技術(shù)文檔管理全文(5篇)

摘要：過往石化工程資料一般由項目技術(shù)員、總工根據(jù)經(jīng)驗、現(xiàn)場工作情況及工程質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理要求編制填寫。由于過去資料編制流程在實際操作中存在諸多不足，結(jié)合現(xiàn)代電子編程技術(shù)，研究使用一種令資料編制更規(guī)范、更高效的集約化[1]軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優(yōu)解。

關(guān)鍵詞：工程資料；編程；集約化軟件

目前國內(nèi)并無完整的工程資料匯編及軟件，過往石化工程資料一般由項目技術(shù)員、總工根據(jù)經(jīng)驗、現(xiàn)場工作情況及工程質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理要求編制填寫。先通過各種途徑了解現(xiàn)場工作需要編制的資料，再找到相應(yīng)的過程、交工、驗收資料表格，然后在表頭中填寫對應(yīng)情況，最后填寫正式內(nèi)容。該方法存在工作量大，重復(fù)的工作步驟多，容易漏做，忘做資料，編號錯亂，檢索困難等問題，由于過去資料編制流程在實際操作中存在諸多不足[1]，結(jié)合現(xiàn)代電子編程技術(shù)，研究使用一種令資料編制更規(guī)范、更完整、更高效的集約化軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優(yōu)解。

1石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件技術(shù)原理

首先，基于SH/T3508的石化管理文件研究，通過國內(nèi)調(diào)研，采取網(wǎng)絡(luò)查詢，資料查閱，專家資訊等手段，收集有關(guān)信息，充分掌握技術(shù)現(xiàn)狀及進展，初步確定系統(tǒng)制作大體方向和思路；再結(jié)合我公司多年在石化工程中積累的實際工作經(jīng)驗與已完工項目的總結(jié)，進一步精準定位需要的文件及資料；接著通過對在建工程的策劃、分析和研究，對監(jiān)理、業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站的多方問詢來解決資料編寫中遇到的問題，及時調(diào)整研發(fā)內(nèi)容；最后在掌握相當(dāng)部分的數(shù)據(jù)資料并成功完成相應(yīng)技術(shù)任務(wù)后，對技術(shù)資料加以總結(jié)提煉（以執(zhí)行《石油化工安裝工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》SH/T3508-2011為主線，同時依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014、《工業(yè)安裝工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB50252-2010、《石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3503-2017、《石油化工建設(shè)工程項目施工過程技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3543-2017等相關(guān)技術(shù)標準、規(guī)范為補充），形成最終的資料匯編及軟件。

2石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件操

作流程及要點本文以中建安裝一公司石化分公司河北丙烯酸項目為例，對石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件操作流程及要點進行研究，驗證了該軟件在實際施工過程中的可操作性。

［摘要］電子文件管理在順應(yīng)時展的過程中逐漸形成一種新型文件檔案管理，即文檔一體化管理。筆者對高校文檔一體化管理體系建設(shè)過程中存在業(yè)務(wù)規(guī)范標準缺失、技術(shù)支撐力度不足、文檔管理人員素質(zhì)較低等問題進行了深入的研究并針對這些問題提出具有針對性的解決對策，從而為高校文檔一體化管理模式的順利實施做出貢獻。

［關(guān)鍵詞］高校；文檔；一體化管理體系；建設(shè)研究

隨著現(xiàn)代科技水平的日新月異，高校作為高等教育的集中承載地和科學(xué)研究的主要力量，電子文件管理在校園信息化建設(shè)的潮流中應(yīng)運而生并在順應(yīng)時展的趨勢下得以廣泛應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的管理模式，形成電子文檔和紙質(zhì)文檔共存的一種新型文件檔案管理方式，即文檔一體化管理。這不僅提高了高校檔案管理的工作效率而且還對檔案信息化的發(fā)展起到舉足輕重的作用。

