會計檔案全文(5篇)

一、會計檔案管理現狀

會計原始憑證是證明已經發生的經濟業務，這種紙質化的會計原始憑證存在著弊端。會計檔案管理仍沿用傳統模式，沒有形成會計資料的數據庫，通過在最初歸檔時的順序記錄來保存歸檔信息，使得會計電算化軟件和紙質檔案分離，會計檔案信息共享未能實現計算機數字化管理，這種落后的管理方式不能適應信息化的要求，異地調取會計資料很不方便，直接降低人們對會計檔案利用的需求。企業會計檔案管理中存在問題，會計軟件設計的缺陷阻礙的會計檔案信息化，會計檔案管理得不到數字化建設的硬件支持。沒有設置對記帳憑證附件資料的存儲管理功能，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是。會計檔案信息安全有待加強，存在的主要安全問題表現為數字化技術層面的安全，會計檔案特質層面的安全，蓄意破壞和疏忽等兩大類人為因素，設備突發性的故障和失效、自然社會災害等，經常性或過度性使用正本紙質資料，商品化軟件的穩定性和安全，還會造成數據檔案的失真，造成數據的丟失和毀壞。另外，會計檔案在整理裝訂時類別不清，基礎管理相對薄弱，使會計檔案參考作用不能得到最大的發揮。

影響企業會計檔案管理問題現狀原因在于單位思想意識不強、管理方法落后和人員素質低下，會計業務與會計檔案管理相脫節的現象普遍存在，會計人員和管理人員對會計檔案管理的必要性不重視，沒有對檔案管理進行數字化的軟硬件更新，嚴重阻礙財務檔案數字化管理的進程。傳統會計檔案管理方法沒有采用科學手段，不注意對于信息的備份和書面形式保存，對電算化會計檔案信息資源的挖掘、利用忽視，檔案管理意識嚴重不足；人員素質對會計檔案管理的影響表現為缺少專業的管理人員，財務人員配備不足或業務素質不高，缺乏檔案數字化人才；經濟的發展促進了社會的發展，經濟的發展形成了信息市場，導致了大量軟硬件公司的涌現，會計檔案管理應該適應這種信息市場的要求，明確科學技術的進步尤其是現代信息技術的發展；會計自身特征對會計檔案管理的影響表現為保密性是會計固有的自身特征，原始性也是會計固有的自身特征，要制定全面的會計檔案數字化管理法律，以保證會計檔案資源的充分利用。

二、運用數字化管理會計檔案

檔案的數字化內容包括增量的檔案和館藏的檔案，運用多種學科知識、多專業配合、多部門協作，對檔案館的這些業務實行自動化的控制，提高檔案信息管理電子化基礎性工作水平。以各檔案館、檔案室計算機檔案信息數據庫為結點，要加強檔案館信息化網絡建設，把各種縱橫交織的網絡作為信息通道，使網絡成為大家認知檔案館信息的重要途徑。檔案館數字化管理模式下，優化全國檔案館網系統的組合及布局，使資源無限擴大，服務能力也倍增。

構建會計檔案數字化管理方式，根據會計檔案以其真實性和原始性為首要特點，建立相應的活動規范，全面了解會計檔案管理的實際情況，必須堅持合法性原則。要堅持信息化的方針，要保證在會計檔案信息安全的基礎上滿足對檔案進行真偽辨證、文字校勘，處理和存貯數字化檔案要確保內容與原件相吻合，應該按照統一的規范標準進行數字化，以實用性的原則來滿足對會計檔案的總需求，防止數據文件損毀等情況。通過采用計算機識別和處理技術，建立會計檔案的信息數據庫，將紙質會計檔案信息轉化為數字型信息，通過采用權限設置，密碼保護，身份驗證等措施。

通過會計信息系統內外部集成實現會計原始憑證的數字化收集與處理，還需要制定統一的商業數據標準，達到這些企業信息流的自由流動和傳遞。實現網上報銷系統原始憑證的數字化收集與處理，從而實現了會計原始憑證的數字化。借助于網絡化的平臺，先進的共享技術，采用有會計檔案管理模塊功能的財務軟件，建立獨立的會計檔案管理系統。強化數字化會計檔案信息安全管理意識，進行會計檔案信息安全風險評估，建立數字化會計檔案信息安全標準體系。針對會計檔案信息載體，實現數字化會計檔案的實務安全保障。

摘要：隨著會計核算手段的現代化，作為會計工作成果的會計檔案，需要適應會計電算化發展的要求。如何提高財務會計檔案管理水平，提高會計工作效率，為會計主體經濟管理提供完整、準確的信息，是企業會計工作面臨的新問題。

