房屋檔案全文(5篇)

一、進(jìn)行征收檔案移交的相關(guān)要求

在進(jìn)行征收補(bǔ)償檔案移交的時(shí)候，首先必須保證證件是齊全的，并且在移交的時(shí)候要求是原件的文件必須是原件，對(duì)于文件必須使用耐久性比較強(qiáng)的材料，比如說藍(lán)黑墨水、碳素墨水，不能夠使用那些容易褪色的材料，比如說鉛筆、復(fù)寫紙、紅色墨水、圓珠筆以及藍(lán)色墨水等等。文件應(yīng)該保證字跡的清晰度，圖樣也必須清晰，圖表應(yīng)該是整潔的，并且，手續(xù)也應(yīng)該完備，對(duì)于那些存在皺折或者破損的文件，必須及時(shí)的進(jìn)行整平和修復(fù)，保證其完整性。

二、進(jìn)行房屋征收檔案移交時(shí)候的流程和時(shí)限

一方面，征收實(shí)施單位必須在征收工作結(jié)束之后的三個(gè)月內(nèi)，將項(xiàng)目檔案移交給城建檔案館；另一方面，在進(jìn)行檔案移交的時(shí)候，首先應(yīng)該先將相關(guān)的資料交給征收主管部門，只有其通過檢查、確定無誤并且蓋章之后，才能夠進(jìn)行移交。

三、進(jìn)行方案移交時(shí)候的相關(guān)手續(xù)

在進(jìn)行檔案移交的時(shí)候，移交單位應(yīng)該進(jìn)行檔案移交清單的填寫，并且清單應(yīng)該是一式三份，在雙方簽字和蓋章之后，各留下一份，剩下的一份交給征收主管部門。

四、房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)候存在的一些問題

摘要：信息時(shí)代的到來加快了人們生產(chǎn)生活的速度，各個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈。房屋征收檔案管理信息系統(tǒng)一直備受人們的關(guān)注，人們可以利用信息技術(shù)監(jiān)督房屋征收信息的建設(shè)全過程。近年來，現(xiàn)代房屋建設(shè)的質(zhì)量時(shí)好時(shí)壞，部分建筑企業(yè)利用先進(jìn)的建筑技術(shù)節(jié)省建筑成本，但是大大降低了建筑工程的質(zhì)量，市場(chǎng)中出現(xiàn)嚴(yán)重的房屋質(zhì)量差的問題。為了保證現(xiàn)代房屋建筑工程的正常進(jìn)行，保障現(xiàn)代房屋的建設(shè)質(zhì)量，通過信息技術(shù)監(jiān)察建設(shè)材料與建設(shè)進(jìn)度，為人們提供極大便利。

關(guān)鍵詞：房屋征收；檔案管理；信息化建設(shè)

1房屋征收檔案管理信息化建設(shè)信息

房屋建設(shè)記錄的計(jì)算機(jī)化，涉及在檔案管理的各個(gè)方面引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，在政府檔案的系統(tǒng)規(guī)劃和管理下，管理檔案資料資源，控制和向社會(huì)所有部門提供檔案所需的信息，并盡快向家庭提供檔案。征地管理是城市建設(shè)的重要組成部分，而房屋信息化則是指利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等手段。就上述房屋征收程序的信息化、數(shù)字化管理和公告方式等問題達(dá)成政府間共識(shí)，并利用單位的公用設(shè)施進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。完整的物料包括清拆證明書、清拆申請(qǐng)表格、建筑項(xiàng)目的檢討及批準(zhǔn)文件、土地整理證明書、州內(nèi)土地用途的批準(zhǔn)文件、所選定的承建商的評(píng)估報(bào)告、所選的建筑工程的評(píng)估報(bào)告和直接管理公屋清拆報(bào)告及其他資料的公告等。收到的檔案包括修復(fù)住房合同、建筑租賃合同、國(guó)家土地所有權(quán)、行政決定、行政糾紛和法治機(jī)構(gòu)的決定、有關(guān)材料，例如司法拆毀（市政拆毀管理機(jī)構(gòu)）、照片和其他相關(guān)信息。

