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本文作者:郭強 單位:浙江春風(fēng)動力股份有限公司
對外貿(mào)易,又稱為國際貿(mào)易或者進出口貿(mào)易,是指不同國家之間的企業(yè)貿(mào)易合作行為。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)市場的競爭日漸激烈,在這樣的形式之下,以對外貿(mào)易活動來解決減緩企業(yè)競爭壓力,提高企業(yè)國際競爭力,促進企業(yè)的國際化發(fā)展,對于企業(yè)來說具有非常積極的意義。但是,開展對外貿(mào)易活動時,常常會由于國家間的法律差異以及合作方的欺詐行為,往往會造成非常大的交易風(fēng)險,給企業(yè)帶來非常大的經(jīng)濟損失。因此,我們必須要正確認識對外貿(mào)易合同風(fēng)險,并針對這些風(fēng)險來采取一定的有效措施,避免相關(guān)問題的發(fā)生。
一、對外貿(mào)易合同品質(zhì)條款方面風(fēng)險
商品品質(zhì),是對外貿(mào)易合作過程中最重視的內(nèi)容之一,如果產(chǎn)品品質(zhì)得不到保證,無法滿足對方的相關(guān)需求,則會嚴重影響到合作結(jié)果,甚至?xí)o企業(yè)帶來非常嚴重的經(jīng)濟損失。首先,商品品質(zhì)應(yīng)該按照合作方國家相關(guān)品質(zhì)要求來進行品質(zhì)條款的制定,這時,如果參與貿(mào)易合作的企業(yè)沒有充分認識和分析品質(zhì)條款而盲目進行產(chǎn)品加工和生產(chǎn),就很容易造成對外貿(mào)易合作的失敗,使產(chǎn)品無法得到銷售,而很多合作企業(yè)也常常依靠品質(zhì)條款中的漏洞而對企業(yè)進行欺詐,從而給企業(yè)帶來非常嚴重的經(jīng)濟損失。
比如,國外企業(yè)甲向我國企業(yè)乙定制一批女裝,雙方在進行合同簽訂時,企業(yè)甲僅僅是對女裝的規(guī)格、樣式、材質(zhì)以及顏色進行了相應(yīng)的標注,要求企業(yè)乙在一個月內(nèi)將女裝生產(chǎn)完畢,供甲開展相應(yīng)的營銷活動,并標注產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后又企業(yè)甲進行相關(guān)檢查和復(fù)檢。由于企業(yè)乙沒有完全認識到合同條款的重要性和貿(mào)易陷阱,按照我國相關(guān)產(chǎn)品規(guī)定進行了女裝的加工和生產(chǎn)工作,并按時將產(chǎn)品提交給企業(yè)甲。但之后甲按照本國相關(guān)服裝檢驗技術(shù)和檢測標準對這批服裝進行了相關(guān)檢驗工作,并出現(xiàn)不符合相關(guān)規(guī)定的問題發(fā)生。因此,企業(yè)甲以違反合同條款為由向企業(yè)乙提出索賠,而企業(yè)乙卻強調(diào)條款中的漏洞并控訴甲的欺詐行為,并強調(diào)企業(yè)是嚴格按照國家相關(guān)技術(shù)要求開展的生活活動,最后,仲裁機構(gòu)作出最后判決,在企業(yè)乙實行降價政策之后,才保證了雙方交易合作的最終結(jié)束,但依舊給企業(yè)乙?guī)砹溯^為嚴重的經(jīng)濟效益影響。
因此,我們今后在開展相應(yīng)對外貿(mào)易合作時,要針對對合同品質(zhì)條款的閱讀工作,及時發(fā)現(xiàn)合同品質(zhì)條款中的漏洞問題,從而有效避免企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟損失。首先,在進行合同閱讀和簽訂之前,要充分了解合作企業(yè)所處國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標準規(guī)范,以及國際產(chǎn)品質(zhì)量檢測標準,以確保產(chǎn)品生產(chǎn)過程中做好充分的準備工作。在進行合同簽訂過程中,一定要認真閱讀合同條款內(nèi)容,要確保合同品質(zhì)條款的有效性和全面性,盡量要求條款中的相關(guān)描述語言精確準確,要有法律效益,并且要認真發(fā)掘合同條款中的隱藏條款,并針對品質(zhì)條款中所存在的不平衡性同企業(yè)合作方進行協(xié)商處理,從而有效避免企業(yè)在進行對外貿(mào)易合作時遭受不必要的風(fēng)險,影響到企業(yè)經(jīng)濟效益和綜合形象。
