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一、建筑施工項目信息化管理的內涵
建筑施工項目信息化管理是以實現建設項目目標為目的,根據目標管理的內容和理念,將現代信息技術嵌入建設項目的建設方式、業務流程、管理方式與組織方式,開發并運用適用于建設項目的信息化管理系統,實現對建設項目從設計階段到竣工驗收建設周期全過程的在信息化環境中進行集成管理,從而提高項目管理水平,加強對項目的執行控制力度。建設項目信息化管理是項目管理的先進理論與思想在具體實施過程中的體現,強調對建設項目的集成化與精細化管理,其主要包括以下特征。
1、項目信息管理。完整的項目信息是項目管理的基礎,項目信息化管理應該對項目信息的管理做到集中化、數字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性,實現項目信息的集中統一管理和便捷的使用。
2、項目信息共享。建設項目往往涉及多個參建單位,由于項目各參建單位的分散性,使得各參建單位在信息共享與溝通方面存在消耗大量的人力物力財力,項目信息化管理需要實現項目信息在項目參與各方中的共享,使項目參與各方隨時隨地查看項目信息,并根據項目信息對項目進行管理,從而更好地對項目進行控制。
3、輔助項目管理。項目管理活動中存在許多重復性工作,項目管理人員往往花費大量的精力去完成,信息化管理根據管理理論,利用信息技術將重復性的管理工作程序化,并且利用計算機實現智能管理,可以大大節約項目管理人員的精力,提高項目管理的效率與水平。
二、建筑施工項目信息化管理的重要性
建設項目信息化管理是近年來順應建設項目日趨擴大、技術日趨復雜、對項目目標的控制日趨嚴格的形勢下發展起來的一門新興學科。在建設項目中引入信息化管理,是促進建設項目管理現代化、科學化、精細化的基本保證,也是我國今后建設項目管理的發展方向,具有重大意義。
摘要:本文在對建筑施工項目管理信息系統概念了解的基礎上,闡述了目前管理信息系統的應用現狀和存在的一些問題,最后提出了提高信息系統在建筑施工項目管理中應用的措施。
關鍵詞:施工管理;信息化;建筑工程
由于建筑行業在施工管理中會因工程量較大,施工環節較多,時間周期長,人員數量多而復雜等因素的影響,而出現信息交流溝通不暢,數據不能實時傳遞等現象,這嚴重影響了施工管理的進度,不利于整個建筑工程項目的順利實施。近年來,隨著各種新技術的不斷發展和應用,為了更好的實現建筑企業的管理和目標,很多建筑企業已經認識到信息化管理系統的重要性,信息管理系統也已經成為了建筑企業管理的必要手段。
1建筑施工管理信息系統概述
通常,建筑施工管理信息系統主要包括質量管理、進度管理、合同管理以及投資管理幾個方面的子系統,這幾個子系統之間相互聯系。在建筑施工過程中,一個工程項目從開工到完工,從原材料采購開始再到最終完成項目建設,施工中的信息包括政府部門、施工單位、業主單位以及監理單位等各個部門,不僅涉及的面廣,而且各個環節的關系很復雜,因此,隨時會產生大量的信息和數據。通過使用信息化管理系統,可以收集、存儲以及分析在項目施工當中產生的各種數據,施工管理人員利用這些數據,可以分析出目前項目的進度、項目質量、成本消耗,從而為項目的順利開展提供可靠的決策信息,如果沒有可靠的信息作為指導,各項工作就無法順利開展。
2建筑施工管理信息系統的應用現狀及存在的問題
2.1建筑施工管理信息系統的應用現狀。目前,很多建筑企業逐漸改變了傳統的管理方法,也逐漸認識到了建筑施工管理中存在的一些問題,針對建筑工程項目的施工周期長、人員流動大、質量要求高等特點,在施工中,業主單位、施工單位以及監理單位在具體工作中,隨時隨地都會產生大量的信息需要采集、分析和處理,這樣就直接增加了工程項目的工作量,所以,通過借助計算機進行輔助管理就顯得越來越迫切。在發達國家的建筑施工中,信息管理系統發展較早也比較完善,他們通常借助信息化管理軟件來協助完成工程進度計劃、工程項目管理、目標設定等內容,管理信息系統在國外的應用較為成熟。由于我國的計算機技術起步較晚,發展較為緩慢,與國外先進的信息化管理系統相比還存在一定的差距。目前,隨著越來越多的計算機輔助管理軟件和系統的研制和開發,很多的建筑工程施工項目都使用了信息化的管理手段。