兒童檔案管理全文(5篇)

摘要：隨著大數據、云計算、移動互聯網信息技術的應用和發展，縣級婦幼保健檔案管理既面臨著難得的發展機遇，也需要解決現實中遇到的各種挑戰。本文從專業性、連續性和系統性三個方面闡述了縣級婦幼保健院檔案管理特點，從檔案管理模式、服務內容及工作地位，以及檔案收集、存儲、處理和利用等方面分析了檔案管理面臨的機遇和挑戰，提出做好縣級婦幼保健院檔案管理的對策建議，對進一步提升婦幼保健院檔案管理能力和水平具有積極的現實意義。

關鍵詞：檔案管理；機遇；挑戰；婦幼保健院

概述

婦女和兒童保健管理，簡稱婦幼保健。其中，婦女保健包括婚檢、產檢、葉酸發放、生殖健康宣傳、產后訪視等；兒童保健則包括產后幼兒訪視、體檢、疫苗接種、新篩、體弱兒監控等。婦女兒童是國家衛生保健的重點，其健康水平直接反映了人口的總體健康狀況。隨著大數據、云計算、移動互聯網信息技術的應用和發展，縣級婦幼保健檔案管理既面臨著難得的發展機遇，也同樣需要解決現實中遇到的各種挑戰。本文在分析了縣級婦幼保健院檔案管理機遇與挑戰的基礎上，就如何做好新時期縣級婦幼保健院檔案管理提出具體應對之策，對提升縣級婦幼保健院檔案管理能力和水平具有積極的現實意義。

1縣級婦幼保健院檔案管理的特點

1.1專業性

基層婦幼保健工作是一項專業性較強的實踐活動，是在婦幼保健工作中形成的具有保存價值的信息資料。可見，婦幼保健檔案的建立、管理，有利于婦幼保健事業發展和專業實踐的總結、傳承和保護。從大的領域分類，可以分為兒童保健類檔案和婦女保健類檔案，以及婦幼保健院自身行政管理活動中產生的檔案資料。從小的方面看，包括婚檢檔案、產檢檔案、生殖健康宣傳檔案，以及疫苗接種檔案、新篩檔案、體檢檔案等，具有很強的專業性特點。

一、基層檔案管理的基本現狀

當前階段，基層檔案管理工作的主要內容涵蓋了會議資料、文件存儲、檔案信息管理等多個方面，核心要求是在科學的檔案管理理念指導下為基層單位的日常工作提供可靠的數據支持。而在我國當前市場經濟飛速發展、各領域新型技術不斷涌現的新形勢下，傳統的檔案管理已經難以真正的滿足基層檔案管理工作的實際需求。具體來說，主要表現在如下幾個方面：

（一）檔案管理隊伍綜合專業素質有較大的提升空間

必須認識到，檔案工作本身具有鮮明的特殊性，尤其是基層檔案管理工作中，基本上不可能作為主體性工作存在，因此大部分的基層檔案管理人員一般都由資料員、技術員兼任。而在這種情況之下，基層檔案管理工作崗位的頻繁更換，客觀上影響了整體管理水平的進一步提升，尤其是不利于基層檔案管理隊伍技術的革新和信息化建設的推進。值得一提的是，當前信息化已經成為我國市場經濟環境下多個領域的主要發展方向，而在基層的檔案管理工作中，同樣有著巨大的必要性和重要性，而現有的相當一部分檔案管理人員只能完成基礎的檔案存儲、資料收集工作，對于計算機操作的相關知識則一知半解，嚴重的影響了基層檔案管理工作的發展和提高。除此之外，大量新興的檔案管理工作方法和管理工具的出現，也同樣受到現有的管理工作隊伍素養不高的影響而難以普及，這一點值得我們給予必要的關注和重視。

（二）基礎檔案收集工作完成情況尚不樂觀

在基層檔案的管理過程中，檔案收集是保證檔案服務有效性的重要前提，而檔案資源的整體利用現狀更是直接受到了基礎檔案資料收集質量的嚴重影響。這種情況下，如何利用新技術、新手段來更好的完成檔案收集工作，就成為當前我國廣大基層檔案管理人員所必須正視的問題之一。但是必須認識到，當前仍然有大量的基層檔案管理工作處于混亂無序的狀態之中，大量的檔案不經分類就進入存儲階段，同時存在編號不統一、目錄索引殘缺等問題的存在，更是嚴重的影響了正常的檔案資源的利用。這些問題的存在，實際上是沿襲自計劃經濟時期檔案管理辦法的工作思想在作怪，因此我們首先需要從思想上加以改進，讓我們廣大的基層檔案管理人員認識到檔案管理對于基層單位工作展開的重要意義。

