供貨合同管理全文(5篇)

關鍵詞：工程物資；石油管道；采購合同；合同管理；全周期管理；集中采購；保障體系

2020年第4期總第362期物資采購是工程建設的重要一環，物資采購合同是約束買賣雙方行為的約定性文件，自生效之日起生效，具有國家法律約束力，是工程物資采購最根本、最直接的依據，直接影響工程物資保供和工程建設成果。合同的履行是一個系統工程，關系到業主、設計、施工、供應商、市場監督等多方主體，內外部制約因素較多。做好合同管理離不開公平完善的外部市場環境和企業內部的經營管理。2017年7月12日國家《中長期油氣管網規劃》，2019年12月9日國家管網公司掛牌成立，未來一段時期我國將迎來新一輪管道建設高峰。在國家管網公司統一投資建設運營、設計施工市場主體公平競爭參與的體制機制下，研究物資采購合同管理問題，對提高油氣管道工程建設企業的市場競爭力，更好迎接油氣管道行業發展面臨的機遇和挑戰具有現實意義。

一、物資采購合同管理

1.物資采購合同的含義物資采購合同是企業或工程項目作為需求方，向供應商采購物資，按雙方達成一致意見的供需條件，簽訂的具有法律效力、確定雙方責權利的書面文本。

2.物資采購合同管理的主要內容物資采購合同管理是動態的，包含合同洽談、草擬、簽訂、合同生效、變更、中止直至失效的整個過程。同時，合同管理具有系統性，涉及管理過程中人員管理、制度建設、審查監督，以及合同相關方的溝通管理等多方內容。

二、石油管道工程物資采購合同的特點

石油管道工程采購物資種類多、數目多，具有石油管道行業特點，主要表現在以下幾個方面。

一、石油工程項目合同管理的特點

1.合同管理持續時間長

合同的形成和履行是一個持續過程，因此，合同管理必然在項目周期內長時間連續地、不間斷地進行，它不僅包括施工期，還包括招投標和合同談判以及保修期，一般時間持續1—2年，長的可達5年或更長時間。

2.合同管理對工程經濟效益影響很大

由于石油工程項目規模大，合同價格高，合同管理對經濟效益影響很大。據相關統計，對于正常的工程，合同管理成功和失誤對經濟效益產生的影響之差能達工程造價的20％。

3.合同管理影響因素多、風險大

由于石油管線及站場類項目的復雜性，使合同關系越來越復雜、合同管理受外界環境的影響大，并且許多因素難以預測，不能控制，容易造成經濟損失，使合同管理極為復雜、繁瑣，也充滿風險。

第一篇：油田企業合同管理風險控制思考

摘要：油田企業是我國經濟體系中的重要組成部分，其經營活動的進行對我國經濟發展有直接影響。隨著市場經濟的不斷深化，合同在企業經營過程中的應用范圍越來越廣，為企業從事各項經濟活動提供了法律保證。因此加強合同管理，有效規避經營中的風險，為企業提供安全、穩定的經濟環境具有十分重要的意義。

關鍵詞：油田企業；合同管理；風險；控制

一、引言

合同是現代企業從事經營活動的依據，也是取得經濟效益的橋梁和紐帶，更是產生糾紛的根源。在市場經濟不斷深化的今天，合同已經是必不可少的管理手段，依法實施合同管理，杜絕合同管理漏洞，已經成為企業有效預控和積極消化市場風險的有效措施，能為企業和諧、可持續發展提供基礎保障。

二、合同管理分析

1.合同作用

1.合同管理的前期工作

石油工程總承包企業在決定對某個項目投標之前，要對該項目進行徹底的了解，了解內容大致包括業主資質、項目資金、項目立項、業主需求、資金給付等。在對項目的基本情況了解并決定投標后，為了獲得更高的中標率，造價人員首先要對工程所需當地主要材料、勞動力供應數量及價格、社會化協作條件和當地物價水平等做到準確了解、掌握，這樣有利于投標書的編制。其次，造價人員應到當地建設主管部門、稅務主管部門、會計師事務所進行咨詢，對項目所在地的經濟、文化、法規等進行全面的了解。接下來要做的就是對業主提供的招標文件進行仔細研讀，因為招標文件中包含業主針對合同總價風險控制方法、付款方式、結算方式、質保金及保修服務條款等等內容分，總承包方掌握這些內容后，就可以從業主的要求出發，編著投標書、確定工程預算，只有符合業主的要求才能中標，簽下合同。

