商業(yè)合同管理全文(5篇)

摘要:良好的合同管理是企業(yè)通過(guò)成功之路的必備條件。但隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，傳統(tǒng)以紙質(zhì)合同為中心的管理方法逐漸與時(shí)展相脫節(jié)，合同管理工作對(duì)信息化技術(shù)的依賴在不斷增強(qiáng)，信息化合同管理已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的不二選擇。鑒于此，文章將通過(guò)剖析信息化對(duì)企業(yè)合同管理的重要價(jià)值為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步探尋企業(yè)合同管理的信息化出路。

關(guān)鍵詞:合同管理;信息化;出路

當(dāng)前，信息化技術(shù)已經(jīng)被全面地應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域建設(shè)當(dāng)中。作為企業(yè)管理工作中的一分子，合同管理工作的進(jìn)一步發(fā)展自然需要依賴信息技術(shù)的作用發(fā)揮。雖然當(dāng)前大部分企業(yè)已基本實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化運(yùn)用，但其中仍然存在很多需要改進(jìn)的方面，為了進(jìn)一步提升企業(yè)合同管理信息化建設(shè)水平，企業(yè)必須要站在科學(xué)發(fā)展觀的高度之上，制訂更為科學(xué)、全面的優(yōu)化方案。

一、探討合同管理信息化建設(shè)的必要性及價(jià)值

(一)合同管理信息化是企業(yè)合同管理工作發(fā)展到一定階段的必然選擇隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，有力地推動(dòng)了企業(yè)合同管理工作的建設(shè)發(fā)展，而在這個(gè)過(guò)程中，信息化技術(shù)起到了重要的價(jià)值。通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，改變了企業(yè)合同管理以往對(duì)人力的過(guò)度依賴，顯著地提高了合同管理的質(zhì)量與效率，使企業(yè)合同管理得以上升到一個(gè)新的高度。由此可見(jiàn)，信息化的合同管理才是當(dāng)前企業(yè)合同管理建設(shè)的新方向，更是企業(yè)合同管理發(fā)展到一定階段的必然選擇。

(二)合同管理信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需要信息化管理是現(xiàn)代化管理建設(shè)的重要標(biāo)志之一，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然選擇，而合同管理作為企業(yè)管理工作中的一分子，只有當(dāng)其實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)之后，才能夠使企業(yè)的管理工作成為一個(gè)全面的整體。首先，信息化的合同管理更加科學(xué)規(guī)范，可以有效降低合同管理過(guò)程中的失誤，提高企業(yè)合同管理質(zhì)量，保證合同管理工作的有序進(jìn)行;其次，信息化合同管理可以使企業(yè)合同管理上升到技術(shù)高度，這也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展朝著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)的重要標(biāo)志之一。

(三)提高安全系數(shù)，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益合同是企業(yè)發(fā)展中的重要文件，如果丟失或者被盜取，將會(huì)直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，因此，確保合同安全是企業(yè)合同管理的重中之重。而信息化的合同管理則有利于進(jìn)一步提高企業(yè)合同的安全性，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。在傳統(tǒng)合同管理模式下，合同都是由合同管理人員線下保管，這對(duì)合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力考驗(yàn)是比較高的，極易發(fā)生管理疏漏和合同保管不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，信息化的合同管理會(huì)將合同以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存在電腦中，而且大多需要進(jìn)行登陸驗(yàn)證才能夠獲取到合同信息，因此極大地提高了合同的安全性和保密性。

摘要：在全球經(jīng)濟(jì)一體化快速發(fā)展的階段，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)時(shí)長(zhǎng)也逐漸變得成熟，合同也已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要載體，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有著極其重要的作用。現(xiàn)代企業(yè)中幾乎所有的業(yè)務(wù)往來(lái)都需要合同作為基礎(chǔ)，并且在絕大多數(shù)的法律糾紛中都涉及到了與合同管理類似的內(nèi)容。所以企業(yè)的合同管理問(wèn)題，已經(jīng)不僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面上的問(wèn)題，更是一項(xiàng)法律問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；法律；風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別；控制

