工程檔案管理全文(5篇)

科技檔案是在科技活動中形成的各種科技文件，是生產建設、科學研究等工作的產物，對于國家經濟建設和社會發展有著舉足輕重的作用。設備監理記錄和文件是設備監理項目的載體，記錄了所監理項目過程質量狀況和發生問題及處理情況，是設備工程項目在工業建設項目中的設備監理和設備監理管理各項活動中形成的記錄和文件，是設備工程建設項目資源和智慧的結晶，是重要的科技信息資源。完整的設備監理科技檔案對工程建設項目具有重要的參考價值，設備監理工程師可以得到很好的借鑒作用，同時可以提高單位設備監理的服務質量和服務水平。對一些重大設備工程項目來說，其投入的財力、物力和人力往往是巨大的。如何對設備工程監理中的科技檔案進行有效管理，筆者從以下幾方面進行探討。

1樹立科技檔案服務意識，強化設備監理科技檔案管理工作

科技檔案是設備工程項目管理的基礎工作，科技檔案的質量好壞和完整程度影響到設備工程項目管理工作。設備監理是依據國家有關法律法規和技術標準，對重要設備的設計、制造、檢驗、儲運、安裝和調試等過程的質量、進度和投資等實施監督，設備工程質量是對工程性質、品質和安全的綜合表述是，對設備工程質量的評價就是以科技檔案為基礎，以量化的指標進行綜合測評。因此作為項目負責人應當提高科技檔案管理意識，從思想上重視科技檔案管理工作，注重培養科技檔案管理人員的服務意識和調動他們的工作熱情，同時作為科技檔案管理人員需要轉變思想，增強科技檔案管理意識和服務意識，把科技檔案工作作為一項重要的工作來做，摒棄科技檔案工作可有可無，可做可不做的思想意識，要注重加強檔案專業知識的學習，努力掌握科學管理的原則和方法，提高科技檔案質量，要積極探索科技檔案管理模式，確保科技檔案工作更科學、更實用，為設備工程項目管理提供有利資源保證。

2建立健全有效的設備監理科技檔案管理制度，規范科技檔案工作

設備工程項目管理科技檔案是一個動態的過程，這一過程的目的和結果都是需要建立真實、完整、系統的工程檔案，因而需要從積累、形成、鑒定到整理、歸檔、利用，所有環節都需要有符合設備工程項目管理實際情況的科技檔案管理制度和設備監理工作程序，實現動態管理和績效考評，才能客觀反映設備工程項目管理的完整面貌，為設備工程建設項目服務。為此建立檔案需要遵循以下要求：①科技檔案管理制度要體現合理性、有效性。建立的設備監理科技檔案管理制度和程序需要考慮設備工程建設項目的特點和科技檔案管理的實際情況，以適應實際工作需要。②科技檔案管理制度要體現實用性、科學性。依據GB／T26429－2010《設備工程監理規范》，建立的設備監理科技檔案管理制度和程序應當具有實用性和可操作性，以便于更好地發揮制度的指導性和規范性。③科技檔案管理制度要具有權威性。建立的設備監理科技檔案管理制度既需要有效執行就要監督落實，因此制度在執行的過程中要做到有功獎賞，有過懲罰，充分體現制度的權威性。