1高校文檔一體化管理體系存在的問題

目前，我國高校文檔一體化管理仍處于起步階段，在檔案信息化建設(shè)的道路上存在些許共性問題亟待探討，以下將逐一分析。

1.1業(yè)務(wù)規(guī)范標準缺失

文檔管理體制的分離將導(dǎo)致文件管理和檔案管理這兩個重要環(huán)節(jié)在工作中缺乏規(guī)范化標準，無法對二者進行統(tǒng)一管理。在高校文檔一體化管理實踐過程中，文檔生命周期不同階段的規(guī)范標準也會出現(xiàn)不一樣的結(jié)果，無法被各部門進行有效采用。因此，明確文件管理和檔案管理的規(guī)范標準，統(tǒng)籌規(guī)劃文檔一體化管理將勢在必行。

摘要：檔案是單位信息的重要來演，也是單位的寶貴財富，檔案工作的中心任務(wù)就是緊緊圍繞本單位工作實際，為單位改革和發(fā)展提供優(yōu)良服務(wù)。

關(guān)鍵詞：公路工程；文檔管理；現(xiàn)狀

1公路工程文檔管理的必要性分析

（1）能夠強化工程管理水平。工程項目管理涉及工程的進度、質(zhì)量、安全等，要有效的對這些因素進行管理控制，在工程項目中制定完善的考核與責(zé)任機制，以此為基礎(chǔ)判斷管理水平是否滿足之前預(yù)定的管理目標。但是這些管理要素是存在于整個公路工程建設(shè)的始終的，因此在管理時需要進行動態(tài)化的管理，使得很多考核評價數(shù)據(jù)，在不同的時間段對數(shù)據(jù)信息進行收集統(tǒng)計，如果是單獨的進行統(tǒng)計，能夠耗時、耗力，無法保證數(shù)據(jù)的準確完整性。而將文檔進行項目管理，能夠使數(shù)據(jù)信息被完整準確的保存下來，使公路工程的檔案管理水平得到提升。（2）有效發(fā)現(xiàn)處理文檔管理問題。公路工程建設(shè)是在完整周期中，涉及到很多單位部門，利用工程檔案能夠使單位工作活動被詳細的記錄在文檔檔案中，參與者通過簽字、簽署等方法將自身的責(zé)任義務(wù)進行明確。做好文檔檔案管理能夠收集整理相關(guān)檔案信息，及時發(fā)現(xiàn)工程項目建設(shè)中出現(xiàn)的問題，根據(jù)問題對技術(shù)、工藝以及施工人員等進行調(diào)整優(yōu)化，使工程建設(shè)順利安全的推進。此外如果公路工程出現(xiàn)事故，工程檔案還能夠?qū)κ鹿实母吹冗M行分析，明確責(zé)任評定，使公路工程問題得到有效的處理。

2公路工程文檔管理的現(xiàn)狀分析

一直以來，工程行業(yè)中有充斥著“重外輕內(nèi)”的思想，工程檔案管理常注重檔案館內(nèi)部的管理，對于文檔產(chǎn)生的過程并不關(guān)注，對公路工程施工文檔管理的研究分析不到位。當(dāng)前，公路工程項目施工建設(shè)過程中，工程文檔管理依舊使用人工管理的方法——即以保管為目的，以案卷不丟失為原則。再加上每項工程文檔的整理要求不同，整理規(guī)則不統(tǒng)一等情況，形成了檔案基礎(chǔ)不同的局面，并存在以下幾個方面的問題：（1）工程文檔缺乏標準化帶來的問題。盡管我國的交通部門出臺了《公路工程質(zhì)量檢驗與評定標準》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》，其中規(guī)定了內(nèi)業(yè)表格形式，但是并沒有規(guī)定表格的具體填寫方法，使得項目管理人員不能清晰、有效的認識內(nèi)業(yè)表格的填寫方法，雖然各工程指揮部，對工程文檔管理做出了一些具體規(guī)定，但由于各種原因，內(nèi)業(yè)和表格填寫方法仍有不同之處。（2）紙質(zhì)文檔管理不佳。當(dāng)前公路工程施工管理過程中還只是使用紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)文檔在生成、保管以及利用上還存在很大的滯后性，使得公路工程文檔管理效果并不理想。（3）公路工程文檔與管理聯(lián)系不密切。對于公路工程文檔而言，其具有不可回復(fù)和一次性的特點，因而要求文檔管理人員有較高的素質(zhì)水平。作為工程文檔管理人員不僅要明確檔案管理的業(yè)務(wù)知識，還需要具備專業(yè)的知識技能，有效的整理收集文件內(nèi)容。當(dāng)前檔案管理部門只是對工程文檔進行組卷、檢查工程竣工的相關(guān)文檔，但是整個工程文檔生成的全過程并沒有得到有效的監(jiān)督管理，使得工程文件的管理與檔案管理相分離。當(dāng)前工程文檔的生成、保管等人員都是兼職擔(dān)任的，雖然學(xué)歷比較高，但是缺少檔案管理的培訓(xùn)機會，因此無法實現(xiàn)檔案管理的效果。

