家庭檔案全文(5篇)

摘要:伴隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的蓬勃發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)在檔案工作中的重要性進(jìn)一步提升。本文闡述了數(shù)字化檔案信息平臺的建設(shè)的必要性，以“蘭臺e令”檔案專題網(wǎng)站為例分析了數(shù)字化檔案信息平臺建設(shè)的內(nèi)容，最后針對時(shí)展的趨勢，對數(shù)字化檔案信息平臺的發(fā)展方向和路徑進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;數(shù)字化檔案信息平臺;蘭臺e令

信息技術(shù)日新月異的發(fā)展給社會各個領(lǐng)域都帶來了全新的機(jī)會和挑戰(zhàn)?！笆濉睍r(shí)期國家檔案館所頒布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合的指導(dǎo)思想[1]。數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)有利于加快檔案管理數(shù)字化工作發(fā)展，促進(jìn)檔案事業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展，為我國現(xiàn)代化服務(wù)。

一、數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)的必要性

隨著社會信息化進(jìn)程的加快，信息資源逐漸成為人類經(jīng)濟(jì)活動、社會活動的戰(zhàn)略資源[2]67。數(shù)字化檔案信息是國家信息資源和社會信息資源的重要組成內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)正是當(dāng)前檔案工作者所需要面臨的重要課題。數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容之一，其建設(shè)對我國檔案事業(yè)和社會實(shí)踐的必要性有以下幾點(diǎn)。1.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是信息時(shí)展的必然趨勢。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化浪潮對人類社會生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式的迅猛沖擊，檔案事業(yè)也正向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。由此形成的大量數(shù)字化檔案給檔案日常管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，隨著自動化辦公、無紙化辦公的觀念普及，檔案管理由實(shí)體化管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理成為必然趨勢。因此，一個優(yōu)秀的數(shù)字化檔案信息管理平臺無疑會使針對數(shù)字化檔案管理的工作更符合時(shí)代趨勢。2.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容。國家檔案局的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》提出，數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容包括集成建設(shè)滿足數(shù)字檔案館各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施；開發(fā)或應(yīng)用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；推進(jìn)館藏?cái)?shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；實(shí)現(xiàn)檔案信息資源分層共享；配套建設(shè)數(shù)字檔案館保障體系[3]。數(shù)字檔案館如果沒有一個可靠的平臺作為支撐，那么數(shù)字檔案館的檔案管理儲存、資源共享、信息安全等功能需求將無從談起。3.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是檔案管理的迫切要求。在過去的傳統(tǒng)檔案管理中，大量的紙質(zhì)檔案給檔案管理工作帶來諸如檔案匯總、檔案存放、檔案檢索、紙質(zhì)防潮、人員看護(hù)等不少方面的麻煩。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，這些麻煩也隨著檔案的數(shù)量呈指數(shù)倍地增長。而數(shù)字化檔案信息管理平臺可以使檔案變得存儲方便、不易損壞，甚至通過程序使大數(shù)據(jù)量的檔案維護(hù)、檢索成為十分方便的事情。4.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是社會發(fā)展的實(shí)際需要。當(dāng)今社會，人們對檔案的重視程度不斷提高，越來越多的人愿意建立起自己的家庭檔案來記錄家族歷史、榮譽(yù)成功等，這些檔案甚至可以成為家庭教育的素材。數(shù)字化檔案信息管理平臺可以為想要建立家庭檔案的用戶提供便捷的數(shù)字化檔案建檔、管理服務(wù)。除此之外，擁有龐大數(shù)據(jù)、圖表、文件等檔案資料的信息化檔案管理平臺也同時(shí)具有不可估量的社會經(jīng)濟(jì)價(jià)值，可以為政府或機(jī)構(gòu)做重大決策時(shí)提供大量具有時(shí)效性、便捷性的檔案資料檢索服務(wù)。

