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一、科學(xué)技術(shù)館人力資源信息化管理策略
科學(xué)技術(shù)館人力資源信息化管理的精髓是信息集成,因此,必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)平臺建設(shè),形成有一定規(guī)模和深度的數(shù)據(jù),通過信息管理系統(tǒng)把科學(xué)技術(shù)館人力資源的工作態(tài)度、工作量、出勤、工作任務(wù)完成情況、培訓(xùn)提高、考核與評價、社會影響、工作創(chuàng)新、貢獻(xiàn)等各個方面形成單一而又相互關(guān)聯(lián)的量化數(shù)據(jù),達(dá)到最大限度發(fā)揮人力資源作用,提高科學(xué)技術(shù)館工作效能、工作質(zhì)量和綜合實(shí)力的目的。
第一,改革科學(xué)技術(shù)館人力資源的傳統(tǒng)管理模式,實(shí)行“扁平化”管理。改革傳統(tǒng)的“金字塔”管理模式,實(shí)行“扁平化”管理?!氨馄交惫芾硗ㄟ^減少職能部門而實(shí)現(xiàn)減少管理層次,減少了中間管理層,從而提高工作效率。分別制定科學(xué)技術(shù)館人力資源集體和個人管理目標(biāo),加快信息傳輸,使上下級之間,人員之間的信息交流更加便捷,從而提高科學(xué)技術(shù)館管理效率。
第二,通過網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)館人力資源信息資源的即時共享。運(yùn)用信息技術(shù)手段和管理方式對科學(xué)技術(shù)館人力資源進(jìn)行有效管理,實(shí)現(xiàn)人力、物力資源和諧同步發(fā)展。通過網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建每個部門、每個員工、每項決策、每項工作、每項活動、每項成績、每項獎懲的數(shù)字化數(shù)據(jù)基礎(chǔ),規(guī)范工作數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)館人力資源信息資源共享,增強(qiáng)信息透明度,提高人員工作的積極性和競爭力。這樣,通過科學(xué)技術(shù)館人力資源信息資源的即時共享促進(jìn)科學(xué)技術(shù)館管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化的順利實(shí)現(xiàn)。
第三,恰當(dāng)使用新型管理工具,提高科學(xué)技術(shù)館人力資源信息化管理效果??茖W(xué)技術(shù)館人力資源管理過程中,往往存在無法及時追蹤和了解每個員工的即時工作狀況、工作進(jìn)度、工作效率和工作成績,也存在計劃、總結(jié)、記錄繁多、散亂,使用不便的問題,可以恰當(dāng)使用新型管理工具來解決。如,使用團(tuán)隊管理工具Linkwedo。Linkwedo采用了模塊化、App化的系統(tǒng)框架,從系統(tǒng)管理角度講,將更有利于系統(tǒng)功能的增加和權(quán)限的靈活設(shè)置;從個人使用角度講,每個人可以配置自己的主菜單、添加書簽等,通過自己DIY自己的主菜單,可以將自己日常關(guān)注度高的項目或任務(wù)、或應(yīng)用放入主菜單,使企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺更好的為自己的工作服務(wù)??山柚鶯inkwedo處理雜亂無序的信息,結(jié)合使用Email、IM、各種管理軟件等。一是,通過提供任務(wù)列表使工作任務(wù)更加明確;二是,通過周結(jié)或月度時間評估及時掌握每個人的工作概覽;三是,通過填報和查看日報、周報等日程表,及時了解員工每天及每周的工作;四是,通過個人工作匯報或活動流記錄信息,如微信圈、QQ群、微博、網(wǎng)站隨時隨地的最新的工作動態(tài)。恰當(dāng)使用新型管理工具Linkwedo,能及時掌握普通員工的日常工作數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)“全民化”管理,為決策提供依據(jù)。
二、結(jié)語
加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)館信息化建設(shè)及科學(xué)技術(shù)館人力資源信息化管理,全面理解和掌握科學(xué)技術(shù)館人力資源信息化管理及內(nèi)涵,有針對性地完善科學(xué)技術(shù)館人力資源信息化管理策略。實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)館人力資源信息資源共享,增強(qiáng)信息透明度,提高人員工作的積極性和競爭力,發(fā)揮每個人的作用,從而提高科學(xué)技術(shù)館管理效率。
一、企業(yè)對于虛擬人力資源需求的分析
1.1戰(zhàn)略方面的需求
