合同歸檔管理全文(5篇)

一、建設(shè)項(xiàng)目工程管理特點(diǎn)

（一）管理周期長(zhǎng)建筑工程項(xiàng)目具有工程周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，建筑工程是一個(gè)循序漸進(jìn)過(guò)程，其中工程承包合同最為明顯。在合同管理工作進(jìn)行時(shí)，工程準(zhǔn)備階段到結(jié)束階段，合同管理需要具備連續(xù)性與不間斷性。（二）價(jià)格高建筑工程工程量大，具有重大價(jià)值。這就使得合同存在價(jià)值高，對(duì)工程效益具有重大影響。（三）變更頻繁建筑工程都屬于較大工程，在簽訂合同時(shí)，擬定的合同款項(xiàng)達(dá)到上千項(xiàng)，而變更項(xiàng)目可能達(dá)到幾百項(xiàng)。工程建筑合同需要按照實(shí)際情況對(duì)自身?xiàng)l例進(jìn)行不斷調(diào)整，這就說(shuō)明合同管理是動(dòng)態(tài)的，必須加強(qiáng)變更管理與合同控制工作。建筑合同作為雙方順利履行義務(wù)的保障，具有精細(xì)度高、高度準(zhǔn)確、嚴(yán)密的特點(diǎn)。（四）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大項(xiàng)目工程中合同具有涉及面廣的特點(diǎn)，并且建筑項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)，所以在實(shí)施過(guò)程中容易受到外來(lái)因素影響，比如法律、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、自然等，這就需要承包商與業(yè)主自覺(jué)承擔(dān)不同風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同歸檔與管理現(xiàn)狀

（一）法律意識(shí)淡薄1.合同本文不規(guī)范合同項(xiàng)目如果缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，很容易產(chǎn)生誤解與歧義，導(dǎo)致合同引發(fā)歧義。準(zhǔn)確、明晰的文字能夠正確反映出雙方意圖，保證合同有效訂立。但是由于一些客觀原因，導(dǎo)致一些條款中存在模糊不清的語(yǔ)句，對(duì)日后造成嚴(yán)重影響。2.合同有失公允從建筑項(xiàng)目施工文本角度來(lái)看，其中很大部分的條例是由發(fā)包方指定的，在簽訂合同時(shí)業(yè)主就會(huì)強(qiáng)加不平等條約，使業(yè)主具備不應(yīng)有的權(quán)利。但是從承包商角度來(lái)看，多數(shù)情況下只強(qiáng)調(diào)應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)，卻沒(méi)有準(zhǔn)確提及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。3.存在嚴(yán)重違約現(xiàn)象在工程建設(shè)過(guò)程中，常出現(xiàn)違約或者隨意修改合同現(xiàn)象。常見(jiàn)違約行為有：業(yè)主不按照合同約定支付進(jìn)度款；拖欠驗(yàn)收合格工程的工程款等。4.違法簽訂分包合同許多承包商為獲得承包資格，用低價(jià)方式競(jìng)標(biāo)。在中標(biāo)后將工程肢解給其他非法且不具備施工資格的隊(duì)伍，這就會(huì)給工程質(zhì)量與進(jìn)度造成嚴(yán)重影響。（二）不重視制度建設(shè)與合同管理由于分級(jí)、授權(quán)管理等多種制度缺乏健全的規(guī)范機(jī)制，這就導(dǎo)致建設(shè)中存在問(wèn)題，通常表現(xiàn)為程序不明確、缺少執(zhí)行制度等。（三）缺乏專業(yè)人才我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，工程歸檔與管理任務(wù)都是由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，因?yàn)楹贤瑲w檔與管理具有一定技術(shù)性，必須由具備高素質(zhì)、高修養(yǎng)的專業(yè)人才擔(dān)任。相關(guān)從業(yè)者需要通曉法律，還應(yīng)熟知項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)律。（四）缺乏歸檔管理重視度很多項(xiàng)目合同在管理時(shí)較為分散，對(duì)合同的歸檔也沒(méi)有具體規(guī)定，導(dǎo)致合同履行缺乏嚴(yán)格控制，未能對(duì)履行具體情況進(jìn)行總結(jié)與評(píng)估，導(dǎo)致合同管理過(guò)于粗獷。

