合同范本管理全文(5篇)

摘要:在新時代背景下，企業(yè)合同管理要進一步順應(yīng)市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的客觀趨勢，深化企業(yè)之間的合作，使合同管理在遵規(guī)守法方面愈發(fā)完善，在促進企業(yè)彼此合作關(guān)系方面愈發(fā)規(guī)范。在企業(yè)運行管理時，不但要高度關(guān)注合同管理，更要注重有效地防范合同管理的財務(wù)風(fēng)險，以便科學(xué)地趨利避害，有效防范和化解合同管理中的財務(wù)風(fēng)險，以便為企業(yè)長遠發(fā)展作合理謀劃。本文結(jié)合企業(yè)合同管理中的常見財務(wù)風(fēng)險，聯(lián)系風(fēng)險成因，系統(tǒng)論述防范財務(wù)風(fēng)險的有效措施。

關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險;合同管理;風(fēng)險防范;合同管理

制度企業(yè)的合同管理，涵蓋面較廣，主要包括前期資金信譽的審查、意向溝通、文本評估、業(yè)務(wù)洽談、意見互換、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同存檔以及證據(jù)搜集、變更、終止、違約處置等全過程中的策劃、協(xié)調(diào)、調(diào)度、管控、監(jiān)督、核查等各項管理活動。針對合同管理全過程中所涉及的財務(wù)風(fēng)險，不但包含合同自身固有的或者極易誘發(fā)的財務(wù)風(fēng)險，還有客觀因素所引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。因此，必須對合同管理中的財務(wù)風(fēng)險防范有一個清醒認識，以便采取有效的風(fēng)險防范措施。

一、企業(yè)合同管理中常見的財務(wù)風(fēng)險

搞好合同管理工作，有效地防范潛在的財務(wù)風(fēng)險，對于確保企業(yè)穩(wěn)健運行，更高效地完成既定運營目標，創(chuàng)造更可觀的經(jīng)濟效益，具有重大意義。通常情形下，合同管理中蘊含的財務(wù)風(fēng)險主要由如下若干方面構(gòu)成:信息泄露導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險爆發(fā)。隨著市場競爭的日趨激烈，在企業(yè)一個項目合同訂立前，往往可能出現(xiàn)不正當競爭，直接致使信息泄露渠道的“非常態(tài)化”，包含資金安置、人員流動等要害信息，使企業(yè)合同管理蒙生了不小的財務(wù)風(fēng)險。在合同履行過程中，因合同另一方履行能力薄弱，導(dǎo)致后續(xù)無法正常運行，使企業(yè)出現(xiàn)了不小的財務(wù)風(fēng)險。在履行合同時，假若涉及若干關(guān)鍵條款的更改，往往誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險。例如，一旦更改了合同主體，則未能明確第三方的信用程度以及履行合同的基本能力，導(dǎo)致一連串未知風(fēng)險接連爆發(fā);還有一種情況，因合同中涉及資金的關(guān)鍵性條款出現(xiàn)更改，合同雙方極易出現(xiàn)約定分歧或者不同解讀，均給企業(yè)帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。

二、企業(yè)合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范措施

在對企業(yè)合同的財務(wù)風(fēng)險表現(xiàn)及成因做一番基本分析后，通過推行切實可行的措施來防范化解風(fēng)險就被提上議事日程。而財務(wù)風(fēng)險的防范需要事前、事中、事后等幾個不同階段的嚴格把控。這就需要企業(yè)在探索風(fēng)險防范措施的同時，不斷地積累和總結(jié)實踐經(jīng)驗，進而努力排除財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)自身生存發(fā)展所帶來的干擾和影響。