2房屋征收檔案移交程序及注意事項(xiàng)

選擇撤除許可證、撤除申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)價(jià)企業(yè)的提案表，選擇評(píng)價(jià)企業(yè)的公告，拆開調(diào)查報(bào)告書，委托建筑物的拆除報(bào)告書，拆卸轉(zhuǎn)移配置的補(bǔ)償清單，管理公房的撤除和補(bǔ)償合同，管理直管公房的拆除和撤除的報(bào)告書。該文檔必須確保寫入的明確性，該模板必須是明確的，表格必須是干凈的，并且必須是完整的，而且過程也必須是完整的。在轉(zhuǎn)移收集和結(jié)算文件時(shí)，原始文件必須是正本。因?yàn)槲募仨毷歉陀玫牟牧?，如藍(lán)墨水和黑墨水，碳墨等，不能使用這些容易擦掉的材料。對(duì)于折疊或折疊的文檔，必須對(duì)它們進(jìn)行平滑處理和修復(fù)，以確保其完整性。征收實(shí)施單位必須在征地工作結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案移交給城市建設(shè)檔案。在移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)先將有關(guān)資料交給征用主管部門，經(jīng)檢查、確認(rèn)、蓋章后方可上交。

3房屋征收檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、測(cè)繪、調(diào)查、轉(zhuǎn)移、變更等業(yè)務(wù)辦理工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的原始記錄和重要?dú)v史憑證。伴隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)中房屋交易日益增多，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的重要性日趨顯現(xiàn)，已經(jīng)成為保障房地產(chǎn)權(quán)利人合法權(quán)益的關(guān)鍵憑證。

一、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的內(nèi)容

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案涉及千家萬戶的切身利益，是極為重要的民生檔案。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，上海市自20世紀(jì)末重新恢復(fù)房產(chǎn)交易至今已累計(jì)形成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案2100萬冊(cè)，已成為上海市房管專業(yè)檔案的重要組成部分。從房地產(chǎn)權(quán)屬檔案涉及的內(nèi)容看，主要有四大類。其一，房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記、確權(quán)、轉(zhuǎn)移、變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等的證明和文件材料；其二，房屋及房屋所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定圖、房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等圖紙資料；其三，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記時(shí)產(chǎn)生的各種文件材料；其四，反映和記錄房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的各類聲像信息資料。

二、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為記錄房地產(chǎn)權(quán)屬信息的重要民生檔案，其自身的價(jià)值決定了它具有專業(yè)性強(qiáng)、動(dòng)態(tài)性大、真實(shí)性高、完整性強(qiáng)、價(jià)值性久等五大特性。

（一）專業(yè)性強(qiáng)

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的專業(yè)性體現(xiàn)在它是由房地產(chǎn)行政主管部門在業(yè)務(wù)辦理時(shí)形成的專業(yè)檔案。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有專業(yè)的管理辦法——權(quán)屬登記須“圖、卡、冊(cè)、檔”齊全，其中“圖”是指房地產(chǎn)平面圖等，“卡”是指房地產(chǎn)卡片，“冊(cè)”是指房產(chǎn)登記簿，“檔”是指房地產(chǎn)權(quán)屬管理過程中形成的文字材料。

一、檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

1.登記歸檔存在的問題

（1）檔案庫(kù)房緊張

隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)繁榮，房地產(chǎn)檔案發(fā)展速度也是驚人的，據(jù)調(diào)查，檔案數(shù)量急增，大部分區(qū)縣庫(kù)房容量日趨緊張，各類房屋登記檔案保管期限均為永久，隨著近年來，房地產(chǎn)交易量劇增，檔案數(shù)量只增不減，有的區(qū)縣檔案為了緩解庫(kù)存的壓力，將檔案存放在不同的庫(kù)區(qū)，影響查詢、管理效率；有的存放在臨時(shí)庫(kù)房，保管條件不符合庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)；有的堆積在庫(kù)房過道，存在安全隱患。就我縣，載止到2013年底，房屋登記檔案已突破13萬卷，每年新增給1.0萬卷，而庫(kù)房建筑面積不到75m2，因荷載不夠不適合做密集柜，急需增加庫(kù)房來容納新增的檔案。

