法務合同管理全文(5篇)

摘要合同是維護企業合理、合法利益的最根本方式，日漸復雜的發展環境和激烈的市場競爭使得合同管理已成為企業管理工作的重點。本文對企業合同管理中的法律風險管理與防范策略進行探析，挖掘當前合同管理工作中存在的突出法律風險，給出對應的防范、處理意見。不斷完善企業合同法律風險管理方案，提升合同管理水平。

關鍵詞合同管理法律風險管理風險防范

一、企業合同管理中的法律風險管理對象

（一）合同簽訂前的法律風險

企業合同簽訂之前面臨的法律風險主要包括三類。第一，主動權喪失。即合同內容的制定完全交由對方負責。對方在設計合同條款時，必然會從自身利益出發，以達到自身利益最大化為目標進行合同的制定。企業喪失起草合同的權利，無法對自身利益起到保護作用。第二，惡意競爭風險。市場競爭愈演愈烈，某些企業為成功獲取合作機會，不惜以竊取合作方信息為手段，公平競爭無法實現。第三，信用審核不足。企業在簽訂合同之前，對合作方的合同執行能力、信譽程度等未做足夠的了解，或受到惡意蒙蔽，在簽訂合同后，因對方無法充分執行合同條款導致法律糾紛，損害企業經濟利益。例如，合作方完全沒有能力執行合同，合同被迫終止失去原本的法律效力，導致企業合作項目無法繼續進行。

（二）合同簽訂中的法律風險

合同簽訂中的法律風險主要來自于合同內容方面，例如，合同條款設置不合理、具體名詞存在爭議、合同內容不完善等。合同條款對合作雙方的權力和義務作出明確的規定，一般來講，一份合規、合理的合同應包含明確的主體、具體價格、支付方式、品質標準、履行方式、時間限制、違約懲罰等項目，若某一項內容存在不完整性，當執行過程中涉及到相關事宜時，就會導致合同糾紛的發生。合作雙方為維護自身利益各持己見，給法務人員帶來較大的工作壓力。除內容外，合同形式也涉及到較高的法律風險，一份形式不符合法律規定的合同是不具備法律效力的。例如，企業未經招標就直接與合作方簽訂的合同，由于不符合我國招標法及市場經濟管理辦法，合同無效。

一、企業合同管理現狀

1.沒有正確認識合同管理。對于油田銷售企業合同管理，部分企業沒有正確認識其管理作用，使其難以收到效果。部分油田銷售企業認為合同管理不是企業管理的重點，不會對日常經營造成嚴重影響，因而無需花費更多的時間與精力。2.合同管理缺乏完善監管制度。合同管理監管工作，要求油田銷售企業參與，同時合同利益方也要認真履行合同規定義務，如果其中一方不愿參與監管，就會影響合同管理實際效果。另外，如果合同雙方不參與監管，盡管采取了一定的管理手段，也沒有實際意義，無法落實到位。根本原因在于，油田銷售企業沒有針對合同管理，制定完善的管理機制，使得企業與員工缺乏約束機制。從員工層面來講，其不重視合同管理，因而企業無法順利開展合同監管工作。3.合同管理缺乏專職人員。企業在合同管理中，管理員及承辦人通常會將合同與部門其他工作混淆起來，很多情況下沒有為合同管理建立專職人員負責管理。企業合同項目涉及金額大、周期長，假若沒有專職人員負責管理，合同履行過程中就會出現各種問題。當前，有些企業合同管理工作大都是為了應付工作檢查，實質性作用并沒有發揮出來。4.缺乏先進的管理模式。企業在合同管理中，一般將其劃分為法律事務范疇，由企業法務部門負責管理，這是合理管理的主要模式。該管理模式應用后，可從法律層面保護合同管理工作，但存在隱患比較大。比如企業會認為合同事兒就是法務部門的事兒，合同問題就是法務部門的問題，忽略了專業部門對合同文本內容、簽訂及履行等方面的主導性；法務部門出于職業素養，會關注合同潛在的法律風險，但卻不能代替專業部門對于文本內容的審核。另外，企業缺乏先進的合同管理模式，管理創新意識不足，給企業合同管理工作埋下很大的隱患。

