理技術的應用，極大的提高了數字檔案管理水平。不過，檔案管理新技術的應用過程里，由于需要處理的數據量比較大，加上我國的發展歷史比較短，這樣一來，整個檔案管理效率也比較低。在這樣的背景下，為了更好的提高檔案管理水平，就要充分應用好新的數字技術。文章通過分析現在的數字化檔案管理中的狀況，進一步分析了具體的應用，為相關的數字檔案管理人員提供合理的參考和借鑒。

關鍵詞:新媒體環境;數字檔案;發展應用

在新媒體環境下，數字化檔案就是應用現代科學技術應用的檔案，通過新的技術，進一步把紙質檔案轉變成電子檔案，就管理的層次來看，這是一種跨時代的突破，極大的提高了檔案管理的便利性，除此之外也簡化了檔案管理工作，提高了檔案管理的效率。通過數字檔案管理技術的發展，極大的改變了我國的傳統檔案管理中的缺陷，對于整個社會中的檔案工作發展具有重要的意義。下面是筆者結合自身工作經驗進行的具體分析。

1數字化檔案管理新技術應用的實際現狀分析

伴隨著我國社會的發展，經濟水平的提高，在檔案管理工作中必須應用好數字化技術來提高工作效率。除此之外，由于數字信息技術水平的不斷提高，數字化檔案的應用也越來越廣泛，在社會各行各業中都離不開數字化檔案的作用，在這一背景下必須提高數字化檔案管理水平，通過數字化檔案，讓信息需求者獲得需要的信息，發揮檔案信息價值。所以，我們必須重視對于相關的電子技術的開發，做好相關的應用工作。

1．1數字化檔案管理新技術的應用還處

在一個比較低的階段從我國目前的情況來看，雖然數字檔案管理新技術較之過去取得了突飛猛進的發展，但是和一些發達國家還是有很大的差別，目前整體處于比較低的水平，而在實際的應用過程里也暴露出了很多問題，而由于現在面對的問題越來越苛刻，技術的難度越來越高，在實際的數字檔案管理新技術發展過程里必須正面問題，科學運用良好的計算機技術。另外，只有合理的采集檔案信息，開發相關的軟件，提高其數字化水平，及時解決數字檔案管理新技術發展中遇到的問題，不斷提高應用效率，改變過去的分散化管理，提高其集約化水平，實現檔案管理的高效化。總的來說，我國的數字化檔案管理新技術應用的水平依然不高，必須持之以恒的推動整個數字檔案管理技術體系的完善，發揮其價值的同時推動整個社會發展。下面是筆者結合自身工作經驗進行的具體分析。

一、數字檔案與紙質檔案管理在電力工程中應用對比分析

1．檔案保管方式不同

傳統的項目圖紙等實物檔案，按照卷冊號有序地存放于庫房的檔案排架上，依照檔案庫的防火、防霉、防盜等規定進行保管。數字檔案的安全保管建立在數據中心的系統安全管理、設備操作管理、訪問權限管理、數據備份管理等一系列的安全管理措施之上，側重于防病毒、防攻擊、防災害等數據安全管理，其安全性明顯高于傳統檔案。

2．檔案利用方式不同

傳統檔案利用需要設計人員親自到檔案館借閱，且受限于實體檔案的數量、檔案的借閱情況、檔案館的開館時間等，利用率較低。數字檔案充分利用網絡數據傳輸的便捷性和實時性，隨時為用戶提供瀏覽或下載檔案服務。數字檔案的使用率遠遠高于紙質檔案，使檔案充分發揮出其自身的價值。但是，數字檔案的頻繁訪問也對數字檔案管理在電力工程設計中的應用分析文/周惠平檔案系統的健壯性、數據結構的合理性、檔案編研的科學性，提出了更高的要求。

二、在電力工程設計中加強數字檔案管理的對策

1．加強檔案管理業務平臺建設

摘要：在“互聯網+”的信息化時代背景要求下，當前中職院校的檔案管理工作亟需向數字化轉型。本文從分析中職院校數字檔案管理信息化的必要性、探究中職檔案室加強數字檔案信息化建設的切入點以及如何實現數字檔案信息化建設的人才培養三個方面，闡述了中職院校數字檔案信息化建設的必要性和有效路徑。以期為當前中職院校數字檔案信息管理工作的開展和工作者管理水平的提升提供參考借鑒，滿足當前中職院校檔案管理的建設需求。

