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摘要:本文以現階段農業科研單位財務管理現狀為出發點,簡單闡述影響財務管理創新的因素,并在此基礎上提出幾點有效措施。
關鍵詞:科技創新;農業科研單位;財務管理
近年來,隨著我國整體經濟水平的提高,科技創新成為國家發展的重要內容。據相關統計數據顯示,我國已經成為僅次美國的第二大研發經費投入國家,這足以證明了國家對于科研創新的重視。而作為我國的基礎產業,農業科研更是重中之重。基于此,本文從科技創新視角出發,對農業科研單位財務管理的創新進行研究。
一、影響農業科研單位財務管理創新的因素
(一)編制預算復雜。項目課題申報的過程中,對于預選編制有著很高要求,往往需要花費大量的時間去整理細節。例如,每次進行課題申報之前,都需要對未來幾年可能支出的每項費用進行精確預算,其中勞務費、試劑費、差旅費等詳細費用支出也需要列清。另外,為防止實際花銷超出預算,每次科研項目在經費預算、財務報銷方面都需要耗費大量時間,嚴重影響了科研工作的開展。不僅如此,農業科研項目有著較強的季節性,并且開展周期較長,因此前期的預算編制往往無法對整個研究過程進行全面控制,不僅不可控因素較多,并且研究的內容、方案很可能出現變化和調整,從而使得預算編制的可操作性較低。(二)間接費用少。科研項目實際開展過程中,間接費用少是影響科研單位財務管理創新的重要因素。現階段,很多創新團隊在支配科研經費、間接費用方面存在很大阻礙,只有國家科技計劃之內的科研項目才有足夠的費用支持,缺少對農業科研單位的關注。現階段,絕大多數農業科研單位的間接費用都由單位進行統一管理,沒能下放到具體的項目承接部門,針對性不足。(三)各部門配合不足。除編制預算復雜、間接費用少之外,其他部門與財務部門缺少配合也是影響財務管理創新的重要因素。由于缺少必要的溝通與協調,使得農業科研單位財務部門無法對其他部門的工作開展情況進行有效把握,進而對財務管理工作的推進形成阻礙。另外,與其他單位相比,農業科研單位具有一定的特殊性,財務管理部門無法對其他部門的資金籌集、配置以及使用情況進行有效管理,項目管理與經費管理缺少協調性。
二、農業科研單位財務管理創新的有效措施
(一)完善預算管理機制。科技創新視角下,農業科研單位財務預算管理機制的完善應該從三方面著手:(1)簡化預算編制流程。單位財務預算編制流程的簡化能夠在很大程度上提高預算編制工作效率,從而降低在預算編制這一過程中耗費的精力,為其他工作內容的開展提供充裕的時間;(2)提高研發人員權限。研發人員權限主要體現在預算調整方面,借助備案制度將預算調劑權利下放到項目的承接單位,若存在資金剩余情況,則可以將其轉結到下一年繼續使用。項目研發完成之后,若有資金剩余,可以將其留給項目承接單位繼續使用;(3)完善結余資金管理制度。現階段,大多數科研單位所采用的結余資金管理制度都存在很多不足,應該對結余資金的使用進行明確,并開展嚴格的結余資金管理工作,對結余資金的退還程序進行規范。這樣,不僅能夠在一定程度上避免出現結余資金去向不明的情況,并且還能夠保證研發資金的使用效率。(二)加強信息化建設。農業科研單位財務管理信息化建設主要分為兩個方面,一方面是建立信息化項目經費管理系統,另一方面是建設信息化人才隊伍。信息化項目經費管理系統的建立能夠起到三方面作用:首先,能夠對科研項目經費使用情況進行全過程動態管理,更加方便、快捷、有效;其次,能夠在一定程度上起到提高工作效率的作用,轉變傳統財務管理中“重核算、輕管理”的模式,從而提高農業科研單位財務人員工作的積極性、主動性,使其能夠全程參與到項目經費管理過程中;最后,信息化項目經費管理系統的建立,能夠使經費管理流程更加固化,緩解科研人員的工作壓力,使單位內控制度更加高效進行。