二、對外貿(mào)易合同其他條款方面的分析
摘要:財務(wù)部門要參與到合同的簽訂、執(zhí)行、存檔等各個環(huán)節(jié),對合同全過程實行財務(wù)監(jiān)督,防范風(fēng)險,提高財務(wù)管理水平。本文對合同管理中存在的財務(wù)風(fēng)險進行分析,主要從稅務(wù)風(fēng)險、資金風(fēng)險、財務(wù)核算方面展開,并探索改進措施,將財務(wù)風(fēng)險防控融入合同管理中,降低經(jīng)濟合同的財務(wù)風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:合同管理;財務(wù)監(jiān)督;風(fēng)險防控
引言
企業(yè)在經(jīng)營過程中會涉及各種不同的經(jīng)濟活動,包含采購、銷售、租賃、工程等各個方面,為使合作雙方的經(jīng)濟利益能夠得到法律的保護,企業(yè)會規(guī)定交易金額達到一定標準就需要簽訂經(jīng)濟合同。企業(yè)簽訂合同主要是業(yè)務(wù)部門參與,忽略財務(wù)監(jiān)督的作用,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險在合同簽訂時沒有被發(fā)現(xiàn),等后期執(zhí)行過程中才發(fā)現(xiàn),造成企業(yè)損失。加強企業(yè)合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范,既可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,又可以避免不必要的經(jīng)濟損失。所以,合同簽訂、履行都需要財務(wù)部門發(fā)揮審核監(jiān)督職能,以下結(jié)合實際工作中可能存在的合同財務(wù)風(fēng)險展開,主要從稅務(wù)風(fēng)險、資金風(fēng)險、財務(wù)核算風(fēng)險三方面進行討論。
糧食儲備公司經(jīng)濟合同類型
(1)糧食儲備公司由于承儲糧食規(guī)模大,任務(wù)重,涉及交易金額大,需要簽訂經(jīng)濟合同保證購銷雙方的合法權(quán)益,每年簽訂糧食購銷合同數(shù)量比較多。同時,大額采購資金涉及到需要向農(nóng)發(fā)行貸款,貸款合同也是日常簽署比較多的合同類型之一。(2)此外,為了高效推進倉儲設(shè)施建設(shè),切實增強糧食安全保障能力,公司著力推動糧庫擴建工程項目建設(shè),優(yōu)化配套庫區(qū)附屬設(shè)施,工程合同的規(guī)范和執(zhí)行也是需要重點關(guān)注的對象。(3)涉及到自有物業(yè)出租業(yè)務(wù),出租對象包括大中型企業(yè)和中小微企業(yè)個體工商戶等,租賃對象繁多,需要規(guī)范合同簽訂和租金收取工作。對于符合國家減免要求的,還需要與租戶簽訂減免租金補充協(xié)議,進行租金減免。日常經(jīng)營活動中,還包括一些常見的合同,如辦公用品采購、固定資產(chǎn)采購、培訓(xùn)協(xié)議、維修協(xié)議、審計業(yè)務(wù)協(xié)議、協(xié)定存款協(xié)議等。對于金額超過一定額度的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都建議簽訂合同保證合法權(quán)益。
合同管理中存在的財務(wù)風(fēng)險
