數(shù)字檔案管理全文(5篇)

摘要:在新媒體環(huán)境下，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，社會上的各個行業(yè)對于科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，檔案管理行業(yè)對于數(shù)字檔案管理技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛。所以，要想提高整個檔案管理水平，和社會發(fā)展相適應(yīng)，就必須促進數(shù)字檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，極大的提高了數(shù)字檔案管理水平。不過，檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用過程里，由于需要處理的數(shù)據(jù)量比較大，加上我國的發(fā)展歷史比較短，這樣一來，整個檔案管理效率也比較低。在這樣的背景下，為了更好的提高檔案管理水平，就要充分應(yīng)用好新的數(shù)字技術(shù)。文章通過分析現(xiàn)在的數(shù)字化檔案管理中的狀況，進一步分析了具體的應(yīng)用，為相關(guān)的數(shù)字檔案管理人員提供合理的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:新媒體環(huán)境;數(shù)字檔案;發(fā)展應(yīng)用

在新媒體環(huán)境下，數(shù)字化檔案就是應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的檔案，通過新的技術(shù)，進一步把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，就管理的層次來看，這是一種跨時代的突破，極大的提高了檔案管理的便利性，除此之外也簡化了檔案管理工作，提高了檔案管理的效率。通過數(shù)字檔案管理技術(shù)的發(fā)展，極大的改變了我國的傳統(tǒng)檔案管理中的缺陷，對于整個社會中的檔案工作發(fā)展具有重要的意義。下面是筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗進行的具體分析。

1數(shù)字化檔案管理新技術(shù)應(yīng)用的實際現(xiàn)狀分析

伴隨著我國社會的發(fā)展，經(jīng)濟水平的提高，在檔案管理工作中必須應(yīng)用好數(shù)字化技術(shù)來提高工作效率。除此之外，由于數(shù)字信息技術(shù)水平的不斷提高，數(shù)字化檔案的應(yīng)用也越來越廣泛，在社會各行各業(yè)中都離不開數(shù)字化檔案的作用，在這一背景下必須提高數(shù)字化檔案管理水平，通過數(shù)字化檔案，讓信息需求者獲得需要的信息，發(fā)揮檔案信息價值。所以，我們必須重視對于相關(guān)的電子技術(shù)的開發(fā)，做好相關(guān)的應(yīng)用工作。

1．1數(shù)字化檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用還處

在一個比較低的階段從我國目前的情況來看，雖然數(shù)字檔案管理新技術(shù)較之過去取得了突飛猛進的發(fā)展，但是和一些發(fā)達國家還是有很大的差別，目前整體處于比較低的水平，而在實際的應(yīng)用過程里也暴露出了很多問題，而由于現(xiàn)在面對的問題越來越苛刻，技術(shù)的難度越來越高，在實際的數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展過程里必須正面問題，科學(xué)運用良好的計算機技術(shù)。另外，只有合理的采集檔案信息，開發(fā)相關(guān)的軟件，提高其數(shù)字化水平，及時解決數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展中遇到的問題，不斷提高應(yīng)用效率，改變過去的分散化管理，提高其集約化水平，實現(xiàn)檔案管理的高效化。總的來說，我國的數(shù)字化檔案管理新技術(shù)應(yīng)用的水平依然不高，必須持之以恒的推動整個數(shù)字檔案管理技術(shù)體系的完善，發(fā)揮其價值的同時推動整個社會發(fā)展。下面是筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗進行的具體分析。

一、數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案管理在電力工程中應(yīng)用對比分析

1．檔案保管方式不同

傳統(tǒng)的項目圖紙等實物檔案，按照卷冊號有序地存放于庫房的檔案排架上，依照檔案庫的防火、防霉、防盜等規(guī)定進行保管。數(shù)字檔案的安全保管建立在數(shù)據(jù)中心的系統(tǒng)安全管理、設(shè)備操作管理、訪問權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份管理等一系列的安全管理措施之上，側(cè)重于防病毒、防攻擊、防災(zāi)害等數(shù)據(jù)安全管理，其安全性明顯高于傳統(tǒng)檔案。