信息化人才隊伍的建設主要可從內部培訓與外部招聘兩方面進行,從而提高財務人員的創新精神、大數據分析能力以及對相關政策的敏感性,實現高素質財務管理隊伍的建設。(三)建立信息化交流平臺。信息化交流平臺的建立不僅能夠提高農業科研單位的財務管理能力,并且還有助于各部門之間的聯系,從而防止出現權責混淆、職能不清的情況。在管理制度方面,應該重點強調財務管理部門的重要性,其他部門有職責、義務配合財務部門的工作,保證相關材料提交及時,財務管理活動開展有效。另外,還應該促進會計的電算化發展,通過信息化交流平臺,使財務工作人員與科技人員、其他部門人員之間的交流更加密切,使單位內部各管理系統之間更加契合,充分發揮出信息化交流系統的集成功能。不僅如此,信息化交流平臺的建立還能夠在一定程度上起到強化成本核算的作用,使得財務數據的收集、處理更加具有真實性、準確性,并且還有助于單位領導者的項目開展情況的掌握,促進農業科研項目的開展。
【摘要】伴隨著當前我國社會經濟不斷發展和進步,在進行水利科研財務管理過程中會涉及很多因素,如傳統觀念因素、財務管理人員和科研單位制度等。其中,較為關鍵的因素是傳統觀念因素,傳統制度下的財務管理是人工形式,實施財務管理信息系統會對財務管理造成相應的影響。財務管理信息系統在經濟新常態下進行水利科研具有非常重要的意義,當前財務管理信息系統在水利科研中占有重要地位,相關部門需要對此進行分析和探究。
【關鍵詞】經濟常態;財務管理;科研;探討
近幾年來,我國對水利基礎工程的實施力度逐漸加強,同時財務管理信息系統在水利科研單位中的作用也引起相關人員的重視。在對水利工程進行科研的過程中,需要對水利工程科研經費進行詳細結算,傳統的粗放型財務管理方式已經不能完全適應當前水利科研需求。在經濟新常態下需要設立新型的科研財務管理方式,分析現階段財務管理信息化建設的有效措施,探究優化財務管理信息化建設方式。
1財務管理信息系統在水利工程科研中的現狀
在經濟新常態下,我國經濟發展主要處于穩步增長態勢,通過相對有效的經濟體制改革,不斷為新一輪經濟增長奠定基礎,只有這樣才能創造出相對合理的經濟增長點。在當前時代背景下,水利科研經費的財務管理方式需要得到相應的改變,傳統財務管理方式需要得到相應的改革,以前粗放型的管理方式已經不適合當下時展。現階段科研經費管理新常態的主要表現包含經費管理規范程度和經費管理科學程度,伴隨著我國科技體制不斷改革和深化,水利科研經費的配置和管理存在重復、分散、無序且效果不夠明顯等問題得到相應解決。站在國家的角度來分析,我國在深化中央財政科技計劃的過程中,將分散在不同部門的科技計劃進行不斷優化和整合,將其整合為國家重大科學技術專項、國家重點研發計劃、技術創新引導專項和基地人才專項等類型。在當前水利科研單位中,相對規范化和科學化的管理方式逐漸受到重視,如財務管理信息系統被水利科研單位廣泛使用、財務管理信息化程度成為現階段水利科研單位管理水平的標準等。如今,較多科研單位的財務報銷已從現場報銷轉變成為信息化報銷,這種信息化報銷不僅規范報銷程序,還減輕了財務部門的工作壓力,一定程度上避免報銷錯誤的發生概率,使當前財務管理部門工作效率得到提升。即使我國當下出臺一些針對水利科研經費管理的規章制度,但是這些規章制度沒有得到相應合理使用,無法充分發揮其優勢。
2信息化系統在財務管理中的使用