二、精細化全生命周期合同管理建議

1.規范化合同管理。精細化合同管理使得企業合同管理更具透明性，利用審核流程與內容固化，降低人為因素造成的影響。相關職能部門根據職能劃分參與合同管理，促使合同管理由被動預防轉為事前主動預防，可有效預防合同風險。同時，信息化合同管理系統，審核人員并行操作，減少了等待時間；合同管理中借助其透明化功能，承辦人員可對合同審批進程進行實時查詢，工作效率提升的同時管理成本降低。2.創新合同管理理念。構建一體化管理平臺，將合同管理納入經營業務與管理范圍?；诤贤瑑热荩瑖@計劃費用，實現精細化全生命周期合同管理目標，動態跟蹤任務完成與合同執行情況。3.深入發掘合同應用信息。合同全要素信息收集環節也屬于精細化合同管理范疇，合同管理信息與科研計劃及付款等信息要實現有效對接與集成，有效融合合理管理系統與生產、銷售計劃及財務平臺等系統，消除信息孤島問題。利用合同信息化系統有效保存容量大與多樣化的合同數據信息，統計與查詢便于合同管理人員掌握海量數據查詢技巧，做好分析，為后期日常管理、資源投入及業務發展等戰略角色的制定提供重要數據參考。綜上所述，油田銷售企業合同管理中，應用精細化管理理念，有效杜絕企業合同簽訂與履行失誤，降低企業經營、政策及法律等風險，提高企業經營績效。但精細化全生命周期合同管理與實施，涉及企業多個方面，需要縝密籌劃與系統規劃。

作者：孟慶雪 單位：中國石油長慶油田公司油氣銷售處

［摘要］事業單位每年收到的國撥資金能否合理合規地用在刀刃上并產生相應效益備受關注。合同是發生業務往來資金收付的基礎，事業單位的合同管理對風險控制的能力尤為重要。文章分析了事業單位合同管理及風險控制的意義，分析現狀及存在的問題，并結合實務提出建設性建議。

［關鍵詞］事業單位;合同管理及風險控制;現狀及問題;策略建議

合同管理及風險控制是體現事業單位內控嚴松程度的度量之一，也是單位權益維護、風險規避的重要手段。事業單位多有專門的部門，如辦公室或法務部門進行合同管理的相關工作，從合同簽訂前的供應商評估篩選，到合同簽訂時的把控，再到合同執行過程中的日常監管，以及合同結束后驗收檢查，進行全流程的管理，期望做好風險控制工作。只有做好合同管理及風險控制，才能更好地支撐事業單位的工作，才能更好地服務社會和公眾，更好地為社會做貢獻。

1意義

1.1把控好國撥資金的使用是事業單位的重要職責

事業單位重要的資金來源之一是國撥資金，這是與企業資金來源上的一個很大區別，企業是通過自身生產經營得到收入，扣除成本和稅收后的剩余利潤作為企業下一年發展和開拓市場的資本金，而事業單位每年收入的重要來源之一是國撥資金，是中央財政直接撥款。而中央財政收入的主要來源之一是納稅人的錢，因此事業單位在花費時有責任和義務使其發揮最大的效用，要產生相應的經濟效益和社會效益，不能辜負和浪費納稅人的血汗錢，因此事業單位肩負把控好國撥資金使用的重要職責，每一筆資金的使用都要嚴格把控，嚴格防范單位內外部風險，確保國撥資金的恰當準確使用。事業單位財政資金的收付多采用零余額賬戶支付的方式，日常支付時均要輸入支付令，并且按月報送資金的執行情況，因此資金支付方面往往能夠做到按照規定支取。但是為支付資金簽訂的合同，卻是一個可能存在重大隱患的地方，因此合同管理及風險控制十分必要。

1.2合同管理及風險控制是把控好國撥資金使用的重要途徑

1企業合同管理類型

企業的合同管理分為內部合同管理和外部合同管理。所謂的企業內部合同管理，主要是涉及企業人員內部關系的調整問題。比如，勞動合同、保密協議、競業禁止協議、培訓合同等等。企業內部合同管理的歸口機構一般為企業的人力資源部門，也可以劃歸法務部門管理。這要看企業的規模及機構設置情況。企業外部合同管理，指的是對涉及企業與其他單位之間簽訂的各種合同的管理。比如供貨合同、運輸合同、租賃合同、服務合同等。該類合同是企業合同管理的重頭戲。管理機構應為企業的法務部門。規模較小企業，可設置專職或兼職法務人員進行合同管理。

