法律檔案管理全文(5篇)

摘要：全面依法治國(guó)反映在檔案事業(yè)領(lǐng)域就是要全面推進(jìn)依法治檔，實(shí)現(xiàn)檔案治理體系和治理能力的現(xiàn)代化。從依法治檔的基本內(nèi)涵及其必要性出發(fā)，分析依法治檔存在的問(wèn)題，提出了全面推進(jìn)依法治檔的建議。

關(guān)鍵詞：檔案；法治；檔案管理

全面推進(jìn)依法治國(guó)是檔案事業(yè)發(fā)展所面臨的新環(huán)境和新背景。它要求我們?cè)跈n案事業(yè)發(fā)展中全面推進(jìn)依法治檔。構(gòu)建完備的規(guī)范檔案法治體系、業(yè)務(wù)體系、服務(wù)體系、監(jiān)管體系、信息體系和組織體系，促進(jìn)檔案事業(yè)在法治軌道上科學(xué)發(fā)展。這不僅是檔案事業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)在要求，也是實(shí)現(xiàn)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化的必然要求。本文擬從依法治檔的基本內(nèi)涵及其必要性出發(fā)，分析依法治檔存在的問(wèn)題，提出全面推進(jìn)依法治檔的建議。

一、依法治檔的基本內(nèi)涵

依法治檔是依法治國(guó)在檔案事業(yè)領(lǐng)域的重要體現(xiàn)，是指在依法治國(guó)方針的指導(dǎo)下，建立完善的檔案管理制度的法律體系，以法律為準(zhǔn)繩，按照法律的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理各方面的制度嚴(yán)格執(zhí)行，從而在法治軌道上推進(jìn)檔案管理工作。依法治檔作為依法治國(guó)的重要組成部分，基本遵循依法治國(guó)的總體思路與主要目標(biāo)。就其總體思路而言，就是要堅(jiān)持以依法治國(guó)為指導(dǎo)，進(jìn)行檔案管理事業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向和檔案管理工作改革創(chuàng)新成果導(dǎo)向，以檔案服務(wù)需求為目標(biāo)，運(yùn)用法治思維和立法理念，健全檔案管理法律法規(guī)體系；堅(jiān)持依法行政，提高檔案管理法治意識(shí)，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)和責(zé)任監(jiān)督，做到有法必依、違法必究，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和法制化。就其主要目標(biāo)而言，就是要基本建成科學(xué)、完備、規(guī)范的檔案法律法規(guī)體系、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系、檔案依法行政責(zé)任監(jiān)督體系；健全檔案管理執(zhí)法機(jī)構(gòu)，充實(shí)檔案管理執(zhí)法人員，提高執(zhí)法能力；實(shí)現(xiàn)檔案管理的法制化和規(guī)范化；使社會(huì)檔案意識(shí)顯著增強(qiáng)，使檔案法律服務(wù)、檔案安全體系建設(shè)和檔案資源利用取得新成效，使檔案工作為實(shí)現(xiàn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化和推進(jìn)依法治國(guó)發(fā)揮重要作用。檔案法治與檔案法制有著本質(zhì)的區(qū)別。法制是具體的法律制度，屬于上層建筑，是實(shí)現(xiàn)法治的基礎(chǔ)和前提；法治是相對(duì)人治的一個(gè)概念，是法制的立足點(diǎn)和落腳點(diǎn)，是法制的價(jià)值旨?xì)w，要實(shí)行法治必須有完善的法制。[1]因此，在檔案事業(yè)領(lǐng)域，檔案法制是前提，檔案法治是努力的方向，兩者在依法治檔中缺一不可。依法治檔一方面要完善各種檔案法律和制度，另一方面檔案管理也要做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的法治化。

二、依法治檔的必要性

依法治檔，是貫徹依法治國(guó)方略的具體體現(xiàn)，是建設(shè)法治政府的重要內(nèi)容，有利于推動(dòng)檔案治理體系和治理能力的現(xiàn)代化，促進(jìn)檔案管理工作的法治化和規(guī)范化，進(jìn)而促進(jìn)國(guó)家文化事業(yè)的發(fā)展。

