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科技檔案是在科技活動中形成的各種科技文件,是生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究等工作的產(chǎn)物,對于國家經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展有著舉足輕重的作用。設(shè)備監(jiān)理記錄和文件是設(shè)備監(jiān)理項目的載體,記錄了所監(jiān)理項目過程質(zhì)量狀況和發(fā)生問題及處理情況,是設(shè)備工程項目在工業(yè)建設(shè)項目中的設(shè)備監(jiān)理和設(shè)備監(jiān)理管理各項活動中形成的記錄和文件,是設(shè)備工程建設(shè)項目資源和智慧的結(jié)晶,是重要的科技信息資源。完整的設(shè)備監(jiān)理科技檔案對工程建設(shè)項目具有重要的參考價值,設(shè)備監(jiān)理工程師可以得到很好的借鑒作用,同時可以提高單位設(shè)備監(jiān)理的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。對一些重大設(shè)備工程項目來說,其投入的財力、物力和人力往往是巨大的。如何對設(shè)備工程監(jiān)理中的科技檔案進行有效管理,筆者從以下幾方面進行探討。
1樹立科技檔案服務(wù)意識,強化設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理工作
科技檔案是設(shè)備工程項目管理的基礎(chǔ)工作,科技檔案的質(zhì)量好壞和完整程度影響到設(shè)備工程項目管理工作。設(shè)備監(jiān)理是依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對重要設(shè)備的設(shè)計、制造、檢驗、儲運、安裝和調(diào)試等過程的質(zhì)量、進度和投資等實施監(jiān)督,設(shè)備工程質(zhì)量是對工程性質(zhì)、品質(zhì)和安全的綜合表述是,對設(shè)備工程質(zhì)量的評價就是以科技檔案為基礎(chǔ),以量化的指標(biāo)進行綜合測評。因此作為項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提高科技檔案管理意識,從思想上重視科技檔案管理工作,注重培養(yǎng)科技檔案管理人員的服務(wù)意識和調(diào)動他們的工作熱情,同時作為科技檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變思想,增強科技檔案管理意識和服務(wù)意識,把科技檔案工作作為一項重要的工作來做,摒棄科技檔案工作可有可無,可做可不做的思想意識,要注重加強檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí),努力掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高科技檔案質(zhì)量,要積極探索科技檔案管理模式,確??萍紮n案工作更科學(xué)、更實用,為設(shè)備工程項目管理提供有利資源保證。
2建立健全有效的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度,規(guī)范科技檔案工作
設(shè)備工程項目管理科技檔案是一個動態(tài)的過程,這一過程的目的和結(jié)果都是需要建立真實、完整、系統(tǒng)的工程檔案,因而需要從積累、形成、鑒定到整理、歸檔、利用,所有環(huán)節(jié)都需要有符合設(shè)備工程項目管理實際情況的科技檔案管理制度和設(shè)備監(jiān)理工作程序,實現(xiàn)動態(tài)管理和績效考評,才能客觀反映設(shè)備工程項目管理的完整面貌,為設(shè)備工程建設(shè)項目服務(wù)。為此建立檔案需要遵循以下要求:①科技檔案管理制度要體現(xiàn)合理性、有效性。建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序需要考慮設(shè)備工程建設(shè)項目的特點和科技檔案管理的實際情況,以適應(yīng)實際工作需要。②科技檔案管理制度要體現(xiàn)實用性、科學(xué)性。依據(jù)GB/T26429-2010《設(shè)備工程監(jiān)理規(guī)范》,建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序應(yīng)當(dāng)具有實用性和可操作性,以便于更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)性和規(guī)范性。③科技檔案管理制度要具有權(quán)威性。建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度既需要有效執(zhí)行就要監(jiān)督落實,因此制度在執(zhí)行的過程中要做到有功獎賞,有過懲罰,充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。
3加強設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)