2企業內部合同管理

企業內部合同管理主要是勞動合同的管理。勞動合同制度的建立，為形成新的企業用人機制，促進勞動力合理流動，依法保護勞動者與用人單位雙方的合法權益，促進勞動關系的和諧穩定發展，發揮了積極作用。加強勞動合同管理，能有效發揮勞動合同制度激勵機制作用，從而調動職工積極性，促進企業提高經濟效益。企業應當強化勞動合同制度運行的日常管理工作。企業要加強對勞動合同簽訂、續訂、變更、終止和解除各個環節的管理。對勞動者履行勞動合同情況主要是其個人工資、休假、保險福利、加班及獎懲等有關資料要有記錄。勞動合同期滿前應當提前一個月向職工提出終止或續訂勞動合同的書面意向，并及時辦理有關手續。企業內部合同管理是企業管理的重要組成部分，只有確保企業內部合同管理的良好績效，才能提高企業在市場經濟條件下的競爭力和可持續發展能力。因此，做好企業內部合同管理是企業穩步發展的根本[1]。

3企業外部合同管理

3.1合同監督檢查的主要內容

合同監督檢查的主要內容主要包括，審查當事人的合法資格及合同的主要條款；審查合同的真實性、合法性及履約能力；監督當事人對不能即時清結的經濟往來，必須簽訂書面合同；督促、檢查當事人全面履行合同；檢查變更或解除合同是否履行了法定手續；檢查無效合同和利用合同違法的行為。

摘要：合同是確保企業之間進行正常的商業來往的重要紙質形式之一，對合同進行有效的管理是企業非常重要的一項工作。企業對合同加強有效的管理，能夠維護企業最基本的合法權益。企業也應當設立完善的法務流程，最大程度上規避企業在日常經營過程中的潛在風險。通過結合當前企業在日常經營過程中的相關問題，結合法律風險防控的知識，分析如何不斷的建立健全企業合同管理制度。

關鍵詞：法律風險；合同管理；風險防控策略

一、企業合同管理現狀與存在的問題

1.企業內部相關人員的法律風險防范意識缺失

企業合同一般來說都會實行分級審核的制度。金額的不同、標的不一樣的合同將會由企業內部的業務部門、安全技術部門和法務部門進行審核。在合同簽約之前，應當由業務部門進行審核，相關業務部門人員通常會將重點放在合同方的專業能力和業務上，往往會忽略對方的其他信息審核。還存在著被動收集對方相關資料，依賴對方主動提供相關資料。對于合同方企業的合同履約能力、納稅人信息等等不會進行考慮。部分業務人員在進行商業溝通的時候，往往不經意間會泄露部分商業秘密，增大了企業的風險。對雙方所簽訂的合同管理不單單是進行分類，而是側重于對合同的動態管理。很多業務人員在簽署合同以后，往往就忽略了嚴格依照合同執行，對于合同方的延遲供貨和合同履行，往往只是局限在口頭的告知。在貨物簽收的時候，局限于對外包裝的查看，并不會對貨物的質量進行檢查，當出現質量問題的時候，沒有及時的提出書面的異議文件。對于企業的應收款沒有嚴格依照合同進行催收，或者在催收的過程中，沒有使用具備法律效應的文件，使得最終沒有留下相應的證據。

2.合同管理的信息化水平較低

當前很多企業沒有建立健全規范的合同管理系統，還是使用傳統的人工簽署流程。由于很多企業的各個分公司部門之間存在著不同的區域，這使得審批的效率大大降低。相關審批資料在各個分公司流轉的過程中，也非常容易出現紙質文件損毀的情況，這將導致合同中的商業秘密出現泄露。合同在履約的過程中，往往存在于不同的部門，當企業面臨著審計的時候，無法快速的收集相關的資料。各個部門由于只負責該部門負責的事情，對于合同執行的進度，雙方合同履行的程度等信息，無法實現各個部門之間溝通，從而導致無法對合同信息進行動態的監管。由于合同檔案是實現人工管理，在對合同進行查閱的時候，將會耗費較多的人力物力。