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的快速發(fā)展，其業(yè)務(wù)量和檔案數(shù)量越來(lái)越多，面臨新的挑戰(zhàn)，有必要?jiǎng)?chuàng)新推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，更好地為社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞：社保檔案；管理；創(chuàng)新

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的重要組成部分和基礎(chǔ)。在推進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)和社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)加快發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案管理工作也面臨一些突出矛盾、困難和問(wèn)題，直接影響這項(xiàng)工作的有效推進(jìn)，不能發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)檔案及其管理部門(mén)的服務(wù)作用，不利于社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展和人民群眾基本權(quán)益的保障，應(yīng)深入研究，推進(jìn)工作創(chuàng)新，盡快解決問(wèn)題。

1社保檔案管理存在的主要問(wèn)題

應(yīng)依法實(shí)施社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理，依法管好用好社保檔案，讓社會(huì)保險(xiǎn)檔案發(fā)揮積極作用，為人民提供更好的社會(huì)檔案服務(wù)。但當(dāng)前社保檔案管理還存在著一些問(wèn)題［1］。

1.1依法管理社保檔案意識(shí)不強(qiáng)

一些單位缺乏依法管理社保檔案意識(shí)，存在造假現(xiàn)象，嚴(yán)重違法違紀(jì)，加重了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的不規(guī)范，影響社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展。辦理退休時(shí)，有很多人想蒙混過(guò)關(guān)，用假檔案或假材料辦理退休，給社保檔案的管理帶來(lái)了很多問(wèn)題。社保檔案管理法治意識(shí)薄弱，導(dǎo)致檔案管理工作惡性循環(huán)，不利于維護(hù)相關(guān)法律的嚴(yán)肅性，不利于構(gòu)建法治社會(huì)［2］。

1城建檔案管理相關(guān)論述分析

城建檔案是城市規(guī)劃建設(shè)和管理的主要依據(jù)和條件，城建檔案的管理水平是城市管理水平高低的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，是城市管理科學(xué)化的主要渠道[1]。城建檔案優(yōu)化管理，是城市人們正常生活的保障，人們生活中所涉及到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案的正確性與完整性，直接作用于人們的正常生活。城市檔案是預(yù)防自然災(zāi)害，減少城市損失的重要基礎(chǔ)。城建檔案在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，占據(jù)舉足輕重的地位，完整的城建檔案是城市在破壞后及時(shí)恢復(fù)與重建的依據(jù)[2]。城建檔案從科學(xué)的角度反映城市的發(fā)展規(guī)律，是城市科學(xué)研究與發(fā)展的重要信息資源。城建檔案集中反映城市規(guī)劃建設(shè)和管理的過(guò)程，對(duì)于城市規(guī)劃與發(fā)展以及城市建設(shè)科學(xué)研究水平具有重要作用。1960年在城市建設(shè)基本建設(shè)檔案規(guī)劃中，明確城建檔案范圍包括工業(yè)建筑工程、民用建筑工程、交通運(yùn)輸工程、市政工程以及城市規(guī)劃五分方面[3]。其中國(guó)城市規(guī)劃?rùn)n案包含城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案、城市規(guī)劃?rùn)n案以及國(guó)土整治規(guī)劃?rùn)n案三大方面。城建檔案管理工作具有綜合性、完整性、專業(yè)性以及特殊性的特點(diǎn)，城市的本身就是一個(gè)綜合體，城市規(guī)劃的各項(xiàng)工作以城市為基礎(chǔ)展開(kāi)?；A(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程各項(xiàng)內(nèi)容相互交錯(cuò)，通過(guò)單行工程互相配合，實(shí)現(xiàn)城市規(guī)劃以及城市規(guī)劃管理工作?；诔鞘幸?guī)劃的綜合性，城建檔案管理工作必須要與城市規(guī)劃需求相符合。工程項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目眾多，涉及內(nèi)容甚廣，城市規(guī)劃發(fā)展與建設(shè)需要基于城市的歷史情況開(kāi)展，因此檔案在管理過(guò)程中應(yīng)注重其完整性。城鎮(zhèn)檔案項(xiàng)目具有專業(yè)性特征，因此在開(kāi)展管理工作時(shí)，必須要注重檔案的專業(yè)區(qū)分，保證其專業(yè)性特點(diǎn)。城市規(guī)劃中，以特殊性事件為對(duì)比，規(guī)避傳統(tǒng)規(guī)劃過(guò)程中存在的弊端[4]。因此城鎮(zhèn)檔案管理工作在開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)注其特殊性，為城市規(guī)劃發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2城建檔案管理在城市規(guī)劃中存在問(wèn)題