現(xiàn)代企業(yè)作為商業(yè)的主體，其以盈利作為日常運(yùn)行的根本目的。企業(yè)在業(yè)務(wù)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中年需要購(gòu)買設(shè)備、材料以及商品的售賣等，這些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開(kāi)合同的簽訂和履行。由此看來(lái)，合同在企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮著極其重要的作用，但是合同自身所具有的風(fēng)險(xiǎn)也是現(xiàn)代企業(yè)無(wú)法規(guī)避的。企業(yè)在日常運(yùn)行的過(guò)程中面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，其中合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)所占比例最大，所以科學(xué)合理的控制合同中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)與現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的，也只有這樣企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化，并提高自身的社會(huì)形象，增加自身的商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的控制工作不僅僅只需要過(guò)硬的專業(yè)理論和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，還要不斷的對(duì)合同的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行不斷總結(jié)，將合同實(shí)踐活動(dòng)中的感性認(rèn)識(shí)提升為理性認(rèn)知，并合理的運(yùn)用到日后的合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作中，只有這樣才能最大程度上發(fā)揮合同風(fēng)險(xiǎn)控制的作用，保障企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)變得無(wú)處不在，如果企業(yè)的相關(guān)部門不能對(duì)其進(jìn)行足夠的重視，一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，就會(huì)對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)造成影響，并使得企業(yè)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)損失。另外，市場(chǎng)化程度的提升也促使了合同法律風(fēng)險(xiǎn)不斷的增加，所以，如何規(guī)范合同控制，有效的規(guī)避合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不得不面對(duì)的問(wèn)題。

一、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在簽訂合同以及履行合同權(quán)益的過(guò)程中，其實(shí)際的結(jié)果與預(yù)期的效果產(chǎn)生差異，從而使得企業(yè)必須要去承擔(dān)一些合同之外的法律責(zé)任，如果企業(yè)在承擔(dān)法律責(zé)任的過(guò)程中不能很好的應(yīng)對(duì)，可能就會(huì)對(duì)自身的發(fā)展造成不可逆轉(zhuǎn)的損失。一般情況下，合同的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是由于企業(yè)外部的法律環(huán)境發(fā)生了變化，或者企業(yè)相關(guān)部門或員工并沒(méi)有按照合同中所簽署的條款來(lái)行使權(quán)利造成的。

（一）合同簽訂前的隱藏風(fēng)險(xiǎn)

通常情況下，企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)都體現(xiàn)在合同對(duì)方的主體資格和履約的能力水平上。因?yàn)榇蠖嗥髽I(yè)在簽訂合同之前都沒(méi)有對(duì)合同中的合作方進(jìn)行充分的了解，這樣就很有可能會(huì)出現(xiàn)合作方與主體資格不相符的情況。另外如果簽訂合同的當(dāng)事人能力有限，或者是企業(yè)的人來(lái)簽訂合同，都會(huì)最終導(dǎo)致所簽訂的合同不具有法律效益。甚至如果簽訂合同的當(dāng)事人履約能力有問(wèn)題，還可能會(huì)導(dǎo)致合同中途停止，無(wú)法繼續(xù)履行。

一、緒論

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的法律意識(shí)也在不斷的增強(qiáng)，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，簽訂合同已經(jīng)發(fā)展成為一種必須也成為了必需。企業(yè)要維護(hù)自身的合法權(quán)益，維護(hù)自身信譽(yù)形象，搞好企業(yè)合同管理已經(jīng)成為一種必然。當(dāng)然在當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)合同管理還尚未成熟，還需要不斷的發(fā)展進(jìn)步。

二、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)概述

1、企業(yè)合同

企業(yè)合同是指，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，在與其他單位或者個(gè)人等經(jīng)濟(jì)平等主體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于明確當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)，更有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序健康發(fā)展。

2、企業(yè)合同管理概念及認(rèn)識(shí)誤區(qū)及風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同管理貫穿于在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)過(guò)程中，是指企業(yè)為了更好的維護(hù)自身合法權(quán)益，規(guī)范管理合同簽訂，合同審查，合同履行等所涉及的各項(xiàng)事務(wù)的管理行為。企業(yè)合同管理是通過(guò)管理企業(yè)合同來(lái)充分發(fā)揮法律制度以及法律規(guī)范在企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)中重要作用的管理活動(dòng)。企業(yè)合同管理包含合同簽訂前的洽談，合同的起草、簽訂、生效以及合同的失效、解除或者無(wú)效。在當(dāng)前的社會(huì)中，企業(yè)合同管理并沒(méi)有得到每一個(gè)企業(yè)的重視，也沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范和制度。并且還有一些人對(duì)于企業(yè)合同管理存有一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)：

