竣工檔案全文(5篇)

摘要：設備竣工檔案豐富的內(nèi)容在設備安裝、調(diào)試、運行以及維護、檢修、改裝過程中發(fā)揮著重要的作用。如何在總包模式下提高設備竣工檔案的管理水平，本文就組織體系、制度體系和全過程管控體系等方面進行分析研究，有效保障設備竣工檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。

關鍵詞：設備竣工檔案；屬性；難點；管理方法

核電項目總包模式按照專業(yè)化運作的要求，業(yè)主方以安全生產(chǎn)運行為主業(yè)，總包方以工程建設、四大控制為主業(yè)。項目建設的四大控制任務主要由總包方負責，業(yè)主方負責生產(chǎn)準備以及作為營運單位最小化的運作，業(yè)主原則上不介入總包方的建設工作。在總承包模式下設備竣工檔案管理的方式和方法將發(fā)生較大的變化，業(yè)主對工程建設階段的不介入性使設備竣工檔案收集的及時性、完整性和準確性面臨新的挑戰(zhàn)。如何提高設備竣工檔案的質(zhì)量，確?？偝邪Ｊ较潞穗婍椖吭O備制造類文檔的系統(tǒng)、完整和準確是設備竣工檔案管理的重中之重。

一、設備竣工檔案的內(nèi)容及特性

設備竣工檔案是指用以證明其設備的安全、質(zhì)量，按照一定格式和內(nèi)容匯集制造全過程中產(chǎn)生的所有記錄性文件集合。核電設備竣工檔案在設備檢修維護、變更改造、老化管理及核電設備國產(chǎn)化中具有極高的參考價值；其載體形式多種多樣，包括電子文件、紙質(zhì)文字記錄、圖紙、膠片、光盤、照片等。設備竣工檔案豐富的內(nèi)容在設備安裝、調(diào)試、運行以及維護、檢修、改裝過程中發(fā)揮著重要的作用。

二、總承包模式下設備竣工檔案的管理難點

（一）設備竣工檔案管理的準確性

[摘要]由于在工程檔案移交過程中會出現(xiàn)許多問題，而竣工驗收備案就會對這些問題起到很好的規(guī)避作用，能夠敦促相關人員依法辦事，并且能夠規(guī)范業(yè)務，是整個驗收體系更加成熟。

[關鍵詞]竣工驗收備案；檔案管理；重要性；規(guī)范管理；依法辦事

竣工驗收是指施工單位按照承建合同規(guī)定的城建內(nèi)容和施工圖紙的要求已經(jīng)全部建成并且自我檢驗達到施工質(zhì)量驗收規(guī)范標準，經(jīng)過驗收部門實地驗收通過的，這一最后環(huán)節(jié)，被稱為竣工驗收?？⒐を炇諅浒笇τ跈n案管理有著重要的作用，本文章從工程檔案移交中會出現(xiàn)的問題，竣工驗收備案對檔案管理的積極作用等幾個方面就竣工驗收備案在檔案管理中的重要性展開論述。

1工程移交中出現(xiàn)的問題

1.1不遵守相關規(guī)定和協(xié)議

有許多單位雖然與有關部門簽訂了相關的協(xié)議和保證書，但在工程移交的過程中為了省事和節(jié)省時間，往往會忽略這部分的內(nèi)容，不遵守相關規(guī)定和協(xié)議，不按照規(guī)定交接，手續(xù)不齊全不完整，長期以來，就會造成有些人員懶惰的情緒，甚至有的人員不對其進行備案。

1.2不重視檔案的保護工作

摘要：水利工程檔案歸檔與管理工作的開展，對于整個工程建設項目的實施與管理有著重要的作用。實際工作開展中仍然存在工程竣工驗收文件歸檔資料不齊全、整編不規(guī)范等問題，需要采取有效的措施，提高檔案歸檔和管理的水平與質(zhì)量效果，確保水利工程順利通過竣工驗收。文章主要分析了水利工程竣工驗收中檔案管理存在的問題，探究有效解決策略，為水利工程項目的竣工驗收與管理有所幫助。

關鍵詞：水利工程；竣工驗收；檔案管理；問題；對策

水利工程檔案包含了水利工程建設項目各個環(huán)節(jié)、各個階段的資料信息和數(shù)據(jù)信息，對于水利工程建設項目的管理以及后期的維護、工程項目的驗收等有著重要的作用。隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，基礎設施建設在不斷地完善，推動了水利工程項目的發(fā)展。且水利工程項目投資的規(guī)模比較大，工程項目建設的周期比較長，檔案管理工作的開展比較復雜。因此，需要全面的、準確的分析水利工程竣工驗收中檔案管理存在的問題，要有效地解決這些問題，確保水利工程檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性，促使其在水利工程建設中發(fā)揮更大的作用。

1水利工程竣工驗收中檔案管理存在的問題

1.1文件形成不規(guī)范

做好水利工程的竣工中的檔案歸檔與管理工作，需要確保檔案文件信息的規(guī)范性。但是實際管理中，部分水利工程檔案管理存在部分原始資料沒有嚴格的依照格式與規(guī)范進行書寫；檢驗記錄的簽章不齊全；竣工圖不規(guī)范，缺失竣工圖章、簽字手續(xù)不完備、沒有體現(xiàn)設計變更的內(nèi)容等情況等一系列問題。對于這部分不符合檔案歸檔要求與規(guī)范的文件資料和信息，是不能進行竣工驗收的，從而影響了整個水利工程建設項目的驗收和交付，不利于水利工程的發(fā)展。