三、解決建筑企業(yè)合同歸檔與管理具體措施

（一）加強(qiáng)合同意識(shí)合同是項(xiàng)目管理核心。在每個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，都需要承發(fā)包雙發(fā)簽訂合同作為保障。合同內(nèi)容包括工期、質(zhì)量、價(jià)款、范圍、內(nèi)容等，要求雙方必須自覺(jué)履行與遵守，并且承包商與業(yè)主能夠在合同約束下調(diào)控運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)管理目標(biāo)責(zé)任進(jìn)行分解，規(guī)范項(xiàng)目機(jī)構(gòu)內(nèi)部職能，緊繞合同內(nèi)容開(kāi)展各項(xiàng)工作。所以，無(wú)論承發(fā)包哪一方的管理，合同始終都是整個(gè)管理的核心。只有具備一定合同意識(shí)，才能減少與避免合同糾紛情況。很多承包商缺乏法律意識(shí)，這就導(dǎo)致他們所簽訂的合同條款經(jīng)不起推敲，在違約責(zé)任方面，未能進(jìn)行具體約定，導(dǎo)致工程糾紛的產(chǎn)生。所以，在合同簽訂過(guò)程中，承包商應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查合同的嚴(yán)密性與合法性，減少糾紛因素，保證合同能夠全面履行。（二）提高管理人員素質(zhì)首先，需要選定好工作人員，在選擇中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)合同管理人員應(yīng)當(dāng)具備的基本素養(yǎng)進(jìn)行選擇，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)招聘或公開(kāi)考評(píng)方式等，并且在使用中采用優(yōu)勝劣汰原則，將優(yōu)秀人才放在崗位上。其次，組織培訓(xùn)工作，可以根據(jù)市場(chǎng)與企業(yè)實(shí)際需求，組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以采用多種學(xué)習(xí)方式，比如聽(tīng)電視講座、參加短期培訓(xùn)等。最后，選送人員進(jìn)行深造，企業(yè)可以選擇熱愛(ài)社會(huì)主義且具有發(fā)展前途的管理人員進(jìn)行深造。（三）對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查應(yīng)當(dāng)不定時(shí)對(duì)企業(yè)執(zhí)行情況進(jìn)行突擊檢查，及時(shí)糾正違反合同行為，嚴(yán)格貫徹落實(shí)相關(guān)規(guī)定。并且還應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中提到的管理制度進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理，保證合同管理有序進(jìn)行。保證雙方履行義務(wù)，明確承發(fā)包具體的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)，是保證工程順利進(jìn)行的前提。在合同中應(yīng)當(dāng)明確指出雙方的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，明確權(quán)責(zé)關(guān)系，分?jǐn)傢?xiàng)目責(zé)任。并且對(duì)合同中涉及到的權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行合理劃分，是雙方享有權(quán)利、履行義務(wù)的基礎(chǔ)。需要正確處理糾紛，建筑由于建設(shè)項(xiàng)目工程周期長(zhǎng)、工程量大、參與單位多以及項(xiàng)目接口復(fù)雜的特點(diǎn)，在工程建設(shè)過(guò)程中，能夠?qū)Σ煌邪?、業(yè)主等多種關(guān)系之間的糾紛與爭(zhēng)執(zhí)進(jìn)行協(xié)調(diào)。糾紛與爭(zhēng)執(zhí)協(xié)調(diào)尺度與依據(jù)是雙方事先在合同中作出的承諾，比如不可抗力條款、索賠與反索賠條款等。

四、結(jié)束語(yǔ)

摘要：合同管理是高等學(xué)校規(guī)范管理、依法治校的重要內(nèi)容，是高校內(nèi)部控制建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，也是保障高校合法權(quán)益的有力武器。本文通過(guò)對(duì)高校合同管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出缺乏合同歸口統(tǒng)一管理，缺少系統(tǒng)的合同管理與監(jiān)督體系等問(wèn)題，同時(shí)提出應(yīng)通過(guò)信息化的聯(lián)動(dòng)手段，逐步研究制定合同訂立、審查、履行、支付、歸檔與評(píng)估等環(huán)節(jié)全程、動(dòng)態(tài)的高校合同管理制度的處理對(duì)策，把集中歸口管理方式與專項(xiàng)管理方式進(jìn)行有機(jī)整理，減少學(xué)校合同管理的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：高校合同管理；內(nèi)部控制設(shè)計(jì)；合同管理機(jī)制