一、合同管理現(xiàn)狀

1.合同審核。一般需要對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行審查，尤其是進(jìn)口儀器設(shè)備，需要對(duì)國(guó)內(nèi)商的資質(zhì)及其商業(yè)信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)。我校有專門的審計(jì)部門對(duì)合同對(duì)象的法人登記證書、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等證明原件進(jìn)行審查，評(píng)估合同簽訂對(duì)方的信用狀況以及履約能力，并在其合同履約過(guò)程中關(guān)注資質(zhì)、信用有無(wú)變化。2.合同簽訂。進(jìn)口設(shè)備的簽訂大多是與國(guó)內(nèi)的商簽訂，為了規(guī)避匯率變動(dòng)，結(jié)算方式主要為人民幣包死價(jià)。但也有少量簽訂條款中涉及外匯結(jié)算，進(jìn)口儀器設(shè)備簽訂合同后免稅辦理、清關(guān)等程序，到貨周期較長(zhǎng)，一般為3到6個(gè)月，匯率波動(dòng)較大，出現(xiàn)結(jié)算付款與預(yù)算相差甚遠(yuǎn)，從而導(dǎo)致用戶部門預(yù)算不夠的現(xiàn)象。從而導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)把控不嚴(yán)，違約處理風(fēng)險(xiǎn)增加。3.合同履行。合同簽訂后，合同雙方應(yīng)一起遵循合同約定條款，根據(jù)合同的內(nèi)容、性質(zhì)和目的履行義務(wù)。尤其進(jìn)口儀器設(shè)備，要進(jìn)行設(shè)備性能測(cè)試、分析，確保合同全面有效履行。4.合同簽訂后的驗(yàn)收、結(jié)算。合同簽訂后，進(jìn)口儀器設(shè)備需要相關(guān)免稅辦理，清關(guān)到貨后的驗(yàn)收工作一般由職能部門、用戶部門以及供應(yīng)商參與，如果涉及商檢的設(shè)備，還需要海關(guān)等校外單位參與。進(jìn)口儀器設(shè)備由于指標(biāo)的復(fù)雜性、專業(yè)要求，驗(yàn)收有時(shí)會(huì)需要專業(yè)的場(chǎng)地和條件進(jìn)行設(shè)備性能調(diào)試。并且嚴(yán)格按照合同的標(biāo)的物條款進(jìn)行履約驗(yàn)收。合同結(jié)算是合同履約過(guò)程的重要環(huán)節(jié)，既是對(duì)合同履約的監(jiān)督，也是對(duì)合同條款的審查，一般由用戶部門辦理入庫(kù)、財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。

二、匯率變動(dòng)對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)合同的影響

高校的年度預(yù)算是對(duì)一年的采購(gòu)計(jì)劃的總體規(guī)劃。其中進(jìn)口儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃是年度采購(gòu)總預(yù)算中較為重要的部分，對(duì)年度整體采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃有重要的影響。人民幣匯率的變動(dòng)不僅會(huì)影響采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況，而且對(duì)進(jìn)口儀器設(shè)備采購(gòu)合同的內(nèi)容也會(huì)有一定的影響。我校目前采用的一般結(jié)算方式為人民幣包死價(jià)，這樣就最大限度地避免了匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。但也有少部分進(jìn)口設(shè)備是采用外匯結(jié)算，采購(gòu)合同條款一般會(huì)注明付款結(jié)算的方式、時(shí)間等，合同結(jié)算的時(shí)間段不同所對(duì)應(yīng)的人民幣匯率就不同，所支付的金額就會(huì)隨著匯率的上升或者下降而變化。

三、進(jìn)口儀器設(shè)備采購(gòu)合同流程管理

目前進(jìn)口儀器設(shè)備普遍金額較高，結(jié)合我校的實(shí)際工作，超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的采購(gòu)項(xiàng)目需要進(jìn)行論證、招標(biāo)采購(gòu)。大部分的進(jìn)口儀器設(shè)備都需要通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。由于進(jìn)口儀器設(shè)備合同簽訂后采購(gòu)周期較長(zhǎng)，流程中涉及單位較多，因而在實(shí)際工作中可能會(huì)遇到更多的問(wèn)題。合同管理體現(xiàn)了采購(gòu)合同過(guò)程的閉環(huán)管理，包含合同的簽署、辦理免稅、清關(guān)、商檢、資料歸檔等環(huán)節(jié)。

四、進(jìn)口儀器設(shè)備采購(gòu)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防控

摘要目前，標(biāo)準(zhǔn)化合同已經(jīng)成為現(xiàn)代商法中契約定型化特征的具體表現(xiàn)之一，它是現(xiàn)代商事交易關(guān)系向簡(jiǎn)捷化發(fā)展的必然要求。本文以海洋石油工程企業(yè)為背景，探究標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)作用以及重要意義。