二、數(shù)字化檔案信息管理平臺的建設(shè)內(nèi)容

1.“蘭臺e令”專題網(wǎng)站介紹。蘭臺是我國漢朝中央檔案典籍庫，其主管者稱為蘭臺令史，蘭臺e令即是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理者和使用者。網(wǎng)站采用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的模式，將互聯(lián)網(wǎng)思維融入傳統(tǒng)的檔案管理中，政府檔案管理部門、家庭，甚至個人都可以使用網(wǎng)站平臺將相關(guān)檔案上傳到云端數(shù)據(jù)庫，建立、管理公眾、家庭和個人的檔案。網(wǎng)站用戶角色主要分為四種：游客、注冊用戶、管理員、超級管理員。游客僅具有瀏覽網(wǎng)站公開檔案的權(quán)限；注冊用戶除了瀏覽網(wǎng)站內(nèi)的公開檔案外，還可在自己的空間下建立、上傳公開或是私有的檔案；管理員擁有用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等后臺功能；超級管理員僅有一名，除了擁有管理員所有權(quán)限外，還可以創(chuàng)建、注銷其他管理員賬號。網(wǎng)站整體web服務(wù)架構(gòu)采用MVC設(shè)計(jì)模式，以JAVA作為主要編程語言[4]311。開發(fā)過程中的技術(shù)選型使用Spring+SpringMVC+Hibernate框架技術(shù)[5]18，MySQL作為后臺數(shù)據(jù)庫[6]144。2.檔案信息資源集成系統(tǒng)建設(shè)。檔案信息資源集成系統(tǒng)指對各類數(shù)字化檔案進(jìn)行收集并上傳至云端的整套系統(tǒng)。檔案集成過程中應(yīng)遵守國家檔案局頒布的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件。以“蘭臺e令”專題網(wǎng)站為例，其參照了民生檔案的歸檔要求，將檔案分為成員成長、家庭歷史、家庭資產(chǎn)、榮譽(yù)成果、醫(yī)療保健、社交旅游、聲像電子、家庭藏品、圖書資料、其他等十大一級分類，每一大類下還可以由檔案上傳者在自己的檔案分類下自由設(shè)置自定義的二級分類。檔案集成渠道可以由檔案局的工作人員使用平臺管理員賬號將需要上傳的數(shù)字檔案上傳至云端，也可以由普通民眾在網(wǎng)站平臺上注冊的賬號建立相關(guān)家庭檔案。檔案也可設(shè)置其可視權(quán)限，公開檔案可被所有訪問該網(wǎng)站的用戶所見，私有檔案只可由自己和管理員權(quán)限以上用戶查看。3.檔案綜合管理系統(tǒng)后臺建設(shè)。檔案綜合管理系統(tǒng)后臺指系統(tǒng)管理員管理、維護(hù)平臺的可視化端口。在“蘭臺e令”專題網(wǎng)站中，后臺功能分為用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，可由管理員以上權(quán)限用戶通過系統(tǒng)后臺的可視化界面進(jìn)行訪問以及監(jiān)管。用戶建立上傳的檔案有違反法律規(guī)定或監(jiān)管條例的情況，管理員可刪除違規(guī)檔案，嚴(yán)重情況下可暫時(shí)或永久凍結(jié)上傳者的賬號。用戶在注冊、填寫賬戶信息、上傳檔案時(shí)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)可以由管理員在后臺進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，例如用戶地區(qū)分布、年齡分布、檔案類別分布等等。4.檔案信息交流分享模塊建設(shè)。用戶通過網(wǎng)站上傳的檔案位于網(wǎng)站所在的文件服務(wù)器中，通常意味著檔案的傳播渠道只有在網(wǎng)站內(nèi)部發(fā)生。但在“蘭臺e令”專題網(wǎng)站中，用戶上傳的檔案不僅僅只可在網(wǎng)站內(nèi)部瀏覽、傳播，還可以利用第三方網(wǎng)絡(luò)社交平臺進(jìn)行傳播。這不僅僅可以方便用戶之間的使用，有利于檔案信息和檔案理念的傳播，還可以增加網(wǎng)站在社會上的曝光率。5.檔案信息安全保障體系建設(shè)。用戶上傳的檔案既是信息資源，也是用戶的隱私。對于用戶不愿公開的檔案，網(wǎng)站平臺應(yīng)當(dāng)建立一系列的安全保障體系來保障用戶的隱私不被竊取?！疤m臺e令”專題網(wǎng)站對用戶密碼采取了MD5加密，增加了用戶密碼被竊取、破解的難度；另外，針對SQL注入、XSS攻擊、目錄遍歷等常見的Web攻擊手段也做了相應(yīng)的安全防護(hù)措施[7]795，以維護(hù)用戶的隱私權(quán)益和網(wǎng)站的形象。

