科研檔案管理全文(5篇)

1.創(chuàng)新管理模式

在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項科研成果可以通過科研檔案來體現(xiàn)，當每項科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準確的科研檔案對其進行記錄，并且還需要科研人員認真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當中，科研管理部門需要與檔案管理部門進行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實際情況進行分析研究，對其管理方法進行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無誤。其次，需要對課題的負責人采取立卷歸檔責任制。針對每一個項目，需要確定專業(yè)的檔案負責人員對其科研資料和信息進行收集和管理。再次，在科研成果進行驗收的時候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入，并且對歸檔的科研文件進行現(xiàn)場驗收。另外，針對沒有提供完整的、準確的以及系統(tǒng)的科研資料的項目，不得給予鑒定，不得進行驗收，并且檔案管理部門不得進行建檔證明。同時，醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當?shù)募顧C制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.創(chuàng)新開發(fā)利用模式

研檔案的收集、管理以及技術(shù)的支持等均是為了檔案信息資源的開發(fā)利用，通過不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務。在對檔案資源管理開發(fā)利用模式進行創(chuàng)新的時候，主要是從兩個方面來分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺進行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復印功能之外，還可以將科研檔案的首頁中有關(guān)醫(yī)學科研檔案歸檔的說明內(nèi)容導入計算機內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫，例如，科研項目基本情況數(shù)據(jù)庫、以及研究論文數(shù)據(jù)庫等。通過計算機進行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁，以便實現(xiàn)遠程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進行創(chuàng)新。通過充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫對科研檔案進行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項簡介、研究論文題錄匯編等。總之，需要對醫(yī)院科研檔案管理進行開發(fā)利用，以便有效的為科研項目提供服務。

3.總結(jié)

在醫(yī)院科研檔案管理工作中，需要對當今社會發(fā)展需求進行分析研究，通過對現(xiàn)代的信息技術(shù)分析，以便在科研檔案管理工作中有效的借鑒先進的科學技術(shù)，以便對檔案管理機制進行創(chuàng)新和優(yōu)化，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和水平，為醫(yī)院科研項目的研究提供豐富的信息資料，并充分發(fā)揮出其應有的價值

作者：張敏玲 單位：清遠市中醫(yī)院科教部

在這個充滿挑戰(zhàn)的知識經(jīng)濟與大數(shù)據(jù)時代，國內(nèi)外很多知名企業(yè)，如微軟、IBM、華為、聯(lián)想、海爾等公司，都認識到知識管理對于提升企業(yè)效益的重要作用，在利用檔案管理進行知識管理方面進行了大量的探索。學術(shù)界對于企業(yè)知識管理和檔案管理關(guān)系的研究，從理論到案例也都比較豐富。但是，在產(chǎn)出大量科技知識的科研機構(gòu)，知識管理卻沒有得到應有的重視，檔案管理服務知識管理的作用也沒有充分發(fā)揮。厘清知識管理與檔案管理的關(guān)系，使二者互相促進，有助于提高科研機構(gòu)的工作效率和核心競爭力。本文著重從知識管理對檔案管理影響的角度，分析檔案管理在科研機構(gòu)知識管理中應該發(fā)揮的作用。

一、知識管理與檔案管理的關(guān)系

《辭?！分袑χR的定義是人們在實踐活動中積累起來的經(jīng)驗。知識分類有多種方法，根據(jù)其表達方式和傳遞方式，知識分為顯性知識和隱性知識兩種類型。顯性知識，是指用正式語言、符號等清楚表達和傳播的知識，主要存在于文獻如圖書、檔案中。隱性知識，是指沒有用語言、符號表達的隱藏在組織層次或個人頭腦中的知識，如組織文化、價值觀、員工技能、解決問題的思路等。檔案是顯性知識的一部分。被譽為“知識管理之父”的野中郁次郎[1]提出知識創(chuàng)造和知識螺旋的概念，他認為，顯性知識和隱性知識可以相互轉(zhuǎn)化，而日本企業(yè)的成功之道，主要筑基于“組織知識創(chuàng)造”的能力與技術(shù)。檔案管理與知識管理在管理目標和實施流程方面有很多相似之處，二者都是為用戶提供有參考價值和憑證價值的信息服務，都是將分散的管理對象，即文件、檔案、知識，予以收集、加工、整理，使之有序化，并通過提供服務利用實現(xiàn)管理的價值。檔案管理與知識管理的內(nèi)容存在交叉關(guān)系，但知識管理涵蓋的范圍比檔案管理廣泛。檔案管理是知識管理的一部分。作為人類社會活動和思維活動原始信息的承載體，就內(nèi)容而言，檔案管理可以從知識管理的視角提升檔案的價值。國內(nèi)外一些學者從不同角度對知識管理與檔案管理的關(guān)系做過闡述。特里•庫克[2]提出，“檔案工作者由實體保管員向知識提供者的過渡”。馮惠玲[3]認為，現(xiàn)代檔案管理是“一種以來源為中心，以知識為中心的管理”。張斌[4]認為，“企業(yè)檔案是企業(yè)重要的知識資源，企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識管理的重要內(nèi)容”。徐擁軍[5]提出，“檔案管理是知識管理的基礎(chǔ)，知識管理是檔案管理的方向”。檔案管理只有以知識管理為目標，為一個機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)和正確決策提供準確的、不可或缺的信息，才更能充分發(fā)揮檔案管理的價值。