2．檔案利用方式不同

傳統(tǒng)檔案利用需要設(shè)計人員親自到檔案館借閱，且受限于實體檔案的數(shù)量、檔案的借閱情況、檔案館的開館時間等，利用率較低。數(shù)字檔案充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪院蛯崟r性，隨時為用戶提供瀏覽或下載檔案服務(wù)。數(shù)字檔案的使用率遠遠高于紙質(zhì)檔案，使檔案充分發(fā)揮出其自身的價值。但是，數(shù)字檔案的頻繁訪問也對數(shù)字檔案管理在電力工程設(shè)計中的應(yīng)用分析文/周惠平檔案系統(tǒng)的健壯性、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的合理性、檔案編研的科學(xué)性，提出了更高的要求。

二、在電力工程設(shè)計中加強數(shù)字檔案管理的對策

1．加強檔案管理業(yè)務(wù)平臺建設(shè)

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化時代背景要求下，當前中職院校的檔案管理工作亟需向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。本文從分析中職院校數(shù)字檔案管理信息化的必要性、探究中職檔案室加強數(shù)字檔案信息化建設(shè)的切入點以及如何實現(xiàn)數(shù)字檔案信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)三個方面，闡述了中職院校數(shù)字檔案信息化建設(shè)的必要性和有效路徑。以期為當前中職院校數(shù)字檔案信息管理工作的開展和工作者管理水平的提升提供參考借鑒，滿足當前中職院校檔案管理的建設(shè)需求。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；中職數(shù)字檔案；信息化建設(shè)

中職院校數(shù)字檔案信息化建設(shè)是中職“互聯(lián)網(wǎng)+”信息環(huán)境下學(xué)校建設(shè)的重要內(nèi)容，數(shù)字檔案指的是通過計算機軟件管理、共享、保存和利用的文件，而數(shù)字檔案信息化指的是通過信息技術(shù)工具收集、處理、保存和共享檔案資源，以實現(xiàn)檔案管理的高效化和共享化。概言之，數(shù)字檔案建設(shè)以信息化資源建設(shè)為中心，以電子檔案的管理為重點，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，為學(xué)校教研及學(xué)生管理而服務(wù)，以拓展檔案信息資源存儲平臺、擴大檔案信息資源開放和有效利用為目標。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”理念在中職校園建設(shè)中的不斷深入，以什么樣的策略和方法實現(xiàn)學(xué)校檔案管理水平的有效提升，促使中職院校檔案建設(shè)向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型，才能更好地履行檔案管理的應(yīng)用職能，已成為當下中職檔案管理工作者必須思考的重要問題。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下學(xué)校數(shù)字檔案信息化建設(shè)的重要性

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展，檔案管理的信息化和數(shù)字化已成為當下學(xué)校檔案建設(shè)的主要趨勢，已成為“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的學(xué)校檔案管理的新要求。實現(xiàn)中職院校數(shù)字檔案信息化建設(shè)，能為“智慧校園”的建設(shè)形成助力，使學(xué)校的檔案管理更具便捷性和高效性，同時也能有效提升中職院校檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力創(chuàng)新意識。

1.促“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的校園建設(shè)智慧化《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》指出，檔案信息化建設(shè)是當前檔案事業(yè)發(fā)展的明確目標，隨著“智慧校園”理念的不斷深入，數(shù)字檔案已成為智慧型學(xué)校管理服務(wù)的重要組成部分。此外，隨著中職院校步入高速發(fā)展期，對學(xué)校檔案資源的利用顯得愈發(fā)重要。例如，中職院校的檔案工作可以對院校的教學(xué)評估、隊伍建設(shè)、師資規(guī)劃、宣傳教育等方面帶來積極影響。“智慧校園”的建設(shè)與學(xué)校數(shù)字檔案二者是相輔相成的關(guān)系，一方面智慧校園的建設(shè)能為數(shù)字檔案信息化建設(shè)起到促進作用，另一方面，中職院校的數(shù)字檔案建設(shè)也能推進智慧校園的建設(shè)。因此，中職院校的數(shù)字檔案建設(shè)跟隨著智慧校園的建設(shè)步伐，并為中職校園建設(shè)的轉(zhuǎn)型和升級帶來助力。