由于水利科研機構多為非營利機構,與企業相比缺乏利潤基礎,因此在進行財務管理過程中,雖然財務管理意識和自我改革促使當前財務體系不斷發展,但與其他企業相比還有一定的差距。這也導致水利科研單位的管理觀念過于偏向傳統財務管理觀念,并沒有完全轉變為財務管理現代化理念,財務部門的分析功能相對較弱,使財務管理人員的管理意識相對較弱。運用財務管理信息系統,可以替代人工財務管理,降低人工財務管理中存在的問題和弊端。傳統財務管理系統中,工作人員因為工作量和工作內容較多,無法抽出時間進行系統培訓,但是在財務信息化條件下,財務管理人員的水平應得到相應提升。在財務信息化條件下,數據和信息更加準確、清晰,為水利科研單位帶來較多變化。預算的執行方式會通過相應的數據分析,在對以往執行內容考察的基礎上分析預算執行程度和執行偏差。在財務管理信息系統下,財務人員可以通過較為便捷的方式更好地轉變傳統觀念,促進提升財務分析的專業程度。在傳統水利科研財務管理中需要較多的人工計算,不但需要大量精力,同時需要大量時間,降低當前財務核算的準確程度。財務管理人員需要在財務計算過程中進行相應的記賬和審核,還需要對計算錯誤的地方進行更改,也無法抽出空閑時間對數據進行系統整理,降低了財務管理和數據的精準程度。財務信息系統不但為財務人員提供充足的時間,還將粗放式的財務工作形式轉變為集約型財務工作方式。在傳統的財務管理過程中,財務人員經常會重復相同的核算和審核,但是在財務信息化系統里財務部門可以從量變到質變。從傳統財務管理高強度機械投入轉變為當前降低機械投入并得到相應的成果轉變,信息化下的財務管理效率和質量都得到相應提升,因此現階段可以涉及更復雜的內容,并以不同的方式展現。信息化系統可以不斷提升財務管理價值,例如在水利科研經費的管理和監督控制過程中,需要對資金進行把關,避免在前期因為投入過多導致后期資金短缺問題的出現。財務管理部門有效運用財務信息系統可以對水利科研單位集約化財務信息內容進行有效掌控。為了適應當前經濟發展需要,提升財務管理體制的科學化和現代化,信息化需要更好地適應社會經濟發展。信息技術屬于經濟全球化發展的主要產物,針對當下水利科研單位進行分析,信息技術在一定程度對科研工作的開展起到推動作用。在財務管理過程中,使用信息化系統可以有效提升水利科研單位的財務管理能力,促使財務管理水平不斷提升,從而為水利科研工作的開展奠定基礎。伴隨著我國財務體制改革要求水利單位對財務管理實現大數據等新興互聯網信息技術的運用,一定程度上實現了財務數據的有效整合和優化。伴隨著當前財政部門管理程度的加強,水利科研單位需要建立具有動態化和信息化的財務監督管理制度。水利科研單位內部財務管理制度的實行,可以對科研經費各項支出進行監督,保證了財務管理工作的管理水平。伴隨著當前經濟和水利事業的不斷發展,水利科研單位管理也相應改變,現代化信息系統財務管理模式更加契合時展和水利科研單位的發展,也成為水利科研單位的主要發展措施。
近年來,我國的科研經費投入保持著平穩較快增長,至2012年已突破萬億元大關。而高校作為科學研究的重要力量之一,承擔的科研項目和科研經費也不斷增加。但是,在科研經費管理方面卻暴露出很多問題。教育部的數據顯示,截至2014年底,經過近兩年的集中治理,教育部實現了對75所直屬高校科研經費管理檢查全覆蓋。其中,對60所高校進行了專項檢查,對15所高校進行了巡視檢查,累計抽查了716個科研項目,嚴肅查處了一批典型案件。高校科研經費報銷難、浪費、貪腐等問題成為了社會關注的熱點。
一、高校科研經費財務管理現狀