一、引言

合同管理是高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分，是高校規(guī)范管理、依法治校的重要內(nèi)容，是高校內(nèi)部控制建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，也是保障高校合法權(quán)益的有力武器。本文從高校合同管理的現(xiàn)狀入手分析了高校合同管理意義、涉及類別及現(xiàn)存問(wèn)題，提出了高校目前合同管理中存在缺少統(tǒng)一歸口管理機(jī)制、缺失部分合同管理流程、缺乏合同信息系統(tǒng)防控等問(wèn)題，導(dǎo)致高校合同管理內(nèi)部控制存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。鑒于以上問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，本文通過(guò)對(duì)合同組織、合同訂立、合同履行、合同歸檔評(píng)估等方面的業(yè)務(wù)流程梳理和內(nèi)控環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)，提出了應(yīng)通過(guò)信息化的聯(lián)動(dòng)手段，逐步研究建立健全合同的歸口管理、履行監(jiān)控、擬定審核以及歸檔評(píng)估等機(jī)制，對(duì)合同管理進(jìn)行一定規(guī)范，減少高校合同管理過(guò)程中面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。

二、高校合同管理現(xiàn)狀

(一)高校合同管理意義

合同管理貫穿于高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的始終，涉及高校日常管理的多項(xiàng)主要業(yè)務(wù)，需要單位各部門(mén)共同參與和管理。高校在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中通過(guò)簽訂合同，規(guī)范合同雙方的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展。一方面有助于高校防范法律風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛，維護(hù)合法權(quán)益，保證高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合法律法規(guī)；另一方面有助于控制高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)合同管理幫助高校節(jié)省交易時(shí)間，降低交易成本，加速資金周轉(zhuǎn)，減少費(fèi)用，提高高校資金使用效率。同時(shí)，高校通過(guò)加強(qiáng)合同管理，可以有效協(xié)調(diào)高校內(nèi)部各方關(guān)系，有利于提高單位內(nèi)部管理水平，提升高校公共服務(wù)的效率和效果。

［摘要］文章在研究、參考和總結(jié)基礎(chǔ)上歸納了合同管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)要介紹其大致系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)及其內(nèi)容。為建立功能完備的合同管理系統(tǒng)，提供理論參考作用。

［關(guān)鍵詞］合同管理系統(tǒng);管理;合同管理

1背景

隨著世界一體化的進(jìn)程，中國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷完善和深入，致使企業(yè)對(duì)內(nèi)擴(kuò)大生產(chǎn)，對(duì)外加強(qiáng)合作，隨之產(chǎn)生的是大量的合同。而一直以來(lái)，企業(yè)對(duì)合同管理方面都采用線下人工管理，面對(duì)數(shù)量劇增的合同，缺乏意識(shí)，處理效率低下，浪費(fèi)了大量人力、物力，嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致法律糾紛。如何進(jìn)行有效管理、監(jiān)督和履行合同逐步成為各項(xiàng)工作乃至整個(gè)企業(yè)能否平穩(wěn)發(fā)展的重要關(guān)鍵。如今，正是合同管理中不斷出現(xiàn)新問(wèn)題，現(xiàn)代大型企業(yè)開(kāi)始對(duì)合同管理業(yè)務(wù)越來(lái)越重視。大型企業(yè)對(duì)合同管理業(yè)務(wù)的需求是建立集中、統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)，滿足各子公司、各部門(mén)制定各自合同管理流程需要、實(shí)現(xiàn)對(duì)合同查詢與統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)單位、部門(mén)、合同類別等的不同維度的查詢和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)合同管理的一體化管理。這就需要運(yùn)用先進(jìn)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而建立功能完整的合同管理系統(tǒng)。為了我國(guó)企業(yè)和各單位建設(shè)合同管理系統(tǒng)提供理論借鑒，大致總結(jié)了合同管理系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。

2企業(yè)的合同管理系統(tǒng)功能階段分析

基于此背景以及需求，對(duì)企業(yè)合同實(shí)施過(guò)程進(jìn)行了解求證后，再對(duì)這一過(guò)程進(jìn)行分階段，然后整理各階段的主要任務(wù)。在合同管理系統(tǒng)中，根據(jù)各階段的主要業(yè)務(wù)，系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的功能有系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)信息管理、合同管理。梳理合同管理業(yè)務(wù)流程，從而實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

2.1系統(tǒng)管理

摘要：在新醫(yī)改不斷推進(jìn)的大背景下，公立醫(yī)院合同管理越發(fā)重要。通過(guò)介紹公立醫(yī)院合同管理的內(nèi)容，分析公立醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制在管理制度、歸口管理、法律顧問(wèn)支持、全過(guò)程管理及信息系統(tǒng)支持等方面存在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，并提出公立醫(yī)院建立合同管理制度和合同歸口管理機(jī)制、發(fā)揮法律顧問(wèn)作用、加強(qiáng)全過(guò)程管理、加強(qiáng)信息化建設(shè)等實(shí)踐模式，以實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院；內(nèi)部控制；合同管理