關鍵詞：會計檔案；電算化；對策

隨著市場經濟的發展，企業間的競爭日益激烈。企業競爭不僅是人才的競爭，同時也是管理水平的競爭。作為經濟管理組成部分的會計工作，在經濟管理中的地位越發重要。會計檔案，是會計工作成果，是會計信息的原始依據。加強會計檔案管理，是搞好會計工作，提高企業經濟管理水平的重要基礎。

一、會計檔案的新特點

傳統會計檔案，指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算資料，是記錄和反映經濟業務的重要依據。在企業實施會計電算化過程中，會計檔案形式發生巨大變化。會計核算的數據資料，不僅有紙質載體，同時表現為計算機的數據文件。會計人員的日常核算工作，以及會計檔案的調閱、查詢工作，都可以在計算機上完成，會計檔案工作，表現出許多新特點。第一，會計檔案存在形態多樣化。財務會計檔案資料，不僅有傳統的紙質載體，如票據、憑證、賬簿、報表，又有磁性介質、光盤或優盤。不同形式的會計檔案，可以互為補充和備份，提高會計信息的完整性和安全性。第二，會計檔案的使用更加便捷。傳統的紙質會計檔案數量多，占用空間大，一些資料的查詢需要翻閱，進行數據的采集和分析查詢費時費力。網絡時代，通過電子商務，能夠滿足日常會計信息的查詢、報表分析，會計檔案信息可以做到資源共享。第三，電子會計檔案的保管簡單。電算化條件下的會計檔案，配合電腦和軟件系統，容易修正、復制，便于攜帶和傳遞。配合紙質會計檔案，能夠相互印證。電子會計檔案不受時間空間限制和影響，可以永久保存，解決會計檔案保存的后顧之憂。

二、會計檔案管理的現狀與問題

（一）會計檔案管理重要性認識不足

摘要：推進會計檔案規范化管理，能夠為企事業單位運營和管理提供可靠的信息支持和保障。本文在分析了會計檔案特點、規范化管理內容和現狀的基礎上，提出了會計檔案規范化管理的對策，對提升會計檔案規范化管理水平、促進企事業單位可持續發展等，具有積極的現實意義。

關鍵詞：會計檔案；管理；規范化

會計檔案是企事業等單位在會計核算過程中形成或接收，記錄、反映企事業單位經濟業務事項及會計核算情況，具有保存價值的文字、圖表等形式的會計資料，是國家檔案的重要組成部分。會計檔案包括各類會計憑證、賬簿、財務報表等，也包括利用計算機信息技術形成、傳輸及存儲的電子會計檔案。推進會計檔案規范化管理，能夠為企事業單位運營和管理提供可靠的信息支持和保障。

1會計檔案的特點

1.1內容專業性強

與文書檔案、基建檔案等相比，會計檔案的專業性特點明顯，即一個會計年度結束后形成的會計憑證、賬簿及報表等會計核算專業行為中形成的專業資料。會計檔案反映了企事業單位的經濟活動過程，通過記賬、算賬、報賬和用賬等形式，用各種數字反映企事業單位在日常管理和運行過程中的各種經濟活動內容，并為企事業單位的發展提供完整、準確和可靠的經濟信息。

1.2資料來源廣泛

【摘要】會計檔案工作者要主動認識新時代的發展要求，從自身出發，切實解決會計檔案事業發展中不充分、不平衡、不完善的問題，更好地服務黨和人民。本文結合自己多年來會計工作以及會計檔案工作從業經歷，就新時代會計檔案工作者的職業素養進行探討。

【關鍵詞】會計檔案工作者、職業素養

一、新時代會計檔案管理的新變化

（一）會計檔案的內涵。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，對社會經濟有重大作用：是總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據；是各單位進行經濟前景預測、進行經營決策、編制財務成本計劃的依據；是解決經濟糾紛，處理遺留經濟事務的依據。（二）會計檔案管理工作的意義發生了變化。在新時代背景下，會計檔案管理工作的意義正在發生著變化。對會計檔案的管理，就是對單位財務的整理過程。隨著市場經濟的發展和國家政策的變化，它會影響單位財務方案的調整。因此，工作的意義也發生了巨大的變化：會計檔案管理工作在一定程度上成為單位發展的基礎資料。 （三）會計檔案管理工作的方式發生了變化。隨著互聯網計算機應用技術的不斷發展，會計檔案管理步入現代化階段，變得更加簡便化以及信息化了。我們可以通過計算機技術來進行會計檔案的自動分類、編輯、統計等工作，也可以通過利用互聯網所建立的信息平臺實現會計檔案的存儲和調取。由此傳統的檔案管理工作的形式已經不再符合現代社會經濟的發展要求。