關鍵詞：互聯網+；中職數字檔案；信息化建設

中職院校數字檔案信息化建設是中職“互聯網+”信息環境下學校建設的重要內容，數字檔案指的是通過計算機軟件管理、共享、保存和利用的文件，而數字檔案信息化指的是通過信息技術工具收集、處理、保存和共享檔案資源，以實現檔案管理的高效化和共享化。概言之，數字檔案建設以信息化資源建設為中心，以電子檔案的管理為重點，以互聯網為基礎，為學校教研及學生管理而服務，以拓展檔案信息資源存儲平臺、擴大檔案信息資源開放和有效利用為目標。隨著“互聯網+”理念在中職校園建設中的不斷深入，以什么樣的策略和方法實現學校檔案管理水平的有效提升，促使中職院校檔案建設向數字化、信息化轉型，才能更好地履行檔案管理的應用職能，已成為當下中職檔案管理工作者必須思考的重要問題。

一、“互聯網+”環境下學校數字檔案信息化建設的重要性

隨著互聯網的普及與發展，檔案管理的信息化和數字化已成為當下學校檔案建設的主要趨勢，已成為“互聯網+”環境下的學校檔案管理的新要求。實現中職院校數字檔案信息化建設，能為“智慧校園”的建設形成助力，使學校的檔案管理更具便捷性和高效性，同時也能有效提升中職院校檔案管理工作者的業務能力創新意識。

1.促“互聯網+”環境下的校園建設智慧化《全國檔案事業發展“十五”計劃》指出，檔案信息化建設是當前檔案事業發展的明確目標，隨著“智慧校園”理念的不斷深入，數字檔案已成為智慧型學校管理服務的重要組成部分。此外，隨著中職院校步入高速發展期，對學校檔案資源的利用顯得愈發重要。例如，中職院校的檔案工作可以對院校的教學評估、隊伍建設、師資規劃、宣傳教育等方面帶來積極影響。“智慧校園”的建設與學校數字檔案二者是相輔相成的關系，一方面智慧校園的建設能為數字檔案信息化建設起到促進作用，另一方面，中職院校的數字檔案建設也能推進智慧校園的建設。因此，中職院校的數字檔案建設跟隨著智慧校園的建設步伐，并為中職校園建設的轉型和升級帶來助力。

2.促進中職院校檔案管理高效化觀察傳統的中職院校檔案管理模式可發現，以往以手工操作、紙質資料保管為主的檔案管理模式存在著諸多弊端。一是管理所需的時間成本較高，容易導致人力和物力的浪費；二是傳統的單一化檔案管理方法不利于信息的高效存儲和提取，難以實現檔案管理的規范化和科學化；三是中職學校檔案庫中有著大量的師生資料檔案，固有的資料保管模式不利于開展對學校人員資料和信息的數據分析；四是單一化的紙質檔案管理存在檔案遺失的風險，若檔案丟失則將對學校檔案管理工作帶來負面影響。反之，數字檔案信息化能為當前的中職檔案工作帶來管理理念、管理模式和管理方法的極大轉變。一是依托信息技術進行檔案管理可以極大地縮短檔案管理所需的時間，節約了時間成本；二是數字檔案的建設能極大地降低檔案管理的物力成本，讓電子軟硬件設施幫助工作者處理海量復雜的信息，使得檔案管理工作更為高效；三是數字檔案的建設便于對中職院校教師的職稱、年齡、科研成果等數據進行分析，也便于進行學生學籍信息、在校和畢業情況等信息進行統計；四是中職院校有著大量的師生檔案和科研資料，數字檔案的建設能更好地實現資料備份和保密性存儲，在一定程度上提升了中職院校檔案管理的安全性和保密性。基于以上分析，在中職院校開展數字化建設已刻不容緩。

摘要：在網絡背景下，數字檔案信息化問題是信息時代的重大挑戰，在信息技術不斷發展的今天，對數字檔案信息安全進行研究具有必要性。本文闡述了數字檔案信息安全的相關概念，論述了網絡背景下數字檔案信息安全的保障現狀，并闡述了數字檔案信息安全保障存在的不足。針對其中的問題提出了完善數字檔案信息安全保障體系的對策。本文認為，要引進數字檔案信息安全保障技術，完善數字檔案信息安全風險管理體系，健全數字檔案信息安全標準法規體系。通過本文的研究，以求能夠為數字檔案的保存提供良好的環境，促進檔案事業的現代化發展。

