會計檔案全文(5篇)

一、會計檔案管理現(xiàn)狀

會計原始憑證是證明已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，這種紙質(zhì)化的會計原始憑證存在著弊端。會計檔案管理仍沿用傳統(tǒng)模式，沒有形成會計資料的數(shù)據(jù)庫，通過在最初歸檔時的順序記錄來保存歸檔信息，使得會計電算化軟件和紙質(zhì)檔案分離，會計檔案信息共享未能實現(xiàn)計算機數(shù)字化管理，這種落后的管理方式不能適應(yīng)信息化的要求，異地調(diào)取會計資料很不方便，直接降低人們對會計檔案利用的需求。企業(yè)會計檔案管理中存在問題，會計軟件設(shè)計的缺陷阻礙的會計檔案信息化，會計檔案管理得不到數(shù)字化建設(shè)的硬件支持。沒有設(shè)置對記帳憑證附件資料的存儲管理功能，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是。會計檔案信息安全有待加強，存在的主要安全問題表現(xiàn)為數(shù)字化技術(shù)層面的安全，會計檔案特質(zhì)層面的安全，蓄意破壞和疏忽等兩大類人為因素，設(shè)備突發(fā)性的故障和失效、自然社會災(zāi)害等，經(jīng)常性或過度性使用正本紙質(zhì)資料，商品化軟件的穩(wěn)定性和安全，還會造成數(shù)據(jù)檔案的失真，造成數(shù)據(jù)的丟失和毀壞。另外，會計檔案在整理裝訂時類別不清，基礎(chǔ)管理相對薄弱，使會計檔案參考作用不能得到最大的發(fā)揮。

影響企業(yè)會計檔案管理問題現(xiàn)狀原因在于單位思想意識不強、管理方法落后和人員素質(zhì)低下，會計業(yè)務(wù)與會計檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象普遍存在，會計人員和管理人員對會計檔案管理的必要性不重視，沒有對檔案管理進行數(shù)字化的軟硬件更新，嚴(yán)重阻礙財務(wù)檔案數(shù)字化管理的進程。傳統(tǒng)會計檔案管理方法沒有采用科學(xué)手段，不注意對于信息的備份和書面形式保存，對電算化會計檔案信息資源的挖掘、利用忽視，檔案管理意識嚴(yán)重不足；人員素質(zhì)對會計檔案管理的影響表現(xiàn)為缺少專業(yè)的管理人員，財務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，缺乏檔案數(shù)字化人才；經(jīng)濟的發(fā)展促進了社會的發(fā)展，經(jīng)濟的發(fā)展形成了信息市場，導(dǎo)致了大量軟硬件公司的涌現(xiàn)，會計檔案管理應(yīng)該適應(yīng)這種信息市場的要求，明確科學(xué)技術(shù)的進步尤其是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展；會計自身特征對會計檔案管理的影響表現(xiàn)為保密性是會計固有的自身特征，原始性也是會計固有的自身特征，要制定全面的會計檔案數(shù)字化管理法律，以保證會計檔案資源的充分利用。

二、運用數(shù)字化管理會計檔案

檔案的數(shù)字化內(nèi)容包括增量的檔案和館藏的檔案，運用多種學(xué)科知識、多專業(yè)配合、多部門協(xié)作，對檔案館的這些業(yè)務(wù)實行自動化的控制，提高檔案信息管理電子化基礎(chǔ)性工作水平。以各檔案館、檔案室計算機檔案信息數(shù)據(jù)庫為結(jié)點，要加強檔案館信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，把各種縱橫交織的網(wǎng)絡(luò)作為信息通道，使網(wǎng)絡(luò)成為大家認(rèn)知檔案館信息的重要途徑。檔案館數(shù)字化管理模式下，優(yōu)化全國檔案館網(wǎng)系統(tǒng)的組合及布局，使資源無限擴大，服務(wù)能力也倍增。