二、科研機構(gòu)知識管理現(xiàn)狀

當前，很多科研機構(gòu)面臨著重要資源流失問題。具體表現(xiàn)有：（1）課題組某位關(guān)鍵科研人員離職，使課題研究被迫中斷；（2）新入職的科研人員，會因為沒有相關(guān)背景資料、無法充分借鑒前人經(jīng)驗，重復做一些前人已經(jīng)嘗試且證實行不通的工作；（3）在科研過程中，科研人員需要向具有某種專長的專家咨詢，卻不知項目組內(nèi)誰有這樣的專長；（4）人事部門對涉及某個人歷史待遇問題，經(jīng)常找不到相應的政策依據(jù)和相關(guān)過程記載，只能依賴機構(gòu)核心人員和當事人的不完整回憶，或是在粗放管理的檔案中“大海撈針”，大大降低了工作效率和效益。這都是不重視知識管理所帶來的問題。概括而言，科研機構(gòu)常見的知識管理方面的問題包括：不知道機構(gòu)內(nèi)有哪些知識；不知道機構(gòu)內(nèi)有哪些可用的知識；機構(gòu)內(nèi)的知識不能有效分享；核心人才流失導致知識流失。信息時代，任何個人、組織的競爭力都越來越依賴于他們的知識管理能力。因此，現(xiàn)代科研機構(gòu)需要在加強檔案管理的基礎(chǔ)上，用知識管理的方法去記錄科研管理過程和工作成果，積累組織的知識資源，以知識管理驅(qū)動創(chuàng)新。檔案管理可以記錄部分科研管理和科學研究過程。由于目前科研機構(gòu)還沒有設(shè)立知識管理部門，可以由檔案部門嘗試探索適合科研機構(gòu)的知識管理模式。

三、知識管理對檔案管理提出更高要求

從大量的檔案材料里挖掘有價值的信息并轉(zhuǎn)化為知識，是現(xiàn)代檔案管理者的核心價值所在。傳統(tǒng)檔案部門按照分類、全宗、案卷的概念，主要關(guān)注檔案的實體管理，隨著信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域廣泛應用，檔案部門可借助人工智能、數(shù)據(jù)挖掘、信息分析軟件等方法和工具進行檔案信息資源的深度開發(fā)，將片面的信息有效集成，構(gòu)建相關(guān)內(nèi)容的知識圖譜。檔案部門擁有其他部門難以獲取的、豐富全面的檔案資源，進行知識管理具有獨特的優(yōu)勢。檔案部門進行知識管理，對傳統(tǒng)的檔案管理職能帶來挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)檔案管理中，檔案人員只需耐心細致地收集、保管檔案，提供檔案查閱利用。至于如何從數(shù)量龐大的案卷中迅速檢索所需的知識，則由檔案利用者自己去解決。進行知識管理，要求檔案人員必須由檔案材料的收集保管者、提供利用者轉(zhuǎn)變?yōu)橹R的加工者、分享者，通過文檔解析提供咨詢建議，依據(jù)檔案數(shù)據(jù)推斷事件走向，為機構(gòu)核心業(yè)務提供更多支撐和服務。此外，知識管理背景下的檔案工作價值觀要更具開放性，更加注重信息的交流、共享，進而引發(fā)知識內(nèi)容與價值的提升。

