科研流程管理全文(5篇)

隨著現(xiàn)代信息技術的廣泛應用和社會各界對檔案服務便捷化需求的快速提升，電子文件“雙套制”管理弊端日益顯現(xiàn)，“單套制”全流程管理的新模式成為當下研究探討的熱點之一[1]。作為電子文件的重要門類及組成部分，行政審批電子文件“單套制”管理模式具備電子文件管理的一般屬性。行政審批電子文件“單套制”全流程管理模式的產(chǎn)生與現(xiàn)代信息技術發(fā)展密切相關，具有符合時代發(fā)展要求的新內涵。

一、行政審批電子文件“單套制”全流程管理內涵及產(chǎn)生背景

（一）“單套制”全流程管理模式的內涵及特點

行政審批電子文件“單套制”管理，是指在對現(xiàn)代信息辦公系統(tǒng)生成的行政審批類電子文件分類歸檔時，只對電子存儲媒介及數(shù)字信息進行保存與管理。不同于紙質檔案的收集、管理、保存、利用等傳統(tǒng)管理模式，電子文件“單套制”全流程管理通過現(xiàn)代信息技術，將電子文件管理嵌入至其形成、辦理、收集、管理和利用的全生命周期。相較于“雙套制”管理模式，“單套制”全流程管理是無紙化辦公模式下對電子文件管理模式的創(chuàng)新，強調的是電子文件的全流程管理狀態(tài)。隨著電子政務服務的快速實施以及無紙化辦公程度的不斷深化，“雙套制”管理模式終將被“單套制”取代。

（二）“單套制”全流程管理模式的產(chǎn)生背景

長期以來，鑒于對電子文件長久保存過程中的安全問題意見不一，檔案部門廣泛采用紙質檔案和電子檔案一同歸檔管理的“雙套制”管理模式。2003年國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》規(guī)定，電子公文形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子公文制成紙質公文，與原電子公文的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)[2]。隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，電子文件數(shù)量愈益增多，按照“雙套制”要求開展檔案管理，勢必造成資源上的浪費，而且一些比較特殊的電子文件也無法轉換成紙質檔案或微縮膠片進行保存。改變傳統(tǒng)的“雙套制”管理模式，科學開展電子文件“單套制”管理模式研究，探索建立“單套制”全流程科學管理體系，對于檔案事業(yè)的發(fā)展具有重要的理論和實踐價值。

二、行政審批電子文件“單套制”全流程管理存在的問題

1資料與方法

1．1臨床資料

我院為三級甲等綜合性醫(yī)院，門診就診量連續(xù)6年位于全市前列，日門診量0．8～1．2萬例次，2011年門診量已突破300萬例次。門診現(xiàn)有臨床科室37個，門診工作人員270余名，其中包括護士69名；門診部管理人員、便民服務中心工作人員、藥房、收費、掛號、輔助科室等工作人員170余名；工勤人員32名；平均年齡（42．45±12．32）歲。

1．2方法

1．2．1收集和評估數(shù)據(jù)

收集和整理2006年1月至2008年12月門診醫(yī)院感染管理相關數(shù)據(jù)，進行總結，通過數(shù)據(jù)分析，尋找我院門診醫(yī)院感染管理工作中的不足與缺陷，以循征醫(yī)學的方法，通過整合證據(jù)、系統(tǒng)評價，運用評價結果，優(yōu)化和建立現(xiàn)有門診醫(yī)院感染管理流程，并應用實施。

1．2．2改進及優(yōu)化流程

我們中國航天科技集團有限公司一院12所“飛天團隊”姿控組現(xiàn)有員工47人，是一支平均年齡只有33歲的年輕隊伍，承擔著以載人航天、探月工程、空間站任務、探火工程等為代表的重大工程的姿態(tài)控制系統(tǒng)研制工作。在這些重大工程的飛行任務中，姿控系統(tǒng)扮演著航天運載器的神經(jīng)中樞，是確保飛行安全、決定飛行成功的基礎。近年來，隨著國家戰(zhàn)略發(fā)展需要，作為科研類班組，我們面臨著高密度發(fā)射任務數(shù)量急劇增加、以空間站建造階段為代表的重大工程任務不容有失、關鍵技術領域占位及重大項目立項競爭異常激烈等突出問題，同時還需兼顧班組質量、安全、培訓等常規(guī)事務性工作有條不紊開展。技術任務難度與班組管理工作強度急劇攀升的同時，班組人力資源并沒有同步增加。身為姿控組組長的我深知，為解決以上問題實現(xiàn)班組的科學管理和高效運作，我們必須要跳出舒適區(qū)，打破傳統(tǒng)管理模式，去探尋破局班組管理現(xiàn)狀的新思路。

