電子合同管理全文(5篇)

第一篇：油田企業合同管理風險控制思考

摘要：油田企業是我國經濟體系中的重要組成部分，其經營活動的進行對我國經濟發展有直接影響。隨著市場經濟的不斷深化，合同在企業經營過程中的應用范圍越來越廣，為企業從事各項經濟活動提供了法律保證。因此加強合同管理，有效規避經營中的風險，為企業提供安全、穩定的經濟環境具有十分重要的意義。

關鍵詞：油田企業；合同管理；風險；控制

一、引言

合同是現代企業從事經營活動的依據，也是取得經濟效益的橋梁和紐帶，更是產生糾紛的根源。在市場經濟不斷深化的今天，合同已經是必不可少的管理手段，依法實施合同管理，杜絕合同管理漏洞，已經成為企業有效預控和積極消化市場風險的有效措施，能為企業和諧、可持續發展提供基礎保障。

二、合同管理分析

1.合同作用

摘要：高校自2019年1月1日起執行《政府會計制度——行政事業單位會計科目和報表》，該制度最大的創新是雙功能、雙基礎、雙報告，財務會計采用權責發生制，對高校合同管理提出較高要求。本文結合新制度內容及要求，分析高校合同管理現狀，對高校加強合同管理、執行政府會計制度提出建議。

關鍵詞：政府會計權責發生制合同管理

一、高校執行政府會計制度的主要變化內容

高校執行政府會計制度后，從核算基礎、核算內容、核算依據等方面均發生重大變化。（1）核算基礎不同。高校由目前執行《高等學校會計制度》的收付實現制轉變為收付實現制與權責發生制同步實施的雙基礎。會計體制從單一的預算會計轉變為預算會計和財務會計雙軌制核算體系。（2）核算內容不同。所有資產、負債均要入賬，高校應及時確認當期的應付賬款、其他應收款、或有負債等未入賬負債。核算內容增加，范圍擴大，核算更為復雜，更豐富地體現高校財務狀況、運行情況、運行成本及現金流量等相關信息，更全面地反映與預算執行情況相關的信息，提高決策信息的相關性及有用性。（3）核算依據不同。財務會計采用權責發生制，以合同完成進度確認收入，反映當期收入的實際情況，并且要對收入和支出進行配比，更準確地反映了單位的運行成本。

二、加強合同管理對高校執行政府會計制度的重要作用

我國高等教育事業迅猛發展，高校越來越多地參與到社會經濟活動中，以高校為主體簽訂的經濟合同也越來越多。高校參與的經濟活動有一定的特殊性，合同主要圍繞教學、科研和服務社會等方面簽訂，合同的類型主要包括材料采購、委托加工、設備采購、基建維修、資產租賃、物業管理、培訓辦學、科技服務、技術轉移等。本次政府會計改革的核心內容是全面引入權責發生制，建立財務會計體系，完善預算會計體系。財務會計體系中以權責發生制為基礎進行會計確認、計量和報告，增加收入和費用兩個財務會計要素的核算內容，增加應收款項和應付款項的核算內容。高校財務人員對相關經濟合同進行專業判斷，合理確認當期收入及成本，科學、全面、準確反映高校的資產和負債狀況及高?？梢哉{配的資源。合同是學校參與社會經濟活動的重要表現形式，在政府會計制度執行中發揮著舉足輕重的作用。加強高校經濟合同的管理，對維護學校的合法權益、保障學校的經濟利益、推進政府會計制度改革起到至關重要的作用。

三、高校財務管理中合同控制的現狀分析

摘要：隨著社會主義市場經濟的高速發展以及教育改革的不斷深化，高等院校與國家社會各行各業的合作范圍越來越廣泛，法治社會決定了合作多以合同的形式進行，因此合同管理作為高校參與社會經濟生活作用也變得越來越重要，本文通過分析高校合同管理的特點和現存的問題，提出關于高校合同管理的可行性建議。

