國企檔案管理全文(5篇)

摘要：人事檔案管理是國有企業人力資源管理中的重要環節，與企業的發展及員工個人的利益息息相關。文章在系統分析人事檔案性質及特點的基礎上，通過總結企業傳統人事檔案管理在理念、方式、人員等方面的問題，結合信息化時展的要求，進一步探析改進和優化人事檔案管理的路徑，旨在為企業人事檔案管理提供一點思路，為人事檔案的價值最大化起到一點作用。

關鍵詞：國有企業；人事檔案管理；優化路徑

人事檔案管理是傳統人力資源管理中的重要組成部分。人事檔案記載了員工個人的學習經歷、工作及任職經歷、政治思想、家庭情況、工資待遇、獎懲情況等各個方面的內容，是員工在歷史成長過程中，經過組織人事部門所形成的具有法律效用的動態記錄。這些記錄對于企業全面考察、選人用人、崗位配置方面有著不可替代的作用，同時也事關員工個人的職級晉升、退休審批、工作調動等切身利益，在需要出具證明材料的個人事務如房產公證、退伍兵補助等各個方面，發揮著重要的依據和憑證作用。因此，了解國有企業人事檔案管理的現狀及問題，探析如何進一步優化人事檔案管理路徑，對于更好地發揮其在人力資源管理工作中的作用尤為重要。

一、人事檔案的性質及特點

人事檔案除具備一般檔案所共有的本質屬性即原始記錄性外，還具有它自身的一些特點，主要表現在：現實性。人事檔案是直接為人力資源管理的現實工作服務，直接為員工在企業的選拔、崗位調整等活動中提供有效依據，這是人事檔案區別于其他檔案的主要標志。真實性。人事檔案的真實性是所有特點中最為重要的一點，也是所有檔案管理工作的基礎和前提。人事檔案只有客觀、真實地反映員工在現實工作和生活中的實際情況，才能為企業人力資源管理提供有力依據。人事檔案必須做到材料來源清楚，檔案記載內容準確可靠、實事求是，嚴禁任何形式的涂改造假。全面性。人事檔案的內容必須反映員工的全面情況和全部歷史。它包括了一個人的履歷、自傳、鑒定、入團、入黨、獎懲、任免、工資、家庭等方方面面的內容，是一個人所有個人信息的記載，是其成長過程全貌的體現。動態性。人事檔案要隨著員工本人情況的變化，不斷收集和整理新產生的檔案材料，及時將材料歸入本人人事檔案，確保員工實際情況與人事檔案內容相一致。流動性。人事檔案必須跟隨員工的崗位變動、工作變動及時轉遞，只有確保管檔單位與員工所在單位相一致，才能真正發揮人事檔案的作用。否則，員工已調離，但人事檔案仍不知在何處，這就失去了檔案管理的意義。涉密性。人事檔案涉及個人的全部信息和隱私，是具有秘密性質的檔案，只能由組織上掌握和保存，任何人都不得泄露檔案內容或私自保存他人的檔案材料。服務性。人事檔案管理本質上是為企業開展相關人力資源管理工作、為個人事務提供便利依據而服務的，它具有極強的服務屬性。

二、國企人事檔案管理現狀及問題

隨著我國社會經濟的快速發展以及現代人力資源管理模式的逐步確立，企業對人事檔案管理工作的重視不夠，同時管理方法和思維滯后，人事檔案管理工作逐漸顯現出了各種問題。

一、企業人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理操作程序不規范，交接不嚴密

我國企業人事檔案管理大多是非專業人員，缺乏培訓，他們對管理的程序不熟悉，對制度不了解，導致該收集歸檔的沒檔，該簽字的不簽字，該檢查的沒檢查，交接工作前后脫節，檔案中存在的問題責任不清。再加上人事檔案管理是不透明不公開的，建檔對象沒有知情權，即使有的關健時間填錯了，名字寫錯了，自己卻不知道，檔案出現問題也無法維護自己的權益。

（二）硬件設施解決落實差

由于人事檔案管理不重視，我國企業在設備上采取“因陋就簡”的原則，人事檔案就放于辦公室保存在木柜里，防火、防盜、防潮的硬件設施較低。有的單位“因地制宜”把檔案室設在最低層或最高層，最低層檔案容易受潮，而最高層溫度太高，都不適宜放置檔案。

二、企業人事檔案管理對策

（一）提高管理人員素質，規范管理程序

一、企業檔案管理的重要性

企業檔案記錄了企業的各項生產、經營活動，包括各種不同形式，如文字、圖表、聲像等，這些材料對國家、社會和本企業很有價值，所以將其保存起來。各企業應在日常工作中，注意各種文件材料的形成、積累，并按一定的要求進行科學分類整理，統一管理本企業各門類、各種載體的檔案，實現檔案的有效利用。

企業檔案的重要性主要表現：(1)企業的檔案能推動企業科技發展；(2)企業的科技檔案能反映生產力的高低；(3)企業檔案能反映企業經濟效益和社會效益；(4)企業檔案是企業文化的重要部分，有助于企業成功。

二、加強企業檔案管理的建議

1.提高企業檔案管理人員的素質

(1)具有較高的政治素質。

提高檔案專業人員的政治素質，首先要結合我國的檔案工作實際，認真學習馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論，樹立正確的世界觀、人生觀，奠定檔案事業發展的思想理論基礎。