摘要:地方高校科研工作具有鮮明的區(qū)域特征，所形成的科研檔案資源也具有相應的地方特色。為更好地開發(fā)地方高校的科研檔案資源，針對地方高?？蒲袡n案管理中存在的問題，提出相應的解決對策與方法，以達到規(guī)范科研檔案管理、提升檔案資源開發(fā)應用的目的。

關(guān)鍵詞:科研檔案;地方高校，管理;對策

一、地方高?？蒲袡n案管理中存在的問題

一些地方高校因高層次人才缺乏、思想觀念落后、創(chuàng)新能力不強等原因，對科研檔案資源價值認識不足，直接導致科研檔案有效開發(fā)利用相對滯后。一是科研檔案管理制度不夠細化，還未建立科研檔案的標準和制度，特別是學校下設(shè)的二級學院，還沒有統(tǒng)一的標準和要求，在檔案歸檔、檔案缺失、卷宗混亂等方面存在不規(guī)范現(xiàn)象?？蒲许椖苛㈨棥Ⅱ炇?、成果鑒定與科研資料歸檔并沒有實現(xiàn)完全同步，科研檔案工作比較滯后。二是科研檔案的信息化程度不高，相當多的科研信息檔案還處于手工輸寫模式，目前市場上還未有與之相結(jié)合的科研檔案軟件，而且只在職稱評審、項目審計等方面使用科研檔案，使用率非常低。三是科研檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務水平有待提高。很多科研檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，歸檔操作不夠規(guī)范，科研檔案信息開發(fā)和資源數(shù)字化建設(shè)能力有待加強，必須建立一支穩(wěn)定的高水平科研檔案管理隊伍。

二、提升地方高?？蒲袡n案管理的對策

1.建立規(guī)范有序的檔案歸檔管理制度

要實現(xiàn)科研檔案的科學管理，必須建立一整套科學有序的檔案管理制度。地方性高等院校要將科研檔案集中劃入到學校檔案管理的制度范圍內(nèi)，出臺相關(guān)的科研管理文件和規(guī)章制度，確保檔案管理與科研活動相吻合。強化科研檔案管理的主體責任，明確科研活動的負責人為檔案管理的第一責任人，使項目負責人能夠參與科研活動的全過程，對科研檔案的形成和歸檔進行全方位的管理，在科研項目負責人和檔案管理人員之間進行協(xié)調(diào)，減少科研檔案的流失，減少檔案管理人員督促歸檔的工作量，集中精力做好科研檔案的歸檔管理工作。明確職能部門、二級學院以及在職教師在科研活動中的責任和義務，高校的科研處、計財處、人事處以及科研活動人員需要互相配合，確?？蒲袡n案管理工作能夠順利開展。建立健全科研檔案保管和使用管理制度，明確科研檔案的政策法規(guī)及科研檔案的分類標準，對各種保密等級的檔案使用流程做出詳細標識，避免科研檔案的流失和失密泄密等事件發(fā)生，使地方高?？蒲袡n案管理工作走上科學化、規(guī)范化的道路［3］。

摘要：有效的檔案管理對于事業(yè)科研單位的發(fā)展具有重要的作用，其已經(jīng)成為實施人事管理工作的最為關(guān)鍵部分之一。其中大數(shù)據(jù)時代的到來，給各行各業(yè)帶來了發(fā)展機遇。特別是事業(yè)科研單位通過依托大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)，轉(zhuǎn)變了往常的管理模式，推動了檔案管理的創(chuàng)新和改革，使得認識檔案管理工作更加趨于正規(guī)化和科學化?；诖耍疚氖紫纫越榻B事業(yè)科研單位實施人事檔案管理的重要性為出發(fā)點，分析了其實施的現(xiàn)狀，并通過幾點創(chuàng)新路徑，促進了事業(yè)單位人事檔案管理的有序進行。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)科研單位；人事檔案管理

一、事業(yè)科研單位人事檔案管理的重要性

人事檔案管理工作主要是對科研事業(yè)單位工作人員各項信息的記錄。其中記錄的內(nèi)容主要包括：工作人員的崗位職責、工作年限、工作能力、工作業(yè)績、懲罰現(xiàn)象、人員的變動等信息。企業(yè)通過查看人事檔案以全面了解到各部門的員工信息。同時，也為企業(yè)進行人員配置和選拔人才提供了信息的支撐。而在應用大數(shù)據(jù)進行檔案管理后，通過對不同類別的樣本數(shù)據(jù)進行收集和整理等，從而能夠更加便捷的找到其潛存的信息和提供更加高效的信息服務。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析