一是科研經費來源復雜,管理規定缺乏統一性。高校科研經費來源渠道較多,有來自財政撥款的,來自政府部門、企事業單位的,也有學校自籌的,還包括社會捐贈、上級單位撥付、商業動作開發等渠道。不同的經費來源,其財務管理也不相同,如財政撥款的科研經費,相關部門已經做出了明確的管理規定,又是審計部門的重點內容,所以管理比較嚴格,而上級單位撥付的經費則不作為部門預算管理,所以相對松懈。而目前,我國對高校科研經費的管理制度也不統一,可謂“政出多門”,沒有形成有效合力。比如,涉及高校科研經費管理的制度、辦法等,就有科技部出臺的《國家重點基礎研究發展計劃專項經費管理辦法》、《國家科技支撐計劃專項經費管理辦法》、《國家高技術研究發展計劃(863計劃)專項經費管理辦法》;自然科學基金委出臺的《國家自然科學基金項目資助經費管理辦法》;全國社科規劃辦出臺的《國家社會科學基金項目經費管理辦法》等。而各省(區、市)又根據各自實際,由財政廳、科技廳、教育廳等部門出臺了一些管理辦法。由于高校科研經費管理制度的不統一,不僅加大了經費管理的復雜性,更無法起到良好的管理效果。
二是科研經費內容與高校會計制度科目設置不一致。高校科研項目管理和科研經費管理脫節,且部分會計科目設置與科研經費內容也不一致,在具體核算科研項目時,不少高校通常僅針對課題經費總額進行管理,不能對各項費用按預算額進行分類支出控制,也就使得預算精細化控制并沒能真正落到實處。
三是科研經費運用不合理。突出表現在高校科研經費支出結構不合理,存在被轉撥、擠占現象,且浪費嚴重。通過科研項目報銷個人家庭消費用品、違紀公款吃喝玩樂、偽造名單虛報冒領科研勞務費、虛開發票套取資金、虛構合同轉移資金等現象突出。
四是監管機制不完善。一方面高校內控制度不健全,監督機制不完善,忽視科研經費使用績效評價體系的建立,導致經費“重決算,輕預算”,造成了經費管理的混亂。中一方面,由于高校科研項目的管理采用的是課題組負責制,負責人擁有較大的自主權,導致了管理上的隨意性。五是科研經費的預算不夠合理。科研經費中包含了人員經費、間接費用等,而科研項目預算編制中,大多數高校采用的“統一核算”方法來核算科研經費和教學經費,一些關鍵指標沒有根據相關文件的規定進行審核,導致經費預算不準確、不合理。
二、加強高校科研經費財務管理的對策
摘要:水利科研機構財務管理信息化是我國水利科研機構財務管理的重要工作。本文闡述水利科研機構財務管理信息化發展的重要意義,介紹水利科研機構財務管理信息化發展現狀與存在的問題,描述水利科研機構財務管理信息化主要應用技術,提出水利科研機構財務管理信息化政策建議。
關鍵詞:水利科研機構;財務管理;信息化
隨著信息技術的快速發展,計算機、互聯網已經廣泛應用于各行各業。大數據、人工智能、移動互聯等前沿技術的發展有效增強了信息處理能力,提升了信息處理效率,實現了信息處理的規范化、透明化、共享化。近年來,已經有一些水利科研機構將信息技術應用于財務管理工作中,取得了一些應用效果,但也存在著一定的問題。水利科研機構財務管理信息化正面臨著重要的機遇和挑戰。
一、水利科研機構財務管理信息化發展的重要意義
黨的十八大召開以來,在以為核心的黨中央、國務院的堅強領導下,我國信息技術取得了巨大的進展。黨的報告指出,要增強改革創新本領,保持銳意進取的精神風貌,善于結合實際創造性推動工作,善于運用互聯網技術和信息化手段開展工作。將信息技術與水利科研機構財務管理工作結合起來,努力快速發展水利科研機構財務管理信息化工作,提升水利科研機構財務管理信息化工作管理水平,突破水利科研機構財務管理信息化技術,完善水利科研機構財務管理信息化安全保障措施具有重要意義,主要體現在如下幾個方面:
(一)財務管理信息化有效提升財務管理工作效率
