工作任務(wù)管理全文(5篇)

摘要：建設(shè)班組管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建統(tǒng)一的集成應(yīng)用平臺，集成已有的各個系統(tǒng)和設(shè)備，有效規(guī)范生產(chǎn)管理流程、對象和要素。本系統(tǒng)將設(shè)備信息進(jìn)行量化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，使各項生產(chǎn)運行管理活動有章可循、有據(jù)可依，有數(shù)可查，進(jìn)一步完善管理制度。本系統(tǒng)實現(xiàn)了夯實班組建設(shè)基礎(chǔ)工作；集中管理班組工作，保證班組工作規(guī)范；創(chuàng)新考評手段、流程，激發(fā)班組建設(shè)動力。本系統(tǒng)主要包括班組標(biāo)準(zhǔn)管理、工作任務(wù)管理、考核評價管理和統(tǒng)計分析管理。

關(guān)鍵詞：班組管理信息系統(tǒng)；班組標(biāo)準(zhǔn)管理；工作任務(wù)管理；考核評價管理；統(tǒng)計分析管理

1前言

現(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一般都是三角形形式，基本上可以分為3層，即決策層（高層）、執(zhí)行層（中層）、操作層（基層）。高層“動腦”，中層“動口”，基層“動手”，班組即為基層組織。班組作為發(fā)電企業(yè)最基層組織，是企業(yè)直接組織員工完成各項生產(chǎn)、工作任務(wù)的基本單位。發(fā)電企業(yè)班組不僅包括傳統(tǒng)的運行班組、設(shè)備檢修班組，也包括人力資源、財務(wù)、后勤等各個職能部門。班組之間雖然有明確的分工，但不同班組之間工作關(guān)聯(lián)性強，須進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)作。班組管理信息系統(tǒng)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度，通過業(yè)務(wù)表單、數(shù)據(jù)流程、管理流程把東北公司、各單位的各項工作標(biāo)準(zhǔn)、制度規(guī)范落實到班組，通過信息系統(tǒng)保證各項工作得到有效執(zhí)行。能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)追溯和分析，實現(xiàn)考核評價。本班組管理信息系統(tǒng)支持東北公司管控使用，項目應(yīng)用覆蓋清河發(fā)電公司、燕山湖發(fā)電公司、阜新發(fā)電公司、東方發(fā)電公司、本溪熱電分公司、撫順熱電分公司、大連發(fā)電公司、泰山熱電公司、東北新能源公司、大發(fā)供熱公司、撫電能源分公司、大連開熱分公司、北票發(fā)電公司、平莊熱電公司，共14家單位。

2系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

按照一個“門戶”，圍繞“安全、生產(chǎn)”和“管理、建設(shè)”兩條主線，通過“標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、過程管控、總結(jié)分析”三個視角對班組信息系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計（圖1）。

2.1實現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理

摘要：建設(shè)班組管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建統(tǒng)一的集成應(yīng)用平臺，集成已有的各個系統(tǒng)和設(shè)備，有效規(guī)范生產(chǎn)管理流程、對象和要素。本系統(tǒng)將設(shè)備信息進(jìn)行量化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，使各項生產(chǎn)運行管理活動有章可循、有據(jù)可依，有數(shù)可查，進(jìn)一步完善管理制度。本系統(tǒng)實現(xiàn)了夯實班組建設(shè)基礎(chǔ)工作；集中管理班組工作，保證班組工作規(guī)范；創(chuàng)新考評手段、流程，激發(fā)班組建設(shè)動力。本系統(tǒng)主要包括班組標(biāo)準(zhǔn)管理、工作任務(wù)管理、考核評價管理和統(tǒng)計分析管理。

關(guān)鍵詞：班組管理信息系統(tǒng)；班組標(biāo)準(zhǔn)管理；工作任務(wù)管理；考核評價管理；統(tǒng)計分析管理

1前言

現(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一般都是三角形形式，基本上可以分為3層，即決策層（高層）、執(zhí)行層（中層）、操作層（基層）。高層“動腦”，中層“動口”，基層“動手”，班組即為基層組織。班組作為發(fā)電企業(yè)最基層組織，是企業(yè)直接組織員工完成各項生產(chǎn)、工作任務(wù)的基本單位。發(fā)電企業(yè)班組不僅包括傳統(tǒng)的運行班組、設(shè)備檢修班組，也包括人力資源、財務(wù)、后勤等各個職能部門。班組之間雖然有明確的分工，但不同班組之間工作關(guān)聯(lián)性強，須進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)作。班組管理信息系統(tǒng)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度，通過業(yè)務(wù)表單、數(shù)據(jù)流程、管理流程把東北公司、各單位的各項工作標(biāo)準(zhǔn)、制度規(guī)范落實到班組，通過信息系統(tǒng)保證各項工作得到有效執(zhí)行。能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)追溯和分析，實現(xiàn)考核評價。本班組管理信息系統(tǒng)支持東北公司管控使用，項目應(yīng)用覆蓋清河發(fā)電公司、燕山湖發(fā)電公司、阜新發(fā)電公司、東方發(fā)電公司、本溪熱電分公司、撫順熱電分公司、大連發(fā)電公司、泰山熱電公司、東北新能源公司、大發(fā)供熱公司、撫電能源分公司、大連開熱分公司、北票發(fā)電公司、平莊熱電公司，共14家單位。