以下詳細介紹了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理現(xiàn)狀，其主要體現(xiàn)為這幾個方面：

1.事業(yè)科研單位人事檔案管理的工作設(shè)備和設(shè)施等有待改善

摘要：在界定大數(shù)據(jù)概念和特征的基礎(chǔ)上，總結(jié)了科研檔案的特點，通過對科研檔案價值研究進一步探索大數(shù)據(jù)時代搭建科研檔案管理創(chuàng)新，做好科研檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)科研檔案信息資源共享，助力并服務于科技成果轉(zhuǎn)化。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);科研檔案;科技成果轉(zhuǎn)化

當前，新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革正在加速演進，多學科、多領(lǐng)域的交叉融合不斷深入，人工智能、云計算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)相互賦能?？萍紕?chuàng)新的滲透性、擴散性、顛覆性特征正在重塑經(jīng)濟發(fā)展方式、社會倫理規(guī)范?？萍汲晒D(zhuǎn)化既是科技創(chuàng)新的落腳點，又是科技創(chuàng)新的價值體現(xiàn)。2016年在全國科技創(chuàng)新大會、兩院院士大會、中國科協(xié)第九次全國代表大會上強調(diào)：“促進科技和經(jīng)濟結(jié)合是改革創(chuàng)新的著力點，也是我們與發(fā)達國家差距較大的地方。要加快科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化，培育產(chǎn)學研結(jié)合、上中下游銜接、大中小企業(yè)協(xié)同的良好創(chuàng)新格局。科技創(chuàng)新絕不僅僅是實驗室里的研究，而是必須將科技創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為推動經(jīng)濟社會發(fā)展的現(xiàn)實動力?！庇捎跈n案具有憑證價值，當科技成果轉(zhuǎn)化發(fā)生權(quán)屬糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，科技成果轉(zhuǎn)化檔案能夠及時發(fā)揮真實、可靠的法律憑證作用。成果轉(zhuǎn)化檔案的建設(shè)與管理是否規(guī)范與符合實際工作需要，將直接影響成果轉(zhuǎn)化的管理效率。經(jīng)過對同類單位的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，成果轉(zhuǎn)化材料此前大多與成果研究項目材料、報獎材料等其他有關(guān)材料一并構(gòu)成成果檔案（或科研項目檔案），進行統(tǒng)一管理。隨著科技成果轉(zhuǎn)化的聚焦效應日益凸顯，成果轉(zhuǎn)化工作中形成的原始記錄與使用頻率增多，保存價值增大。從檔案保存與利用方便的原則出發(fā)，成果轉(zhuǎn)化原始記錄有必要從成果檔案（或科研項目檔案）中分離，成為一級類目，作為成果轉(zhuǎn)化檔案進行管理，建設(shè)與管理研究刻不容緩。

1科研檔案的特有價值

對于科研工作來說，檔案與資料從價值上而言有著相當大的區(qū)別?？蒲匈Y料的價值在于其靈活性與高效性，能夠圍繞工作快速形成參照，帶有相當強的參考性質(zhì)，起著傳播知識和推廣經(jīng)驗的作用。而科研檔案在程序上背靠公權(quán)力，不僅具有可證明其唯一可信的憑證作用，還具有一定的知識儲備價值和社會記憶價值。

1.1憑證價值

經(jīng)過加工的檔案形成資料。資料一般而言是直接復制的，利用時相對更注重其參考性質(zhì)，起著傳播知識和分享經(jīng)驗等作用，如各類文件、文集、匯編、報刊、圖書等，其在法律上不具備查考功能。而科研檔案完整記錄了一個科研項目從產(chǎn)生至結(jié)束的全過程，其全面性、完整性、系統(tǒng)性乃至準確性遠遠超過科技資料?？蒲袡n案是產(chǎn)品定型、生產(chǎn)與停產(chǎn)，設(shè)備使用和維護的依據(jù)；作為第一手材料和原生信息，其具備一定的法律效力，在追根溯源與糾責乃至知識產(chǎn)權(quán)糾紛中起到重要的憑證作用。