二、當前會計檔案工作者現狀

（一）認識不足。由于檔案工作不同于其他服務型工作，不能通過服務對象直接分享服務效果，沒有直觀的物質財富和經濟效益，難以被人們普遍重視，致使人力、財力、物力投入較少。而相關工作人員在大環境氛圍下，積極性差，創新不足，難以保證工作質量。日常工作的監督力度不夠，也造成檔案管理無法實現及時性、準確性和完整性。（二）人員素質參差不齊。當前會計檔案工作者中年齡較大的專業技能熟練，但是對信息技術的掌握和了解普遍較差，無法滿足新時期檔案信息化建設的要求；年齡較小的信息技術雖然掌握較強，但是面對繁冗復雜的檔案工作缺乏應有的責任心和使命感。（三）管理體系不完善。會計檔案管理者往往由各單位會計兼職，檔案管理基本依靠個人的工作自覺，沒有專門的管理體系，缺少監管。

三、提高會計檔案管理者的素質

摘要：隨著計算機技術的應用和普及，網絡信息技術的飛速發展，人類已進入信息時代。計算機的大量使用使財務工作也由原來的計算機化逐步走向信息化、電子化。財務信息處理與傳遞也逐步實現了自動化、電子化、無紙化、實時化。與此同時，財務檔案管理工作也發生了質的變化。財務檔案是企業、行政事業單位經濟活動的重要記錄，電子管理有利于其長期保存和方便有效的查詢。由于會計檔案種類繁多，從手工記錄向電子歸檔過渡的過程漫長，電子檔案具有高度靈活性和系統依賴性，這就導致了電子檔案長期保存中存在諸多問題。因此，需要管理者積極采取對策，從思想、人員、制度、體系等多層面上保障電子會計檔案長期保存。

關鍵詞：會計檔案；電子檔案；信息化

隨著會計電算化在會計領域的應用和普及，會計電子檔案的管理顯得越來越重要。對于一個企業來說，定期進行運營數據分析是可以幫助企業更快更好地發展的，運營數據分析的前提條件是能夠很好地存儲、分類、分析運營數據。但由于企業日常經營所需的數據種類繁多，信息量大，難以保存和整理，所以在過去的經營過程中，一般企業對經營數據的分析都比較簡單。直到電子存儲器和計算機的出現，為企業的數據存儲和分析帶來了極大的便利，節省了大量的人力、物力。此外，會計電算化檔案是企業經營過程中產生的財務信息，對風險管理、經營分析有重要作用。因此，我國頒布了相關法律，明確規定了電子會計檔案的長期保存。這樣就需要企業會計檔案的管理。但實際情況卻存在管理者不重視、管理制度不完善、人員不專業等問題，電子檔案一旦丟失，原始紙質檔案再無人查詢時，造成損失巨大。因此，必須重視會計電算化檔案的長期保存問題，培養專業人才，從軟件、硬件等各個方面完善。

一、會計電算化檔案長期保存面臨的問題

（一）對長期保存工作重視不夠

在現代，無論是時下的科技還是時下的企業，發展速度都可以用“瞬息萬變”來描述，快速發展的背景下，必然會產生大量的經營數據，但企業員工甚至一些企業負責人，在經營企業的過程中，卻不注重經營數據的存儲與整理，從根本上認為這些數據并不重要，或花費時間和精力于這些不能直接為企業帶來利潤的繁雜數據上，這就導致企業員工的思維轉變跟不上信息化的要求，對電子會計檔案的長期保存也缺乏必要的認識。電子會計檔案在思想上認為是為了應付政府的要求和檢查，日常工作仍然依靠手工操作，導致電子檔案進度緩慢。戰略性管理行動中，經費支持不足，電子檔案管理所需要支持的系統軟件、服務器、硬件設備落后，不足以支持檔案長期保存。即使在互聯網和存儲設備發達的今天，仍然不能很好地對企業數據進行管理和操作，實際上給企業的發展帶來了一定的潛在危險，因為企業沒有科學、系統地整理過去的操作數據，因此不能對企業過去的操作狀況進行合理的反思，如果被競爭者發現，很可能直接導致企業被競爭者超越。

（二）管理制度不健全