人事信息化管理全文(5篇)

摘要：人事檔案是醫(yī)院的人事資料庫(kù)，是醫(yī)院對(duì)醫(yī)護(hù)人員個(gè)人資料以及工作動(dòng)態(tài)進(jìn)行考核的重要參考，對(duì)于改善醫(yī)院人事管理機(jī)制、強(qiáng)化人事管理工作有著十分重要的意義?；诖耍疚氖紫葘?duì)信息化在醫(yī)院人事檔案管理工作中的重要作用展開了研究分析，并針對(duì)醫(yī)院當(dāng)前人事檔案信息化管理工作存在的問題，提出了幾點(diǎn)建議，以期對(duì)醫(yī)院人事檔案管理方面的工作能夠提供一定的建議與參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化；醫(yī)院；管理工作

人事檔案管理是醫(yī)院管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著社會(huì)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，醫(yī)療體制改革以及人事體制改革也得到了不斷地深入，辦公自動(dòng)化水平也有了顯著的提升[1]，電腦目前已在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，醫(yī)院人事檔案管理工作也逐漸朝著信息化的方向發(fā)展。

1醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

1.1促進(jìn)了工作效率的有效提升。信息化管理對(duì)于醫(yī)院人事檔案工作效率的提升有著十分積極的作用。以往翻箱倒柜找人事檔案的方式較為麻煩，且需要耗費(fèi)很多的時(shí)間和人力。而信息化的人事檔案管理有著智能化、自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì)，工作人員能夠以最短的時(shí)間搜索到符合標(biāo)準(zhǔn)的人選，節(jié)約了大量的工作時(shí)間[2]。比如工作人員可以利用電腦，通過檢索醫(yī)護(hù)人員的姓名、科室、職稱等。此外通過計(jì)算機(jī)，還能快速生成所需的數(shù)據(jù)表格與統(tǒng)計(jì)報(bào)表，根據(jù)具體的要求進(jìn)行打印，同時(shí)也大大降低了出錯(cuò)率[3]。信息化的醫(yī)院人事管理方式，也使員工資料的更新方式變得更加便捷，為保障人事工作的時(shí)效性以及準(zhǔn)確性提供了有效的保證。1.2有利于紙質(zhì)人事檔案的保護(hù)。醫(yī)院人事檔案有著十分重要的作用，但由于紙質(zhì)檔案存在著難更改等客觀性的特征，這就意味著信息化檔案是必須存在[4]。信息化的人事檔案管理，可以通過電腦開辟專欄，將醫(yī)護(hù)人員原發(fā)檔案進(jìn)行存檔，在需要的時(shí)候，首先通過電腦查詢?cè)l(fā)檔案，遇到不確定的地方或者存在問題的地方，再去翻閱紙質(zhì)人事原發(fā)檔案，這樣就大大減少了翻閱紙質(zhì)檔案的幾率，在很大程度上保護(hù)了紙質(zhì)檔案[5]。此外，通過計(jì)算機(jī)，可以保存大量的人事檔案資料，減輕了紙張浪費(fèi)的問題，節(jié)約了大量的資源。此外，信息化的人事檔案管理，能夠充分借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，通過電子郵件形式傳輸相關(guān)的公務(wù)文件以及人事信息，推動(dòng)醫(yī)院人事管理工作朝著規(guī)范化、現(xiàn)代化、智能化的方向發(fā)展。1.3有利于調(diào)動(dòng)人事檔案工作人員的積極性。信息化的人事檔案管理能夠促進(jìn)工作人員綜合能力的有效提升，激發(fā)工作人員的積極性。信息化的人事檔案管理能夠強(qiáng)化信息分析，有效提升了信息搜索的實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵，達(dá)到了人盡其才的目的[6]。信息化的人事檔案管理減少了工作人員的工作量，提高了人事檔案管理效率，同時(shí)也提升了檔案管理人員的綜合能力，給這項(xiàng)工作注入了新的活力，從而將檔案管理人員的工作熱情充分地激發(fā)了出來。