構(gòu)建會計檔案數(shù)字化管理方式，根據(jù)會計檔案以其真實性和原始性為首要特點，建立相應(yīng)的活動規(guī)范，全面了解會計檔案管理的實際情況，必須堅持合法性原則。要堅持信息化的方針，要保證在會計檔案信息安全的基礎(chǔ)上滿足對檔案進行真?zhèn)伪孀C、文字?？?，處理和存貯數(shù)字化檔案要確保內(nèi)容與原件相吻合，應(yīng)該按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)字化，以實用性的原則來滿足對會計檔案的總需求，防止數(shù)據(jù)文件損毀等情況。通過采用計算機識別和處理技術(shù)，建立會計檔案的信息數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)會計檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字型信息，通過采用權(quán)限設(shè)置，密碼保護，身份驗證等措施。

通過會計信息系統(tǒng)內(nèi)外部集成實現(xiàn)會計原始憑證的數(shù)字化收集與處理，還需要制定統(tǒng)一的商業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，達到這些企業(yè)信息流的自由流動和傳遞。實現(xiàn)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)原始憑證的數(shù)字化收集與處理，從而實現(xiàn)了會計原始憑證的數(shù)字化。借助于網(wǎng)絡(luò)化的平臺，先進的共享技術(shù)，采用有會計檔案管理模塊功能的財務(wù)軟件，建立獨立的會計檔案管理系統(tǒng)。強化數(shù)字化會計檔案信息安全管理意識，進行會計檔案信息安全風(fēng)險評估，建立數(shù)字化會計檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)體系。針對會計檔案信息載體，實現(xiàn)數(shù)字化會計檔案的實務(wù)安全保障。

摘要：隨著會計核算手段的現(xiàn)代化，作為會計工作成果的會計檔案，需要適應(yīng)會計電算化發(fā)展的要求。如何提高財務(wù)會計檔案管理水平，提高會計工作效率，為會計主體經(jīng)濟管理提供完整、準(zhǔn)確的信息，是企業(yè)會計工作面臨的新問題。

關(guān)鍵詞：會計檔案；電算化；對策

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)間的競爭日益激烈。企業(yè)競爭不僅是人才的競爭，同時也是管理水平的競爭。作為經(jīng)濟管理組成部分的會計工作，在經(jīng)濟管理中的地位越發(fā)重要。會計檔案，是會計工作成果，是會計信息的原始依據(jù)。加強會計檔案管理，是搞好會計工作，提高企業(yè)經(jīng)濟管理水平的重要基礎(chǔ)。

一、會計檔案的新特點

傳統(tǒng)會計檔案，指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算資料，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要依據(jù)。在企業(yè)實施會計電算化過程中，會計檔案形式發(fā)生巨大變化。會計核算的數(shù)據(jù)資料，不僅有紙質(zhì)載體，同時表現(xiàn)為計算機的數(shù)據(jù)文件。會計人員的日常核算工作，以及會計檔案的調(diào)閱、查詢工作，都可以在計算機上完成，會計檔案工作，表現(xiàn)出許多新特點。第一，會計檔案存在形態(tài)多樣化。財務(wù)會計檔案資料，不僅有傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，如票據(jù)、憑證、賬簿、報表，又有磁性介質(zhì)、光盤或優(yōu)盤。不同形式的會計檔案，可以互為補充和備份，提高會計信息的完整性和安全性。第二，會計檔案的使用更加便捷。傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案數(shù)量多，占用空間大，一些資料的查詢需要翻閱，進行數(shù)據(jù)的采集和分析查詢費時費力。網(wǎng)絡(luò)時代，通過電子商務(wù)，能夠滿足日常會計信息的查詢、報表分析，會計檔案信息可以做到資源共享。第三，電子會計檔案的保管簡單。電算化條件下的會計檔案，配合電腦和軟件系統(tǒng)，容易修正、復(fù)制，便于攜帶和傳遞。配合紙質(zhì)會計檔案，能夠相互印證。電子會計檔案不受時間空間限制和影響，可以永久保存，解決會計檔案保存的后顧之憂。

二、會計檔案管理的現(xiàn)狀與問題

（一）會計檔案管理重要性認(rèn)識不足

摘要：推進會計檔案規(guī)范化管理，能夠為企事業(yè)單位運營和管理提供可靠的信息支持和保障。本文在分析了會計檔案特點、規(guī)范化管理內(nèi)容和現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了會計檔案規(guī)范化管理的對策，對提升會計檔案規(guī)范化管理水平、促進企事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展等，具有積極的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：會計檔案；管理；規(guī)范化