做好設(shè)備監(jiān)理科技檔案,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是保證科技檔案管理工作的需要??萍紮n案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平?jīng)Q定著設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理質(zhì)量的好壞,因此需要加強設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)。為此需要從以下幾方面入手:①按期參加內(nèi)蒙古檔案局和呼和浩特檔案局組織的檔案系列專業(yè)知識繼續(xù)教育培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作,提高理論知識和水平,不斷加強對科技檔案管理工作的認(rèn)識程度,完善科技檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)較強的檔案技術(shù)能力,同時重視信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識的教育培訓(xùn)工作,以適應(yīng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理工作的需要。②注重加強科技檔案管理人員和檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。同時參加設(shè)備監(jiān)理單位之間的業(yè)務(wù)交流,通過交流,相互學(xué)習(xí),相互切磋,取長補短,吸收更好的經(jīng)驗應(yīng)用于自己的科技檔案管理工作當(dāng)中。③注重加強個人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng),科技檔案工作枯燥繁瑣,不容易被支持和理解。對于科技檔案管理人員來講,就需要注重個人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng),要耐得住寂寞和失落,任勞任怨,默默奉獻,以飽滿的工作熱情做好科技檔案的管理工作。同時為科技檔案利用者提供方便,不斷提高科技檔案利用率,為科技檔案管理工作開創(chuàng)局面。④注重加強質(zhì)量管理知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。設(shè)備監(jiān)理科技檔案是設(shè)備工程項目質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié),完善的設(shè)備監(jiān)理科技檔案可以為公司質(zhì)量體系認(rèn)證提供原始憑證和法律依據(jù),也是公司通過質(zhì)量體系審核的前提條件和必要的保證。為此作為科技檔案管理人員需要加強質(zhì)量管理知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
摘要:現(xiàn)階段,我國正處于創(chuàng)新改革的關(guān)鍵階段,伴隨著現(xiàn)代經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,人民生活水平逐漸提高,城市化建設(shè)穩(wěn)步前進,因此對于現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的要求也逐漸提升。良好的醫(yī)學(xué)科技檔案管理是現(xiàn)階段醫(yī)療科技水平提升的必然要求,與此同時,也是構(gòu)建和諧有序的健康社會的要求。文章從管理方式創(chuàng)新的角度出發(fā)對醫(yī)學(xué)科技檔案管理的方式進行了探索和研究。
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新;醫(yī)學(xué)科技;檔案管理方式;研究
一、醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的具體特點
(一)細(xì)節(jié)程度較強
對于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)的研究而言,由于醫(yī)學(xué)技術(shù)是一類專業(yè)性相對較強的研究門類,因此,在檔案管理方面必須進行系統(tǒng)的分類,通過一系列的細(xì)節(jié)分類將檔案的各個部分進行整理,從而達到理想的檔案管理效果。另外一方面,由于檔案管理工作是一類保密性相對較強的工作,不僅關(guān)系到檔案資料的查詢使用,也與醫(yī)學(xué)資料的完整性保存有著十分重要的聯(lián)系。通過利用檔案管理就能夠通過細(xì)致地整理,將醫(yī)學(xué)檔案所設(shè)計的各個方面完整的保留起來,有效記錄特定時期內(nèi)醫(yī)學(xué)技術(shù)的各類變革,從而保證工作的順利進行。細(xì)節(jié)程度強是當(dāng)前醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的現(xiàn)實特點,充分實現(xiàn)醫(yī)學(xué)技術(shù)系統(tǒng)性記錄的可行性,闡明了醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的必要性。