3公路工程文檔管理的對策

【摘要】計算機系統(tǒng)集成項目管理是一項復(fù)雜的工作，它是建筑、電子科技、計算機以及互聯(lián)網(wǎng)等等相結(jié)合的產(chǎn)物。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和信息技術(shù)發(fā)展速度加快，計算機技術(shù)、計算機系統(tǒng)集成被廣泛應(yīng)用到社會生活與生產(chǎn)等各個方面，并在一定程度上促進了各行各業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】計算機；系統(tǒng)；集成；信息

1項目進度管理

項目管理都會涉及工作劃分與進度安排的問題，特別是多人合作的項目。而項目管理中最重要、最難做的工作就是如何科學(xué)合理的安排工作進度。如果工作進度沒有掌握好，其他的配套工作沒有落實是很難做出好的項目來的。如果工作劃分得不合理，或進度安排不當(dāng)，會讓開發(fā)過程混亂，進度也難保證。同樣，項目進度也是項目控制的重要依據(jù)，它是堅持以項目工作項目的范圍、次序結(jié)構(gòu)，時間為依據(jù)，合理地安排每項工作的起始、終止時間。另外，還科研根據(jù)項目和資源情況制定項目開發(fā)的初步計劃，根據(jù)項目的需要來確定交付產(chǎn)品的最終日期。從而實現(xiàn)合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。通過項目進度報告等形式了解項目進度情況，如實際開始與完成日期，以及未完計劃活動的剩余持續(xù)時間。項目工作開始以前應(yīng)該先完成項目管理工作中的范圍管理部分。如果只圖節(jié)省時間，把這些前期工作省略，后面的工作必然會走彎路，反而會耽誤時間。所以需要在系統(tǒng)設(shè)計、設(shè)備提供、進度計劃、進度管理及安裝等環(huán)節(jié)上認真策劃，對照有關(guān)的標準和規(guī)范，使整個項目按照進度開始實施。因此，信息系統(tǒng)項目進度安排要找到關(guān)鍵的實現(xiàn)路徑，把控整個項目的實現(xiàn)進程，關(guān)注整個項目節(jié)奏的變化，從而更加完備的實現(xiàn)項目的各項進度安排。