（三）傳統檔案管理無法適應新形勢下的管理要求

【摘要】隨著醫療改革的不斷深入，醫院的人事管理也不斷改革，醫院人事檔案管理的重要性也日益凸顯。然而在醫院人事檔案管理中還存在著種種問題。解決這些問題是現階段一個非常重要的任務，并且迫在眉睫。發現醫院對人事檔案管理現存的問題并且找到解決方案意義重大。

【關鍵詞】醫院；人事檔案；管理

一、醫院人事檔案管理的重要性

（一）使醫院更科學合理配置人力資源。檔案里保存的是職員的全方面信息和情況。合理的人事檔案管理更有利于醫院領導作出科學的決策，真正做到選賢舉能，讓人才在合適自己的崗位上為醫院服務、為人民服務。（二）有利于人才流動。醫療系統的整改使得醫院人員頻繁流動成為可能。人事檔案在就職時是一份必須攜帶的資料。良好的管理可以將使檔案交接更方便有序，提高醫院招收更多人才的機率。（三）有利于職稱評定的公平公正。人事檔案是一個人學歷、能力、人品等等各種特質的綜合反映，是一份真實的文件。詳細的人事檔案有利于醫院管理層了解員工的各種情況以及專業能力。因此人事檔案是職稱評定和晉升時可提供的可靠材料，越詳細豐富的人事檔案就越有可信性。（四）有利于保障工資改革制度。2006年一份關于工資的政策文件指出：已聘任的人員的人事檔案可以作為依據并結合實際情況對員工的薪資實行調整。從這份文件中可以看出加強人事檔案管理在工資改革制度中占有一席之地。

二、醫院人事檔案管理存在的問題

（一）負責人事檔案管理的職工不夠專業。這項工作專業度比較高，專業不對口的職工可能無法良好掌握這項工作中出現的新技術。個別醫院甚至有雇傭兼職的人來管理人事檔案的情況。這些情況使得從事這項工作的人員總體專業能力一直無法提升，不利于檔案管理。（二）人事檔案管理效率不高。人事檔案管理人員對于各種軟件的操作不熟練或者對于業務不上心，都可能導致管理效率不高并導致不良后果。醫院對于人事檔案管理工作得不夠重視也會導致該團隊沒有動力去優化管理模式并提高技術，結果就會導致處理信息的效率低下。（三）人事檔案管理信息數據處理程度不夠。很多醫院的人事檔案管理還在使用很費時費力的方式處理信息。紙質檔案數量龐雜，十分難以管理。在這個計算機時代，明明有效率更高的更好的數據處理方法，為何很多醫院人事檔案管理沒有做到信息化，這個問題是值得思考的。（四）人事檔案管理制度不健全。人事檔案部門在一個醫院里的地位往往不如臨床科室。醫院對該部門的不重視，往往會使得部門里的人員沒有什么積極性，領導層也會更加疏于關心。

三、針對醫院人事檔案管理現有問題的解決對策

摘要：隨著社會經濟的發展，我國人才服務機構也面臨著新的發展趨勢。既要滿足社會發展的需求，同時也要不斷地進行改革與創新，尤其是在人事檔案管理方面要不斷地創新和完善管理模式，這樣才能使其發揮有效的作用。文章將對新形勢下人才服務機構人事檔案管理的現狀及所面臨的問題進行深刻的探討與分析，在此基礎上提出具體的優化策略，從而使人才服務機構人事檔案管理工作更加符合新形勢下的發展需求。

關鍵詞：人才服務；檔案管理；管理模式；信息化；新形勢

引言

從20世紀80年代起，就業服務人事檔案已經成為重要的“職業誠信記錄”。對于個人而言，就業服務人事檔案記載著個人的各種信息和履歷，很大程度上是個人身份的說明。對于企業來說，就業服務人事檔案是企業用人的重要參考，有利于企業更透徹地了解就業人員的個人信息。隨著我國市場經濟體制的確立，我國的人事檔案管理制度也需要適應社會經濟的變化，不斷實現改革和創新，因此人才服務機構人事檔案管理工作的服務理念和管理模式正發生巨大變化。作為流動人員人事檔案管理專業機構，人才服務機構該如何適應新的發展形勢，轉變檔案管理和服務模式值得深入探索。

1人才服務機構人事檔案管理工作面臨的新形勢和新挑戰

1.1人事檔案管理制度逐步改革，力求更好地滿足社會發展需求

在我國的社會發展中，尤其是推動我國人才強國的戰略中，人事檔案管理工作起著至關重要的作用，同時也在各項發展需求中不斷演進。2014年，我國為了加強對流動人員的管理，相關部門就對此展開了有針對性的措施，對于流動人員的人事檔案管理工作做出了專門部署和安排，力求使相關服務更加完善。其中對于流動人員的檔案提出了更加明確的管理機制，為了方便后期的管理和服務，需要對流動人員的檔案逐步實現統一化。此外，對于人事關系及相關的檔案轉遞費以及保管費等都要求在2015年1月1日起取消，這就意味著流動人員能夠在一定程度上可以免費獲得各級公共就業以及相關人才服務機構提供的各項服務。由此可以看出，檔案管理的公益化為全國億萬流動人員帶來福利的同時，也對各級公共就業和人才服務機構擂響了改革的戰鼓。