1.通過網(wǎng)上心理咨詢

每個人都有一個內(nèi)心世界，每個有心理健康疾病的人都有其自我解決之道，有的積極應(yīng)對，有的消極甚至走向犯罪。其中積極應(yīng)對的方式之一就是尋求心理咨詢。高校學(xué)生心理檔案管理的核心功能就是要為學(xué)生的心理健康服務(wù)，對他們的心理發(fā)展歷程、波動、心理狀態(tài)進(jìn)行分析、預(yù)防、跟蹤等。但是誰有心理問題、誰沒有心理問題很難區(qū)分，因?yàn)楸举|(zhì)上這是一個主觀的問題。而從當(dāng)前高校心理咨詢室預(yù)約進(jìn)行心理咨詢的學(xué)生人數(shù)上看，將學(xué)生的心理咨詢信息納入到檔案管理中，模仿醫(yī)院采用病例檔案診治病人的方式非常有必要。將在線咨詢功能和學(xué)生的心理檔案系統(tǒng)進(jìn)行信息關(guān)聯(lián)。學(xué)生心理檔案中記錄了學(xué)生的基本信息如學(xué)號、姓名、年齡、院系專業(yè)以及相關(guān)背景。學(xué)生通過網(wǎng)上心理咨詢系統(tǒng)登錄之后，其向系統(tǒng)提交的問題留言、選擇的咨詢方式、選擇的咨詢老師等都可以被記錄在案。不管這些有預(yù)約的學(xué)生最后有沒有實(shí)現(xiàn)心理咨詢，他們尋求幫助的心理卻是真實(shí)存在的，這都足以引起班主任以及學(xué)校的關(guān)注，如在規(guī)定時(shí)間未進(jìn)行咨詢可以主動聯(lián)系學(xué)生，了解學(xué)生的心理狀態(tài)，如有健康問題需要提前進(jìn)行干預(yù)。如果學(xué)生只是在網(wǎng)上留言，且心理老師有相關(guān)回復(fù)，那么這種一問一答的記錄必須進(jìn)入學(xué)生的心理檔案信息中，作為對其心理狀態(tài)的一種記錄，并對其心理狀態(tài)變化進(jìn)行預(yù)測、分析。在心理檔案中記錄學(xué)生的心理咨詢情況。這類似醫(yī)院對病人所開的病例或警方所做的筆錄，且這些信息都以電子化的方式進(jìn)入到學(xué)生心理檔案中。在進(jìn)行心理咨詢時(shí)，心理老師根據(jù)實(shí)際情況，可以邊問、邊交流的方式將信息計(jì)入到系統(tǒng)，系統(tǒng)后臺再將這些信息按照一定的格式形成檔案。當(dāng)然還有一種是網(wǎng)上以直接聊天的方式進(jìn)行心理咨詢，如心海軟件就能實(shí)現(xiàn)此功能，這些聊天記錄理應(yīng)作為心理健康的解決方案（如反饋會建議）進(jìn)入到檔案系統(tǒng)中。總之不管采取哪種方式，心理檔案在信息搜集時(shí)就已經(jīng)體現(xiàn)了其搜集信息的快捷性和準(zhǔn)確性，直接將目光定位于那些主動尋求心理幫助的人，顯而易見這個學(xué)生群體的心理檔案應(yīng)該受到重點(diǎn)關(guān)注，因?yàn)閷W(xué)生的這種主動性讓心理現(xiàn)象的內(nèi)隱性消失，教師不需要通過日常觀察或者自我報(bào)告的形式發(fā)現(xiàn)問題。