關鍵詞：高校；合同管理；問題建議

一、高校合同管理特點概述

在全面深化改革和全面依法治國的國家戰略布局下，高校作為獨立享有民事權利并承擔民事義務的法人單位，其簽訂的合同數量正在逐漸增加。高校合同管理的目的是在合法合規的前提下科學合理的實現學校與合作單位簽訂合同的預期目標，降低合同履約中的風險，有效提升學校的資源整合，促進學校整體發展，同時防范合同舞弊和預防腐敗。面對新形勢下社會主義復雜的市場經濟環境，高校要和社會上各行各業發生經濟往來，因此高校加強合同管理，不僅是加強校內規章制度管理、最大限度保障國家財政教育資金合理合法的使用，同時也是推進依法治校、保證廉政管理的重要要求。

二、高校合同管理的現狀和問題

1.管理主體和分工不明確。高校合同管理隸屬于學校行政管理工作，是其中的重要組成部分，但是很多高校沒有設置由校務會或黨委會統一直接領導的合同管理機構，因此各業務部門在與外界合作簽訂合同中便各自為政，造成合同管理秩序混亂。如基礎建設合同由規劃建設處管理，辦公用品采購由國有資產處管理，合作辦學合同由各二級學院管理，飛行培訓合同由招生處(招飛中心)管理等。這種缺乏主體統籌安排意識的管理模式讓學校高層領導無法全面掌握對外合作內容，而一份合同往往所涉及到的職能部門數量很多，一旦合同執行過程中出現問題，沒有統一的組織機構來主持大局，群龍無首從而出現業務部門承擔不起責任的局面。2.授權管理和流程不科學。我國高校實行的是校長負責制，校長為學校的法定代表人，但隨著高校與外界的合作往來增加，合同類型日趨復雜，因此實際上從合同效率方面考慮，如果所有合同均由校長簽署，這將嚴重影響高校各項事業的開展。如果由法人授權人簽署，多數高校目前的授權流程過于復雜煩瑣，流程中有很多不必要的牽制，從業務、審批、監察、分管校領導直至校長，環節冗長，流程管理形同虛設。3.法律意識淡薄。高校合同管理人員受傳統思維觀念的影響，普遍存在對合同管理工作的重要性認識不足、缺乏合同法律相關知識等方面的問題。很多工作人員認為雙方是長期合作伙伴，礙于情面搞口頭的“君子協議”，或是不仔細推敲審議合同的主要內容和合同文本，應付了事地簽訂合同，致使合同在履約過程中糾紛和違約現象時有發生，給學校造成了不良的社會影響和不必要的經濟損失。4.電子信息化程度低。高校與外界簽訂合同周期是不一樣的，很多合同的周期多達四五年，因此在合同履約過程中免不了要多次查詢使用合同。但是多數高校尚未建立合同電子信息管理系統和完善的合同檔案管理制度，種類繁雜、數量龐大的合同檔案分散在各相關業務部門，同時沒有配備合同專員進行集中統一的電子信息錄入和整理歸檔。手工登記作業的方式在歸檔的時候極易混淆，很容易導致不同種類合同混合存檔保管，嚴重影響了合同信息化管理工作的效率。

三、高校合同管理的可行性建議

〔摘要〕醫療設備合同的高效有序管理，是設備在醫院正常使用和運行的重要保障，但是現有的管理方式嚴重制約了醫院醫療水平的提高?，F就醫療設備合同管理中出現的問題進行梳理，并結合醫院工作實際，闡述醫院通過“互聯網+”技術與醫療設備合同管理流程的深度融合，創新醫療設備合同管理的新模式。

〔關鍵詞〕醫療設備；互聯網+；合同管理；信息化

1現行醫療設備合同管理存在的問題

現行醫院醫療設備的合同管理大致可以分為科室申請階段、論證招標階段、合同訂立階段、合同履行階段[3]。在合同管理中的前兩個階段，醫院各部門投入了大量的人力、物力，為實現醫院利益的最大化付出了很多努力。但是，在確定設備供應商后的兩個階段，醫療設備合同管理出現了較多、較煩瑣的問題，而醫院管理層未給予足夠的重視，降低了醫院采購醫療設備的效率[4]。其存在的主要問題如下。