一、公立醫(yī)院合同管理概述

公立醫(yī)院合同管理包括合同起草、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同解除、合同監(jiān)督和合同檔案管理等活動(dòng)，適用于以醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。公立醫(yī)院合同管理是全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理，包括簽訂前的洽談以及草擬，簽訂過(guò)程中的合規(guī)性檢查，還包括簽訂后的合同履行。一旦出現(xiàn)不利于合同履行的事項(xiàng)，要及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改或終止。公立醫(yī)院合同管理是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》（財(cái)會(huì)[2012]21號(hào)），醫(yī)院應(yīng)從合同訂立、履行、登記及糾紛管理等方面，梳理與合同管理有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并且建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。加強(qiáng)醫(yī)院合同管理有助于預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范合作行為。

二、公立醫(yī)院合同管理主要的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)

1.合同管理制度缺失。制度是單位運(yùn)行的基礎(chǔ)保障，合同管理制度是醫(yī)院合同行為的依據(jù)，而目前合同管理卻是多數(shù)公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的薄弱點(diǎn)。由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面普遍對(duì)合同管理重視度不高，許多醫(yī)院尚未建立合同管理制度或制度執(zhí)行浮于形式。因此，合同管理無(wú)法與采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理及建設(shè)工程形成閉環(huán)式制度管控。2.合同歸口管理混亂。合同歸口管理是一項(xiàng)科學(xué)且細(xì)致的工作。合同應(yīng)根據(jù)不同類型歸屬不同職能部門(mén)負(fù)責(zé)，全院的合同歸檔工作也應(yīng)該由某一個(gè)科室牽頭。目前多數(shù)公立醫(yī)院合同管理混亂，職責(zé)分工不明確，合同分布零散，很容易造成多部門(mén)共同管理的邊際盲區(qū)。很多合同原件在付款時(shí)放入付款憑證中，這不利于日常查詢或檢查使用。混亂的管理也不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避糾紛。3.缺乏法律顧問(wèn)支持。公立醫(yī)院合同涉及金融、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究、基建工程等各個(gè)方面，要保證各類合同合法合規(guī)，避免糾紛需要專業(yè)法律人士對(duì)合同條款進(jìn)行全面把關(guān)。目前多數(shù)公立醫(yī)院有合作的法律顧問(wèn)單位，但多是面臨訴訟時(shí)使用，并未在訂立合同階段請(qǐng)法律顧問(wèn)。4.缺乏對(duì)合同的全過(guò)程管理。公立醫(yī)院往往對(duì)合同預(yù)算立項(xiàng)和項(xiàng)目招標(biāo)階段較重視，對(duì)后續(xù)的履行情況卻不夠關(guān)注。合同簽訂后，履行是否在合同期內(nèi)，承諾的培訓(xùn)是否進(jìn)行，發(fā)生問(wèn)題是否及時(shí)處理等問(wèn)題常常無(wú)人追責(zé)。例如，某公立醫(yī)院，價(jià)值500多萬(wàn)元的醫(yī)療設(shè)備合同簽訂如果3個(gè)月內(nèi)不到貨，要賠償合同價(jià)款的3%。然而審計(jì)顯示，合同簽訂后8個(gè)月才到貨，十幾萬(wàn)的賠款卻無(wú)人追責(zé)，導(dǎo)致?lián)p失醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益流失。5.缺乏信息化系統(tǒng)支持。公立醫(yī)院整體信息化水平比較落后，常用的固定資產(chǎn)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)尚且未達(dá)到現(xiàn)代化水平，合同管理系統(tǒng)更是手段落后。多數(shù)醫(yī)院仍處于手機(jī)登記或簡(jiǎn)單的Excel表格登記，沒(méi)有編碼，檢索關(guān)鍵詞等信息，合同管理形同虛設(shè)。

三、公立醫(yī)院合同管理實(shí)踐模式

摘要：企業(yè)合同管理是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要組成部分。本文系統(tǒng)分析了合同管理中存在的資格審核不嚴(yán)格、條款約定不詳細(xì)、履約監(jiān)管不到位、歸檔管理不規(guī)范等方面的風(fēng)險(xiǎn)，闡述了企業(yè)合同簽訂全過(guò)程中需要完成的主要工作，提出了加強(qiáng)人員培訓(xùn)、完善管理機(jī)構(gòu)、健全管理制度、規(guī)范合同管理的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；防范

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，合同管理在企業(yè)中的地位及重要性日益凸顯，防范合同管理中出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展具有非常重要的意義。合同的內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)越來(lái)越被企業(yè)的高層管理者們所高度重視。為建立健全企業(yè)合同管理體系，提升合同管理水平，要對(duì)合同的審核、擬制、履約、歸檔等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行分析研究，制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的具體措施，確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