3加強設備監理科技檔案管理人員的業務知識培訓，提高綜合素質

做好設備監理科技檔案，加強業務學習，提高自身文化素質和業務素質是保證科技檔案管理工作的需要。科技檔案管理人員的綜合素質和管理水平決定著設備監理科技檔案管理質量的好壞，因此需要加強設備監理科技檔案管理人員的業務知識培訓，提高綜合素質。為此需要從以下幾方面入手：①按期參加內蒙古檔案局和呼和浩特檔案局組織的檔案系列專業知識繼續教育培訓和崗位培訓工作，提高理論知識和水平，不斷加強對科技檔案管理工作的認識程度，完善科技檔案管理人員的知識結構，培養較強的檔案技術能力，同時重視信息技術和網絡知識的教育培訓工作，以適應設備監理科技檔案管理工作的需要。②注重加強科技檔案管理人員和檔案管理單位之間的業務交流。同時參加設備監理單位之間的業務交流，通過交流，相互學習，相互切磋，取長補短，吸收更好的經驗應用于自己的科技檔案管理工作當中。③注重加強個人素質教育和自身修養的培養，科技檔案工作枯燥繁瑣，不容易被支持和理解。對于科技檔案管理人員來講，就需要注重個人素質教育和自身修養的培養，要耐得住寂寞和失落，任勞任怨，默默奉獻，以飽滿的工作熱情做好科技檔案的管理工作。同時為科技檔案利用者提供方便，不斷提高科技檔案利用率，為科技檔案管理工作開創局面。④注重加強質量管理知識的培訓和學習。設備監理科技檔案是設備工程項目質量管理中的重要環節，完善的設備監理科技檔案可以為公司質量體系認證提供原始憑證和法律依據，也是公司通過質量體系審核的前提條件和必要的保證。為此作為科技檔案管理人員需要加強質量管理知識的培訓和學習。

摘要:所謂水利工程質量監督檔案就是對工程實施過程中的質量問題進行記錄，然后對施工中的數據進行反饋，對一些原始的資料進行整理、收集和采編策劃。水利工程檔案還能合理的檢驗施工的質量，對質量檢測的監督機關和一些相關人員進行工作監督總結。以下是本人引入一些工程項目作為案例，來分析水利工程施工過程中水利工程檔案的管理工作。

關鍵詞:水利工程;檔案管理工作

工程建設施工管理，一般都使用水利工程檔案進行記錄，記錄了工程管理施工中的相關事件，主要是為了提高效益提供相關資料，對促進工程效率、優化工程施工管理等方面具有一定的重要性。而水利工程檔案管理也是水利工程管理中最重要的部分，因此，國家對水利工程檔案管理提出了很高的要求，這樣對于我們指導做好水利工程檔案管理有著非常重要的意義。

1檔案管理的原則

下面便介紹檔案基本管理的原則，水利工程檔案管理工作是一個密不可分、相輔相成的整體，我們只有集中統一管理才能維護檔案資料的安全和完整性，為以后的施工工作提供良好的服務。

1.1集中統一管理

不論是質量監督機關，或者是監督檔案機構都應該要建立屬于自己的檔案管理制度，只有這樣，才能實現統一管理、聯合編制目錄等工作的順利開展。這樣檔案也不容易損壞或者丟失，可以大大延長檔案的壽命，有效的避免一些意外事故或無意失誤的破壞，保證了檔案資料內容的齊全，方便以后查找和利用。

【摘要】石油企業在經營管理的過程中產生了數量眾多的工程建設項目，形成了大量的石油工程建設項目檔案。這些工程項目檔案內容繁雜、涉及范圍廣泛、時間跨度大，要想高效管理和使用這些檔案資料，就必須制定科學規范的石油工程建設項目檔案管理制度，采用有效的管理手段，提高項目檔案管理的工作效率。因此，本文分析了當前石油工程項目檔案管理工作中存在的問題，并針對這些問題提出了相應的對策。