【摘要】本文針對醫聯體檔案數字化建設的優勢，就目前存在的建設問題，展開對建設路徑的探究，旨在助力醫聯體檔案數字化更好發展，加強醫聯體的技術內涵，提升醫聯體各成員單位的信息資源管理能力。

【關鍵詞】醫聯體檔案；數字化建設；路徑探析

醫聯體的檔案資料包含對醫聯體各醫院病人案例、治療過程、實物、聲像、圖片等多種信息類型的記錄，這些記錄記載了醫聯體醫院的發展歷程，包含了醫聯體醫院的科技研究以及發展建設等重要信息，不僅能夠為臨床的醫學研究做出較大的數據貢獻，還能助力于成員單位優化現有的管理內容，提升管理水平，強化管理效率，加強各醫院的綜合能力。作為各醫院建設的無形資產，在大數據時代來臨之際，增進其數據化和信息化技術，能夠有效發揮醫聯體的檔案資料價值，讓其為檔案建設提供更加充分的信息參考。目前，由于醫聯體內部的信息數據量大、檔案資源豐富，在進行檔案數據的整理和管理時，會存在很多管理難度大、管理失誤等問題，如何妥善解決這些問題，做好基礎的數字化建設工作，對每位檔案管理人員來說，都是一大挑戰，也是致力于攻破的重點內容。

一、醫聯體檔案數字化建設的益處

（一）有助于醫聯體轄區居民健康檔案管理水平的提升，實現接口合一，資源同步。健康檔案管理記錄了居民身體健康的相關信息，也涵蓋了針對居民情況的健康服務內容，做好醫療健康服務工作能夠增進全民健康，迎合國家對新時代醫療技術的要求。過去，居民無法對個人的健康信息進行及時掌握，健康檔案的管理也受管理和使用方式等多個方面的局限。但是，隨著信息化技術的推進，健康檔案管理能夠結合線上網絡技術展開資源共享，居民也可以通過規范化的信息檔案系統進行個人信息的實時查詢，這極大簡化了健康檔案的使用步驟，確保居民在健康信息的轉檔和分享上更加便利。醫聯體通過打通內部信息化接口，可以有效實現轄區檔案資源同步更新，實時共享。

（二）強化合作檔案管理，提高檔案使用效率。醫聯體是指由某個區域內多個公立醫院的共同組合所形成的醫療集合中心，醫聯體各醫院之間是互相合作的關系，在醫聯體的檔案信息記錄上會包含對合作信息的記載，包含對每個公立醫院的基本情況的記錄，還有參與醫聯體工作的工作人員情況、醫聯體發展情況、合作情況、合作協議等基本內容。在傳統的紙質檔案存儲過程中，對信息的記錄十分有限，很容易出現記錄的紙張丟失、破損等對資源使用受阻的情況。同時，在對檔案信息的使用過程中，要在大量的紙質文件中搜索出關鍵詞，這樣非常耗時耗力，也容易出現人為的查找錯誤。有了信息技術做技術保障，可以通過采取平臺管理方式，利用數據庫以及CCD技術和數字化搜索技術等，進一步改善對檔案數據的查閱使用情況，提高檔案資料的利用率。通過將紙質檔案進行電子化的轉化，在數字化檔案的管理和使用中，確保其使用效率，提高查詢的搜索效率，從而實現對檔案信息的自動化檢索，充分挖掘醫聯體檔案信息的數據價值。

（三）提高診療檔案管理質量，有利于跨區域合作研究。醫聯體檔案管理的信息資源復雜、繁多。比如病歷檔案，病歷檔案涵蓋了大量的檢查結果和治療信息，能夠較為完整和真實地反映患者實際情況，對患者自身身體健康有一定的幫助。但是傳統的紙質檔案因其信息量大，往往導致紙質病歷和檢查報告的共享難度大，無法對患者的情況及時分享，導致病歷內容起不到絕對性的參考作用，進一步影響了醫聯體檔案的工作質量，降低了醫聯體檔案的使用價值。因此，在數字化的檔案建設中，通過對診療檔案管理內容的加強，從而進一步實現病歷的咨詢共享，提高電子版診療病歷的使用頻率，從而減輕紙質檔案的使用難度，提升數字化檔案的綜合效率，為醫聯體內部單位成員跨區域合作研究的開展提供了數據支持。