建筑檔案管理全文(5篇)

一、我國建筑施工檔案管理工作存在的不足

（一）沒有及時收集整理檔案，管理體系不健全

在對工程進行建設的時候，必須要高度重視檔案收集整理工作，并形成完整的體系，從而保證收集整理工程檔案的效果。然而，目前建筑企業在檔案管理工作中，還檔案收集整理問題，給檔案的系統性帶了了巨大的影響，從而不能充分發揮施工檔案的作用。在對施工檔案收集整理時，會受到各方面的影響。部分建筑企業把經濟效益當作工程建設的最終目標，不能正確認識建筑施工檔案資料收集整理的重要性，不利于檔案收集整理工作的具體實施。建筑工程在建設的最后階段，工程技術人員會陸續撤離施工現場，很多專業施工技術檔案也會被帶走，從而分散了工程后期的施工檔案，給檔案收集整理工作帶來一定的困難。其次，檔案整理人員不能正確的把握專業性高的文獻資料，因此，在具體整理過程中，施工檔案很難形成完整的體系，從而嚴重影響了建筑施工項目的檔案管理工作。

（二）建筑工程施工難度增加，施工檔案數量增多

隨著建筑行業的不斷發展，對建筑工程的要求也愈來愈高，大幅度提升了建筑工程的施工難度，從而使工檔案數量增多。若建筑企業沒有事先對工程施工檔案管理工作進行準備，仍然保留傳統的施工檔案收集整理辦法，那么建筑施工檔案管理的質量勢必會降低。建筑施工檔案涵蓋了施工過程產生的所有文檔資料，工程建設難度逐年增加，那么施工檔案的數量也會不斷增多。針對這種現象，建筑企業必須要嚴格遵照施工檔案具體的收集整理要求，采取相應的措施，保證檔案的收集質量。建筑工程因為檔案數量的增多，導致檔案管理的難度也大幅度增加，管理人員保存了很多沒有價值的建設資料，但卻忽視了工程總結和竣工驗收等重要資料。

（三）施工檔案資料缺乏有效性保證

收集、整理和保存施工檔案資料需要花費大量的時間，在工程實際建設中，建筑施工檔案資料由于復印份數少或者保管措施不到位，導致施工檔案資料沒有切實得到保護和監管，有效性難以得到保證。在工程項目施工過程中，一些項目負責人不會時時待在施工一線，因此就會找人填寫一些重要的現場資料，不能使施工檔案的有效性得到保障。其次，施工檔案管理人員沒有較強的檔案意識，檔案轉交不及時，或轉交施工檔案之后，沒有立即對施工檔案進行重新收集整理，錯過了施工檔案的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價值成型帶來了巨大的損失。在利用檔案的過程中，很多建筑單位都忽視了施工檔案的重要價值，只有在查驗工程驗收證書和工程最終預算的時候，才會利用施工檔案，卻完全忽略使用價值性更高的技術文檔，導致施工人員認為施工檔案并不具備實效價值。

摘要：當前我國正處于信息科技化高速發展的關鍵時期，各類先進的互聯網技術洶涌而至，預示著大數據時代已然來臨。面對這種形式，醫院的建筑工程檔案管理工作必須緊跟時代潮流，融合更為多元化、創新化的工作理念，不斷強化各類建筑檔案的信息存儲與處理能力，應對好新時代帶來的挑戰與機遇。作為醫院建設類信息的重要來源，工程檔案的管理工作如若未能落實到位，則無疑將給醫院的發展帶來難以預估的損失，相關管理者必須認清形勢，在過程中用心探索建筑工程檔案管理的科學發展模式，以此來保障醫院建設事業的長遠發展。

關鍵詞：大數據；醫院；建筑工程檔案

實際上，大數據是一種將各類信息資源、資料進行匯總的綜合性數據庫，運用此類技術可以改善傳統檔案管理的某些弊端，同時還兼具了傳輸與存儲過程的多樣性、高效性。大數據時代下的建筑工程檔案管理，能夠解決海量信息數據資源的存儲與應用事務，對管理者而言無疑是極為有利的一項網絡技術。為了盡可能保障醫院各類建筑檔案的真實性與安全性，必須建立一套更為智能化的大數據檔案資源庫，以此來促進醫院建設事業的穩步前進。筆者結合自身多年來相關的管理工作實踐，就建筑工程檔案展開簡要概述，分析在大數據時代背景下強化建筑工程檔案管理的必要性，并在此基礎上探究當前建筑工程檔案管理存在的問題及其創新路徑。