特別是近幾年來,隨著我國社會經濟的快速發展,計算機技術、信息管理技術以及網絡技術等新技術在企業管理中的應用,有的建筑企業已經建立起了獨立的計算機中心,并配備了專職人員進行管理,有的企業在引進信息管理系統的同時,對信息管理系統進行了二次開發和創新,管理信息系統在建筑施工中也得到很大的進步和發展。伴隨著信息技術的發展,管理信息系統軟件也朝著更加系統化、集成化以及智能化的方向發展。2.2建筑工程信息管理系統存在的問題。目前,信息管理系統在建筑施工項目中的應用主要存在以下幾點問題:一是建筑企業缺乏對信息化系統的統籌規劃和管理。雖然信息化管理系統能提高建筑企業的管理水平、提高工作效率等,但是信息化管理系統也需要投入大量的資金,很多建筑企業為了降低成本,只是停留在對信息化管理系統的表面工作,沒有深入的開發和研究管理軟件,更不能實現信息資源的共享,也就不能給企業帶來良好的投資效益;二是應用管理水平不高。很多施工企業一方面為了節省成本而不愿意過多的投入,信息化管理只是停留在表面的計劃編制、信息處理等初級階段,另一方面,施工企業人員對信息管理系統的認識不夠深刻,缺乏專業的信息管理人員,在具體實施中,很多人不會使用或者不愿了解信息管理軟件,認為軟件的使用給工作帶來了一定的壓力,這也直接導致信息化管理軟件的應用程度不高;三是工程設計多變給網絡計劃的制定和管理帶來困難。由于施工企業容易受到天氣、環境等外部因素的影響,例如,工程計劃變更、工期不確定等都與各方有著密切的聯系,施工企業為了趕工期而無暇顧及對項目信息管理系統的開發。
1合同管理存在的問題
1.1目標管理項目的目標管理重要依據之一為合同,但是,施工企業在制定及實施目標管理的過程中,往往沒有重視合同的整體要求,缺乏以合同為據的跟蹤管理。
1.2結算管理目前施工企業的結算進度整體來看是不理想的,結算不及時將會直接導致項目占用企業現金周期過長,阻礙了其它項目的投資的進度,嚴重影響企業的運營。
1.3索賠管理目前在通信建設市場上,大部分發包工程項目在前期的設計準備階段及設計階段管理不規范、相關的技術資料未完備的情況下就進入了招投標及施工階段,甚至存在部分的“三邊工程”(邊查勘,邊設計,邊施工),由于項目存在類似的先天不足,造成普遍發包項目在實施中發生工程變更、沿線外來干擾等意外因素,主要反映在工程施工成本增加及工期延遲。依據現行的法律法規,施工企業是理應進行有理的貨幣及工期的索賠。但是,在施工企業的項目管理記錄中基本上沒有看到相關的索賠記錄。
2信息管理存在的問題
(1)有價值的信息得不到適當的管理,沒有在項目管理間發揮經驗引用的效能。項目非常規信息管理零亂或基本沒有主動處理,各項目完成后沒有對非常規技術及財務資料(但有助于日后相似項目參考管理的資料,如重點難點的處理方案、特殊情況的協調等)進行整理歸檔。造成本企業曾經碰上并已取得解決經驗的管理案例沒有整理完好,對后來發生的類似事件起不到提供參考的作用。(2)部分優質資源未能得到充分的利用。同屬施工企業下的分部日常缺少溝通,施工企業對其也缺少統籌調度,資源共享不充分。如從經理人才方面,有相關素質的人才在職的企業暫時沒有相關的項目,而其他企業有相關的業務,但往往得不到及時的調整,將其擺在更適合發揮的“舞臺”上。通過對上述問題的剖析,針對當前通信工程施工項目特點,結合目前施工企業的實際,探討采用相應的對策。
3推行項目經理負責制
一、施工項目控制
一個項目工程,最關鍵的部分是工程進度。工程進度和工程質量息息相關,想提高工程質量,可施工進度卻跟不上。相反,想提高施工進度,卻忽略了工程質量。總之,想要提高施工進度和施工質量,首先需要從各個方面對工程進行管理,分解項目工程總目標。再將具體的分解目標分配給相關人員,使施工進度有計劃有序地進行。其次,進行項目工程質量控制。施工質量是工程的基礎,進行實際管理時,需要進行IS09000質量標準檢驗,嚴格執行質量管理工作。借助“PDCA”:策劃(PLAN)→實施(DO)→檢查(CHECK)→改進(ACTION)循環工作方法進行重點工序管理,促進工程質量管理水平的提高,然后執行安全控制。任何工程都會涉及到諸多的安全因素,安全一票否決制對項目工程管理是重中之重。要注重安全隱患等影響因素,找到應對施工安全的措施,將這些影響因素解決,提高工程施工進度。在具體施工時,要堅持“安全第一,預防為主”的施工原則,實現“要我安全”到“我要安全”的思路轉變,將安全放置在首位。施工中發現安全隱患,需要及時提出。能現場解決的必須當場解決,并做好安全記錄。及時制定整改措施,確保施工安全。