2.促進中職院校檔案管理高效化觀察傳統(tǒng)的中職院校檔案管理模式可發(fā)現(xiàn)，以往以手工操作、紙質(zhì)資料保管為主的檔案管理模式存在著諸多弊端。一是管理所需的時間成本較高，容易導(dǎo)致人力和物力的浪費；二是傳統(tǒng)的單一化檔案管理方法不利于信息的高效存儲和提取，難以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化；三是中職學(xué)校檔案庫中有著大量的師生資料檔案，固有的資料保管模式不利于開展對學(xué)校人員資料和信息的數(shù)據(jù)分析；四是單一化的紙質(zhì)檔案管理存在檔案遺失的風險，若檔案丟失則將對學(xué)校檔案管理工作帶來負面影響。反之，數(shù)字檔案信息化能為當前的中職檔案工作帶來管理理念、管理模式和管理方法的極大轉(zhuǎn)變。一是依托信息技術(shù)進行檔案管理可以極大地縮短檔案管理所需的時間，節(jié)約了時間成本；二是數(shù)字檔案的建設(shè)能極大地降低檔案管理的物力成本，讓電子軟硬件設(shè)施幫助工作者處理海量復(fù)雜的信息，使得檔案管理工作更為高效；三是數(shù)字檔案的建設(shè)便于對中職院校教師的職稱、年齡、科研成果等數(shù)據(jù)進行分析，也便于進行學(xué)生學(xué)籍信息、在校和畢業(yè)情況等信息進行統(tǒng)計；四是中職院校有著大量的師生檔案和科研資料，數(shù)字檔案的建設(shè)能更好地實現(xiàn)資料備份和保密性存儲，在一定程度上提升了中職院校檔案管理的安全性和保密性。基于以上分析，在中職院校開展數(shù)字化建設(shè)已刻不容緩。

摘要：在網(wǎng)絡(luò)背景下，數(shù)字檔案信息化問題是信息時代的重大挑戰(zhàn)，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，對數(shù)字檔案信息安全進行研究具有必要性。本文闡述了數(shù)字檔案信息安全的相關(guān)概念，論述了網(wǎng)絡(luò)背景下數(shù)字檔案信息安全的保障現(xiàn)狀，并闡述了數(shù)字檔案信息安全保障存在的不足。針對其中的問題提出了完善數(shù)字檔案信息安全保障體系的對策。本文認為，要引進數(shù)字檔案信息安全保障技術(shù)，完善數(shù)字檔案信息安全風險管理體系，健全數(shù)字檔案信息安全標準法規(guī)體系。通過本文的研究，以求能夠為數(shù)字檔案的保存提供良好的環(huán)境，促進檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；信息安全；保障

1數(shù)字檔案信息安全的概念

1.1數(shù)字檔案的概念

數(shù)字檔案相對于紙質(zhì)檔案來說，有著獨特的載體和形式。在數(shù)字環(huán)境當中，文件和數(shù)字檔案的界限十分模糊，一些人將電子文件和數(shù)字方案統(tǒng)稱為電子文件。國際上關(guān)于電子文件的定義中認為，電子文件是指使用計算機進行數(shù)據(jù)操作的文件。我國的電子文件是以光盤磁盤作為載體、依賴計算機進行數(shù)字處理的文件。不同的學(xué)者對電子檔案的定義也提出了不同的認識[1]。例如我國學(xué)者項文新認為數(shù)字檔案是一種電子文檔，這種電子文檔具有一定的保存價值。無論從哪個角度對電子文檔進行歸類，都有一定的時代背景和研究意義。本文認為，數(shù)字檔案是指依托數(shù)字技術(shù)，將計算機技術(shù)與數(shù)字進行連接，管理有一定保存價值的檔案，并在網(wǎng)上進行存儲和利用。數(shù)字檔案主要包括電子檔案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化后形成的數(shù)字化檔案，紙質(zhì)檔案可以通過數(shù)字形式進行傳送，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當中，數(shù)字化成為存儲檔案的主要形式，它能夠保證檔案的安全[2]。