會計檔案是企事業(yè)等單位在會計核算過程中形成或接收，記錄、反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項及會計核算情況，具有保存價值的文字、圖表等形式的會計資料，是國家檔案的重要組成部分。會計檔案包括各類會計憑證、賬簿、財務(wù)報表等，也包括利用計算機信息技術(shù)形成、傳輸及存儲的電子會計檔案。推進會計檔案規(guī)范化管理，能夠為企事業(yè)單位運營和管理提供可靠的信息支持和保障。

1會計檔案的特點

1.1內(nèi)容專業(yè)性強

與文書檔案、基建檔案等相比，會計檔案的專業(yè)性特點明顯，即一個會計年度結(jié)束后形成的會計憑證、賬簿及報表等會計核算專業(yè)行為中形成的專業(yè)資料。會計檔案反映了企事業(yè)單位的經(jīng)濟活動過程，通過記賬、算賬、報賬和用賬等形式，用各種數(shù)字反映企事業(yè)單位在日常管理和運行過程中的各種經(jīng)濟活動內(nèi)容，并為企事業(yè)單位的發(fā)展提供完整、準(zhǔn)確和可靠的經(jīng)濟信息。

1.2資料來源廣泛

【摘要】會計檔案工作者要主動認(rèn)識新時代的發(fā)展要求，從自身出發(fā)，切實解決會計檔案事業(yè)發(fā)展中不充分、不平衡、不完善的問題，更好地服務(wù)黨和人民。本文結(jié)合自己多年來會計工作以及會計檔案工作從業(yè)經(jīng)歷，就新時代會計檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)進行探討。

【關(guān)鍵詞】會計檔案工作者、職業(yè)素養(yǎng)

一、新時代會計檔案管理的新變化

（一）會計檔案的內(nèi)涵。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，對社會經(jīng)濟有重大作用：是總結(jié)經(jīng)驗、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)；是各單位進行經(jīng)濟前景預(yù)測、進行經(jīng)營決策、編制財務(wù)成本計劃的依據(jù)；是解決經(jīng)濟糾紛，處理遺留經(jīng)濟事務(wù)的依據(jù)。（二）會計檔案管理工作的意義發(fā)生了變化。在新時代背景下，會計檔案管理工作的意義正在發(fā)生著變化。對會計檔案的管理，就是對單位財務(wù)的整理過程。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和國家政策的變化，它會影響單位財務(wù)方案的調(diào)整。因此，工作的意義也發(fā)生了巨大的變化：會計檔案管理工作在一定程度上成為單位發(fā)展的基礎(chǔ)資料。 （三）會計檔案管理工作的方式發(fā)生了變化。隨著互聯(lián)網(wǎng)計算機應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展，會計檔案管理步入現(xiàn)代化階段，變得更加簡便化以及信息化了。我們可以通過計算機技術(shù)來進行會計檔案的自動分類、編輯、統(tǒng)計等工作，也可以通過利用互聯(lián)網(wǎng)所建立的信息平臺實現(xiàn)會計檔案的存儲和調(diào)取。由此傳統(tǒng)的檔案管理工作的形式已經(jīng)不再符合現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展要求。

二、當(dāng)前會計檔案工作者現(xiàn)狀

（一）認(rèn)識不足。由于檔案工作不同于其他服務(wù)型工作，不能通過服務(wù)對象直接分享服務(wù)效果，沒有直觀的物質(zhì)財富和經(jīng)濟效益，難以被人們普遍重視，致使人力、財力、物力投入較少。而相關(guān)工作人員在大環(huán)境氛圍下，積極性差，創(chuàng)新不足，難以保證工作質(zhì)量。日常工作的監(jiān)督力度不夠，也造成檔案管理無法實現(xiàn)及時性、準(zhǔn)確性和完整性。（二）人員素質(zhì)參差不齊。當(dāng)前會計檔案工作者中年齡較大的專業(yè)技能熟練，但是對信息技術(shù)的掌握和了解普遍較差，無法滿足新時期檔案信息化建設(shè)的要求；年齡較小的信息技術(shù)雖然掌握較強，但是面對繁冗復(fù)雜的檔案工作缺乏應(yīng)有的責(zé)任心和使命感。（三）管理體系不完善。會計檔案管理者往往由各單位會計兼職，檔案管理基本依靠個人的工作自覺，沒有專門的管理體系，缺少監(jiān)管。