2.合同談判與鑒定階段的管理

合同的談判有兩個方面：一方面是與甲方的談判，一方面是與供貨商或服務商的談判。以公司瑞麗站項目為例，在與甲方（中緬EPC第五合同項目部）簽訂瑞麗站樁分包合同時，本著“為公司追求利益最大化”的態度選擇適合我方的合同類型（綜合單價），在合同主要條款約定上與甲方人員多次磋商，力求做到公平、公正、互惠共贏，并及時向公司匯報溝通。在與材料供應商、設備租賃商和技術服務商簽訂現場材料、機械、服務合同時，嚴格執行上級公司和公司內部的合同管理細則。堅持做到所有款項的支付都以合同為依據通過公司財務，如超過固定金額的支付限額時及時簽訂相應補充合同。截止2014年5月，公司所承建瑞麗站總圖部與業主方共簽訂2份合同；與分包商簽訂共計簽訂合同140份（含10份補充合同），其中技術服務合同5份，材料采購合同125份，租賃合同3份，供電合同1份，加工定做合同1份，其它合同5份。

3.合同履行階段的管理

(1)建全合同管理臺賬和歸檔制度

建全合同管理臺賬和歸檔制度，對合同編號、標的類別、標的名稱、雙方當事人、標的的規格和數量、交付期限、執行記錄等情況進行登記，以便隨時掌握合同訂立及履行情況；對已經生效的合同要編號登記，逐個建立檔案，與合同有關的文書也要附在合同卷內歸檔；履行完畢的合同按檔案保管期限保管。

伴隨著公司EPC項目中成套設備的采購合同數量越來越多，對于成套設備的采購合同如何有效地控制與執行已經成為公司采購管理的一個薄弱環節，且逐漸得到公司各方越來越多的重視；而成套設備采購合同的執行與管理一直沒有系統的理論給予支撐，本文著重探討成套設備的采購合同如何進行有效的管理和執行，并引入項目管理的知識體系用于成套設備的合同的執行與管理。

1成套設備的定義及特點

本文所述的工程建設項目中的成套設備是指集土建、機械、設備，工藝管道，電氣、自動控制、通訊等多專業的復雜系統工程。成套設備特點：技術復雜，涉及的部門及專業多，質量要求高，進度緊張，對于管理人員各方面素質要求高等。

2成套設備合同執行的理論體系

成套設備可被視為是在一個大工程項目中的一個局部小工程，故對于成套設備的合同執行可引入現代項目管理技術與理論體系，基于成套設備的擁有技術復雜，涉及的部門及專業多，質量要求高，進度緊張，對于管理人員素質要求高等特點，而現代項目管理正好能夠實現項目的多層面管理，尤其適用于責任大，關系復雜，時間緊迫，資源有限的一次性任務的管理，以確保項目目標的實現。項目管理知識體系，(ProjectManagementBodyOfKnowledge,PMBOK）是由項目管理協會(ProjectManagementInstitution,PMI)提出的。PMBOK總結了項目管理實踐中成熟的理論、方法、工具和技術，也包括一些富有創造性的新知識。PMBOK把項目管理知識劃分為9個知識領域（集成、范圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、風險和采購），每個知識領域包括數量不等的項目管理過程。

3我司成套設備合同執行現狀

近年來，隨著公司成套設備合同的數量的逐漸增多，傳統的采購分包管理模式及管理體系已經不太能滿足實際合同執行的需求，在具體項目實踐中暴露出了很多的問題，研究這些問題的原因，探索解決問題的方式，有助于提高合同管理水平。目前我司成套設備執行中存在以下主要問題。①合同執行人員在思想上沒有完全接受或者說根本沒有了解項目管理的要求。體現為，項目管理層對于同業主簽的工程承包合同信息的傳達不夠或不及時，而由于業主合同的約束，承包方對于質量，進度，費用的嚴格要求只能被動接受，導致承包方執行層面人員往往主觀上認為業主要求過于苛刻，執行這一類合同是一件既費力又費功的工作，十分反感，在這種情況下很難提起基層執行人員工作主動性，提升企業競爭力。②合同管理中三大目標費用、質量、進度，往往更偏重費用、進度管理，對于質量管理重視不夠。③溝通管理在合同執行過程中沒有得到重視，成套設備所涉及的專業、部門、人員過多且復雜，對于信息有效準確的傳遞在實際工作中往往是薄弱環節，建立有約束力、高效的溝通管理機制是目前需要解決的一個項目管理問題。④復合型人才的缺乏。⑤忽視合同的風險管理。