人力資源是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的重要基礎(chǔ)。目前,有很多企業(yè)嘗試采用戰(zhàn)略資源管理,主要目標(biāo)還是為了調(diào)整人力資源管理職能,使人力資源管理能更好地聚焦于戰(zhàn)略。在企業(yè)從人力資源管理向戰(zhàn)略人力資源管理發(fā)展的過程中,很多業(yè)務(wù)是傳統(tǒng)的人力資源管理工作,需要重新進(jìn)行評估和設(shè)計,此類業(yè)務(wù)有比較共性的特點(diǎn):具有基礎(chǔ)性與重復(fù)性,同時這些業(yè)務(wù)對于企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略而言往往又非常重要,通過采用基于信息技術(shù)的虛擬人力資源管理既可以較大幅度提升人力資源部門的工作效率,又能改善組織內(nèi)的溝通,有利于提高企業(yè)競爭力,從而使企業(yè)的人力資源管理部門得到解放,還能彌補(bǔ)企業(yè)人力資源的局限性,更多的關(guān)注于企業(yè)的戰(zhàn)略核心。
1.2成本方面的需求
隨著企業(yè)之間競爭的日趨激烈,在保持企業(yè)運(yùn)行和產(chǎn)品、服務(wù)穩(wěn)定的前提下,有效的降低管理成本和人工成本成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)之一,如果可以從外部獲得成本較低的人力資源服務(wù),可直接地減少從事人力資源管理的員工,從而使企業(yè)成本的效益得到改進(jìn)。企業(yè)對于虛擬的人力資源管理需求從成本考慮,主要集中在部分業(yè)務(wù)領(lǐng)域,一類是對于員工成本較高的業(yè)務(wù),此類業(yè)務(wù)一般比較獨(dú)特,從事該業(yè)務(wù)需要特定的崗位技能,要求員工要有較高的教育水平,從事此類業(yè)務(wù)的新員工上崗前需要大量的培訓(xùn),在從事崗位后也需要經(jīng)常性的培訓(xùn),因此相關(guān)員工的薪酬要求也比較高。另一類業(yè)務(wù)是需要企業(yè)在軟件、系統(tǒng)或其它設(shè)備上進(jìn)行大量的投資。虛擬的方式能夠提供好且質(zhì)量高的服務(wù)。
1.3風(fēng)險控制方面的需求
為了有效的降低企業(yè)在人力資源管理方面的風(fēng)險,企業(yè)會傾向于與合作方分擔(dān)此類業(yè)務(wù)的風(fēng)險。從風(fēng)險方面考慮,相關(guān)業(yè)務(wù)一般具有潛在較高的訴訟風(fēng)險,或者法規(guī)對如何做這項業(yè)務(wù)有較大的影響,影響這項業(yè)務(wù)的法規(guī)經(jīng)常發(fā)生變化。
(一)
一、企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理存在的問題
(1)企業(yè)人力資源信息管理缺乏系統(tǒng)性。今天,我們把能夠利用計算機(jī)技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理的程序都理解為信息技術(shù)的應(yīng)用。目前,專為企業(yè)設(shè)計的各種各樣的包括人力資源系統(tǒng)在內(nèi)的信息管理系統(tǒng)比較多,但企業(yè)在使用的過程中,卻遇到不少的問題。如設(shè)計人力資源系統(tǒng)時,采用的信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,出現(xiàn)了共享性差、可交換性差等情況。根據(jù)相關(guān)調(diào)查,大多數(shù)企業(yè)都已采用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理,可應(yīng)用程度卻還停留在初級階段,相當(dāng)部分的企業(yè)根本沒有形成一套完善的人力資源管理系統(tǒng)。
(2)企業(yè)缺乏專業(yè)的信息人員。企業(yè)在信息化過程中需要對信息系統(tǒng)、人力資源管理流程都較為了解的專業(yè)人員,但大多數(shù)人力資源管理者的IT工作能力有限,人力資源管理系統(tǒng)得不到最大程度的發(fā)揮。
(3)企業(yè)管理人員觀念落后。不少中小企業(yè)的管理者認(rèn)為,企業(yè)還處于創(chuàng)業(yè)發(fā)展期,資金實(shí)力不夠,沒有必要采用人力資源管理系統(tǒng)。但這些企業(yè)大多配備了計算機(jī)與辦公軟件,只是沒有對信息資源進(jìn)行規(guī)范的整理與完善,使得企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。
二、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的建議
(1)企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理觀念。企業(yè)人力資源管理的改革需要企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變觀念,樹立現(xiàn)代管理觀念,重新認(rèn)識人力資源管理的優(yōu)越性。把企業(yè)的人力資源管理上升到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度,確立其現(xiàn)代企業(yè)管理的核心地位。作為企業(yè)的決策者,要參與到人力資源管理信息化的設(shè)計規(guī)劃的過程中,運(yùn)用現(xiàn)代管理理念提高管理水平,使得人力資源管理信息化的有效進(jìn)行。