關(guān)鍵詞標(biāo)準(zhǔn)合同企業(yè)合同管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

一、合同文本的種類及標(biāo)準(zhǔn)合同的基本概念

《合同法》第十條規(guī)定，“當(dāng)事人訂立合同，有書面形式，口頭形式和其他形式”。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，只有書面合同，才能更好的保障交易安全和利益。再好的權(quán)利義務(wù)安排，如果不能形成書面合同，就會(huì)變成水中月、鏡中花。按照現(xiàn)有的法律法規(guī)及企業(yè)的合同實(shí)踐，合同書分為特定合同文本、示范合同文本和標(biāo)準(zhǔn)合同文本。特定合同文本是針對(duì)特定的業(yè)務(wù)一事一議而起草的文本，一般不進(jìn)行大量重復(fù)使用；而示范合同文本，一般是國(guó)家行政部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、國(guó)際團(tuán)體或企業(yè)等的，可以反復(fù)使用，但是不需要強(qiáng)制使用的文本；與特定文本和示范文本不同，標(biāo)準(zhǔn)合同文本是合同制定單位以最大程度滿足己方利益為宗旨，針對(duì)某類業(yè)務(wù)，強(qiáng)制推行使用的文本。一部分觀點(diǎn)認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)合同也被稱為格式合同，合同對(duì)方?jīng)]有談判、修改的空間。例如航空公司的機(jī)票格式合同、保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)合同、銀行的開(kāi)戶協(xié)議、供水/供電/供氣等單位提供的文本。本文中討論的標(biāo)準(zhǔn)文本與此有所不同，雖然由處于有利談判地位的企業(yè)制定和強(qiáng)制使用，但是合同雙方可以針對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和價(jià)格等因素，對(duì)合同部分條款，有商務(wù)談判空間，合同雙方可以經(jīng)過(guò)商務(wù)博弈形成最終文本。標(biāo)準(zhǔn)合同，在石油、工程、化工、運(yùn)輸?shù)雀餍懈鳂I(yè)被廣泛使用。

二、標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)作用

海洋石油工程企業(yè)屬于施工類企業(yè)，與業(yè)務(wù)單一企業(yè)不一樣的地方是它涉及到設(shè)計(jì)、采辦、建造、安裝等多個(gè)板塊業(yè)務(wù)類型合同。在海洋石油工程企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)合同的推廣使用，規(guī)避因合同文本選擇不當(dāng)引起的合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理部門審核效率，為業(yè)務(wù)操作提供指引，有利于降低企業(yè)管理成本，提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力和維護(hù)企業(yè)自身的合法利益。同時(shí)它還有利于樹(shù)立良好的企業(yè)商業(yè)形象，從而為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)作用具體表現(xiàn)為：1.標(biāo)準(zhǔn)合同是經(jīng)過(guò)實(shí)際業(yè)務(wù)較長(zhǎng)時(shí)間的反復(fù)運(yùn)用而總結(jié)出來(lái)的，能夠科學(xué)地反映特定業(yè)務(wù)的基本需求和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同制定方關(guān)注的合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行全面保護(hù)。標(biāo)準(zhǔn)合同具有使用廣泛性，在某類型業(yè)務(wù)中適用，其適用面大，適用頻率高，適用時(shí)間長(zhǎng)，適用相對(duì)方較廣。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)合同規(guī)范了合同內(nèi)容，節(jié)約了談判時(shí)間，降低了交易成本，提高了合同交易效率。2.在企業(yè)推廣標(biāo)準(zhǔn)合同，掌握標(biāo)準(zhǔn)合同制定的主動(dòng)權(quán)，在出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，可以通過(guò)完善的合同條款有效地防范與化解經(jīng)營(yíng)上的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。3.標(biāo)準(zhǔn)合同有利于提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率。企業(yè)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)合同相關(guān)工作，為合同人員的工作起到指導(dǎo)作用，從而提高效率。4.標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理，有助于企業(yè)形象的提升。企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)化合同有助于讓合作伙伴感受到企業(yè)合同管理的規(guī)范與秩序，也能夠讓其感受到企業(yè)員工的效率，從而幫助企業(yè)建立良好的商業(yè)信譽(yù)，提升企業(yè)形象。總的來(lái)看，在企業(yè)建立起標(biāo)準(zhǔn)化的合同體系是企業(yè)解決合同管理相關(guān)問(wèn)題的重要舉措。

三、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同管理存在的問(wèn)題