2.結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)制訂有針對性的心理測評量表

測評內(nèi)容相互之間存在二次計(jì)分或重復(fù)、測評內(nèi)容與學(xué)生實(shí)際狀況相差太遠(yuǎn)、學(xué)生對測評內(nèi)容不懂導(dǎo)致測評結(jié)果不準(zhǔn)確。因此高校在心理檔案管理過程中，需要結(jié)合學(xué)校本身的特點(diǎn)來制訂不同的測評量表，如藝術(shù)院校和軍校的測評內(nèi)容必然有區(qū)別，文科專業(yè)和理科專業(yè)學(xué)生在測評內(nèi)容上也有一定的不同，出身落后農(nóng)村學(xué)生和大城市學(xué)生使用同一套測評量表可能存在信息失真等?？傊荒苡猛惶诇y評量表來測評全校學(xué)生，至少要分到專業(yè)，總體上看信息檔案中的心理測評內(nèi)容應(yīng)包含以下信息：基本的靜態(tài)信息：一般資料，這是在搜集心理檔案信息的基礎(chǔ)，它包含姓名、年齡、性別、院系專業(yè)、籍貫、民族、政治面貌等，特別是關(guān)于其出生和成長環(huán)境。身體狀況，身體條件好、長相好、身體健康的人往往更加自信，心理檔案需要關(guān)注學(xué)生是否有生理缺陷（包括身高太高、體重太重）、既往病史。家庭狀況。家庭條件對學(xué)生的心理健康產(chǎn)生非常大的影響，父母關(guān)系和諧、經(jīng)濟(jì)條件良好的學(xué)生一般都有著陽光的個性。家庭狀況信息關(guān)注學(xué)生家庭收入水平、學(xué)生的學(xué)費(fèi)和生活費(fèi)來源、父母及親戚的教育程度等。因?yàn)楦改讣坝H戚的社會地位往往反映了學(xué)生家庭的社會地位。在校情況，表現(xiàn)積極、團(tuán)結(jié)的學(xué)生心理健康情況一般較好。主要關(guān)注信息有參加社團(tuán)情況和擔(dān)任職務(wù)、獲獎情況、掛科與否、志愿選取與個人意愿是否匹配等。人際關(guān)系情況，如師生、同學(xué)、家庭和宿舍關(guān)系，以及是否戀愛、與戀人的感情關(guān)系狀況。人際關(guān)系不好的同學(xué)往往心理健康和個人品行上會呈現(xiàn)一定問題，如孤獨(dú)、孤傲、狂躁等。反映學(xué)生心理健康狀況和心理特點(diǎn)的資料。這種內(nèi)在的信息來源于各種心理測驗(yàn)和咨詢記錄及其他統(tǒng)計(jì)資料。心理測驗(yàn)注重對人格特征、心理健康現(xiàn)狀、職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)能力測試等的測評，心理咨詢的內(nèi)容相對廣泛，如咨詢時(shí)間、內(nèi)容、咨詢?nèi)嘶拘畔ⅰ⒆稍內(nèi)税Y狀、交談記錄、心理問題原因分析、疏導(dǎo)措施及效果評價(jià)、反饋及其他跟蹤信息。其他統(tǒng)計(jì)信息包括學(xué)生分析報(bào)告、學(xué)生心理健康發(fā)展報(bào)告、學(xué)生心理健康預(yù)警情況分析等等，它包含對學(xué)生的心理健康評定、教育建議等。以上這些信息都應(yīng)作為動態(tài)信息進(jìn)入心理檔案，并有針對性地跟蹤。