2系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

按照一個“門戶”，圍繞“安全、生產(chǎn)”和“管理、建設(shè)”兩條主線，通過“標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、過程管控、總結(jié)分析”三個視角對班組信息系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計（圖1）。

2.1實現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理

摘要:本文以建設(shè)項目標(biāo)準(zhǔn)化管理為理念，以“表單”為抓手，針對項目管理目標(biāo)不清晰、管理措施不具體、責(zé)任分工不明確、優(yōu)秀管理經(jīng)驗積累和傳承不系統(tǒng)等問題，提出基于表單引領(lǐng)的項目標(biāo)準(zhǔn)化管理實施方案，包括建立標(biāo)準(zhǔn)表單庫、建立任務(wù)管理系統(tǒng)等，可供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞:項目管理;SMS系統(tǒng);表單

0前言

本文基于筆者單位已有的項目情況，發(fā)現(xiàn)項目管理能力提升較慢，管理目標(biāo)不清晰，具體管理措施和手段欠缺，管理水平受具體管理人員的個人水平影響較大。尤其在工期短、人力資源配置緊張的中小型的建設(shè)項目上，項目管理工作效率和管理水平難以滿足項目需要。為解決上述問題，筆者單位組織多名項目管理經(jīng)驗豐富、精力充沛的骨干人員成立研究小組，在已有管理經(jīng)驗基礎(chǔ)上系統(tǒng)梳理項目管理規(guī)程規(guī)范，以建設(shè)項目標(biāo)準(zhǔn)化管理為理念，以“表單”為抓手，歷時多年潛心研究，構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)化管理框架體系，制定項目管理“表單”標(biāo)準(zhǔn)庫，自主開發(fā)完成“建設(shè)項目標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)”，基本完成了標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè)。

1項目管理過程中存在的問題

1．1管理經(jīng)驗不足，管理依據(jù)缺失(做什么，怎么做)

建設(shè)工程項目管理綜合性強、涉及專業(yè)面廣，實際管理中項目經(jīng)理往往帶有較強個人工作經(jīng)歷和經(jīng)驗意識，施工、監(jiān)理、設(shè)計不同工作經(jīng)驗的人易把項目管理的重點側(cè)重于原熟知的領(lǐng)域。對于新從事項目管理的人員來說，尤其是設(shè)計單位轉(zhuǎn)型而來的項目管理團(tuán)隊，工程管理經(jīng)驗相對欠缺，在項目管理過程中往往產(chǎn)生一些較為嚴(yán)重的管理問題，比如:到竣工驗收時才知道需要對分包單位的資質(zhì)進(jìn)行報審確認(rèn)，此時只能回頭補充這些資料;到最終結(jié)算付款時才發(fā)現(xiàn)過程結(jié)算單缺失;安全管理出現(xiàn)問題后才認(rèn)識到日常管理中對施工現(xiàn)場的施工用電、危險品等定期檢查的重要性。因此，根據(jù)國家、行業(yè)管理規(guī)程規(guī)范，系統(tǒng)梳理質(zhì)量、進(jìn)度、費用、安全等管理要求，建立系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系和程序，推進(jìn)建設(shè)項目標(biāo)準(zhǔn)化管理十分有必要［1］。標(biāo)準(zhǔn)化管理將有效、系統(tǒng)地解決管理經(jīng)驗不足、人力資源緊張、項目整體策劃缺失、過程管理碎片化甚至過程資料的缺失等問題。

1IT項目管理改進(jìn)討論

面對IT項目管理工作中遇到的需求量大、開發(fā)復(fù)雜、參與人員多、溝通要求高、部分工作甚至需要跨區(qū)域遠(yuǎn)程協(xié)作等情況，為高效支撐，引入基于互聯(lián)網(wǎng)（包含移動互聯(lián)網(wǎng)）的項目管理和團(tuán)隊協(xié)作模式，利用成熟、開放、共享的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作平臺（以下簡稱協(xié)作平臺），提升項目管理中的計劃組織、協(xié)調(diào)控制、溝通共享等的能力水平，具體作法包括以下幾個方面。