2.1城建檔案利用意識(shí)不強(qiáng)

城建檔案伴隨著城市的發(fā)展而產(chǎn)生，在城鎮(zhèn)規(guī)劃中發(fā)揮著重要作用。檔案管理不僅在于保存，發(fā)揮檔案信息價(jià)值才是檔案管理工作的真諦。當(dāng)下社會(huì)人們對(duì)檔案利用意識(shí)較低，一定程度上影響城市現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展。城建檔案管理工作是城市現(xiàn)代化建設(shè)、改進(jìn)以及管理的依據(jù)，在城市規(guī)劃建設(shè)之前，將城建檔案作為參考依據(jù)，避免及建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。由于我國(guó)城鎮(zhèn)檔案管理工作起步較晚，相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)處于發(fā)展階段，導(dǎo)致檔案意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象產(chǎn)生。檔案利用意識(shí)不強(qiáng)直接影響城鎮(zhèn)檔案作用的有效發(fā)揮，對(duì)城市規(guī)劃產(chǎn)生一定負(fù)面影響。

2.2城建檔案管理制度不健全

城建檔案管理制度不健全的根本原因在于城建檔案并沒(méi)有形成行之有效的檔案管理機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致檔案管理的各項(xiàng)工作無(wú)法落實(shí)，行政執(zhí)行力缺乏，檔案管理組織系統(tǒng)與工作任務(wù)內(nèi)容不符，難以形成上下統(tǒng)一，兼具系統(tǒng)性以及全面性的管理系統(tǒng)?；诖朔N管理體系，難以對(duì)城建檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)，使之與城市規(guī)劃需求不匹配，難以發(fā)揮城建檔案管理工作在城市規(guī)劃中的重要作用。

摘要：人臉識(shí)別技術(shù)憑借穩(wěn)定性、精準(zhǔn)性、高效性、經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)在個(gè)人電子檔案管理方面擁有天然的優(yōu)勢(shì)，但是也存在著存檔人隱私泄露的法律風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)貫徹最低限度原則和知情同意原則、勾勒行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)用規(guī)范、制訂檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用方案可以有效規(guī)避應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：人臉識(shí)別技術(shù)；個(gè)人電子檔案；人工智能；法律風(fēng)險(xiǎn)

以大數(shù)據(jù)算法、人工智能為技術(shù)基礎(chǔ)的人臉識(shí)別技術(shù)逐步被應(yīng)用在安防、金融、教育等各領(lǐng)域之中。[1]同時(shí)，憑借穩(wěn)定性、精準(zhǔn)性、高效性、經(jīng)濟(jì)性、直觀性并與個(gè)人身份唯一對(duì)應(yīng)等優(yōu)勢(shì)，人臉識(shí)別技術(shù)也可被應(yīng)用在個(gè)人電子檔案管理中。但是，由于屬于人工智能范疇的人臉識(shí)別技術(shù)過(guò)度依賴于技術(shù)本身，加之與個(gè)人信息直接相連，一經(jīng)應(yīng)用就備受爭(zhēng)議。尤其對(duì)于個(gè)人電子檔案管理來(lái)說(shuō)，因涉及個(gè)人信息及隱私安全，且涉及用戶眾多，在應(yīng)用中更應(yīng)注意強(qiáng)化管理和監(jiān)督，規(guī)避可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)。

一、人臉識(shí)別技術(shù)的內(nèi)涵及技術(shù)特點(diǎn)