(二)專業(yè)知識性明顯
檔案管理愈發(fā)成為了資料整理必不可少的環(huán)節(jié)之一。隨著我國醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)學(xué)技術(shù)的檔案管理地位也不斷提升。由于互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展以及檔案管理技術(shù)的不斷革新,醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的具體要求也隨之不斷提升。而對于醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理而言,由于醫(yī)學(xué)技術(shù)的專業(yè)知識性較強,且依舊處在不斷發(fā)展的關(guān)鍵階段,因此,資料的保存和整理就顯得尤為重要,醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的專業(yè)性也愈發(fā)明顯。另外,由于醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理通常是利用電子資料與實物資料兩種,在進行檔案工作管理的過程中專業(yè)知識的應(yīng)用也就顯得愈發(fā)關(guān)鍵,只有充分意識到醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的專業(yè)性,才能夠真正滿足當(dāng)前醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的現(xiàn)實要求,順應(yīng)時展趨勢。
引言
水利科技企業(yè)核心業(yè)務(wù)通常涵蓋科研活動、技術(shù)服務(wù)、公共建設(shè)等內(nèi)容,除一般技術(shù)服務(wù)外,其他兩類業(yè)務(wù)中涉及的資金活動規(guī)模較大,且資金使用需求較為復(fù)雜,因此水利科技企業(yè)資金活動相對復(fù)雜,其財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)控工作的難度更高。同時,我國水利科技企業(yè)大多有事業(yè)單位背景,其更重視社會效益而非組織利益,企業(yè)缺乏充足的資金利益驅(qū)動力[1],這也導(dǎo)致此類企業(yè)工作者的內(nèi)控意識相對偏弱,內(nèi)控制度的實際執(zhí)行效果不夠理想。因此,水利科技企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)自身特點,做好財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)控管理制度優(yōu)化設(shè)計,加強內(nèi)控制度執(zhí)行過程監(jiān)督管理。
一、水利科技企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)控的特殊要求
對于絕大多數(shù)企業(yè)而言,財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)控管理的基本目標(biāo)是提高資金使用效率并降低財務(wù)風(fēng)險,其最終服務(wù)于“利益最大化”這一目標(biāo),企業(yè)需要做好內(nèi)控制度設(shè)計并對投融資管理、預(yù)算與結(jié)算管理、收益分配等一系列內(nèi)容進行控制。水利科技企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)控工作也應(yīng)該覆蓋上述內(nèi)容,但由于此類企業(yè)的性質(zhì)及基本定位有一定的特殊性,其財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)控工作往往還要滿足以下三個方面的特殊要求:第一,保證集約化利用資金,保障科研創(chuàng)新質(zhì)量。在我國,水利科技企業(yè)中民營企業(yè)占比較低,多數(shù)水利科技企業(yè)隸屬于國家科研機構(gòu)或水利事業(yè)單位,因此水利科技企業(yè)需要承擔(dān)科研成果轉(zhuǎn)化和技術(shù)應(yīng)用(尤其是水利基礎(chǔ)項目建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用)等責(zé)任。其中,科研成果轉(zhuǎn)化中涉及一定比例的應(yīng)用型研究,包括配合科研院所研究活動的試驗性項目、自主開展的工藝優(yōu)化和改造研究項目、應(yīng)用型技術(shù)創(chuàng)新研究項目等,這類研究種類多樣且資金需量大,水利科技企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)控提高資金集約化利用水平,由此保障科研活動得到順利開展。第二,有效控制各類項目建設(shè)的中間成本,提高服務(wù)能力。水利科技企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的價值導(dǎo)向是以社會利益為核心的,因此,水利科技企業(yè)開展的各項研究與建設(shè)活動都有明顯的非營利性質(zhì)和社會公益性,水利科技企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)控需要充分考慮各類活動的社會效益。