一、企業(yè)合同管理的重要性

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)了無(wú)限的商機(jī)，這需要通過(guò)簽訂合同來(lái)規(guī)避其中的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)合同進(jìn)行有效的管理和控制，督促合同簽約各方認(rèn)真自覺(jué)的履行合同相關(guān)條款，安全真實(shí)的開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，因此合同管理就顯得尤為重要。合同管理主要包括調(diào)研、談判、草擬、簽訂、履約、變更、轉(zhuǎn)讓、終止，通過(guò)對(duì)合同的審查、監(jiān)督和控制進(jìn)行全過(guò)程、系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的管理。合同管理能夠讓企業(yè)通過(guò)對(duì)合同條款的把控，及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)策略，滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求，有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)，合同管理能加強(qiáng)企業(yè)的自身約束力，為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力，使企業(yè)各部門(mén)在各個(gè)環(huán)節(jié)中有效地配合，從而使合同得到更加高效的履行，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，只有維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)合同管理，才能保證企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害，有效的規(guī)避簽約雙方的各類風(fēng)險(xiǎn)，減少或避免合同各類風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的不必要損失。

二、企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)蘊(yùn)含在合同管理的全過(guò)程中，在全生命周期管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能存在，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.企業(yè)資格審核不嚴(yán)格如果合同簽訂前不嚴(yán)格審核對(duì)方資質(zhì)，就無(wú)法了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍、信譽(yù)情況、履約能力、質(zhì)量保證能力、是否具備特定資質(zhì)、是否具備承擔(dān)合同約定項(xiàng)目的能力，以及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是否符合國(guó)家級(jí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是否符合招標(biāo)要求，委托人是否具備權(quán)、有無(wú)越權(quán)問(wèn)題等，若在未審核資質(zhì)的情況下，盲目簽訂合同，對(duì)方就有可能無(wú)法按照約定履行合同中的相關(guān)條款，使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失，造成人力物力等資源的浪費(fèi)。2.合同條款約定不詳細(xì)企業(yè)在簽訂合同時(shí)，經(jīng)常因?yàn)楹贤瑑?nèi)容及條款約定的信息缺乏明確性和完善性，或者文字不嚴(yán)密、用詞含糊不清、模棱兩可，導(dǎo)致存在嚴(yán)重漏洞，容易使人產(chǎn)生歧義，引發(fā)爭(zhēng)議或者重大誤解，甚至基本條款缺失、其他條款遺漏，尤其是違約責(zé)任劃分不明確、質(zhì)量責(zé)任表達(dá)不清晰，造成事后扯皮現(xiàn)象。還有在合同變更時(shí)，為了圖一時(shí)的省事，沒(méi)有簽訂合同變更協(xié)議，只是口頭約定，沒(méi)有留存書(shū)面證據(jù)，一旦發(fā)生糾紛就難以取證，難以劃分責(zé)任，這些因?yàn)楹贤旧泶嬖诘娜毕菥蜁?huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩或經(jīng)濟(jì)損失。3.合同履約監(jiān)管不到位合同在執(zhí)行過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些變化，尤其是重大項(xiàng)目、條款復(fù)雜且數(shù)量較多、有效期限較長(zhǎng)的合同會(huì)因?yàn)椴煌虬l(fā)生一些情況和形式的變化，雖然合同在簽訂之前通過(guò)了合同審查，但合同審查僅僅是合同管理中的一部分工作，然而有很多企業(yè)認(rèn)為合同管理就是合同審查，缺乏對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)管，導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)管理部門(mén)不能在合同的執(zhí)行過(guò)程中依據(jù)合同中的條款對(duì)具體實(shí)施部門(mén)進(jìn)行有效的管理和控制。4.合同歸檔管理不規(guī)范合同簽訂后，合同文本應(yīng)該交合同歸口管理部門(mén)登記編號(hào)，將原件進(jìn)行歸檔，由檔案管理部門(mén)進(jìn)行集中保管。但是在有的企業(yè)中，這些合同簽署后的管理相對(duì)比較混亂，合同簽署完成后，不能及時(shí)將合同文本交給歸口部門(mén)，導(dǎo)致不能及時(shí)歸檔，可能會(huì)擴(kuò)大合同內(nèi)容的知悉范圍或造成合同文本的丟失，甚至不進(jìn)行正規(guī)的審批流程私自復(fù)印合同文本，存在失泄密等重大安全隱患；合同借閱時(shí)，借閱人必須按照借閱制度完成審批手續(xù)，否則就會(huì)存在合同中商業(yè)和技術(shù)秘密被泄露的隱患。