【關鍵詞】石油工程；建設項目；項目檔案；檔案管理

一、石油工程項目檔案管理工作存在的問題

（一）項目檔案管理意識薄弱。長期以來，在石油工程項目管理中存在著重建設輕檔案的問題。項目管理人員的檔案管理意識淡薄，項目各參與方往往將注意力集中在工程進度的管理上，對項目建設過程中的檔案資料收集與整理工作不夠重視，造成重要的項目資料缺失，對工程項目的后續管理帶來不便。由于對項目檔案管理工作的重要性認識不足，有些項目管理人員沒有將項目檔案的收集與整理工作納入項目建設流程，也沒有對項目檔案管理工作進行明確的職責分工，而項目施工人員的流動性較大，如果不設立專門的檔案管理人員，就很難做到及時整理收集項目檔案資料。而且，大型項目的建設單位眾多，每個建設單位在施工過程中都會產生項目檔案資料，如果缺乏統一管理，很容易造成項目檔案資料不完整。（二）項目檔案管理制度執行不力。近些年來，盡管國家相關部門制定并了一系列工程建設項目的檔案驗收規定，但部分工程建設單位對于工程建設項目檔案驗收管理制度宣傳不力、要求不到位，加之項目建設周期長、施工單位多、水平參差不齊以及人員流動性大等問題，導致工程建設項目檔案管理制度沒有得到很好的落實，出現施工單位項目檔案資料管理標準不一、管理制度不規范的現象。同時，一些建設單位并未將項目檔案管理視作企業內部管理體系的重要一環，造成項目檔案資料管理出現盲區。（三）項目檔案管理分散。由于石油工程建設項目往往規模大、建設周期長、參與建設的單位眾多，項目檔案的形成周期長，種類多，管理項目檔案的單位眾多，檔案管理分散等情況，導致項目檔案容易出現信息遺漏、資料丟失，難以確保項目檔案資料的完整性。（四）項目檔案管理信息化程度低。石油工程建設項目的檔案資料數量大，且變化頻繁，導致相應的檔案數字化工作量大。同時，石油工程建設項目檔案資料中的圖紙幅面大、保存時間長、藍曬圖紙字跡模糊，導致其數字化難度較大，從而限制了石油工程建設項目檔案的數字化進程，造成項目檔案管理的信息化程度低，影響了使用過程中的查全率和準確率。

二、基于信息化的油田檔案管理策略

（一）強化檔案管理意識，明確管理職責。在工程項目前期，建設單位就應該組織針對施工單位的檔案管理相關規章制度的培訓，提高施工單位人員對項目檔案管理工作的重視程度，明確檔案管理職責。同時，將石油工程建設項目檔案管理工作整合到業務工作流程中，建立清晰的歸檔責任和考核指標。明確檔案管理的職責，制定專門的檔案整理收集人員，專門負責收集整理項目檔案資料。除此以往，建設單位的檔案管理人員應該加強與各職能部門的溝通與協調，主動跟蹤工程進度，深度參與工程項目的建設，實時進行業務指導。（二）統一項目檔案歸檔制度。在項目建設前期，建設單位檔案管理部門應該就項目檔案的歸檔對施工單位提出統一要求。按照國家出臺的項目檔案管理規范和項目檔案資料編制規定，要求施工單位按照統一的要求制訂檔案資料整理歸檔實施細則，針對項目檔案的歸檔范圍、組卷要求、各單項工程歸檔時間等方面盡可能地給出具體要求，有效避免因各施工單位項目檔案歸檔制度及文件編制規則的不同而造成項目檔案資料歸檔不規范，對于施工單位提供的不符合要求的檔案文件、圖紙等資料應該要求返工修改。（三）與建設項目同步進行檔案管理。建設單位要將項目檔案的管理工作視作工程建設項目管理的重要組成部分，將檔案管理工作貫穿于項目建設的全過程。要求檔案管理部門與建設項目的進度同步進行檔案管理工作，如發現問題應及時提出改進方案，負責工程建設項目的檔案收集、整理、保管等工作，并對項目建設的各個階段的檔案收集與整理進行指導和監督，既要檢查工程質量也要檢查檔案質量，確保工程項目檔案的準確性、完整性。（四）加強項目檔案管理的信息化建設。新形勢下，石油工程建設項目檔案的信息化管理是大勢所趨。應根據現階段的檔案管理工作，充分重視項目檔案管理工作的信息化程度，確定項目檔案管理的信息化范圍，優先對重點工程項目、使用頻繁的項目檔案進行數字化歸檔，建立相應的電子檔案數據庫，做好電子檔案數據庫的管理，逐步實現全部項目檔案資料的數字化，提供網絡查詢、閱覽服務，從而提高石油工程建設項目檔案的利用效率。

三、結束語

摘要：水利工程檔案管理長期存在混亂、檔案殘缺現象，缺乏系統性及科學性，已嚴重地影響到水利工程建設管理質量。對此，水利部門不能熟視無睹，應對水利工程檔案管理工作引起高度重視，并出臺相關規定，建立科學的管理體系。在實際工作中還應根據工程規模大小、技術難易、工期長短等相關特點進行動態化的檔案管理，進一步提高水利工程檔案管理的水平，確保水利工程建設管理質量。文章分析了當前水利工程檔案管理工作中存在的一些問題，并提出了相應的對策和建議。