自企業(yè)改制(事業(yè)單位轉(zhuǎn)制改企)、2019年科研事業(yè)單位會計制度改革以來,包括水利科技企業(yè)在內(nèi)的各類國有科技企業(yè)自我財務(wù)管理和控制的壓力持續(xù)增加,這也使得水利科技企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)控難度大大增加。第三,提高資金利用率,提高各類技術(shù)服務(wù)與項目建設(shè)效率和質(zhì)量。水利科技企業(yè)在經(jīng)營過程中的主要盈利來自技術(shù)裝備產(chǎn)銷、技術(shù)服務(wù)、水利科技項目建設(shè)。其中裝備產(chǎn)銷和技術(shù)服務(wù)在有些情況下是綁定的,而技術(shù)服務(wù)的價值貢獻度較高,相應(yīng)業(yè)務(wù)資金占用率偏低,但應(yīng)通過內(nèi)控來保障資金利用率,在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上有效控制服務(wù)業(yè)務(wù)開支,減少資金浪費行為;項目建設(shè)占用較多資金,財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)控應(yīng)能提高資金利用率,保障建設(shè)效率和質(zhì)量,這不僅有利于保障企業(yè)的社會效益產(chǎn)出,也能提高自身經(jīng)營活動的投入產(chǎn)出率??傮w而言,水利科技企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)控的難度和要求相對更高,但部分水利科技企業(yè)對財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)控制度的設(shè)計、執(zhí)行和管理缺乏足夠重視,導(dǎo)致內(nèi)控質(zhì)量偏低,不利于穩(wěn)定推進資金管理活動和控制資金運作風(fēng)險,因此水利科技企業(yè)有必要結(jié)合企業(yè)自身特點分析內(nèi)控問題并改進內(nèi)控管理體系。
二、水利科技企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)控制度建設(shè)與運行問題
(一)財務(wù)信息的完整性與準(zhǔn)確性欠缺
水利科技企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)控范圍較廣,在實際工作中內(nèi)控部門需要收集的財務(wù)和非財務(wù)信息較為復(fù)雜。而此類企業(yè)內(nèi)控部門、財務(wù)部門總體規(guī)模偏小,一般在信息收集過程中難以做到全面自主收集,即需要受控部門提交部分財務(wù)或非財務(wù)信息,在這一過程中容易出現(xiàn)信息完整性不足甚至信息失真的情況,最終導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)控管理過程中難以通過財務(wù)分析及時發(fā)現(xiàn)資金運作問題,結(jié)果影響了內(nèi)控效率和質(zhì)量。在與所在企業(yè)內(nèi)控部門工作者的訪談中了解到,目前在內(nèi)控工作中財務(wù)信息收集問題主要集中在兩個方面:一是受控部門自主提交的非財務(wù)信息不完整,例如研究項目中部分資金實際用途、資金使用憑證等信息不完整,無法完全識別其中可能存在的資金浪費等問題;二是財務(wù)信息獲取不及時,例如企業(yè)內(nèi)部科研項目、技術(shù)服務(wù)項目、建設(shè)項目的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各類項目資金支出和收入記錄難以進行同期對比,無法為企業(yè)各類業(yè)務(wù)間的資金配置調(diào)整、優(yōu)化等創(chuàng)造有利條件。
摘要:管理會計不同于財務(wù)會計,側(cè)重于滿足內(nèi)部管理的需要,幫助企業(yè)內(nèi)部管理人員更好地作出預(yù)測決策、制定規(guī)劃預(yù)算、實施控制評價,提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平和經(jīng)濟效益。科技企業(yè)是一種知識密集型產(chǎn)業(yè),通過知識產(chǎn)生經(jīng)濟效益。傳統(tǒng)的財務(wù)會計無法充分滿足科技企業(yè)在經(jīng)營管理、風(fēng)險控制和提高效益方面的需求,必須通過管理會計的手段才能提高企業(yè)在經(jīng)營管理方面的需要。以下做出詳細(xì)的分析論述。
關(guān)鍵詞:科技企業(yè);管理會計
管理會計相比傳統(tǒng)會計工作來說更能為企業(yè)創(chuàng)造價值,但科技企業(yè)在實際應(yīng)用中由于對管理會計認(rèn)識不足,往往忽略了管理會計的作用,使得管理會計的作用得不到充分發(fā)揮。本文重點對科技企業(yè)管理會計應(yīng)用中的問題進行分析,并提出建議,進一步提高科技企業(yè)中管理會計的作用。
一、科技企業(yè)概念