一、事前防范———經(jīng)濟合同簽訂前的內(nèi)審工作

1、建立經(jīng)濟合同模板，提高醫(yī)院合同管理的效率化

目前，醫(yī)院每年需要簽訂的合同數(shù)量很多，每次簽訂前必須經(jīng)過審計部門審核。由于各單位提供的合同五花八門，有關(guān)部門要逐一對合同條款進行審核，條款不全的要退回給業(yè)務(wù)部門，由他們退給供貨方進行修改，往往來回好幾輪，浪費時間，效率低下，也常因為合同簽訂不及時，影響了工作的正常開展。為了提高工作效率，降低合同風(fēng)險，北京小湯山醫(yī)院內(nèi)審部門以標準合同范本為基礎(chǔ)，聘請醫(yī)院法律顧問以及相關(guān)部門共同參與，修訂合同條款，并不斷進行補充完善，制定出了適合自己的各類經(jīng)濟合同模板。我們在經(jīng)濟合同審計工作中發(fā)現(xiàn)，雖然醫(yī)院簽訂的合同種類、數(shù)量繁多，但是大多數(shù)經(jīng)濟合同可以分為采購類、工程類、服務(wù)類、信息軟件四大類合同。我們根據(jù)上述四類合同的特點，又進行了小類的細分，同相關(guān)的合同管理科室協(xié)商、尋找最適合的標準合同范本，然后根據(jù)醫(yī)院自身的具體情況和要求，制訂出我們醫(yī)院的合同模板，經(jīng)過醫(yī)院法律顧問修訂、把關(guān)后，確定最終的合同模板在全院推行。（1）采購類合同：北京小湯山醫(yī)院依據(jù)北京市政府采購中心網(wǎng)站公布的政府采購文本為范本，確定了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購合同、其它設(shè)備協(xié)議供貨合同兩類合同模板。醫(yī)療設(shè)備采購合同模板主要應(yīng)用于醫(yī)院經(jīng)過公開招標采購的醫(yī)療設(shè)備；其它設(shè)備協(xié)議供貨合同模板主要應(yīng)用于北京市政府統(tǒng)一招標采購目錄內(nèi)的辦公設(shè)備、家具等。這類合同北京小湯山醫(yī)院重點約定了付款方式、違約條款、爭議解決方式以及售后服務(wù)的具體條款。（2）工程類合同：北京小湯山醫(yī)院依據(jù)北京市建設(shè)工程施工合同范本和北京市建設(shè)小型工程施工合同范本，確定了醫(yī)院建設(shè)施工合同和小型工程施工合同兩類合同模板。建設(shè)施工合同模板主要應(yīng)用于醫(yī)院經(jīng)過公開招標采購的大型工程，以及北京小湯山醫(yī)院30萬元至100萬元未經(jīng)公開招標的工程；小型工程合同模板主要應(yīng)用于30萬元以下的小型、零星修繕工程。這類合同我們主要約定了人工費、材料價等引起合同價款變更、工程量的確認、垃圾清運、安全施工以及工程結(jié)算審計的具體條款。另外，與大型工程相關(guān)的工程設(shè)計合同和工程監(jiān)理合同也都參考合同范本確定了適合我們醫(yī)院的合同模板。（3）服務(wù)類合同：此類合同比較繁雜，我們又劃分了如下小類：物業(yè)類：保安服務(wù)合同、醫(yī)療垃圾清運合同、液化石油氣供應(yīng)合同、園林養(yǎng)護合同、化糞池清掏合同等；維保類：大型醫(yī)療設(shè)備（如核磁、CT）的維保合同、電梯維保合同、自動門維保合同等；委托類：招標委托協(xié)議、工程咨詢合同等。委托類基本上都有可參照的合同范本，但是物業(yè)類和維保類合同則要根據(jù)各自特點確認合同條款，我們也是在實踐中逐步摸索、改進、完善了這兩類合同模板，提高了審計效率。總之，服務(wù)類合同主要以向醫(yī)院提供服務(wù)為主，所以我們重點審核、約定的是服務(wù)響應(yīng)時間、服務(wù)達到的標準以及與之相對應(yīng)的違約條款。當然，如果能夠達成“先服務(wù)，后付款”，則給此類合同加上了一道雙保險。（4）信息軟件類合同：這是比較難以尋找合同范本的，并且我們目前的大部分審計人員對信息技術(shù)還是處于一知半解的狀態(tài)，所以我們在建立這類合同模板是最謹慎的。我們把這類合同大致分為兩類：一類是信息技術(shù)類，比較偏重于服務(wù)類合同；另一類是軟件類，比較偏重于采購合同。根據(jù)醫(yī)院特點，我們關(guān)注的重點是運行、驗收、服務(wù)響應(yīng)等條款。需要注意的是，建立合同模板不能將“官網(wǎng)”上提供的“合同范本”全盤照搬，必須結(jié)合醫(yī)院的具體實際情況，根據(jù)經(jīng)濟合同審計的實踐經(jīng)驗，經(jīng)過與相關(guān)部門和法律顧問共同探討、協(xié)商、修改之后確定。并且，合同模板不是一成不變的，要適應(yīng)醫(yī)院形勢的新發(fā)展，不斷持續(xù)改進經(jīng)濟合同模板。使用經(jīng)濟合同模板后，在進行經(jīng)濟合同審計時，審計人員就可以把主要精力放在審核合同與模板的一致性以及對方承諾的具體條款上，公開招標和政府采購的合同由于已經(jīng)完成了資質(zhì)審核，如果是這類合同，對方資質(zhì)也不是審計重點，未經(jīng)招標的經(jīng)濟合同，還要把對方資質(zhì)文件的審核作為重點之一。這樣，既利于內(nèi)部審計部門提高對經(jīng)濟合同簽訂階段的審計效率，同時業(yè)務(wù)部門簽署合同也變得比較簡單，大大提高了工作效率。

