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摘要:良好的合同管理是企業通過成功之路的必備條件。但隨著信息技術的進一步發展,傳統以紙質合同為中心的管理方法逐漸與時展相脫節,合同管理工作對信息化技術的依賴在不斷增強,信息化合同管理已成為現代企業經營發展的不二選擇。鑒于此,文章將通過剖析信息化對企業合同管理的重要價值為出發點,進一步探尋企業合同管理的信息化出路。
關鍵詞:合同管理;信息化;出路
當前,信息化技術已經被全面地應用于社會各個領域建設當中。作為企業管理工作中的一分子,合同管理工作的進一步發展自然需要依賴信息技術的作用發揮。雖然當前大部分企業已基本實現合同管理的信息化運用,但其中仍然存在很多需要改進的方面,為了進一步提升企業合同管理信息化建設水平,企業必須要站在科學發展觀的高度之上,制訂更為科學、全面的優化方案。
一、探討合同管理信息化建設的必要性及價值
(一)合同管理信息化是企業合同管理工作發展到一定階段的必然選擇隨著科學技術的不斷進步,有力地推動了企業合同管理工作的建設發展,而在這個過程中,信息化技術起到了重要的價值。通過對信息技術的運用,改變了企業合同管理以往對人力的過度依賴,顯著地提高了合同管理的質量與效率,使企業合同管理得以上升到一個新的高度。由此可見,信息化的合同管理才是當前企業合同管理建設的新方向,更是企業合同管理發展到一定階段的必然選擇。
(二)合同管理信息化是企業管理現代化發展的客觀需要信息化管理是現代化管理建設的重要標志之一,也是企業實現管理現代化的必然選擇,而合同管理作為企業管理工作中的一分子,只有當其實現了信息化建設之后,才能夠使企業的管理工作成為一個全面的整體。首先,信息化的合同管理更加科學規范,可以有效降低合同管理過程中的失誤,提高企業合同管理質量,保證合同管理工作的有序進行;其次,信息化合同管理可以使企業合同管理上升到技術高度,這也是現代企業管理發展朝著現代化方向邁進的重要標志之一。
(三)提高安全系數,保證企業經濟利益合同是企業發展中的重要文件,如果丟失或者被盜取,將會直接造成企業的經濟損失,因此,確保合同安全是企業合同管理的重中之重。而信息化的合同管理則有利于進一步提高企業合同的安全性,維護企業的經濟利益。在傳統合同管理模式下,合同都是由合同管理人員線下保管,這對合同管理人員的職業素養和工作能力考驗是比較高的,極易發生管理疏漏和合同保管不當等問題,信息化的合同管理會將合同以數字化的形式儲存在電腦中,而且大多需要進行登陸驗證才能夠獲取到合同信息,因此極大地提高了合同的安全性和保密性。
摘要:核電工程是凝聚高技術、跨越多學科、要求精細化管理的建設工程,核工程項目合同在保障核電站建設過程中占有及其重要的地位。目前,我國在境內外的核電工程合同中常采用EPC總包模式,總承包商對核電工程的設計、采購、施工、調試等承擔總體責任。核電項目EPC工程管理的長期性、復雜性對核電工程合同管理工作提出很高要求。標準化的合同管理有利于規范項目建設活動,降低合同風險,是解決核工程合同管理問題的有效途徑。本文以EPC合同為例,從核工程合同管理的組織設計、管理程序體系建立、責任劃分和持續改進方四個方面對合同管理標準化給出建議。
關鍵詞:EPC模式;核電工程;合同管理;標準化
引言
核電工程的主體是一臺由核島、常規島和BOP組成的完整的核電廠機組,凝聚了核物理、機械、電氣、熱工、化學等專業學科,是復雜且技術密集的系統工程。核電項目EPC工程周期漫長、投資巨大,土建、安裝、設備采購、調試等工作量大、接口十分復雜。鑒于核電工程的復雜性和高風險性,國內外的核工程項目常采用EPC總承包的合同模式,即承包商對核電工程的設計、采購、施工、調試等全過程實施承包,并對工程的質量、安全、工期和費用全面負責。
1核電工程合同管理標準化的三個要素
1.1合同管理的標準化組織設計
圍繞著合同管理過程,核電項目總承包企業通常會建立以下幾個核心職能部門:合同立項/歸口管理部門:按照需求,對需要通過EPC分包合同來實現物項或服務采購的事項提出立項申請,并統一協調或管理公司內某類業務或資產的部門。該部門負責明確合同的技術、質量和進度的基本要求,進而負責編制或審核合同條款。實際工作中往往在合同管理的初始階段通過合同的評審、招標、評標和合同談判等環節,對合同工作的質量、進度與技術等進行總體把控,并在合同執行過程中進行歸口管理。合同商務部門:協調、組織合同管理流程各環節工作的部門,確保合同管理工作符合企業相關制度的規定。負責制定合同管理程序以適應核電項目管理的需要,協調上游部門對合同采購中的條款制定、評審、招標、合同談判等各個環節提供技術支持。進行合同的日常管理,執行合同條款,協調、處理合同執行過程中的支付、爭議、索賠等各項事宜。質量保證部門:通過對潛在承包商的資格審查、合同執行過程中的質保監察等活動來負責合同管理中的質量控制。進度/費用/技術支持部門:負責在合同形成階段和合同執行階段對涉及技術、質量、進度、費用等提供專業支持。審計部門:對核電工程項目相關活動實施內部審計和對項目運作進行監督的機構,對標準化合同管理的效益、合規性、經濟性負有監督責任。綜上,在標準化的核電項目合同管理中,各部門基于職能和合同事項這兩個維度,以矩陣式的架構進行運作。針對某個相對獨立的合同事項,由各個部門抽調人員,形成工作組并對相關合同事項進行處理,工作組隨著合同事項的完結而自行解散。通過這種矩陣式的合同管理組織架構,可以使各個部門可以同時承擔多個合同的管理工作的同時做到職能互補、充分配合。此外,工作組成員以集體智慧形成決策或意見,既滿足核電工程對合同管理效率的要求,也能最大限度降低誤判的可能。