摘要:企業(yè)的經(jīng)營管理不僅是財務(wù)和市場開拓,同時也包括人力資源管理。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人力資源管理工作對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要意義,借助信息技術(shù)可以有效提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和效率。本文具體結(jié)合信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響展開研究分析。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);人力資源;管理模式;影響;研究分析
一、信息技術(shù)與人力資源
信息技術(shù)不斷發(fā)展,對社會各行各業(yè)的經(jīng)營和管理方面產(chǎn)生重要影響,企業(yè)經(jīng)營管理過程中,需要注重對企業(yè)市場和生產(chǎn)、財務(wù)和人力資源方面的管理,從而確保企業(yè)能夠正常健康有序的運(yùn)行。借助信息技術(shù),企業(yè)的各個部門能夠加強(qiáng)彼此之間的溝通和交流,確保企業(yè)的內(nèi)部管理更加透明高效,結(jié)合相應(yīng)的信息技術(shù)可以確保整個決策更加迅速和明確,落實(shí)和執(zhí)行到位,從而有效提高企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)整體競爭力得以有效提高。企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上可以促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展,但是,由于信息技術(shù)涉及到相關(guān)技術(shù)層面眾多,技術(shù)應(yīng)用要點(diǎn)繁瑣,如果企業(yè)在進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用過程中把握不足,應(yīng)用不恰當(dāng),勢必會對企業(yè)的經(jīng)營管理和市場發(fā)展產(chǎn)生不良影響?;谛畔⒓夹g(shù)開展人力資源管理工作,可以更加高效合理的對人力資源數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集和整理分析,并將所分析的結(jié)果反饋到企業(yè)的決策和管理層,為人力資源管理工作提高數(shù)據(jù)支持和保障。比如將人力資源的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析,企業(yè)管理層可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整人力資源管理策略,并做出人員補(bǔ)充或是裁減的決策。借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)資源的優(yōu)化整合,確保企業(yè)人力資源管理效率穩(wěn)步提高。當(dāng)然,企業(yè)在落實(shí)和執(zhí)行獎懲制度時,結(jié)合信息技術(shù)對人力資源的數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)管理層對獎懲制度進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,更加高效合理的進(jìn)行員工的獎罰,營造出良好的公平競爭氛圍,也能夠有效促進(jìn)企業(yè)職工的素質(zhì)穩(wěn)步提高,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
二、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響
1.信息技術(shù)對人力資源開發(fā)模式的影響
現(xiàn)代社會,市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)越來越多的注重對人才的管理和培養(yǎng)。人才往往是在一定領(lǐng)域內(nèi)具有優(yōu)秀和超出一般的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,往往具有很高的社會影響力,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。人力資源開發(fā)是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ),只有對企業(yè)的人力資源進(jìn)行高效合理的開發(fā),才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略的執(zhí)行,而只有當(dāng)企業(yè)具備高素質(zhì)的人才時,才能夠在經(jīng)營生產(chǎn)和市場發(fā)展中占據(jù)有利地位,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。