一、精細化流程管理，架設班組管理新體系

面對新形勢下承擔任務的特點，我們組按照系統(tǒng)思維、發(fā)展思維、創(chuàng)新思維和閉環(huán)思維進行科學指導，以具體操作和實施形式對“班務任務雙閉環(huán)”管理法進行了進一步凝練和升華，將我們常用的基礎管理、安全管理、質量管理、績效管理以及黨、團、工會管理等21項業(yè)務以精細化流程管理的思想整合出來，每個管理流程均列出了詳細的業(yè)務表單和典型案例，并總結了我們組22項管理工作基本規(guī)章制度。通過流程化、表格化管理，精細化推行，讓我們每位組員負責的每項工作都能有據(jù)可依，有章可循，有力提升了班務與任務管理流程的規(guī)范性、指導性和針對性。以質量管理為例，我們將過去60年發(fā)生的典型質量案例進行總結形成了質量案例庫，通過定期“講、學、考、曬”相結合，讓全員掌握所有質量案例的經(jīng)驗教訓，指導員工在設計與試驗中不犯重復性質量問題，針對年度重點任務，實施專家團隊全生命周期負責跟蹤制，團隊同時承擔獨立復核復算，通過精細化流程管理壓準壓實責任專家把關作用，有力保證了近10余年班組技術和管理質量問題數(shù)為零。

二、“流程圖+作業(yè)指導書”，助力班組管理精細化

精細化管理的核心在于事事有據(jù)可依、有章可循。為了將精細化管理的思想體現(xiàn)在班組管理日常，我們組以規(guī)章制度、實踐案例、工作表單、崗位職責、績效考核等5大要素為抓手，以“流程圖+作業(yè)指導書”為實操，根據(jù)我們組承擔的具體任務，以流程圖的形式確定相應流程，明確每一個流程環(huán)節(jié)對應的崗位，利用作業(yè)指導書指導組員們開展工作。流程圖：針對21項常用的業(yè)務管理流程，我們按照“角色+過程”兩維度分別繪制流程圖，每個環(huán)節(jié)明確到人，明確到事，確保責任清晰，落實到位。同時根據(jù)規(guī)章制度要求，結合我們實際工作經(jīng)驗，將開展過程中的特別注意事項、風險點作為關鍵信息，在流程環(huán)節(jié)相應位置進行標注。作業(yè)指導書：針對21項常用的業(yè)務管理流程，我們按照適用范圍、總則、規(guī)章制度、工作規(guī)范、工作流程、輸出表單6大部分編制作業(yè)指導書。其中，適用范圍部分明確作業(yè)指導書所應用的流程事項；總則部分由術語和職責分工組成，對角色在流程匯總的工作內容、承擔的責任進行說明；規(guī)章制度部分列舉該流程在編制過程中依據(jù)的制度、文件等；工作規(guī)范部分由總體要求和工作內容組成；工作流程部分是對流程圖的具體細化和展開；輸出表單部分對流程匯中所涉及的表單進行展示。

三、踐行精細化流程管理，促進班組成果碩果累累

我們這套班組建設精細化流程管理方法，涵蓋了航天班組建設多年總結提煉的智慧與經(jīng)驗，航天烙印源于航天實踐，航天智慧指導班組建設，融慧集智形成的創(chuàng)新管理、質量管理、知識管理、標準化管理等，充分體現(xiàn)了我們的航天特色。我們?yōu)樘嵘嘟M技術創(chuàng)新能力，以組內《技術清單》《成果清單》《應用清單》《外協(xié)項目清單》“4張清單”為抓手，針對清單中的每項技術逐條制定攻關方案，成立了創(chuàng)新技術攻關小隊，增加資源保障，近年來首次完成了運載火箭垂直回收制導控制技術試驗驗證，填補了國內該領域的技術空白；突破了涵蓋行星際雙曲線的高精度姿態(tài)控制技術，助力“天問一號”火星探測器發(fā)射任務圓滿成功，書寫了中國航天的“新高度、新速度、新精度”。我們踐行精細化流程管理來盤活現(xiàn)有資源。通過集中優(yōu)勢力量設計研發(fā)出一款通用化的“姿控參數(shù)自動化設計工具”，將傳統(tǒng)每次1天～2天的姿控設計時長縮短至半小時以內，實現(xiàn)傳統(tǒng)姿控設計研制效率提升98%以上；通過打通試驗數(shù)據(jù)數(shù)字化傳輸鏈路，利用總體網(wǎng)手段將試驗場所測試數(shù)據(jù)推送至辦公機桌面，同時推廣試驗結果自動判讀軟件開發(fā)與使用，將每年判讀保障時間由每人200天縮短至每人20天，判讀效率提升90%以上。我們通過提煉班組建設精細化管理辦法，形成了《新時代國有企業(yè)班組建設精細化流程管理》一書，并于2021年由工人出版社正式出版發(fā)行。近5年來，我們也先后獲得了“2017-2018年度全國青年文明號”“2019-2020年度全國青年文明號”；2019年12月30日，在“新中國70年最具影響力班組”發(fā)布活動中，我們榮獲“新時代特色品牌班組”稱號。