2醫(yī)院人事檔案管理目前存在的問題

2.1信息較為繁冗。醫(yī)院人事檔案涉及的內(nèi)容極為廣泛，包括醫(yī)護(hù)人員個(gè)人資料檔案、工作經(jīng)歷檔案以及人事調(diào)配等，這些檔案的信息量巨大，無形中增加了工作人員的工作量以及工作難度。由于人事檔案資料較多，因而在進(jìn)行工作交接的時(shí)候，稍不留神就會(huì)導(dǎo)致丟失資料的問題，對(duì)信息的準(zhǔn)確性與完整性產(chǎn)生了很大的影響[7]。繁冗的人事檔案資料給工作人員增加了很多的負(fù)擔(dān)。首先是浪費(fèi)了大量的時(shí)間，檔案查閱需要前往檔案室，找到相應(yīng)科室的檔案柜之后，還需要在大量的檔案中翻找自己所需的資料。其次是造成了紙張浪費(fèi)的問題，經(jīng)過多次翻閱之后，人事檔案很容易出現(xiàn)破損的問題，如果進(jìn)行重新記錄，勢(shì)必需要消耗大量的紙張。最后是造成了勞動(dòng)力浪費(fèi)的問題，工作人員需要進(jìn)行檔案的記錄、歸檔、完善以及重置，尤其是檔案的完善和重置，需要以原有檔案為基礎(chǔ)，再重置一份，因而耗費(fèi)了大量的勞動(dòng)力。2.2工作人員管理不到位。人事檔案的管理較為乏味枯燥，工作人員通常每天都需要重復(fù)同樣的工作，且需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行檔案的翻閱和查找。長(zhǎng)此以往，工作人員很容易產(chǎn)生懈怠的情緒[8]。除此之外，還有一些工作人員還沒有認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為自己的工作就是在領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)護(hù)人員需要的時(shí)候，能夠及時(shí)將完整的資料找出來就足夠了，這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作產(chǎn)生了較大的影響，同時(shí)也很難滿足社會(huì)發(fā)展的要求。2.3缺乏完善的人事檔案管理制度。不完善的檔案管理制度主要體現(xiàn)為，工作人員在進(jìn)行檔案的收集和歸檔時(shí)較為被動(dòng)，工作程序不夠細(xì)致，沒有按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)開展各項(xiàng)工作。管理人員需要負(fù)責(zé)很多工作，很難對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行具體的劃分，同時(shí)管理者不重視人事檔案管理工作，也是一個(gè)非常重要的影響因素，這些都是導(dǎo)致人事檔案管理制度不完善的重要因素[9]。

摘要：人事檔案能夠全面記錄并反映一個(gè)人的人生經(jīng)歷，政治面貌和品德作風(fēng)，通過人事檔案的準(zhǔn)確記錄可以評(píng)判一個(gè)人的真實(shí)水平，為人事調(diào)動(dòng)做出重要的參考。在新時(shí)期，檔案還存在許多方面的問題與不足，例如人事檔案建設(shè)存在明顯的滯后性，導(dǎo)致人事檔案信息記錄不完整、不全面、不及時(shí)。本文通過對(duì)當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并且找出主要原因，根據(jù)人事檔案信息化建設(shè)存在的問題，提出簡(jiǎn)要的解決策略，確保人事檔案信息化水平全面提升。要想全面提高檔案信息化水平，最主要的就是利用現(xiàn)代信息化手段和技術(shù)加強(qiáng)檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化管理；主要策略

在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的過程中通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的傳輸與共享，提高資源交換的整體效率，而這種顛覆性的變革對(duì)我們的日常生活工作產(chǎn)生重要的影響。檔案作為人事管理的重要組成部分，由于傳統(tǒng)的檔案以紙質(zhì)為主，存在著材料多、查找困難、管理復(fù)雜等問題，為此必須要積極推進(jìn)人事檔案信息化的建設(shè)，完善信息化管理制度，保證檔案信息化工作開展效率全面提高，這樣才能夠充分的加強(qiáng)檔案管理工作的服務(wù)性特點(diǎn)。

一、當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)的主要問題

（一）人事檔案存在造假在體制內(nèi)，有許多工作人員為能夠獲得更多的好處和利益，往往在年齡、工齡、學(xué)歷等資料方面存在明顯的造假行為，這樣就很容易導(dǎo)致人事檔案信息無法反映一個(gè)人的真實(shí)工作經(jīng)歷和工作能力，致使人事檔案毫無參考價(jià)值。在人事檔案信息化建設(shè)的過程中，如果沒有能夠?qū)Ξ?dāng)事人的性別、年齡等基本信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，也沒有能夠?qū)σ粋€(gè)人的工作履歷、興趣愛好、特長(zhǎng)等進(jìn)行詳細(xì)描述，就無法充分發(fā)掘當(dāng)事人的工作能力，導(dǎo)致人事管理工作開展效率不高。在人事檔案信息化建設(shè)的過程中，還有一部分信息內(nèi)容沒有經(jīng)過核實(shí)就隨意填寫，也會(huì)導(dǎo)致檔案資料利用效率不高等問題。