最后,需要進行成本控制。工程管理的最終目的是實現經濟效益的最大化,首先,要在企業內部建立目標責任制。這里所指的責任制,是建立在成本控制的水平上,將預算目標作為責任來落實。需要在實際執行中,將項目總任務進行分割預算,將每項任務指標細分,并形成責任書的形式簽字認可。提供的這些資料必須保證資料的準確性、真實性和完整性,確保反應實際總成本,做到項目總賬目胸中有數。其次,項目及時進行摸底、清算工作。在竣工整個過程中,及時進行結算及決算。管理人員要及時進行核實工作,做好成本核實工作。再次,項目要執行工序單價承包制,該制度可以幫助項目節約成本,從施工源頭上降低成本支出,更好的杜絕了感情工程、經驗工程等問題出現。每個月相關負責人要進行審查工作,對支出的資金進行跟蹤審查,確保每筆資金落到具體工作中。最后,進行成本審查工作。工程中常常出現一些超支情況造成了大量的浪費,要定期或不定期對這些超支情況進行分析,找出具體原因,制定相應整改措施。在管理上有始有終,夯實項目成本管理。在實踐施工中,我們發現,通過強化施工管理,細化施工管理目標,促使了項目管理漸漸地趨向良性發展,保障了項目的社會信譽和經濟效益。
二、施工項目管理手段
施工項目管理工作一般有三個組成部分,分別為信息管理、合同管理、現場管理三大方面。其中,重點管理部分是現場管理以及信息管理。現場管理是提高施工質量的保障,然而信息管理是工程質量的保障。在實際管理中,需要將每個管理工作落到實處。將信息資料整合,方便審查。項目經理要定時對收集到的信息進行分析,及時反饋。此時的管理工作不僅蘊含了科學管理含義,還包含了規律性管理。而如何運用好信息化管理手段,也需要項目進行一些軟硬件的投資,比如電腦、網絡、軟件、人才設備等資源。通過信息與現場相結合,達到完善的項目管理目的。
三、項目運行機制
在項目工程的管理過程中,它的運行機制對工程的管理至關重要,而運行機制的主要動力便是人的因素。項目工程的運行機制如何發揮出巨大作用?具體做法是如下。1.建立健全項目鼓勵機制。一個項目如果重罰輕獎,容易出現工作效率低下、工作積極性和主動性差等現象。為避免不良的工作氛圍出現,要對那些勇于奉獻的員工進行經濟鼓勵或者是物資獎勵,并提拔優秀員工。2.項目要執行業務管理業績評估,給員工足夠的發展空間,讓他們能發揮出主觀能動性。通過業務劃分、職能管理,評估員工個人的業績,用業績說話,加強員工硬件的培養。而這樣的激勵機制,正是當下項目管理中最缺乏的機制。總之,要健全用人機制,要錄用高素質人才,加大項目管理軟、硬件的同步發展,這樣才能著實提高項目管理質量。
四、結語
摘要:隨著信息化水平的不斷提升,計算機技術被廣泛地應用到各個領域。由于建筑工程施工信息管理涉及范圍的不斷擴大,加大了信息管理的難度,不能為施工管理準確地提供有效的信息和數據。為了建筑工程施工信息管理水平提高,筆者對我國建筑工程施工信息管理分析研究,希望對業內工作人員有所幫助。
關鍵詞:建筑工程;信息管理;體系分析;有效措施
前言:
筆者首先分析了建筑工程施工信息管理內涵以及意義,對建筑施工中信息管理使用的必要性進行了闡述。其次,對建筑施工中信息管理的體系分析,信息定位系統、信息管理系統建設、項目信息管理系統這三個系統進行詳細的分析。最后,筆者給出了三點提高建筑工程施工信息管理水平的有效措施,給出了三種方式:加強培養信息管理人員的素質、引進先進的科學技術、完善信息管理體系。得出信息管理技術的應用能夠將紛繁錯雜的信息和數據進行合理的整合分析,建立清晰的管理體系,提高了建筑施工信息管理的有效性,從而保證了施工的質量。
一、建筑工程施工信息管理內涵以及意義
(一)信息管理內涵
建筑工程在施工的過程中會產生很多的信息和數據,其中包括施工材料的選擇以及購買等等信息。項目施工內部、外部信息是各個部門的信息來源,其中外部信息是投資市場變化、物價指標、新技術、新產品以及國家相關法律法規等方面的信息。而內部信息包括:項目施工的各個環節、各個階段以及各參與方之間形成的信息。將這些信息和數據整合分析對工程施工的成本、效率和質量有著至關重要的作用,沒有準確的信息作為依靠,工程施工工作就無法開展。綜合這些信息和數據分析的建設成本,效率和質量都具有至關重要的作用,沒有依靠的準確信息,施工工作就沒有辦法進行。因此,為了有效地整合這些復雜的信息和數據,必須加強建筑工程施工的信息管理工作,最終為施工管理提供科學可靠的基礎,提高施工進度和質量。