1.2文檔歸檔不齊全

摘要：城市軌道交通建設工程本身具有復雜性、建設周期長等特征，所以在建設時，很容易受到一些外部因素條件的影響。在具體建設過程中，很容易促使其形成種類繁多、同時數(shù)量非常龐大的竣工檔案。本文針對重慶市城市軌道交通建設工程檔案管理現(xiàn)存問題進行分析，并且結合實際情況，提出有針對性的解決措施。

關鍵詞：城市軌道交通；建設工程；檔案管理；問題對策

在當前我國社會經(jīng)濟不斷快速發(fā)展的背景下，我國城市軌道交通在建設和發(fā)展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關數(shù)據(jù)進行調(diào)查分析之后可以看出，一直到2012年年底的時候，我國大陸地區(qū)總共有7個軌道交通運營城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實際情況進行結合之后，規(guī)劃和建設23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個總里程達到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準確性對城市軌道交通建設工程而言，具有非常重要的影響和作用。

1城市軌道交通建設工程竣工檔案管理現(xiàn)存問題分析

城市軌道交通建設工程在具體實施過程中，竣工檔案管理其實主要是指在施工過程中，將與城市軌道交通建設工程相關的一些內(nèi)容或者是文件進行歸檔處理。其中包括一些施工文件、監(jiān)理文件或者是竣工驗收文件等，這些都是在竣工檔案管理實施過程中非常重要的檔案內(nèi)容。與重慶市城市軌道交通工程竣工檔案質(zhì)量管理的具體實踐情況進行分析之后，可以總結出在現(xiàn)階段城市軌道建設工程檔案管理存在的問題。

1.1原件不齊全

在城市軌道交通建設工程竣工檔案管理工作具體實施過程中，有很多重要的施工文件或者是一些監(jiān)理文件，在下發(fā)以及轉發(fā)過程中，大多數(shù)都會直接利用復印件的方式。這樣做的根本目的并不是為了保護原件，而是有很多原件已經(jīng)損失或者是丟失。原件的不齊全，很難滿足“重慶市地鐵公司竣工文件編制移交管理辦法”中的相關規(guī)定，同時也很難保證與竣工相關的工作能夠在實踐中得到有效落實[1]。

1建筑施工企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

1.1建筑施工企業(yè)檔案資料數(shù)量較多，檔案意識淡薄

隨著建筑施工工程項目資料數(shù)量的不斷增多,建筑施工企業(yè)的質(zhì)量狀況不佳現(xiàn)象也十分突出。一般建筑施工企業(yè)的工程檔案應當包括準備階段建筑施工文件資料的整理工作，施工過程中有關工程文件資料的審核工作，項目竣工驗收階段文件資料的遞交工作。通過目前建筑工程資料的相關數(shù)據(jù)表明，建筑企業(yè)檔案接收的范圍和內(nèi)容在隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展不斷擴大，但是建筑施工企業(yè)往往不注重檔案的鑒定工作,忽視建筑檔案的歸檔范圍,容易導致一些具有保存價值的工程資料的遺失和一些無價值檔案混入檔案的管理中,導致一些有歸檔價值的工程竣工驗收、工程結語和工程結算等重要資料歸檔不全,阻礙了建筑施工檔案的有效利用和優(yōu)化管理。施工人員檔案意識的淡薄也容易導致建筑施工的質(zhì)量問題無法得到有效保障,使得檔案的收集整理工作錯過了最佳時機,這給建筑工程檔案資料的歸檔問題造成了不可彌補的缺憾。

1.2建筑施工單位的檔案資料缺乏真實性和有效性

絕大多數(shù)建筑施工單位在形成檔案資料的過程中常常因為檔案保管當導致檔案資料不慎丟失或者因制作份數(shù)不夠導致在移交建筑竣工文件時經(jīng)常用復印件代替。還有的會因為建筑項目負責人不在施工現(xiàn)場導致一些重要的審批文件和竣工圖章的簽字工作不完善，施工單位工作人員隨意代簽的現(xiàn)象極為普遍,造成建筑工程檔案資料的真實性和法律效力的降低，不利于順利進行建筑施工企業(yè)管理工作的開展。

1.3建筑施工單位對企業(yè)資料重視不夠,歸檔不及時

傳統(tǒng)的建筑施工檔案管理方式已經(jīng)難以適應現(xiàn)代化建筑企業(yè)的發(fā)展要求，建筑施工單位對企業(yè)資料的重視不夠,使得企業(yè)檔案歸檔十分不及時。由于整理資料是件苦差事,因而管理人員不愿意去認真細干，以至于在建筑工程的收尾階段,絕大多數(shù)技術人員往往撤離到了新的工作崗位。建筑施工單位的一般項目部往往缺少專職的檔案管理人員,使得建筑企業(yè)資料往往分散于各個崗位人員手中,建筑工程后期人員的陸續(xù)撤離使得施工單位留下的人員不熟悉建筑施工企業(yè)的檔案資料,使得檔案資料的簽字手續(xù)極不完備,監(jiān)理人員或者施工單位往往不重視親筆簽字活動,拖延了建筑施工單位檔案資料的整理時間,造成了建筑施工檔案的遺失和檔案的損壞,進而影響了工程檔案歸檔的及時性。