關鍵詞：數字檔案；信息安全；保障

1數字檔案信息安全的概念

1.1數字檔案的概念

數字檔案相對于紙質檔案來說，有著獨特的載體和形式。在數字環境當中，文件和數字檔案的界限十分模糊，一些人將電子文件和數字方案統稱為電子文件。國際上關于電子文件的定義中認為，電子文件是指使用計算機進行數據操作的文件。我國的電子文件是以光盤磁盤作為載體、依賴計算機進行數字處理的文件。不同的學者對電子檔案的定義也提出了不同的認識[1]。例如我國學者項文新認為數字檔案是一種電子文檔，這種電子文檔具有一定的保存價值。無論從哪個角度對電子文檔進行歸類，都有一定的時代背景和研究意義。本文認為，數字檔案是指依托數字技術，將計算機技術與數字進行連接，管理有一定保存價值的檔案，并在網上進行存儲和利用。數字檔案主要包括電子檔案、紙質檔案數字化后形成的數字化檔案，紙質檔案可以通過數字形式進行傳送，在網絡環境當中，數字化成為存儲檔案的主要形式，它能夠保證檔案的安全[2]。

1.2數字檔案信息安全的內容

（1）系統安全系統安全同時包括硬件安全與軟件安全。硬件是指系統軟件，而軟件是指從事檔案工作的人員、技術以及由人制訂出的管理方式、法律法規等。為了保證系統安全，需要有一定安全意識的工作人員能夠正確地操縱存儲設備，以嚴謹高效的方式，依靠完善的規章制度，從而保證數字信息檔案的系統安全。信息系統并不是獨立運行的，每一個信息系統之間有著一定的作用和影響，是統一的整體，例如檔案崗位中的工作人員，老員工的離去、新員工的變動都會影響到系統安全，尤其是核心人員和核心技術的變更，會產生新的管理理念和管理方式。不同的員工對于檔案的管理技術和管理能力不同，也會產生不同的規章制度[3]。（2）檔案信息內容的安全數字檔案是依托數字信息技術對檔案信息進行存儲、分析、把握，是一種數字化的記錄。與傳統的紙質檔案相比，擁有許多便利之處，有著紙質檔案不可比擬的優點。但是由于在網絡環境中，數字檔案的存儲是在網絡中運行，因而也存在著極大的安全隱患，這些安全隱患成為影響數字檔案信息安全的根源之一。

1數字檔案信息安全保障的現狀

（1）一直以來，人們對檔案信息的安全采用的手段太過技術化。

檔案安全保障體系的構建不僅包括安全技術（加密技術、防毒殺毒技術、入侵檢測、數據備份以及身份認證等），更應該包括安全管理以及安全法律法規等。按照相關部門的數據顯示，在幾乎所有的信息安全事故中，管理方面的原因多達70％以上，而這些管理方面的安全問題本來都是可以避免的。

（2）有關數字檔案信息管理的軟件和硬件設備還不夠完善。

把文件存在一個地方，需要先建立一個文件存儲庫，對于數字化的信息而言，同樣也需要專門建立一個管理環境和管理設施，用計算機和光盤等存儲設施來保存電子檔案信息，從而可以通過網絡，達到數據的傳遞和流通。盡管用計算機和光盤來存儲數字檔案信息極為便捷，一個很小的光盤能夠容納的數據遠不是紙質的文件可以做到的，然而相比于紙質文檔，計算機和光盤更為脆弱，如果不加妥善管理，很容易給計算機和光盤帶來破壞性影響，從而導致數字檔案信息的丟失。

（3）缺乏相應的評估體系。

我國的檔案信息安全保障體系沒有確切地提出其中的構成和目標，以至于在檔案信息系統的建立后，仍然無法確定自己所用的網絡及應用系統是不是已經符合安全標準，是否還存在安全漏洞，是否會造成極大的危害。因此，檔案信息系統的使用者及其安全構建者一定要就風險評估標準達成一致協議，按照風險評估體系來決定采取何種相應的策略。