1.2數(shù)字檔案信息安全的內(nèi)容

（1）系統(tǒng)安全系統(tǒng)安全同時包括硬件安全與軟件安全。硬件是指系統(tǒng)軟件，而軟件是指從事檔案工作的人員、技術(shù)以及由人制訂出的管理方式、法律法規(guī)等。為了保證系統(tǒng)安全，需要有一定安全意識的工作人員能夠正確地操縱存儲設(shè)備，以嚴謹高效的方式，依靠完善的規(guī)章制度，從而保證數(shù)字信息檔案的系統(tǒng)安全。信息系統(tǒng)并不是獨立運行的，每一個信息系統(tǒng)之間有著一定的作用和影響，是統(tǒng)一的整體，例如檔案崗位中的工作人員，老員工的離去、新員工的變動都會影響到系統(tǒng)安全，尤其是核心人員和核心技術(shù)的變更，會產(chǎn)生新的管理理念和管理方式。不同的員工對于檔案的管理技術(shù)和管理能力不同，也會產(chǎn)生不同的規(guī)章制度[3]。（2）檔案信息內(nèi)容的安全數(shù)字檔案是依托數(shù)字信息技術(shù)對檔案信息進行存儲、分析、把握，是一種數(shù)字化的記錄。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，擁有許多便利之處，有著紙質(zhì)檔案不可比擬的優(yōu)點。但是由于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，數(shù)字檔案的存儲是在網(wǎng)絡(luò)中運行，因而也存在著極大的安全隱患，這些安全隱患成為影響數(shù)字檔案信息安全的根源之一。

1數(shù)字檔案信息安全保障的現(xiàn)狀

（1）一直以來，人們對檔案信息的安全采用的手段太過技術(shù)化。

檔案安全保障體系的構(gòu)建不僅包括安全技術(shù)（加密技術(shù)、防毒殺毒技術(shù)、入侵檢測、數(shù)據(jù)備份以及身份認證等），更應(yīng)該包括安全管理以及安全法律法規(guī)等。按照相關(guān)部門的數(shù)據(jù)顯示，在幾乎所有的信息安全事故中，管理方面的原因多達70％以上，而這些管理方面的安全問題本來都是可以避免的。

（2）有關(guān)數(shù)字檔案信息管理的軟件和硬件設(shè)備還不夠完善。

把文件存在一個地方，需要先建立一個文件存儲庫，對于數(shù)字化的信息而言，同樣也需要專門建立一個管理環(huán)境和管理設(shè)施，用計算機和光盤等存儲設(shè)施來保存電子檔案信息，從而可以通過網(wǎng)絡(luò)，達到數(shù)據(jù)的傳遞和流通。盡管用計算機和光盤來存儲數(shù)字檔案信息極為便捷，一個很小的光盤能夠容納的數(shù)據(jù)遠不是紙質(zhì)的文件可以做到的，然而相比于紙質(zhì)文檔，計算機和光盤更為脆弱，如果不加妥善管理，很容易給計算機和光盤帶來破壞性影響，從而導(dǎo)致數(shù)字檔案信息的丟失。

（3）缺乏相應(yīng)的評估體系。

我國的檔案信息安全保障體系沒有確切地提出其中的構(gòu)成和目標，以至于在檔案信息系統(tǒng)的建立后，仍然無法確定自己所用的網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用系統(tǒng)是不是已經(jīng)符合安全標準，是否還存在安全漏洞，是否會造成極大的危害。因此，檔案信息系統(tǒng)的使用者及其安全構(gòu)建者一定要就風險評估標準達成一致協(xié)議，按照風險評估體系來決定采取何種相應(yīng)的策略。