一、簡述建筑工程檔案管理

1.建筑工程檔案管理的內涵通常情況下，建筑工程檔案管理屬于建筑行業的一個特殊工種，但是作為醫院的行政后勤管理者，需要站在更為宏遠的角度來對待此項工作，因為建筑工程檔案很多時候幾乎都需要伴隨整個項目，從早期的建筑項目立項到后期竣工，期間需要經歷極為漫長的一個階段。而且建筑工程檔案管理本身涉及到十分廣泛的工作面，如何將建筑工程檔案優化到位，讓各類建筑資料都能夠達成有序管理，這就需要管理者融合大數據優勢，達到化繁為簡的效果。將互聯網當前較為流行的一些技術作為輔助，可以讓醫院的綜合型建筑類檔案管理轉變的更為系統化，最終讓檔案使用者獲得更為人性化的服務，大幅度提高工作效率。

2.大數據背景下建筑工程檔案管理的建設目標在大數據背景之下的建筑工程檔案管理工作，必須將以往那套較為傳統的模式進行深度改革，要讓所有醫院獲取的建筑檔案、文件、報告等各類資料一律采用信息技術制作為電子檔，然后將所有電子檔案上傳到醫院對應的云平臺實現綜合性管理，將之前使用的紙質等進行革新，之所以要打造數據資料的電子化管理，其本質目的主要是為了讓資料的傳送、統計、分發、查詢等各項事務轉變的更加便利，讓工作效率更為快速。另外，還需要將各類建筑工程檔案能夠基于網絡二維碼完成全流程流傳管理，讓使用者通過APP的方式就可以輕松達成工作指令，最終實現即時推送。與此同時，大數據背景下的建筑工程檔案管理還需要將辦公流程轉變的更為精細化，要讓醫院整體辦公流程都通過O2O的方式來實現，進而在內部建立專業性建筑檔案內網，打造辦公“無紙化”流程。

二、在大數據時代背景下強化建筑工程檔案管理的必要性

第一篇

一、建筑工程檔案資料管理概述

程中的各個環節，那么涉及到的內容也就比較廣泛，但總體可以看做是三個方面，第一是綜合性文件，這里面包含了經過上級批準的文件、計劃任務、政府征地和要求拆遷安置等文件資料，還包含了工程中需要的相關合同、竣工后需要結算和審計的內容等。第二是工程施工文件資料。主要包括了立項和竣工生成的報告，圖紙經過會審、設計進行變更等生成的報告，還有監理部門工作的相關資料以及所開例會的紀要，工程實施所發生的質量事故需進行處理的資料等。第三是竣工圖。竣工圖并不單指工程竣工后的圖紙，還包含中平面的布置圖，建筑物室內室外各種管線的接線圖，工程中裝飾工程完成后生成的圖紙，水電系統竣工后生成的圖紙以及建筑工程完工后生成的圖紙等。

二、建筑工程檔案資料管理存在的問題和有效管理措施探討

（一）建筑工程檔案資料管理存在的問題

由于建筑工程是一項復雜的工期較長的項目，對于建筑工程中檔案資料的管理或多或少的都會存在一些問題，而這些問題的存在極大的影響了建筑工程檔案資料管理的有效性，甚至影響了建筑后期的相關工作。目前建筑工程檔案資料管理主要有以下幾個問題。第一，檔案資料管理模式不統一。建筑工程檔案資料管理機構比較多，有的機構會形成專門的檔案處理室，有的機構礙于資金方面的問題，并沒有建立單獨的檔案管理室，而有的機構的檔案管理工作比較雜亂，檔案資料管理工作是交給其他業務部人員進行管理，這就阻礙了對檔案資料有效查閱。第二，缺乏專業的檔案管理人員。在一些建筑工程單位里，檔案資料管理工作人員的綜合素質較差，并且缺乏對檔案資料管理業務的認識，不能夠適應現階段對于檔案資料管理人員的要求。第三，檔案資料存在缺失。建筑工程項目的工期長，對于相關檔案資料如果沒有進行及時的歸檔管理，極大可能的失去相關的資料，并且每個工程項目單位的歸檔情況也不相同，對于檔案歸檔并不重視。