1.1合同管理不規范

醫院缺乏對合同管理的頂層設計，缺乏統一的合同管理條例，而且在很多采購環節，醫院并未嚴格執行合同要求內容，缺乏對合同履行狀態的有效跟蹤和反饋。

1.2審核流程冗長

摘要：經濟合同管理貫穿于醫院經濟活動的各個方面，隨著合同簽訂數量的增加，合同管理存在的問題也日益凸顯。本文指出了合同管理過程中存在的問題，并提出相關建議，以降低合同風險，確保經濟活動正常進行。

關鍵詞：經濟合同；醫院；內部控制

隨著公立醫院改革的不斷深入，醫院經濟活動日漸活躍且競爭激烈，其涉及的范圍也越來越廣泛，包含設備、衛生材料、宣傳、后勤等各個方面，為了規避風險、確保醫院的合法權益不受損害，簽訂經濟合同成為醫院規范經濟活動、維護自身利益的必要手段。由于經濟合同種類與數量的增多，合同管理受到了越來越多的重視，成為醫院內部控制的重要組成部分。本文通過對合同簽訂至執行各環節的梳理，指出可能存在的風險點，從而提出加強各環節管理與控制的有效辦法。

一、存在的問題

經濟合同不僅受《合同法》的約束，還受《政府采購法》《招投標法》等相關法律的調節，并在很大程度上影響著醫院的收支。而目前有些醫院更加重視醫療糾紛產生的法律責任，往往忽視了經濟合同，容易給醫院造成經濟損失。主要存在以下幾個問題。

（一）部門之間缺乏協調一份經濟合同的簽訂往往涉及多個部門，大概流程如下：首先由主管職能部門擬定合同初稿，之后律師審核、合同會簽，最后合同一式五份加蓋合同專用章，至此合同正式生效。然而，上述流程在實際推進過程中缺乏統一調控，各環節之間配合度不高。例如使用科室或部門提交的需求描述不夠詳細，導致主管職能部門對需求的理解產生偏差，從而對后續的合同簽訂與執行產生影響。當合同出現問題時，容易出現各部門之間相互推脫責任的情況，最終使醫院的利益受到損失。

（二）合同簽訂及執行程序不規范經濟合同的正常流程應為：先簽訂合同再按合同執行。而目前經常以緊急事項為由，出現先執行后補簽的情況，這樣會使醫院在補簽合同時處于被動的境地，在沒有合同約束期間，醫院的合法權益得不到保障。1.合同簽訂時間過長。一般來說，經濟合同應在《成交通知書》規定的時間內完成合同的簽訂，但實際操作中，往往因為醫院的會簽流程較為復雜、各部門工作效率差等原因造成合同無法按時簽訂，從而影響科室的使用。2.合同文本缺乏統一規范。目前，醫院大部分的合同可以使用醫院統一的合同文本，但仍然有一部分合同文本由合同另一方起草擬定，這種合同中極易隱藏對對方有利的條件，侵犯醫院的利益。例如在服務合同中，對方往往傾向于一次性簽訂長期合同，然而，長期合同的約束力明顯低于多個短期合同。3.合同執行缺乏后期監管。合同簽訂后，合同雙方應嚴格按照合同條款執行。但目前經常由于各種各樣的原因，出現合同延期執行的情況，長時間的超期容易造成合同爛尾、無法繼續執行。另外，在崗位分配時，存在合同信息錄入與付款審核為同一人的情況，因為缺少必要的內部控制環節，容易造成重復付款或者遺漏款項。例如，已審核支付的款項，如果工作人員忘記錄入合同支付信息，在合同管理表格中會顯示該筆款項尚未支付，導致重復付款。