摘要：近年來，各高校越來越重視人才的建設和管理，為了充分調動教職工群體中廣大專業(yè)技術人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，更好地推動學校人才隊伍建設和人才培養(yǎng)質量的提高，不斷改革高校職稱制度，人才管理模式也在不斷創(chuàng)新。筆者就高校人才管理過程中凸顯出的教職工信息化建設的重要性及建設需求提出了幾點建議。

關鍵詞：高校；人才管理；檔案信息化；流程管理

在高校人才管理工作中，尤其是職稱評審和各類人才推薦的過程中，為了充分調動教職工群體中廣大專業(yè)技術人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，更好地推動學校人才隊伍建設和人才培養(yǎng)質量的提高，高校的職稱制度在不斷改革，各級管理部門人才建設力度的不斷加大，傳統(tǒng)的教職工信息檔案線下管理、紙質化操作，以及申報、推薦工作過程中的繁瑣性、重復性，以及各部門之間的弱關聯(lián)性，使得當前教職工信息檔案的管理顯現(xiàn)出其落后與效率低下，而教職工信息檔案的信息化建設也逐漸凸顯出其重要性和便捷性。

一、當前教職工信息檔案管理存在的問題

高校教職工檔案的信息化建設，主要是教職工在校信息的管理，這類信息管理伴隨著教職工的工作與發(fā)展，能夠清楚的記錄教職工在校的工作經(jīng)歷、工作成果及發(fā)展路徑。不論是職稱評審還是各類人才推薦，往往都是申報人申請、學校審批等流程，流程中幾個關鍵的問題便是申報人的各類信息審核：

（一）個人基本信息審核主要包括個人的姓名、年齡、政治面貌、教育經(jīng)歷、進修經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、現(xiàn)有職稱信息、班主任任職經(jīng)驗、歷年績效考核結果等信息。高校中主要涉及的審核部門有人事處、教師發(fā)展中心、學生處等部門。人事處根據(jù)員工的檔案信息進行個人基本信息審核，教師發(fā)展中心根據(jù)員工的培訓、進修記錄對員工進行相關審核，學生處需要根據(jù)教職工承擔班主任或兼職輔導員經(jīng)歷的歷史信息進行審核。

（二）紀律審核一般指該申報人是否有違法違紀等行為，主要審核部門為紀委；師德審核：一般指該申報人是否有師德失范行為，一般由紀委或者人事處等師德管理部門來審核。

摘要：科研機構、高校承擔的大型科研工程越來越多，軟件在工程項目中扮演著重要角色。結合科研領域軟件開發(fā)特點，介紹軟件開發(fā)流程管理及質量保障措施等，可為科研軟件的質量提高及創(chuàng)新提供一定借鑒。

關鍵詞：科研軟件；需求分析；開發(fā)模型；質量保障

0引言

隨著科研機構、高校承擔的國家大型科學工程項目越來越多，在這些大型科學工程中，軟件起到不可或缺的作用。如中國科學院高能物理研究所承擔的硬X射線調制望遠鏡項目［1］、BESIII項目［2］中的數(shù)據(jù)采集軟件、探測器和數(shù)據(jù)監(jiān)測軟件是獲得物理成果的基礎，而模擬軟件和分析軟件則直接關系到物理成果的處理和精度。這類軟件項目有較深的物理學背景，需要使用一些物理分析和設計方法，實現(xiàn)手段必須符合領域特點。例如，數(shù)據(jù)存儲在粒子物理實驗和空間天體物理實驗中的要求不同，前者主要采用ROOT［3］格式，而后者則以FITS［4］格式為主，開發(fā)所用的常見庫和工具也因數(shù)據(jù)存取格式不同而不同。此外，該類軟件應用面較窄，僅限于某一科研領域，其開發(fā)很難由軟件公司承擔，因為軟件公司必須投入大量的學習成本，而產(chǎn)品應用又受局限。因此，這類軟件的開發(fā)一般由科研院所、高校自行承擔。然而，目前我國軟件整體實力與創(chuàng)新性還不強，人才結構也需要改善［5］，一些從事基礎研究的機構，軟件人才緊缺，且缺乏軟件開發(fā)管理經(jīng)驗，造成軟件質量不高。科研機構從事軟件開發(fā)的科研人員學習能力強，熱衷于追求新技術，如果在方法上給予指導，可幫助其開發(fā)出高質量的軟件。依托大型工程培養(yǎng)所需的軟件人才，不僅有利于大型工程項目的實施，而且還能為國家培養(yǎng)大批軟件人才。本文結合該類軟件項目的特點和科研機構現(xiàn)狀，探討其軟件開發(fā)特點，并提出流程管理和質量保障措施。

1科研領域軟件開發(fā)及其特點

1．1軟件項目特點

（1）軟件提出者。一般是項目科學家、顧問，他們具有較強的科學洞察力，也能較好地把握軟件開發(fā)方向，但他們大多只關注宏觀問題，而非技術細節(jié)，對軟件不是很了解，不能用計算機語言和思維描述項目，也無法很好地理解和描述實現(xiàn)流程、細節(jié)，因此不能準確估計軟件開發(fā)難度和工作量。