人臉識(shí)別（FaceRecognition）是隨著大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、人工智能雙向交互、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析技術(shù)的發(fā)展和完善而延伸出來(lái)的一種新識(shí)別技術(shù)，是以人的臉部特征為識(shí)別對(duì)象，通過(guò)對(duì)人臉部數(shù)據(jù)的抓取、對(duì)比分析來(lái)識(shí)別個(gè)人身份信息的生物識(shí)別技術(shù)。[2]人臉識(shí)別技術(shù)的作用路徑是人臉抓取—特征數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化—對(duì)比識(shí)別—確定身份。所以，人臉識(shí)別技術(shù)就是通過(guò)外接攝像設(shè)備對(duì)個(gè)人臉部特征進(jìn)行識(shí)別，然后將特征轉(zhuǎn)化為序列數(shù)據(jù)，再將數(shù)據(jù)與現(xiàn)存數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，最后確定個(gè)人身份信息。人臉識(shí)別技術(shù)作為一項(xiàng)生物識(shí)別技術(shù)相較于傳統(tǒng)密碼類等非生物識(shí)別技術(shù)來(lái)說(shuō)具有精準(zhǔn)性、唯一性、便利性、經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)，相較于其他指紋、瞳孔、靜脈、語(yǔ)音等生物識(shí)別技術(shù)來(lái)說(shuō)更具有穩(wěn)定性、唯一性、直觀性、高效性等特點(diǎn)。人臉識(shí)別技術(shù)具有的技術(shù)特點(diǎn)既迎合了企業(yè)追求高效、經(jīng)濟(jì)利益的目的，又迎合了用戶個(gè)人追求便利、直觀的心理期待。因此，人臉識(shí)別技術(shù)從最初的安防領(lǐng)域迅速拓展到金融服務(wù)、公共管理等諸多領(lǐng)域，并呈現(xiàn)出多樣化、全方位、全覆蓋的發(fā)展態(tài)勢(shì)，這也為個(gè)人電子檔案的收集、存儲(chǔ)、管理、調(diào)閱提供了可行性和便利性。

二、人臉識(shí)別技術(shù)在個(gè)人電子檔案管理應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)

人臉識(shí)別技術(shù)之所以能夠被應(yīng)用在個(gè)人電子檔案管理中，究其根本是其與個(gè)人身份信息的唯一對(duì)應(yīng)性。考慮到人臉識(shí)別技術(shù)在個(gè)人電子檔案管理中的應(yīng)用尚處于探索階段，因此，本文對(duì)人臉識(shí)別技術(shù)在個(gè)人電子檔案管理中的優(yōu)勢(shì)從作用和價(jià)值方面展開(kāi)論述。

摘要:在當(dāng)前財(cái)務(wù)部門(mén)的工作中，會(huì)計(jì)檔案的管理是非常重要的一個(gè)工作項(xiàng)目。隨著國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度的加強(qiáng)，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度加強(qiáng)了許多，相應(yīng)財(cái)務(wù)檔案管理能力也在上升，但是由于種種因素影響，在財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)檔案管理方面仍舊存在一些問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、管理措施不到位、檔案管理制度不合理，對(duì)檔案管理工作質(zhì)量造成了影響。本文結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門(mén)；會(huì)計(jì)檔案；管理分析

一、會(huì)計(jì)檔案的管理

會(huì)計(jì)檔案是記錄并反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有力證據(jù)和重要?dú)v史資料，它主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他相關(guān)核算資料四部分。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)按照歸檔要求，將每年的相關(guān)會(huì)計(jì)檔案，整理成卷并裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)年度終了后，當(dāng)年的相關(guān)會(huì)計(jì)檔案，財(cái)務(wù)部可暫時(shí)保管1年。原則上保管期滿后需編造清冊(cè)再移交至公司相關(guān)檔案管理部門(mén)。受檔案部門(mén)保存和管理的會(huì)計(jì)檔案，封裝上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的樣貌；需拆封后重新進(jìn)行整理的個(gè)別檔案，要經(jīng)辦人和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行拆封整理工作，以明析責(zé)任。使會(huì)計(jì)檔案保管妥善、存放有序、查找方便，對(duì)于安全及保密制度要嚴(yán)格執(zhí)行，不將檔案隨意堆放，防止檔案毀損、散失或泄密。

二、會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容

會(huì)計(jì)檔案主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他相關(guān)核算資料這四個(gè)部分。

(一)會(huì)計(jì)憑證