（1）落實計劃與任務(wù)分派。項目主管在對業(yè)務(wù)需求充分理解和分析的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)換需求為軟件開發(fā)任務(wù)，并評估任務(wù)時限，然后指派給具體的開發(fā)人員。這一過程可以通過協(xié)作平臺得到落地：首先在協(xié)作平臺上創(chuàng)建項目團(tuán)隊，將人員納入這個團(tuán)隊中，然后創(chuàng)建任務(wù)清單，對每項任務(wù)分派負(fù)責(zé)的成員，并指定任務(wù)時限。之后團(tuán)隊中每個成員都會收到和自己相關(guān)的任務(wù)提醒郵件，清晰定義了各項工作的目標(biāo)和時間要求。團(tuán)隊成員也可登錄協(xié)作平臺，對項目整體情況進(jìn)行了解。很簡單就完成了需求轉(zhuǎn)為計劃任務(wù)、明確分工、責(zé)任到人的計劃組織過程。

（2）提升協(xié)調(diào)與控制效率。工作清單創(chuàng)建和分派后，在項目進(jìn)展過程中，所有的任務(wù)都是動態(tài)更新的。要求每個成員要及時在協(xié)作平臺上反饋任務(wù)最新進(jìn)展?fàn)顩r，平臺能將任務(wù)最新的變化內(nèi)容匯總展現(xiàn)在一個界面上，對長時間沒有反饋的任務(wù)也會給出提醒，這樣項目主管就能對每項工作的最新狀況進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時給予指導(dǎo)或督促，使每一項工作任務(wù)得到有效跟蹤管控，確保目標(biāo)有效落實。借助移動互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，協(xié)作平臺不但可以將任務(wù)在電腦端，也可以通過移動應(yīng)用APP或微信等方式推送到成員手機上，讓交流反饋更即時方便。

（3）增強溝通和共享能力。溝通共享對于項目目標(biāo)實現(xiàn)提升有著舉足輕重的作用，通過團(tuán)隊協(xié)作平臺，能從兩方面增強溝通和共享協(xié)作，一是借助協(xié)作平臺，所有成員可分享有價值的內(nèi)容，包括討論的方案、想法、工作日報等，以加速團(tuán)隊內(nèi)部信息傳遞；另外即時的問題討論和反饋機制形成了良好的協(xié)作氛圍，激發(fā)整個團(tuán)隊的活力，增強大家的創(chuàng)造力。

2管理改進(jìn)效果實例

某公司經(jīng)過一年多的實踐，證明這種管理方式對于應(yīng)對復(fù)雜度高、充滿變化的項目管理工作發(fā)揮了重要作用：首先項目團(tuán)隊的任務(wù)管理做到了分工明確、目標(biāo)清晰；其次各項任務(wù)得到即時跟蹤和交互反饋，確保任務(wù)高效可控；第三加強了溝通分享，有利于團(tuán)隊取長補短，共同進(jìn)步。通過推行這一管理措施使IT項目管理能力得到增強，縮短了項目周期，提升了成果質(zhì)量，取得顯著實效。

摘要：ERP研發(fā)企業(yè)與高職院校沒有實現(xiàn)有效的聯(lián)動機制，導(dǎo)致ERP的實踐教學(xué)體系理論與實踐嚴(yán)重脫節(jié)，因此構(gòu)建完善的教學(xué)體系和完整的知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，以促進(jìn)ERP整體理論學(xué)習(xí)和學(xué)生對事物整體感性認(rèn)知相結(jié)合至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：校企合作；企業(yè)資源計劃；實訓(xùn)教學(xué)平臺

企業(yè)資源計劃簡稱ERP，是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)的物流，資金流，信息流三大流進(jìn)行全面一體化管理。一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制、物流管理和財務(wù)管理。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進(jìn)行管理。

1基于職教集團(tuán)的ERP課程建設(shè)的整體構(gòu)架

目前，職業(yè)院校的ERP課程教學(xué)與ERP系統(tǒng)的研發(fā)企業(yè)沒有實現(xiàn)有效的聯(lián)動機制，理論與實踐嚴(yán)重脫節(jié)。因此，高職院校與ERP研發(fā)企業(yè)共建ERP的實踐教學(xué)體系，顯得尤為重要與緊迫。通過ERP系統(tǒng)模擬學(xué)生認(rèn)知的事物，例如電子產(chǎn)品、交通工具、食堂餐飲等進(jìn)行學(xué)習(xí)應(yīng)用，教學(xué)上采用互動、分組協(xié)作等方式提高學(xué)生的主動參與度。

2ERP課程建設(shè)方案設(shè)計

ERP課程教學(xué)體系具有較強的系統(tǒng)性、層次性和仿真性，但是高職院校物流管理專業(yè)ERP實踐教學(xué)過程中，其仿真性難以替代真實的企業(yè)經(jīng)營；物流專業(yè)教師企業(yè)實踐經(jīng)歷欠缺；實踐教學(xué)的評價系統(tǒng)也存在不足，難以客觀地評價實訓(xùn)效果。