加強水利科研機構財務管理信息化工作,可以有效提升水利科研機構財務管理工作效率。通過建設水利科研機構財務管理信息化系統,將水利科研機構財務管理工作中重復性的、流程化的工作由水利科研機構財務管理信息化系統自動處理,并可以實現財務數據的自動計算與匯總,極大提升了水利科研機構財務管理工作效率,有效促進了水利科研機構科學研究水平的快速提升。
科技的穩步推進離不開財務管理的有效保證,農業機械科研事業單位能高效運行,離不開財務工作規范,財務管理是保證科研項目順利開展的基礎,科研項目的有效推進離不開資金的及時跟進與落實。對此,本文進行針對性分析,并提出相關解決對策。
一、農業科研項目財務管理工作中存在的問題
一方面,科研人員為了爭取項目資金,難以專注于科研工作,出現挪用資金現象,同時由于忽視財務管理與相應的監督,缺乏專門制度規范,也造成科研經費損失與浪費;另一方面,財務管理人員對科研項目缺乏了解,存在能力、意識上的不到位,而農業機械科研項目進行過程中存在極大不確定性。
(一)財務管理預算與科研項目脫節在科研項目中,科研和財務屬于兩個不同的部門。財務人員缺乏對項目課題的了解,不參與科研經費的使用,對項目進度缺乏把握。同時農業機械項目研究過程中有很多不可控因素,諸如天氣變化、環境惡化、自然災害,這些阻礙了預算編制的準確度和可行度。因而,無法就項目進行有針對性的配合協作,導致財務管理人員發揮不出應有的作用。科研經費的具體使用由課題組人員支配使用,而科研人員缺乏相關財務管理知識,對會計制度了解偏少,對經費收入支出缺乏科學有效控制,再加上經費管理的疏忽,就會出現重復購買、違規使用等問題,管理不善造成了經費支出不合理和經費浪費。科研項目對資金的需求往往早于資金的下放,農業機械科研項目周期長,資金的供應不及時會導致科研項目難以進行。為了科研項目的持續穩定進行,往往會出現對其他資金的挪用,出現一系列不合規現象,而強制回收科研資金的政策,則會造成突擊花錢現象,造成不必要的浪費。不利于財務管理的正常規范進行,給科研項目經費的財務管理增加了難度。
(二)現行經費管理制度不合理一是管理導向存在誤區。片面重視經費管理,忽視科研結果,科學合理的經費管理應當以結果為導向。同時,存在科研經費管理套用行政經費管理辦法的問題,導致管理辦法脫離實際。二是實際執行難。中央下發了《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》,使得科研人員可以以績效方式獲得報酬,但科研項目各有特點,千差萬別,具體執行上會存在難以落實的問題。三是存在體制機制障礙。科研院所存在收入分配制度不合理的現象,已經下放的權限又存在落實難、落實慢的問題。由于強制收回政策與經費申請的不確定性,出現了突擊花錢現象,導致資金浪費。四是財務制度有漏洞。科研單位負責人關注監督科研項目的進展,重視科研成果,然而對科研項目經費的使用缺乏持續且強有力的監督,財務管理人員缺乏對監督的重視。同時,科研單位資金來源具有多樣性,通過獨立賬戶管理不同科研項目經費,而這些項目經費缺乏有針對性的管理辦法和行之有效的管理制度。相關科研人員和財務管理人員對經費管理都存在不同程度的管理缺失,缺乏相應的解決措施,導致經費使用出現問題,造成資源浪費。
(三)對財務管理不夠重視一直以來,科研人員以項目進展為重,而對于經費的使用并沒有整體的把握。農業機械科研人員的工作重心多集中于測繪、機器實驗等項目的具體開展,不注重經費的對口使用,缺乏合理規劃布局。一系列因素給科研工作的推進帶來困難阻礙,耗時耗調查研究力,影響工作效率。
二、措施與對策