（二）建筑工程檔案資料有效管理措施探究

1建筑施工企業檔案管理的現狀

1.1建筑施工企業檔案資料數量較多，檔案意識淡薄

隨著建筑施工工程項目資料數量的不斷增多,建筑施工企業的質量狀況不佳現象也十分突出。一般建筑施工企業的工程檔案應當包括準備階段建筑施工文件資料的整理工作，施工過程中有關工程文件資料的審核工作，項目竣工驗收階段文件資料的遞交工作。通過目前建筑工程資料的相關數據表明，建筑企業檔案接收的范圍和內容在隨著建筑業的蓬勃發展不斷擴大，但是建筑施工企業往往不注重檔案的鑒定工作,忽視建筑檔案的歸檔范圍,容易導致一些具有保存價值的工程資料的遺失和一些無價值檔案混入檔案的管理中,導致一些有歸檔價值的工程竣工驗收、工程結語和工程結算等重要資料歸檔不全,阻礙了建筑施工檔案的有效利用和優化管理。施工人員檔案意識的淡薄也容易導致建筑施工的質量問題無法得到有效保障,使得檔案的收集整理工作錯過了最佳時機,這給建筑工程檔案資料的歸檔問題造成了不可彌補的缺憾。

1.2建筑施工單位的檔案資料缺乏真實性和有效性

絕大多數建筑施工單位在形成檔案資料的過程中常常因為檔案保管當導致檔案資料不慎丟失或者因制作份數不夠導致在移交建筑竣工文件時經常用復印件代替。還有的會因為建筑項目負責人不在施工現場導致一些重要的審批文件和竣工圖章的簽字工作不完善，施工單位工作人員隨意代簽的現象極為普遍,造成建筑工程檔案資料的真實性和法律效力的降低，不利于順利進行建筑施工企業管理工作的開展。

1.3建筑施工單位對企業資料重視不夠,歸檔不及時

傳統的建筑施工檔案管理方式已經難以適應現代化建筑企業的發展要求，建筑施工單位對企業資料的重視不夠,使得企業檔案歸檔十分不及時。由于整理資料是件苦差事,因而管理人員不愿意去認真細干，以至于在建筑工程的收尾階段,絕大多數技術人員往往撤離到了新的工作崗位。建筑施工單位的一般項目部往往缺少專職的檔案管理人員,使得建筑企業資料往往分散于各個崗位人員手中,建筑工程后期人員的陸續撤離使得施工單位留下的人員不熟悉建筑施工企業的檔案資料,使得檔案資料的簽字手續極不完備,監理人員或者施工單位往往不重視親筆簽字活動,拖延了建筑施工單位檔案資料的整理時間,造成了建筑施工檔案的遺失和檔案的損壞,進而影響了工程檔案歸檔的及時性。

一、建筑企業人事檔案管理特征

建筑企業人事檔案是對企業工作人員的個人簡歷和工作內容狀態的客觀記錄，而這些記錄也可以直觀的反映企業工作人員的政治思想和工作能力。建筑企業在選用和調動人員的時候，可以根據企業人事檔案的記錄，針對不同工作崗位的職責和工作內容任用符合條件的工作人員，這對于企業的健康發展也有著重要的作用。

二、新時期建筑企業人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案的內容質量不高

很多建筑企業實際上沒有專門的人事檔案管理的模式和方法，大多直接借鑒干部人事檔案管理的模式進行。不過這種直接借鑒的方式其實并不符合企業人事檔案管理的特點，也沒有發揮其應有的實際作用，在新時期建筑企業人事檔案管理中，對于企業工作人員的工作經歷和學習培訓情況記錄較多，而員工的工作能力評價，思想道德情況和技術能力及專業特長卻少有記錄，不能很直觀的反映出企業員工的實際能力。除此之外，建筑企業人事檔案管理中，工作人員信息造假現象也是屢見不鮮，這對于建筑企業選用人員來說完全失去了借鑒意義，不僅僅使人事檔案管理作用無法發揮，甚至還會發生反作用，給建筑企業的檔案管理造成危害。

2.企業人事檔案管理體制不健全

我國的市場經濟已經發展了很多年，各企業和單位的用人思想觀念也有了重大的變化，更加重視員工的個人能力，傳統的人事檔案約束員工的方式也逐漸被勞動合同所取代，員工和用人單位簽訂勞動合同，并且在合同到期后可以自主的選擇自身的去留，而用人單位也可以選擇是否繼續聘用員工，這就是用人單位和員工雙向選擇的權利。企業員工一般在合同到期后會選擇待遇更高，發展機會更大的企業，這種情況下，原單位很可能出現為了企業的利益而扣留員工人事檔案，這種情況很容易出現死檔、棄檔或者人質檔案的情況，這也是我國企業人事檔案管理體制不健全的體現。