科技企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)不同,指依托科技人員從事科學(xué)技術(shù)研究,取得自主知識產(chǎn)權(quán)并將其轉(zhuǎn)化為高新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè),是一種知識與技術(shù)密集型的經(jīng)濟實體。其獲利方式主要通過將科研成果進行轉(zhuǎn)化,生產(chǎn)和銷售高技術(shù)產(chǎn)品來實現(xiàn)。企業(yè)的核心競爭力是專利技術(shù)和具有較高理論知識和應(yīng)用能力的高科技人才隊伍。
二、管理會計職責(zé)
管理會計與財務(wù)會計同屬于現(xiàn)代企業(yè)管理會計,兩者相互依存、相互制約,共同構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)的有機整體。不同于財務(wù)會計,管理會計直接參與企業(yè)的管理決策,以幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,因此,每時每刻都有海量的信息資源涌入進來,給科技情報服務(wù)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。想要在海量的信息資源中更快速地檢索到最有價值的信息,就必須提高數(shù)據(jù)處理能力,創(chuàng)新信息資源檢索方法。文章詳細(xì)分析了當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,科技情報服務(wù)所面臨的挑戰(zhàn),以及深入思考其應(yīng)對方法,希望能給相關(guān)行業(yè)者有所幫助。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);科技;情報服務(wù)
0引言
隨著社會的不斷發(fā)展,科技情報信息不斷增多,科技情報信息服務(wù)也在不斷完善。但是在大數(shù)據(jù)時代背景下,科技情報信息的爆發(fā)式增長,給科技信息服務(wù)帶來了巨大挑戰(zhàn)。大量的科技情報信息還未得到及時分析和處理,就已經(jīng)超過使用時間而失效。并且科技情報服務(wù)還不完善,存在著諸多信息服務(wù)問題。因此,只有思考更好的解決辦法,創(chuàng)新科技情報信息分析處理技術(shù),優(yōu)化科技情報信息服務(wù),才能有效解決科技信息服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)。
1科技情報服務(wù)的由來與發(fā)展
科技情報服務(wù)是為了處理和分析大量的科技情報信息而誕生的,挑戰(zhàn)和解決大數(shù)據(jù),就是科技情報服務(wù)的核心意義,科技信息情報服務(wù)也一直在挑戰(zhàn)中發(fā)展。在科技情報發(fā)展初期,信息管理服務(wù)被應(yīng)用在圖書館的管理和維護上,但隨著圖書館內(nèi)數(shù)據(jù)量的增多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了當(dāng)時信息管理體系的極限。為了解決這一問題,很多專家人士提出了信息分析和信息處理專業(yè)體系化,標(biāo)志著科技情報服務(wù)的誕生。隨后,通過科學(xué)有效的體系化管理,分析處理信息數(shù)據(jù),解決了當(dāng)時的信息資源過多問題。但是,隨著數(shù)據(jù)的大量增加,數(shù)據(jù)間分開存儲,無法直接聯(lián)系,對原始數(shù)據(jù)的加工和處理依舊成為主要問題。因此,便產(chǎn)生了信息共享,建立數(shù)據(jù)庫概念,并且加入了資源搜索功能,大大方便了科技情報的收集和處理服務(wù),提高了科技情報數(shù)據(jù)的搜索和處理速度,從而發(fā)展為科技情報服務(wù)技術(shù)。在互聯(lián)網(wǎng)初期,隨著數(shù)據(jù)庫的建立,數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)進入智能化階段,但是由于當(dāng)時的數(shù)據(jù)主要存儲在封閉的計算機中,只能用于內(nèi)部科技情報處理,無法收集和處理外部的科技情報數(shù)據(jù)。為此,專門建立了科技情報采集和情報分析系統(tǒng),用于改善科技情報分析和處理能力。然而伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的個人電腦被大量使用,科技情報數(shù)據(jù)源也發(fā)生了巨大改變。大數(shù)據(jù)時代背景下,通過使用搜索引擎檢索數(shù)據(jù)、分析處理數(shù)據(jù),不僅優(yōu)化了信息資源的處理能力,還顯著提升了信息資源的處理速度。同時,科技情報服務(wù)更加關(guān)注個體的需求,不斷進行數(shù)據(jù)融合,逐漸形成開放共享。但是,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,科技情報信息呈規(guī)模式增加,個體的數(shù)據(jù)量成爆發(fā)式增長,給科技情報服務(wù)又帶來了新的挑戰(zhàn)[1]。
2大數(shù)據(jù)時代科技情報服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)