信息技術(shù)不斷發(fā)展,借助信息技術(shù)和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)可以在招聘過程中更加高效快速的篩選大量的求職者的簡歷,對求職者的綜合情況可以通過技術(shù)手段直接剔除不符合的簡歷。隨著網(wǎng)絡(luò)招聘的風(fēng)靡,越來越多的求職者將自己的簡歷放在求職網(wǎng)站上,這種時候,企業(yè)就更應(yīng)當(dāng)運(yùn)用合適的信息技術(shù)來規(guī)避大量無用簡歷的打攪。當(dāng)然,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)將自身的招聘需求在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行更加明確的展示,包括運(yùn)用一些視頻數(shù)據(jù)來讓求職者對企業(yè)的實(shí)際工作環(huán)境有個更加直觀的了解,以吸引求職者,也供求職者對企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽企業(yè)情況,增加自己對崗位適配度的判斷。這種雙向選擇的招聘和求職行為大大提高了企業(yè)人力資源開發(fā)的效率,也能夠節(jié)約大量的時間和精力,為企業(yè)的人力資源下一步的管理奠定良好的基礎(chǔ)。
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,科技水平不斷提高,信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等新技術(shù)的出現(xiàn),信息技術(shù)已經(jīng)滲透各行各業(yè),為人們的工作提供了便利。在企業(yè)的管理工作中,人力資源管理是不可或缺的一部分,掌握信息技術(shù)贏得優(yōu)秀人才,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展壯大的重要手段。科學(xué)合理地運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理,不僅可以節(jié)省人力物力,還可以提高管理效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);管理模式;影響因素
信息化技術(shù)的應(yīng)用,推動了各行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,憑借信息技術(shù)強(qiáng)大的便捷功能,許多企業(yè)優(yōu)化了自身原有的生產(chǎn)方式和管理模式,極大地提高了生產(chǎn)效率,優(yōu)化了管理模式。當(dāng)前是人才的時代,人才就是生產(chǎn)力,在企業(yè)管理中人力資源管理是企業(yè)長期發(fā)展的基石。信息技術(shù)借助互聯(lián)網(wǎng)平臺和計算機(jī)技術(shù),對人才的各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,能夠有效降低傳統(tǒng)人力資源管理因主觀偏差對管理造成的影響。本文就信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響進(jìn)行分析,旨在為企業(yè)制定科學(xué)的管理模式提供參考。
當(dāng)前人力資源管理中信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
人力資源管理工作是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容,在企業(yè)人才的選拔、考核、任用等方面發(fā)揮著重要作用。將信息技術(shù)與人力資源管理工作相融合,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺的強(qiáng)大功能,可以更清晰地查找相關(guān)的人員資料信息,并進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)比對與分析,為信息使用人員提供更加全面、準(zhǔn)確的結(jié)果,大大節(jié)省人力資源管理的時間和工作量。但從實(shí)際應(yīng)用情況來看,大部分企業(yè)的人力資源管理在信息技術(shù)應(yīng)用方面,還沒能達(dá)到預(yù)期,很多應(yīng)用受到傳統(tǒng)管理觀念或制度的制約,阻礙了企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的進(jìn)程。
管理理念落后
人力資源管理對企業(yè)的發(fā)展有重要作用,加強(qiáng)人力資源管理信息化體系建設(shè)意義深遠(yuǎn)。但在實(shí)際情況中,很多企業(yè)的管理者管理理念落后,沒有認(rèn)識到信息化技術(shù)的發(fā)展前景,忽視了信息技術(shù)能夠為企業(yè)帶來的創(chuàng)新機(jī)遇,使人力資源管理難以滿足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的要求,管理方式方法與社會發(fā)展存在脫節(jié)情況,信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用在具體落實(shí)過程中也存在一些問題,沒有達(dá)到預(yù)期的效果。