三、提高會計檔案管理者的素質(zhì)

摘要：隨著計算機技術(shù)的應(yīng)用和普及，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人類已進入信息時代。計算機的大量使用使財務(wù)工作也由原來的計算機化逐步走向信息化、電子化。財務(wù)信息處理與傳遞也逐步實現(xiàn)了自動化、電子化、無紙化、實時化。與此同時，財務(wù)檔案管理工作也發(fā)生了質(zhì)的變化。財務(wù)檔案是企業(yè)、行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動的重要記錄，電子管理有利于其長期保存和方便有效的查詢。由于會計檔案種類繁多，從手工記錄向電子歸檔過渡的過程漫長，電子檔案具有高度靈活性和系統(tǒng)依賴性，這就導(dǎo)致了電子檔案長期保存中存在諸多問題。因此，需要管理者積極采取對策，從思想、人員、制度、體系等多層面上保障電子會計檔案長期保存。

關(guān)鍵詞：會計檔案；電子檔案；信息化

隨著會計電算化在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和普及，會計電子檔案的管理顯得越來越重要。對于一個企業(yè)來說，定期進行運營數(shù)據(jù)分析是可以幫助企業(yè)更快更好地發(fā)展的，運營數(shù)據(jù)分析的前提條件是能夠很好地存儲、分類、分析運營數(shù)據(jù)。但由于企業(yè)日常經(jīng)營所需的數(shù)據(jù)種類繁多，信息量大，難以保存和整理，所以在過去的經(jīng)營過程中，一般企業(yè)對經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析都比較簡單。直到電子存儲器和計算機的出現(xiàn)，為企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲和分析帶來了極大的便利，節(jié)省了大量的人力、物力。此外，會計電算化檔案是企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的財務(wù)信息，對風(fēng)險管理、經(jīng)營分析有重要作用。因此，我國頒布了相關(guān)法律，明確規(guī)定了電子會計檔案的長期保存。這樣就需要企業(yè)會計檔案的管理。但實際情況卻存在管理者不重視、管理制度不完善、人員不專業(yè)等問題，電子檔案一旦丟失，原始紙質(zhì)檔案再無人查詢時，造成損失巨大。因此，必須重視會計電算化檔案的長期保存問題，培養(yǎng)專業(yè)人才，從軟件、硬件等各個方面完善。

一、會計電算化檔案長期保存面臨的問題

（一）對長期保存工作重視不夠

在現(xiàn)代，無論是時下的科技還是時下的企業(yè)，發(fā)展速度都可以用“瞬息萬變”來描述，快速發(fā)展的背景下，必然會產(chǎn)生大量的經(jīng)營數(shù)據(jù)，但企業(yè)員工甚至一些企業(yè)負(fù)責(zé)人，在經(jīng)營企業(yè)的過程中，卻不注重經(jīng)營數(shù)據(jù)的存儲與整理，從根本上認(rèn)為這些數(shù)據(jù)并不重要，或花費時間和精力于這些不能直接為企業(yè)帶來利潤的繁雜數(shù)據(jù)上，這就導(dǎo)致企業(yè)員工的思維轉(zhuǎn)變跟不上信息化的要求，對電子會計檔案的長期保存也缺乏必要的認(rèn)識。電子會計檔案在思想上認(rèn)為是為了應(yīng)付政府的要求和檢查，日常工作仍然依靠手工操作，導(dǎo)致電子檔案進度緩慢。戰(zhàn)略性管理行動中，經(jīng)費支持不足，電子檔案管理所需要支持的系統(tǒng)軟件、服務(wù)器、硬件設(shè)備落后，不足以支持檔案長期保存。即使在互聯(lián)網(wǎng)和存儲設(shè)備發(fā)達的今天，仍然不能很好地對企業(yè)數(shù)據(jù)進行管理和操作，實際上給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的潛在危險，因為企業(yè)沒有科學(xué)、系統(tǒng)地整理過去的操作數(shù)據(jù)，因此不能對企業(yè)過去的操作狀況進行合理的反思，如果被競爭者發(fā)現(xiàn)，很可能直接導(dǎo)致企業(yè)被競爭者超越。

（二）管理制度不健全