關鍵詞：水利工程；檔案管理；對策

1水利工程檔案管理上存在的問題

1.1檔案管理制度不健全

①資料的收集、整理不及時。一些基礎性的水文、氣象資料未按時記錄、整理，甚至有缺失，影響規劃、設計質量。②只注重工程現場的管理，輕視工程建設資料的及時歸檔。有的水利工程項目平時不注意工程資料的整理，在工程快完工時才開始資料的收集整理，很多隱蔽工程、關鍵部位的處理情況全靠記憶填寫，造成資料失真，對后續水利工程管理缺少參考性和借鑒性。③資料的借閱審批、登記制度不健全，未建立專門臺賬，資料丟失嚴重。

1.2檔案管理意識不強，缺少投入

①領導不重視，隨意更換檔案管理人員，工程資料歸檔不及時，資料不全面。②硬件設施投入不足，很多檔案室還是60年代木質柜，通風、采光差，受潮嚴重，且不方便查閱。③保密意識不強，對重要的水利工程檔案未加密，未經審批隨意借閱。

隨著我國市場經濟體制的逐步發展，與工程建設有關的各個領域的制度也在逐步完善。為適應政府管理職能轉變和行政審批制度改革的要求，工程建設項目檔案的內容、形式，以及各種檔案載體都發生了相應變化，但與之相對應的各種檔案管理制度、法規卻未能及時地調整和修改。有些單位雖然建立了相關的制度，但大數是流行于形式。還有許多施工企業檔案管理體制不健全，檔案規章制度形同虛設，沒有形成有效的管理和監督機制。在工作中出現隨意查閱、把資料借出檔案室等現象，造成部分檔案不能及時歸檔，有的甚至出現丟失，致使水利工程檔案達不到標準化、制度化、規范化管理的要求。

國家水利部2006年曾出臺了水利工程建設項目檔案管理的有關規定，明確要求要加強對工程檔案管理工作的組織領導，落實好崗位責任制，加強檢查指導與監督，提高工程檔案現代化管理水平。根據這些要求，針對存在的問題，筆者認為應采取以下幾點對策。

1.健全制度，進一步強化對水利工程檔案的管理

要保證水利工程檔案的齊全、完整和規范管理，一是要高度重視水利工程檔案管理工作，從項目立項開始，就配備專職的檔案管理人員，把水利工程的檔案管理工作與抓工程進度、質量與成本控制一樣抓緊、抓好。二是要建立健全檔案管理的各種規章制度，修訂崗位責任制，并制訂相應的措施，把檔案管理工作目標分解、細化，層層加以落實，真正地把崗位責任制貫穿于從建設項目立項到工程建設結束，檔案資料管理通過驗收的全過程，做到職責分明，使檔案管理人員明確自己的管理職責。三是要對項目檔案的驗收要嚴格把關，歸檔時應對文件進行全面、認真的檢查，保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達到系統化、規范化、標準化。四是要充化利用計算機和網絡信息、技術，增加信息資源的存儲，提高信息的廣泛利用，充分做到資源共享，不斷提高水利工程檔案管理和利用的水平。

2.通過開發利用檔案信息，促進檔案管理工作上臺階

檔案的生命在于利用，只有對檔案開發利用，才能正真體現它的價值。做好檔案資料的收集、整理、積累存貯是為了更好開發檔案信息。水利工程檔案的形成是水利工作者勞動和智慧的結晶，通過材料收集、整理、歸檔將它轉化為信息資源。對于檔案管理人員來說，假如某項新上的工程需要查閱相關資料時，能將檔案信息及時提供給業務部門和水利工作者利用，為水利工作者提供很大幫助的同時，使他們親身體驗到檔案信息的價值，從而激發檔案管理人員對工作的熱情，促使檔案管理工作更上一個新的臺階。

3.加大投入，實現檔案管理手段現代化