摘要:合同是確保企業(yè)之間進行正常的商業(yè)來往的重要紙質(zhì)形式之一,對合同進行有效的管理是企業(yè)非常重要的一項工作。企業(yè)對合同加強有效的管理,能夠維護企業(yè)最基本的合法權(quán)益。企業(yè)也應(yīng)當設(shè)立完善的法務(wù)流程,最大程度上規(guī)避企業(yè)在日常經(jīng)營過程中的潛在風(fēng)險。通過結(jié)合當前企業(yè)在日常經(jīng)營過程中的相關(guān)問題,結(jié)合法律風(fēng)險防控的知識,分析如何不斷的建立健全企業(yè)合同管理制度。
關(guān)鍵詞:法律風(fēng)險;合同管理;風(fēng)險防控策略
一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀與存在的問題
1.企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的法律風(fēng)險防范意識缺失
企業(yè)合同一般來說都會實行分級審核的制度。金額的不同、標的不一樣的合同將會由企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門、安全技術(shù)部門和法務(wù)部門進行審核。在合同簽約之前,應(yīng)當由業(yè)務(wù)部門進行審核,相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員通常會將重點放在合同方的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)上,往往會忽略對方的其他信息審核。還存在著被動收集對方相關(guān)資料,依賴對方主動提供相關(guān)資料。對于合同方企業(yè)的合同履約能力、納稅人信息等等不會進行考慮。部分業(yè)務(wù)人員在進行商業(yè)溝通的時候,往往不經(jīng)意間會泄露部分商業(yè)秘密,增大了企業(yè)的風(fēng)險。對雙方所簽訂的合同管理不單單是進行分類,而是側(cè)重于對合同的動態(tài)管理。很多業(yè)務(wù)人員在簽署合同以后,往往就忽略了嚴格依照合同執(zhí)行,對于合同方的延遲供貨和合同履行,往往只是局限在口頭的告知。在貨物簽收的時候,局限于對外包裝的查看,并不會對貨物的質(zhì)量進行檢查,當出現(xiàn)質(zhì)量問題的時候,沒有及時的提出書面的異議文件。對于企業(yè)的應(yīng)收款沒有嚴格依照合同進行催收,或者在催收的過程中,沒有使用具備法律效應(yīng)的文件,使得最終沒有留下相應(yīng)的證據(jù)。
2.合同管理的信息化水平較低
當前很多企業(yè)沒有建立健全規(guī)范的合同管理系統(tǒng),還是使用傳統(tǒng)的人工簽署流程。由于很多企業(yè)的各個分公司部門之間存在著不同的區(qū)域,這使得審批的效率大大降低。相關(guān)審批資料在各個分公司流轉(zhuǎn)的過程中,也非常容易出現(xiàn)紙質(zhì)文件損毀的情況,這將導(dǎo)致合同中的商業(yè)秘密出現(xiàn)泄露。合同在履約的過程中,往往存在于不同的部門,當企業(yè)面臨著審計的時候,無法快速的收集相關(guān)的資料。各個部門由于只負責(zé)該部門負責(zé)的事情,對于合同執(zhí)行的進度,雙方合同履行的程度等信息,無法實現(xiàn)各個部門之間溝通,從而導(dǎo)致無法對合同信息進行動態(tài)的監(jiān)管。由于合同檔案是實現(xiàn)人工管理,在對合同進行查閱的時候,將會耗費較多的人力物力。
一、國際貿(mào)易中合同風(fēng)險的成因