摘要:國際工程EPC項目在運行過程中,項目總承包商會面臨國際政治環境、經濟運行體制、生態環境、法律法規等各種風險,而且整個項目的設計、施工、材料采購等環節都存在一定風險。與傳統國際工程項目運行相比較,EPC項目在運行過程中合同管理的難度更高。本文主要對國際工程EPC項目合同管理進行了深入分析。
關鍵詞:國際工程;EPC項目;合同管理;承包商
引言
隨著我國“一帶一路”發展戰略的實施不斷推進,我國工程類企業在國際工程的建設過程中競爭力在逐步上升,國際工程建設項目的參與度也越來越高,海外營業額上升趨勢比較明顯。在國際工程建設過程中EPC承包模式逐漸成為了一種主流。EPC承包模式給企業帶來巨大經濟效益的同時,也埋下了一定的風險。
一、國際工程EPC項目合同管理研究的重要性
國際工程項目建設通常情況下都是多維度的、復雜的建設過程,在整個過程中會涉及到非常復雜的經濟關系以及很多利益相關者。由于不同國際工程項目所面臨的政治環境、經濟環境、文化環境、法律環境等都存在較大的差異,因此國際工程EPC項目承包商在進行合同管理的過程中會面臨巨大的挑戰。通常情況下,國際工程項目總承包商都是通過與業主簽訂EPC總價合同,在整個項目的運行過程中,承包商要想針對合同進行變更或者進行合同索賠,具體實施的難度都非常大,而且在這個過程中會面臨巨大的風險。當前,我國在針對國際工程EPC項目合同管理進行研究的過程中主要將研究的重點放在了合同條款、變更、索賠等幾個方面,而且多數的研究都是從理論角度來進行,并不能有效解決國際工程項目合同管理中出現的一些問題。鑒于此,本文主要針對我國國際工程EPC項目承包商的實際合同管理過程進行了深入研究,針對線下國際工程EPC項目合同管理現狀提出了相應的管理意見[1]。
二、國際工程EPC項目合同管理現狀分析
摘要:水利水電工程合同管理工作是一項系統工程,是建設領域推行項目法人負責制、工程監理制、招標投標制和合同管理制中的核心內容,是工程項目管理的重要組成部分。從合同管理機構設置、制度建設、總體策劃、單個合同管理、多個合同統籌協調管理方面闡述了水利水電工程的合同管理方法。
關鍵詞:航電樞紐;建設工程;合同管理
0引言
嘉陵江廣元至重慶規劃相互銜接共16級梯級航電樞紐,總投資約254億元。其中,四川省港航開發有限責任公司控股建設了桐子壕、金溪、小龍門、鳳儀、新政、金銀臺、沙溪、蒼溪等多個航電樞紐。筆者參與了上述多個項目工程合同管理工作,在項目的建設過程中,涉及到的合同種類繁多,比如勘察設計合同、咨詢服務合同、施工承包合同、設備材料采購合同、運輸合同、租賃合同等等,每個項目的合同數量達到200~300個不等,多個合同彼此相互獨立,但又互相影響,各個合同執行的成功與否將對工程建設進度、質量、造價等造成直接影響。
1合同管理的概念和任務
這里所謂合同,是指建設項目法人與其他法人、自然人和其他組織簽訂的經濟合同、技術合同等,是承包人依法開展工程建設活動、發包人支付價款的法律依據。合同管理則是指項目法人單位對整個項目的合同總體策劃、單個合同管理、多個合同之間的統籌協調管理,其主要任務是促進項目法人責任制、招標投標制、工程監理制和合同管理等制度的實行,并協調好“四制”的關系,使工程建設活動中各主體之間的行為由合同約束。
2建立和健全合同管理體系
一、實踐中遇到的建設工程合同管理問題的應對措施司考
(一)合理設置合同管理機構,配備專業管理人員
合理設置合同管理機構及管理人員,明確崗位職責是合同管理工作的基礎,也是實現管理規范化、流程化的必要條件。合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。
(二)嚴格執行企業制定的合同管理規定,規范合同管理業務流程
建設工程合同管理貫穿于工程項目建設的整個過程,是整個工程項目管理的核心和靈魂,項目不分大小輕重都應嚴格按照企業制定的合同管理規定做好合同簽訂、合同審查、合同授權、合同公證、合同履行的監督管理。建立健全合同管理制度,嚴格按照規定程序進行操作,不斷提高合同管理水平,減少項目執行中的紛爭。
(三)嚴密制訂合同違約條款,保證合同履行的規范化
在起草建設工程項目合同時要審視奪度的考慮到可能出現的各種違約情況,縝密的制定好違約責任和賠償措施的合同條款。在工程建設過程中,一旦出現爭議,雙方要嚴格按照合同約定的爭議解決方式,及時地解決爭議問題。