2、建立合同會審流程，提高醫(yī)院合同管理的規(guī)范化

根據(jù)醫(yī)院的實際情況，建立橫向與縱向相結(jié)合的最佳合同會審流程，各部門各負其責，提高經(jīng)濟合同的簽訂效率。橫向是指任何一份經(jīng)濟合同的最終簽訂都需要多個部門的團結(jié)協(xié)作，舉例來說，醫(yī)院要簽訂醫(yī)療設(shè)備的采購合同，那么就需要醫(yī)療設(shè)備的使用部門、設(shè)備管理部門、財務(wù)部門、審計部門對合同進行層層會審，有的比較重要的合同還要經(jīng)過醫(yī)院的法律顧問復(fù)核，才能最終簽訂合同，如果在這個層面上實行縱向?qū)徍?，那么按照每個部門兩個工作日審核完畢來計算，再加上與供貨方協(xié)商修改合同的時間，那么一份合同的定稿大約都需要兩周以上，這種合同審核的流程對合同內(nèi)容的審核是嚴謹?shù)?，但是明顯的效率比較低下，不利于醫(yī)院動輒幾百份合同的有效簽訂。為了提高經(jīng)濟合同審核的效率，促進醫(yī)院經(jīng)濟合同的管理，我們醫(yī)院結(jié)合各部門業(yè)務(wù)管理的特點，由相關(guān)部門共同探討，根據(jù)各部門在經(jīng)濟合同審核過程中擔當?shù)穆氊煟鞒龊唵胃咝?、橫向與縱向相結(jié)合，適用于我們醫(yī)院的經(jīng)濟合同會審流程。另外，對外簽訂的經(jīng)濟合同屬于醫(yī)院“三重一大”事項的，必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論并形成書面意見之后簽訂。最后，由合同管理部門核對各項手續(xù)是否齊全后，加蓋醫(yī)院經(jīng)濟合同專用章，完成經(jīng)濟合同的簽訂。不難看出，醫(yī)院的審計部門在經(jīng)濟合同的審核中是非常關(guān)鍵的部門，需要審核合同的全部條款以及對方資質(zhì)。必須指出的是，審計部門雖然要審核合同的全部條款，但是設(shè)備參數(shù)、附件配置和售后服務(wù)應(yīng)當以設(shè)備使用科室的意見為主，合同的付款條款應(yīng)當以財務(wù)部門的意見為主，這些應(yīng)當在合同審核職責分工中明確說明。審計部門不能大包大攬，審計人員也不是萬能的，一定要在“合同審計建議書”中明確內(nèi)審的責任，注意規(guī)避自己能力所不及而形成的審計風(fēng)險。