3.完善心理檔案的管理機(jī)制

有關(guān)心理各種信息的死板記錄和簡單堆砌，其信息搜集、監(jiān)管、數(shù)據(jù)分析和利用、結(jié)果跟蹤和反饋等是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程。因此在每個工作階段都應(yīng)有相應(yīng)的機(jī)制保障其有效運(yùn)行。檔案建立機(jī)制。心理檔案不是可有可無、不是隨意建，而是應(yīng)該以《高等學(xué)校檔案管理辦法》為基礎(chǔ)，讓心理檔案在內(nèi)容與形式上做到統(tǒng)一，且內(nèi)容決定形式，內(nèi)容應(yīng)該根據(jù)學(xué)生心理動態(tài)發(fā)展和變化進(jìn)行不斷調(diào)整。在信息的搜集上，應(yīng)該遵循以學(xué)生基本檔案為基礎(chǔ)，形成依附于學(xué)生檔案的心理檔案，這樣在信息搜集上可以更加廣泛、更加主動。但心理檔案在管理上必須保障各參與主體的合法權(quán)利不受侵害。有效的快捷的數(shù)據(jù)分析機(jī)制。當(dāng)心理檔案信息都被電子化之后，應(yīng)該有比較科學(xué)的信息分析機(jī)制，一來可以針對性找出那些存在心理健康問題的學(xué)生以便提前進(jìn)行干預(yù)，另外對進(jìn)行干預(yù)的過程和效果進(jìn)行分析，以便對干預(yù)方法不斷進(jìn)行修改和創(chuàng)新，提高干預(yù)能力。學(xué)校的心理管理人員和檔案人員需要對所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治?，分離個別問題與普遍問題，并制訂相應(yīng)的干預(yù)措施和指導(dǎo)計(jì)劃。由于心理檔案中的很多信息并不是數(shù)字化的，因此傳統(tǒng)上的數(shù)學(xué)分析法難以發(fā)揮作用，對此可以建立有效的“搜索”法，以關(guān)鍵詞的形式在心理檔案中進(jìn)行挖掘，找出那些可能存在心理障礙的學(xué)生。另外，數(shù)據(jù)分析還有利于引導(dǎo)學(xué)生積極參與心理建檔，如積極進(jìn)行自我心理測評和自我實(shí)踐，將各種自我心理修正方法進(jìn)行公布，豐富學(xué)校的心理干預(yù)措施，提高干預(yù)效果。有效的信息反饋機(jī)制。理論上講每個人都有心理疾病，大學(xué)生處在就業(yè)、成長、求學(xué)、戀愛等多個“歷史”時(shí)點(diǎn)，他們的內(nèi)心更加復(fù)雜，會呈現(xiàn)出一些共性的心理問題，如果不給予反饋，這種負(fù)面的心理問題會傳播。因此公共問題可以講共性問題及其對策和建議，個案問題則需要私下輔導(dǎo)，做到保密為先。在信息反饋時(shí)需要做到語言表述要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，切忌出現(xiàn)帶有鄙視、諷刺意味的詞匯，另外要好理解，少一些專業(yè)術(shù)語，讓心靈溝通更加有效。

作者：高群 單位：遼寧醫(yī)學(xué)院護(hù)理學(xué)院

摘要：基于對人力資源管理工作中人事檔案管理的價(jià)值分析與討論的研究。對人力資源管理與人事檔案管理的基本概念，以及兩者的關(guān)系進(jìn)行闡述。在人力資源管理工作中的人事檔案管理具有推動企業(yè)人才的利用、推進(jìn)人力資源部工作、明確人力資源部需要、有效培訓(xùn)員工，提高員工綜合素養(yǎng)、促進(jìn)企業(yè)地區(qū)文化管理、采取有效激勵方式、有助于員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的價(jià)值作用。

關(guān)鍵詞：人力資源；企業(yè)；人事檔案

人事檔案對企業(yè)以及員工自身具有重要作用，人事檔案對員工的學(xué)歷、工作經(jīng)歷以及工作能力等都進(jìn)行相應(yīng)記載，它反映著員工的基本情況。而企業(yè)在選拔人員時(shí)，會通過員工個人檔案對該人員進(jìn)行大致了解。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)中的人力資源部門已經(jīng)成為企業(yè)重要組成部分。而人力資源管理工作中的人事檔案管理，是推動其發(fā)展的重要前提，它為企業(yè)的更好發(fā)展帶來重要影響。本文主要針對人力資源管理與人事檔案管理，以及人力資源管理工作中人事檔案管理的價(jià)值進(jìn)行基本闡述。

一、人力資源管理與人事檔案管理

1．人力資源管理基本概述

在一個企業(yè)當(dāng)中，人力資源管理具有重要作用。它主要是采取科學(xué)合理的方式方法，并在企業(yè)的正確引導(dǎo)下，以人力資源的計(jì)劃、職位研究等為前提。對員工進(jìn)行招聘、考核、培訓(xùn)、規(guī)定、鼓勵、安全、調(diào)整等展開工作，從而充分發(fā)揮員工的自身能力為企業(yè)帶來更多效益，推動企業(yè)更好發(fā)展。對員工進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、管理、調(diào)整等都是人力資源的管理范圍。