（二）檔案人員素質(zhì)偏低檔案工作事關(guān)企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量?jī)?yōu)劣，所以必須要加強(qiáng)檔案人員的素質(zhì)培訓(xùn)。但從目前來看，由于很多的檔案管理人員在思想上不注重檔案管理，在業(yè)務(wù)上不掌握信息檔案無法利用現(xiàn)代化的信息軟件。對(duì)檔案信息進(jìn)行快速的存儲(chǔ)與應(yīng)用，這樣的問題就導(dǎo)致人事檔案信息化建設(shè)效率不高等情況。在檔案的過程中，由于沒有對(duì)檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的技術(shù)培訓(xùn)，這樣也就使得檔案人員的技術(shù)水平不高，無法確保檔案的充分利用。

（三）檔案信息資源建設(shè)滯后信息化管理質(zhì)量水平受到影響，不利于檔案信息化建設(shè)。這樣就使得檔案工作流于表面，使得人事檔案資料越來越多。人事檔案的利用效率卻不斷降低，大量紙質(zhì)檔案也會(huì)占用大量的庫(kù)存空間，致使有價(jià)值的檔案卻無法真正入庫(kù)，嚴(yán)重影響檔案信息化建設(shè)的效果。人事檔案作為單位發(fā)展的重要記錄，能夠?qū)π袠I(yè)不同階段的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行真實(shí)的反饋，從而有助于快速回顧歷史，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)單位的全面發(fā)展。在行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的過程中，通過積累大量的歷史影像文字資料，能夠?qū)v史時(shí)期的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展進(jìn)行全面的反饋，通過完善的行業(yè)檔案管理，能夠?yàn)槲磥淼牟樵兲峁└臃奖愕那?。在檔案工作開展的過程中，由于缺乏完善的管理制度體系，而且許多的部門領(lǐng)導(dǎo)忽視檔案管理工作，沒有深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)行業(yè)發(fā)展的重要作用，導(dǎo)致檔案缺乏制度創(chuàng)新，也沒有能夠?qū)n案制度進(jìn)行妥善的優(yōu)化與解決，檔案管理工作開展效率不高，無法被合理的利用。

摘要：本文通過對(duì)大數(shù)據(jù)的概述，分析大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校人事檔案管理現(xiàn)狀及遇到的發(fā)展機(jī)遇，以及大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案信息化管理的必要性和特殊性，并提出具體的應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高職院校；人事檔案；信息化管理；信息化平臺(tái)

2018年11月，中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》要求把干部人事檔案作為新時(shí)代黨的重要執(zhí)政資源，持續(xù)推動(dòng)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。[1]如何利用大數(shù)據(jù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，是高職院校目前急需解決的問題。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代我國(guó)高職院校人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1管理制度不夠完善。

目前，我國(guó)各高職院校雖明確了人事檔案管理制度，但缺乏完善和執(zhí)行。高校普遍把工作重點(diǎn)集中在擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模、搶占生源、科研等問題上，而人事檔案管理制度成為一紙空文，缺少執(zhí)行力度和責(zé)任擔(dān)當(dāng)，將對(duì)人事檔案管理制度的完善造成巨大的影響。

1.2管理模式單一，管理意識(shí)薄弱。

科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展將人們帶到了信息化時(shí)代。傳統(tǒng)的人事檔案基本上是以紙質(zhì)的形式存在的，檔案一旦發(fā)生變更，就要重新打印一份檔案。這樣不僅耗費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)紙張，整個(gè)事業(yè)單位的工作效率也會(huì)大幅度下降。因此，事業(yè)單位的人事檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，朝著信息化管理的方向積極做出轉(zhuǎn)變，這樣人事檔案管理工作才能夠在事業(yè)單位管理中發(fā)揮更大的作用。