3、招標文件審計與合同審計相結(jié)合，將經(jīng)濟合同管理的關(guān)口前移

近幾年，隨著國庫集中收付改革和政府采購改革的不斷深入，各醫(yī)院的大額資金支出基本上實現(xiàn)了招標采購這種形式。目前，北京小湯山醫(yī)院50萬元以上的貨物類、服務(wù)類采購和100萬元以上的工程，無論資金來源是財政資金還是自有資金，全部實現(xiàn)了公開招標采購。北京小湯山醫(yī)院在對經(jīng)過公開招標的貨物類、服務(wù)類、工程類等合同進行審計時發(fā)現(xiàn)，這些即將簽訂的合同即使存在一定的漏洞或風(fēng)險，審計人員提出的合同審計意見有時也不能被采納，因為在公開招標期間發(fā)售的招標文件內(nèi)有合同樣式，這些合同樣式有時并不是醫(yī)院的合同模板或標準的合同范本，特別是大型工程合同，中標方會以“需要到市建委備案，不能更改合同”為由拒絕修改合同。所以，在對中標后的合同進行審計時，審計人員發(fā)揮的職能只能是審計其與招標文件內(nèi)的合同的一致性，以及招標采購內(nèi)容與中標方的投標文件的一致性。為了實現(xiàn)醫(yī)院利益的最大化，內(nèi)部審計在公開招標采購的程序中進行“關(guān)口”前移，也就是在招標文件定稿、發(fā)售前，由審計人員對招標文件內(nèi)的合同進行審計。招標文件內(nèi)容中一般單獨設(shè)立“合同”一章，根據(jù)招標協(xié)議，招標方即醫(yī)院對招標文件負責，所以醫(yī)院可以結(jié)合實際情況要求使用恰當?shù)暮贤０?，并在此時把對招標內(nèi)容的特殊、合理要求寫入“招標文件”。例如醫(yī)療設(shè)備招標采購，醫(yī)院要求供貨方提供三年的維保，就可以在招標文件內(nèi)的“合同”中明確。把醫(yī)院的要求明確、全面地寫入招標文件，就會避免合同簽訂時的許多矛盾。當然，為了確保招標文件的質(zhì)量，如果醫(yī)院已建立的合同模板仍不能滿足個別招標文件的要求，那么就應(yīng)當參照合同會審流程，啟動招標文件的會審程序。通過公開招標確定中標方后，就要在規(guī)定的時間內(nèi)簽訂合同。由于醫(yī)院已經(jīng)在前期做足了“功課”，在這個合同簽訂階段，審計人員只需重點審查擬簽訂的合同與招標文件內(nèi)的合同是否一致，中標方在投標文件內(nèi)的各項承諾是否均已在合同或合同附件內(nèi)明確等個性化條款。

［摘要］文章在研究、參考和總結(jié)基礎(chǔ)上歸納了合同管理系統(tǒng)的功能設(shè)計，簡要介紹其大致系統(tǒng)功能設(shè)計及其內(nèi)容。為建立功能完備的合同管理系統(tǒng)，提供理論參考作用。

［關(guān)鍵詞］合同管理系統(tǒng);管理;合同管理

1背景

隨著世界一體化的進程，中國經(jīng)濟不斷完善和深入，致使企業(yè)對內(nèi)擴大生產(chǎn)，對外加強合作，隨之產(chǎn)生的是大量的合同。而一直以來，企業(yè)對合同管理方面都采用線下人工管理，面對數(shù)量劇增的合同，缺乏意識，處理效率低下，浪費了大量人力、物力，嚴重的可能會導(dǎo)致法律糾紛。如何進行有效管理、監(jiān)督和履行合同逐步成為各項工作乃至整個企業(yè)能否平穩(wěn)發(fā)展的重要關(guān)鍵。如今，正是合同管理中不斷出現(xiàn)新問題，現(xiàn)代大型企業(yè)開始對合同管理業(yè)務(wù)越來越重視。大型企業(yè)對合同管理業(yè)務(wù)的需求是建立集中、統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)，滿足各子公司、各部門制定各自合同管理流程需要、實現(xiàn)對合同查詢與統(tǒng)計，實現(xiàn)單位、部門、合同類別等的不同維度的查詢和統(tǒng)計，實現(xiàn)合同管理的一體化管理。這就需要運用先進成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而建立功能完整的合同管理系統(tǒng)。為了我國企業(yè)和各單位建設(shè)合同管理系統(tǒng)提供理論借鑒，大致總結(jié)了合同管理系統(tǒng)功能的設(shè)計。