2．人事檔案管理基本概述

【摘要】人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分。人事檔案對任何一個單位來說都是最寶貴的歷史資源，對醫(yī)患關(guān)系復(fù)雜的醫(yī)院來說，保障人事檔案的安全和有效是保障其自身安全的重要工作，特別是在發(fā)生醫(yī)患糾紛的時(shí)候，人事檔案信息的重要性更是不言而喻。據(jù)此，本文分析醫(yī)院人事檔案管理中的問題和對策，以供參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事工作；人事檔案管理；重要性

一、醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性

（一）提高醫(yī)院人事管理質(zhì)量。醫(yī)院人事管理質(zhì)量的提升，不僅要對個人表現(xiàn)出的工作狀態(tài)、能力、成績進(jìn)行監(jiān)管，還要借助人事檔案，嚴(yán)格審查個人學(xué)歷、工作經(jīng)歷、背景等，避免出現(xiàn)學(xué)歷造假、身份造假等情況，所以加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，對提高醫(yī)院的人事管理質(zhì)量具有非常重要的作用。（二）增強(qiáng)醫(yī)院對人員的信息保護(hù)工作。人員的信息尤其是個人隱私信息是受法律保護(hù)的，在法律未允許的前提下不能隨便暴露，醫(yī)院人事檔案管理通過紙質(zhì)、電子形式進(jìn)行保存，對保護(hù)人員檔案信息的安全性加上了“雙保險(xiǎn)”，最大限度地避免了因人員信息泄露而產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。（三）為醫(yī)院完善整體的管理體系添磚加瓦。醫(yī)院人事檔案管理也是醫(yī)院整體管理體系中的重要組成部分，提升其管理效率和質(zhì)量，本質(zhì)上也是推動醫(yī)院整體管理體系的不斷完善，繼而促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的不斷提升。而隨著檔案管理越發(fā)受到社會的高度重視，其在為醫(yī)院完善整體的管理體系的過程中也發(fā)揮著越來越重要的作用。

二、醫(yī)院人事檔案管理的對策

（一）進(jìn)一步強(qiáng)化紙質(zhì)檔案保存措施。1.加入防火、防水設(shè)備。目前，醫(yī)院人事檔案的安全管理措施并不到位，部分非常重要的檔案材料、對外合同、醫(yī)院重要人事資料等都被簡單放入柜子里鎖起來，一旦遇到火災(zāi)水災(zāi)，難保這些檔案材料不受損害。所以醫(yī)院檔案管理辦公室要對檔案保存的地方進(jìn)行防火防水處理。2.及時(shí)清理，防止蟲蛀霉變。有些人事當(dāng)時(shí)因?yàn)槌Ｄ瓴粍樱呀?jīng)嚴(yán)重積灰，極易出現(xiàn)蟲蛀霉變等情況。作為檔案管理員，必須要及時(shí)清理這些重要檔案，及時(shí)噴灑霧狀或放置固體的防蟲劑，同時(shí)要定期把檔案拿出來曬一曬，防止其出現(xiàn)霉變。（二）定期更新人事檔案信息。1.讓人員定期填寫最新的檔案信息。人員的某些信息，例如家庭住址、手機(jī)號碼等都是可以變換的，為保證檔案信息的真實(shí)性，醫(yī)院必須讓每名人員定期填寫最新的檔案信息，重點(diǎn)關(guān)注那些常變動的信息，如上述提到的家庭住址和手機(jī)號碼。2.必須修改超過年限的檔案信息。有些檔案信息由于長期封存，已經(jīng)超過了保存年限，對于這些檔案信息，檔案員不能一刀切地把它們?nèi)慷继幚淼簦切枰匦滦抻喴恍┍容^重要的檔案信息，如果在修訂過程中發(fā)現(xiàn)有信息不符的地方，一定要及時(shí)詢問本人弄清楚信息，這樣才不會讓珍貴的檔案信息資源白白流失。（三）完善電子檔案管理手段。1.開發(fā)與電子檔案管理系統(tǒng)相配套的手機(jī)APP。電子檔案管理系統(tǒng)通常都是PC版的，但是隨著智能手機(jī)的大面積推廣和普及，醫(yī)院作為電子檔案管理系統(tǒng)的擁有者和使用者，必須要緊跟時(shí)代潮流，積極與軟件企業(yè)合作開發(fā)與電子檔案管理系統(tǒng)相配套的手機(jī)APP，這樣既可以方便檔案管理員的工作，又可以為檔案管理提供軟件層面的“雙保險(xiǎn)”，一舉兩得。2.加強(qiáng)系統(tǒng)安全保護(hù)，防止病毒入侵。醫(yī)院人事檔案信息非常珍貴，這也會引起網(wǎng)絡(luò)黑客的注意，為避免這些重要的資料遭遇黑手，醫(yī)院必須要協(xié)同網(wǎng)絡(luò)管理部門加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全保護(hù)工作，通過訂購專業(yè)的防病毒軟件、防火墻、建立內(nèi)外網(wǎng)隔離系統(tǒng)等方式防止病毒入侵。