一、前言

眾所周知，我國經濟建設在飛快發展的同時，我國的科學技術也得到了快速的進步。我國的科學技術在我國的各個行業各個領域已經得到了廣泛的應用，在我國的地勘單位領域的檔案管理中也有很大的作用。將我國電子信息技術與檔案管理相結合，不斷地優化了我國企業的檔案管理。信息技術的使用不斷地提高了我國檔案管理的能力，但是在其應用的過程中也存在著一些問題，所以，本文就其存在的問題進行了相關的探討，并且提出了相關的建議，希望可以更好的促進信息技術在我國檔案管理中的應用。

二、我國信息技術的發展

隨著我國改革開放，以及信息技術革命的開展，我國有原來那個信息技術極其落后的國家實現了向信息技術大國的轉變，并且我國已經將信息技術應用于我國的各個行業和各個領域。并且我國的信息技術已經積極應用到了我國的檔案管理方面，在我國企業檔案管理上發揮了及其重要的作用。但是，我國的信息技術發展與其他發達資本主義國家之間還存在著差距，除此之外，信息技術在我國科學技術在檔案管理方面也存在著很大的缺陷，所以，我們應該要加快我國信息技術的發展，而且，我們還應該加快其在檔案管理中的應用。

三、我國信息技術在地勘單位檔案管理中的應用

第一，信息技術在我國檔案管理方面的具體應用。信息技術的應用可以大大的提高我國檔案管理工作效率，可以不斷優化我國檔案管理的模式。在檔案管理的具體應用主要體現以下主要方面：文件的檢索與存儲；文件匯總和統計；信息數據備份；數據的維護和管理；工作情況的具體統計與分析。第二，信息管理系統的構建。企業進行檔案管理，其目的是為了更好的整理數據，讓企業運行和發展過程中的數據和資料得到合理的處理，以及有效的整理和應用，為了企業以后的發展更好的利用以前的經驗。在進行信息管理系統進行建構的過程中，可以積極地應用信息技術，通過信息技術可以更好的進行模塊的建構，并且在信息系統進行運轉的過程中也需要信息技術來幫助其運轉從而可以更好的促進其功能的實現。現在我們有些企業還會將信息技術尤其是互聯網將不同的模塊聯系到一起。這樣就可以更好的完成信息管理系統的建構，實現檔案管理的信息化。第三，信息技術的應用在信息的恢復和備份中也有很重要的作用。通常，檔案管理過程中，會存在電子信息和文檔受損或者是遺失的情況。一旦發生重要的文件的損害和遺失，這是非常嚴重的事情，要想完成信息文檔的備份或者是信息恢復，必須要借助于信息技術。運用信息技術不但可以實現長時間的保存和管理，而且促使檔案管理的存儲量大，并且其價格也很實惠，還可以大大減輕檔案管理的工作量。

四、信息技術在檔案管理中的重要性

一、前言

眾所周知，我國經濟建設在飛快發展的同時，我國的科學技術也得到了快速的進步。我國的科學技術在我國的各個行業各個領域已經得到了廣泛的應用，在我國的地勘單位領域的檔案管理中也有很大的作用。將我國電子信息技術與檔案管理相結合，不斷地優化了我國企業的檔案管理。信息技術的使用不斷地提高了我國檔案管理的能力，但是在其應用的過程中也存在著一些問題，所以，本文就其存在的問題進行了相關的探討，并且提出了相關的建議，希望可以更好的促進信息技術在我國檔案管理中的應用。

二、我國信息技術的發展

隨著我國改革開放，以及信息技術革命的開展，我國有原來那個信息技術極其落后的國家實現了向信息技術大國的轉變，并且我國已經將信息技術應用于我國的各個行業和各個領域。并且我國的信息技術已經積極應用到了我國的檔案管理方面，在我國企業檔案管理上發揮了及其重要的作用。但是，我國的信息技術發展與其他發達資本主義國家之間還存在著差距，除此之外，信息技術在我國科學技術在檔案管理方面也存在著很大的缺陷，所以，我們應該要加快我國信息技術的發展，而且，我們還應該加快其在檔案管理中的應用。

三、我國信息技術在地勘單位檔案管理中的應用

第一，信息技術在我國檔案管理方面的具體應用。信息技術的應用可以大大的提高我國檔案管理工作效率，可以不斷優化我國檔案管理的模式。在檔案管理的具體應用主要體現以下主要方面：文件的檢索與存儲；文件匯總和統計；信息數據備份；數據的維護和管理；工作情況的具體統計與分析。第二，信息管理系統的構建。企業進行檔案管理，其目的是為了更好的整理數據，讓企業運行和發展過程中的數據和資料得到合理的處理，以及有效的整理和應用，為了企業以后的發展更好的利用以前的經驗。在進行信息管理系統進行建構的過程中，可以積極地應用信息技術，通過信息技術可以更好的進行模塊的建構，并且在信息系統進行運轉的過程中也需要信息技術來幫助其運轉從而可以更好的促進其功能的實現。現在我們有些企業還會將信息技術尤其是互聯網將不同的模塊聯系到一起。這樣就可以更好的完成信息管理系統的建構，實現檔案管理的信息化。第三，信息技術的應用在信息的恢復和備份中也有很重要的作用。通常，檔案管理過程中，會存在電子信息和文檔受損或者是遺失的情況。一旦發生重要的文件的損害和遺失，這是非常嚴重的事情，要想完成信息文檔的備份或者是信息恢復，必須要借助于信息技術。運用信息技術不但可以實現長時間的保存和管理，而且促使檔案管理的存儲量大，并且其價格也很實惠，還可以大大減輕檔案管理的工作量。

四、信息技術在檔案管理中的重要性