2項目質(zhì)量過程管理

質(zhì)量控制是項目管理的一項重要內(nèi)容。將全面質(zhì)量管理的理念應(yīng)用于計算機信息系統(tǒng)集成項目的質(zhì)量管理是信息社會發(fā)展的必然趨勢。對推進信息系統(tǒng)集成工程質(zhì)量提供了一個有效便捷的途徑，特別是項目經(jīng)營責(zé)任制和質(zhì)量責(zé)任終身制的實行和完善，都將起到重要作用，這也是對整個項目實施全過程科學(xué)管理的重要手段。在質(zhì)量管理過程中，積極采用面向?qū)ο蟮姆治觥⒃O(shè)計方法，這樣方可提高項目實施的可靠性、復(fù)用性、可維護性等。質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于項目的整個過程，它可分為監(jiān)測和控制兩個階段?？刂凭褪鞘褂觅|(zhì)量監(jiān)測提供的數(shù)據(jù)，進行控制。監(jiān)測就是收集、記錄和匯報有關(guān)項目質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息。實行項目管理，目的是發(fā)揮項目獨特的優(yōu)勢，在其性能或者使用價值發(fā)揮上能夠獲得利用，使企項目團隊獨立行使決策、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)等職能，保障項目建設(shè)有序進行，也科研確保項目質(zhì)量與計劃保持一致。同時，要充分考慮項目自身的客觀要求、規(guī)律性及項目管理的可能性，提出嚴格的質(zhì)量控制目標、質(zhì)量控制計劃和質(zhì)量控制保證措施等。通過這些搬來來檢查項目工序中操作程序、操作質(zhì)量是否符合要求。建立統(tǒng)一的溝通組織和溝通機制，項目關(guān)鍵路徑上的進度活動，分析進度偏差是否大于總工期偏差，提高項目集成設(shè)備的可維護性，減少操作錯誤，在項目實際進行中不斷調(diào)整質(zhì)量控制措施，并對整個項目過程中實施跟蹤與監(jiān)督等措施。因此，在系統(tǒng)集成的項目中一定要從實施方案、選型招標、合同管理、技術(shù)實施等進行全過程管理，以確保每個環(huán)節(jié)都能在預(yù)期的質(zhì)量控制和時間節(jié)點完成。

3項目文檔管理

由中國核工業(yè)二四建設(shè)有限公司作為核心土建承包方的福清核電工程位于福州福清市三山鎮(zhèn)，共規(guī)劃6臺百萬千瓦級核電機組，總投資近千億元。核電工程相較其他一般工程有著其復(fù)雜性，核電工程的測量技術(shù)管理在整個核電工程的建設(shè)過程中發(fā)揮著比較重要的作業(yè)，并對整個核電工程的功能、質(zhì)量、安全等起著直接關(guān)系。測量工作是工程施工的第一道工序，施工測量結(jié)果正確與否直接影響建筑的精度、準度。測量不符合設(shè)計要求，將會導(dǎo)致結(jié)構(gòu)性的失誤，埋下許多安全隱患。對于核電工程土建承包方，測量工作具有施工區(qū)域廣、測量任務(wù)繁雜、接口單位多、質(zhì)保等級高和人員數(shù)量大等特點，只有建立全面的測量技術(shù)管理體系才能為工程施工提供有效的安全、質(zhì)量保障。下面通過總結(jié)分析福清核電土建承包方測量技術(shù)管理工作中的各項內(nèi)容，對后續(xù)核電工程土建承包商測量技術(shù)管理工作進行探討。

1核電工程土建承包方測量技術(shù)管理的特征及內(nèi)容

1．1核電工程土建承包方測量技術(shù)管理的特征

核電工程當(dāng)前正處于發(fā)展階段，各公司各項目測量技術(shù)管理方式方法均有所不同。測量技術(shù)管理自身在不斷的發(fā)展中，形成了鮮明獨特的特征。這些特征主要體現(xiàn)在由核電工程土建工程特點所引起的獨特性，包括施工周期長、精度要求高、測量子項繁多、接口單位多和人員流動性大等特點。針對上述核電工程特點，土建承包方應(yīng)在測量技術(shù)管理工作上進行針對性設(shè)計，以滿足項目施工質(zhì)量、進度、安全等對測量工作的要求。

1．2核電工程土建承包方測量技術(shù)管理的內(nèi)容

在核電工程項目中，測量技術(shù)工作主要涉及以下八塊內(nèi)容:(1)基準點管理;(2)測量儀器計量管理;(3)測量數(shù)據(jù)管理;(4)測量方案;(5)測量加工、采購計劃;(6)測量文檔管理;(7)測量質(zhì)保管理;(8)測量培訓(xùn)管理;(9)人員資格管理等板塊。其中又以基準點管理、計量管理、數(shù)據(jù)管理和文檔管理4大板塊為重。下面將結(jié)合核電工程土建工程特點，對上述4大板塊進行針對性闡述。

2測量技術(shù)管理的策略