造成國際貿(mào)易中合同風(fēng)險的原因,既有客觀的貿(mào)易環(huán)境特殊性影響,也有企業(yè)主觀的自身因素。經(jīng)營環(huán)境不同,國際貨物買賣合同雙方當事人通常會面對東道國和國際環(huán)境的影響,不同國家的政治體制、科技水平、風(fēng)俗習(xí)慣、法律水平、文化差異差別很大,如果不熟悉這些差別,信息掌握不準確不及時,就會使得合同的訂立和履行面臨風(fēng)險。有時某種產(chǎn)品存在多種質(zhì)量標準,諸如行業(yè)標準、國家標準、國際標準,多種標準混雜容易發(fā)生差錯,比如我國向日本出口家禽,日本的衛(wèi)生標準高出國際標準的500倍,如果出口方不熟悉該標準最終勢必發(fā)生合同糾紛。從企業(yè)自身來講,許多企業(yè)本身在現(xiàn)代經(jīng)營管理方面存在許多問題,管理方式和經(jīng)營理念與國際標準不接軌,缺乏熟悉跨國經(jīng)營的高素質(zhì)專業(yè)人才,且自身管理水平不高,甚至發(fā)生合同資料保存不完整,文檔資料不清晰,交接不及時甚至丟失現(xiàn)象。最終因證據(jù)不足無法向?qū)Ψ剿髻r,無法維護合法合理的權(quán)益。此外抗風(fēng)險意識和法律意識淡薄。當前國際市場競爭激烈,許多企業(yè)為了搶到合同盲目壓價,完全不顧及潛在的風(fēng)險,重口頭承諾輕證據(jù)保留,重中標輕履約,抗風(fēng)險意識十分淡薄。許多國家包括我國在內(nèi),法制不健全,法律意識淡薄,有些企業(yè)不履行合同成為家常便飯,而發(fā)達國家法制化程度較高,要求合同雙方必須嚴格執(zhí)行合同條款,否則將被索賠從而遭受損失。
二、國際貿(mào)易中合同風(fēng)險的防控
(一)善于利用具有法律效力的證據(jù)資料,妥善保留來函電
合同內(nèi)容除雙方的協(xié)議以外,還包括一些單方函件,如各種報價、形式發(fā)票、電子郵件、各種信件和傳真,甚至是即時通訊記錄。尤其對于復(fù)雜交易,合同雙方可能會對合同涉及到的某一條款反復(fù)通過函件進行磋商以致達成一致,那么這本身就是一個合同條款,即使該條款不被載于合同中,具有法律效力。且在保存證據(jù)資料時通常對對方發(fā)來的資料保存較好,而對己方發(fā)出的資料出現(xiàn)混亂和保存缺失,所以在發(fā)出資料時應(yīng)當對文件備份,并進行歸類,標記日期和事件以便查閱。
(二)制定恰當?shù)姆蛇m用條款
目前國際上用于調(diào)整國際貨物買賣合同的實體法律規(guī)范中最重要的一部國際公約是《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》。但《公約》還存在很多缺陷,其并未涉及合同有效性、所有權(quán)轉(zhuǎn)移及人身傷害等重大問題,受損方的舉證責(zé)任也未明確規(guī)定,而且實踐中還存在《公約》與國內(nèi)法優(yōu)先適用的問題。國際貨物買賣合同標的額大,法律關(guān)系復(fù)雜,容易產(chǎn)生法律糾紛,所以在制定合同時要謹慎選擇合同所適用的法律:比如在適用時不一定只選擇一個實體法。合同雙方當事人在選擇法律時可以合同某一條款適用一國法律,合同另一條款適用另一國家法律,并無法律規(guī)定只能選擇一個實體法,宗旨是符合雙方共同利益并有利于問題的最終解決。此外,《公約》中關(guān)于風(fēng)險轉(zhuǎn)移的時間問題的第69條前兩款規(guī)定與我國《合同法》有所區(qū)別,適用應(yīng)當注意。《公約》第69條第一款規(guī)定風(fēng)險從貨物交給買方處置但買方不收貨從而違反合同時轉(zhuǎn)移;而《合同法》第143條規(guī)定若買方使得標的物不能如期交付,則自違約之日風(fēng)險轉(zhuǎn)移。二者有很大不同,《公約》規(guī)定買方在“適當?shù)臅r間”內(nèi)不接收貨物,風(fēng)險就轉(zhuǎn)移到買方,《合同法》規(guī)定自“違反約定之日”起買受人承擔(dān)標的物毀損滅失的風(fēng)險。事實上《公約》的規(guī)定相對更合理,因為給予買方適當?shù)臅r間使得買方并非一旦風(fēng)險發(fā)生就要承擔(dān)所有責(zé)任,相反會促使買方不對損失聽之任之,防止損失擴大;另外促使買方盡快收貨,有利于商品交換流通,盡量減少雙方損失。所以在適用法律時買賣雙方在這一問題上可以盡量適用《公約》。按照《合同法》第146條規(guī)定,雙方約定了交付地點且貨物已交付到該地點而買方未收取貨物的,風(fēng)險自貨交第一承運人時轉(zhuǎn)移至買方,而對于《公約》69條第二款并未明確指出風(fēng)險的轉(zhuǎn)移時間點,但是實踐中通常應(yīng)在跨國承運人卸貨時發(fā)生轉(zhuǎn)移,所以在簽訂合同時應(yīng)該在合同中予以明確,防止糾紛發(fā)生。