三、結(jié)束語

【摘要】教育改革應(yīng)隨著社會的發(fā)展而不斷創(chuàng)新。近年來，越來越多的農(nóng)村留守兒童出現(xiàn)了心理健康問題，班主任應(yīng)該通過建檔立卡，對他們采取多種方式的切實(shí)關(guān)懷，為留守兒童送去關(guān)愛，使其身心健康成長。

【關(guān)鍵詞】班主任；留守兒童；教育

近年來，隨著流動人口數(shù)量的不斷增加，農(nóng)村留守兒童越來越多，給農(nóng)村教育教學(xué)帶來很大挑戰(zhàn)。留守兒童的監(jiān)護(hù)人大多由于自身文化素質(zhì)較低形成了對孩子教育的撕裂、斷層，致使留守兒童不同程度地存在著諸多心理問題。作為學(xué)生在校生活的主要監(jiān)督者、指導(dǎo)者和教育者，班主任對留守兒童的健康成長具有至關(guān)重要的作用。那么，怎樣才能做好留守兒童的心理健康教育呢？筆者結(jié)合數(shù)十年的班主任工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，談一些具體的看法和做法。

一、健全留守兒童檔案，促其健康成長

第一，“沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)”。針對留守兒童，班主任首先要對留守兒童的基本家庭成員、學(xué)習(xí)狀態(tài)、心理健康等情況進(jìn)行排查摸底，了解留守兒童生活的家庭及社會環(huán)境、行為心理、言行舉止等情況，為每一個留守兒童建立生活和學(xué)習(xí)檔案。檔案內(nèi)容要包含他們的父母及親屬姓名、家庭住址、留守原因、聯(lián)系電話等基本情況。然后，在教育教學(xué)工作中，班主任根據(jù)檔案及時(shí)與其家屬溝通交流他們的生活、學(xué)習(xí)情況。第二，要建立一套“問題”留守兒童檔案，主要包含“問題”留守兒童名單、幫扶計(jì)劃及措施、心理矯正談話記錄等內(nèi)容。班主任通過個人談心、開展學(xué)?；蛏鐣顒拥日J(rèn)真分析這些留守兒童是否存在心理障礙。如果發(fā)現(xiàn)問題，要認(rèn)真分析是哪種類型的心理障礙，性格是孤僻還是暴躁？是任性還是沒有自己的主見？應(yīng)該將這些最新調(diào)查資料信息及時(shí)錄進(jìn)這些“問題”留守兒童各自的檔案中，為今后開展有效的心理咨詢和疏導(dǎo)提供真實(shí)的參考依據(jù)。

二、引導(dǎo)留守兒童正確調(diào)節(jié)和控制情緒

近年來，由留守兒童的心理障礙引發(fā)的校園暴力沖突事件越來越多，這也成為當(dāng)前困擾教育發(fā)展的共性社會問題。如果學(xué)會調(diào)節(jié)和控制情緒，就有助于留守兒童與其他學(xué)生建立良好的同學(xué)關(guān)系，減少不必要的校園沖突，所以，班主任教育引導(dǎo)留守兒童怎么調(diào)節(jié)和控制情緒就顯得特別重要。在日常教學(xué)中，班主任要教給他們一些簡單易行的情緒控制方法和策略。當(dāng)留守兒童掌握了一定的心理疏導(dǎo)排解方法，就可以極大減少內(nèi)心的苦悶，減少人際交往中的沖突，降低留守兒童心理障礙發(fā)生率。