一、事業(yè)單位人事檔案電子信息化管理的價(jià)值

（一）有利于提高事業(yè)單位人事檔案管理工作效率

事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案信息管理工作過程中，如果能夠充分借助信息技術(shù)，那么它就能夠打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的桎梏，借助信息化技術(shù)完成對(duì)人事檔案信息的記錄、轉(zhuǎn)移、修改、使用、保存、規(guī)范及查閱等工作，使得這些信息能夠在短時(shí)間里全部呈現(xiàn)出來，有效解決實(shí)際問題，它相對(duì)于傳統(tǒng)的手工工作模式來說，工作效率能夠得到極大程度的提升。

（二）有利于促進(jìn)事業(yè)單位人事制度改革不斷深入

事業(yè)單位在發(fā)展過程中會(huì)面臨人員流動(dòng)頻繁的情況，而事業(yè)單位人事檔案電子信息化管理能夠有效地促進(jìn)事業(yè)單位人事制度的不斷改革，能夠有效地解決一系列的招聘問題。比如，事業(yè)單位在招聘相關(guān)工作人員的時(shí)候，他們通過信息化電子檔案進(jìn)行篩選，所選擇的范圍更為廣闊，能夠挑選更為精準(zhǔn)的人才。通過這種方式選擇的人才，能夠給事業(yè)單位帶來巨大的效益，進(jìn)而深入地實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事制度的改革。

二、事業(yè)單位人事檔案電子信息化管理中的問題

［摘要］隨著我國(guó)信息化的快速普及，交通部門傳統(tǒng)人事管理已難以滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要。信息化人事管理能夠提高交通部門的人事管理效率和工作質(zhì)量，解決了傳統(tǒng)交通部門人事檔案管理工作效率低的問題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)交通部門人事管理的工作目標(biāo)。本文首先分析了信息化管理在交通部門人事管理工作中的重要性，進(jìn)而分析了交通部門人事管理工作的現(xiàn)狀，最后分析了基于信息化管理革新交通部門人事管理工作的有效策略。

［關(guān)鍵詞］信息化管理；交通部門；人事管理

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，交通部門的工作職能也發(fā)生了變化，其人事管理工作也在不斷進(jìn)行創(chuàng)新和改革。但事與愿違，交通部門人事管理工作并沒有多大改善，如人事檔案管理、人員培訓(xùn)工作、人才培養(yǎng)等方面的效率并沒有明顯提升。對(duì)此，本文對(duì)交通部門如何基于信息化管理革新人事管理工作進(jìn)行了研究。

1信息化管理在交通部門人事管理工作中的重要性

1.1信息化人事管理能夠提高管理效率

人事管理工作流程包括交通人員培訓(xùn)、激勵(lì)、薪資待遇、溝通和人員退休等方面的大量程序性工作，占用了管理人員的大量時(shí)間。在信息化背景下，e-HR（電子人力資源管理）隨之興起。e-HR可以有效提高人事管理工作的效率、優(yōu)化人事管理的工作流程、減少人事管理人員工作負(fù)擔(dān)，從而能夠推動(dòng)交通部門人事管理工作順利進(jìn)行。同時(shí)，e-HR能夠?qū)θ耸聶n案基本信息、薪資信息等重要信息進(jìn)行記錄管理，并且方便查找。在信息化背景下，將人事檔案、各類報(bào)表由原來辦公桌堆放轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)階段的電腦存放，能夠有效減少空間占用，優(yōu)化了交通部門的整體辦公環(huán)境。交通部門人事資料錄入電腦后，可以利用交換機(jī)形成交通部門的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，通過將所有辦公室電腦相連接，能夠提高人事資料的查閱效率和整體工作效率。除此之外，在人事管理工作中，人事檔案資料并不能一次性收集，需要隨著工作人員崗位的變化進(jìn)行不斷完善，也就是人事檔案資料的二次信息添加。傳統(tǒng)二次信息添加耗時(shí)耗力，幾乎與第一次檔案收集時(shí)間相同，導(dǎo)致工作效率非常低，缺乏實(shí)效性。利用信息化技術(shù)革新交通部門人事管理工作后，管理人員可以直接利用信息設(shè)備完成人事資料的二次添加，從而減少了工作時(shí)間，提高了二次人事管理檔案工作的實(shí)效性，進(jìn)而提升了管理效率。

1.2信息化人事管理能夠促進(jìn)交通人員自我管束