2企業(yè)的合同管理系統(tǒng)功能階段分析

基于此背景以及需求，對企業(yè)合同實施過程進行了解求證后，再對這一過程進行分階段，然后整理各階段的主要任務(wù)。在合同管理系統(tǒng)中，根據(jù)各階段的主要業(yè)務(wù)，系統(tǒng)所能實現(xiàn)的功能有系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)信息管理、合同管理。梳理合同管理業(yè)務(wù)流程，從而實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)過程的標準化和規(guī)范化。

2.1系統(tǒng)管理

〔摘要〕醫(yī)療設(shè)備合同的高效有序管理，是設(shè)備在醫(yī)院正常使用和運行的重要保障，但是現(xiàn)有的管理方式嚴重制約了醫(yī)院醫(yī)療水平的提高。現(xiàn)就醫(yī)療設(shè)備合同管理中出現(xiàn)的問題進行梳理，并結(jié)合醫(yī)院工作實際，闡述醫(yī)院通過“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)與醫(yī)療設(shè)備合同管理流程的深度融合，創(chuàng)新醫(yī)療設(shè)備合同管理的新模式。

〔關(guān)鍵詞〕醫(yī)療設(shè)備；互聯(lián)網(wǎng)+；合同管理；信息化

1現(xiàn)行醫(yī)療設(shè)備合同管理存在的問題

現(xiàn)行醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的合同管理大致可以分為科室申請階段、論證招標階段、合同訂立階段、合同履行階段[3]。在合同管理中的前兩個階段，醫(yī)院各部門投入了大量的人力、物力，為實現(xiàn)醫(yī)院利益的最大化付出了很多努力。但是，在確定設(shè)備供應(yīng)商后的兩個階段，醫(yī)療設(shè)備合同管理出現(xiàn)了較多、較煩瑣的問題，而醫(yī)院管理層未給予足夠的重視，降低了醫(yī)院采購醫(yī)療設(shè)備的效率[4]。其存在的主要問題如下。

1.1合同管理不規(guī)范

醫(yī)院缺乏對合同管理的頂層設(shè)計，缺乏統(tǒng)一的合同管理條例，而且在很多采購環(huán)節(jié)，醫(yī)院并未嚴格執(zhí)行合同要求內(nèi)容，缺乏對合同履行狀態(tài)的有效跟蹤和反饋。

1.2審核流程冗長

【摘要】機械租賃合同如何簽訂、如何履行、如何歸檔，本文一一進行了系統(tǒng)闡述。通過在揚州萬福大橋的實踐，本項目機械成本可控，機械合同管理亮點頗多，取得了較好的經(jīng)濟效益。

【關(guān)鍵詞】機械；租賃合同；簽訂；履行；歸檔

世界首座“懸索+塔樓”景觀橋揚州萬福大橋位于市區(qū)新萬福路上，是揚州市區(qū)首座雙層大橋，橋?qū)?2米，上層行車為機動車道，下層供非機動車和行人通行，實現(xiàn)人車分離。建造過程中，本項目租賃了汽車吊、塔吊、浮吊、半掛車等眾多起重設(shè)備和運輸設(shè)備。機械管理部門經(jīng)深思熟慮，決定以機械租賃合同管理為抓手，超前、規(guī)范、嚴謹?shù)拈_展各項工作。

1合同簽訂環(huán)節(jié)

1.1熟悉資料，仔細調(diào)研

首先進場后應(yīng)第一時間熟悉施組、施工調(diào)查報告、營銷交底、項目管理策劃書等重要資料，對整個項目過程需求設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量做到有的放矢。其次多方調(diào)查資源，確定設(shè)備來源，或內(nèi)租或外租或自購或分包隊伍自帶。最后編制《項目總體性機械需求計劃及成本預(yù)算表》。

1.2合作伙伴，優(yōu)先考慮