（2）檔案數(shù)字化進(jìn)程不一

現(xiàn)在大部分地區(qū)的房屋登記檔案已完成歷史檔案數(shù)字化，但是歷史檔案數(shù)字化進(jìn)程各地參差不齊，市級(jí)以上的區(qū)域基本完成歷史檔案數(shù)字化，多數(shù)縣級(jí)歷史檔案數(shù)字化還在進(jìn)行中，因技術(shù)原因尚未完成數(shù)據(jù)整合，還需要分別查用不同的系統(tǒng)才能查詢檔案情況，簡(jiǎn)單的查詢要多個(gè)軟件互相核實(shí)驗(yàn)證，影響辦理效率和檔案信息的查全率、查準(zhǔn)率。檔案管理數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)不小的投入，就我縣，為推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，先后投入資金55萬元，其中：硬件投入13萬元，軟件投入42萬元。但因政府要求統(tǒng)一采購(gòu)，低價(jià)重標(biāo)，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了很多質(zhì)量問題，比如掃描件不清晰，漏掃，目錄與實(shí)際不符，掃描件掛接錯(cuò)誤等，嚴(yán)重影響了檔案數(shù)字化進(jìn)程。

（3）檔案數(shù)字化存在很多歷史問題

1建立和完善房產(chǎn)檔案公開查詢的必要性

房產(chǎn)檔案蘊(yùn)藏著豐富的信息，公開查詢可以充分、快捷地利用房產(chǎn)檔案信息為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。建立和完善房產(chǎn)檔案信息的公開化，對(duì)社會(huì)各界都會(huì)帶去效益和方便，從而為其創(chuàng)造有利的價(jià)值。

1.1公開查詢制度體現(xiàn)了物權(quán)的公示原則

公示原則是一種取得物權(quán)的重要原則。由于房產(chǎn)作為不動(dòng)產(chǎn)，在公示的時(shí)候就應(yīng)該進(jìn)行登記。因此，我們國(guó)家就對(duì)土地的使用權(quán)及房屋的所有權(quán)設(shè)立了登記的制度，并且還要為取得該權(quán)利的人頒發(fā)土地使用證書及房屋權(quán)屬證書。但是在現(xiàn)實(shí)生活中，由于房屋權(quán)屬證書一直被該權(quán)利人所占有，與該房產(chǎn)有關(guān)系的人或者是單位根本就無法知道該權(quán)利的歸屬狀況，只有當(dāng)發(fā)生了矛盾、糾紛之后，通過行政機(jī)關(guān)的翻查才會(huì)知道。面對(duì)如今較為活躍的房產(chǎn)交易市場(chǎng)，房屋的歸屬的登記公開就顯得非常的重要，因?yàn)橹挥型晟屏斯_的房產(chǎn)檔案查詢制度，才能體現(xiàn)有效的物權(quán)公示的原則。

1.2公開查詢制度作為房產(chǎn)交易的安全保障

面對(duì)當(dāng)前房產(chǎn)價(jià)格的急速高漲，致使房地產(chǎn)越來越被人們重視，成為他們的重點(diǎn)投資對(duì)象。很多地方的政府出臺(tái)了一系列的控制措施，主要是為了公開商品房的信息，阻止部分房地產(chǎn)過分的炒作現(xiàn)象，但是這一系列的措施卻對(duì)二手房的安全交易不能為力。實(shí)施公開查詢房地產(chǎn)檔案的制度，不僅能夠?yàn)楫?dāng)事人提供一個(gè)公開查詢房產(chǎn)檔案的平臺(tái)，而且還有助于杜絕該房屋的出售人或者是中介公司所隱瞞該房屋的真實(shí)信息，從而也對(duì)二手房的安全交易起到了防范的作用。

1.3公開查詢制度是解決房地產(chǎn)糾紛的重要途徑