摘要:勞動合同管理對于企業(yè)管理來說十分重要,管理得當能夠促進企業(yè)更好地向前發(fā)展。本文首先結(jié)合勞動合同管理的特點對管理中的法律風(fēng)險進行分析,然后提出了幾點建設(shè)性的防控措施,以期能夠?qū)Ω鞣N風(fēng)險進行有效預(yù)防解決。
關(guān)鍵詞:勞動合同;企業(yè)管理;法律風(fēng)險;防控措施
一、企業(yè)勞動合同管理及其特點
一個企業(yè)的各個運營過程都需要簽訂合同,并且對這些合同進行分類管理。勞動合同作為企業(yè)運營的合同之一,涉及到企業(yè)人力資源與專業(yè)技術(shù)人才的選用,因此對于企業(yè)的發(fā)展來說,勞動合同的管理是否得當,是企業(yè)能否完善運營的基礎(chǔ)與保障。勞動合同用于銜接用人單位和勞動者,是在雙方都同意的前提下簽訂的勞動條款,以避免在雇傭過程中產(chǎn)生不必要的糾紛,或是為糾紛的解決提供一個公認的依據(jù),便于更好地去解決糾紛。但是企業(yè)勞動合同管理環(huán)節(jié)多、過程十分復(fù)雜,稍有小小的紕漏便會影響整個企業(yè)用人工作的進展,進而在履行勞動合同和解決人事糾紛時給企業(yè)的發(fā)展帶來風(fēng)險。因此,企業(yè)在管理勞動合同時不能一蹴而就,更不能鼠目寸光,應(yīng)做到循序漸進、高瞻遠矚,預(yù)估到勞動合同從簽訂到解除的整個過程中會出現(xiàn)的風(fēng)險,同時加強企業(yè)的自身管理,為應(yīng)對這些風(fēng)險做好充分的準備。這樣才能給勞動者一個安全的環(huán)境,踏踏實實地為企業(yè)效力。
二、企業(yè)勞動合同管理中的風(fēng)險分析
(一)勞動合同簽訂中存在的法律風(fēng)險
首先,簽訂的勞動合同內(nèi)容和條款上存在法律風(fēng)險。某些勞動合同中條款內(nèi)容不規(guī)范、不嚴謹、不全面,甚至不符合法律用人標準,比如不能明確劃分雇傭雙方的權(quán)利與義務(wù),這會致使勞動糾紛發(fā)生時,現(xiàn)有的勞動法律對其沒有保護作用;或者是勞動者所簽訂勞動合同對一些行為的約束模棱兩可,一些勞動者“鉆空子”,便會給企業(yè)帶來許多風(fēng)險。其次,簽訂合同的過程存在風(fēng)險。主要是指企業(yè)在簽訂合同的時候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來的風(fēng)險;有些企業(yè)勞動合同的簽訂過程不能做到公開公平公正,或一些企業(yè)在合同簽訂前,對施工單位的資信資質(zhì)、經(jīng)營許可、履約能力等的考察不到位,這些都會對企業(yè)造成一定的法律風(fēng)險。最后,所簽勞動合同對勞動者工作性質(zhì)或工作期限界定不清。工作性質(zhì)有臨時工與正式工之分,如果界定不清則會使員工和企業(yè)之間產(chǎn)生法律糾紛;工作期限一邊分為有、無、以工作量為準三種,很多企業(yè)未能分清工作期限類型,由此產(chǎn)生了一定的法律風(fēng)險。以一起常見的勞動合同訴訟案件為例,原告人劉女士因被撤銷職位后未獲得基礎(chǔ)的經(jīng)濟補償和養(yǎng)老保險等福利,起訴被告公司,最終訴訟被駁回,原因是劉女士已與公司解除勞務(wù)關(guān)系,再次被任用時的身份屬于臨時工,并且沒有轉(zhuǎn)正合同,因此缺乏事實和法律依據(jù),法律不予支持。