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摘要:實驗室是本科院校開展教育教研工作必不可缺的重要場所。因此,實驗室的管理問題就與教師教研、學生學習建立了密切關系。為了進一步促進實驗室發揮完整而高效的作用,實施精細化管理是當前環境下最佳的優化方案。本文以本科院校的實驗室管理為研究對象,探求了其實施精細化管理的基本原則,同時提出了在實驗藥品、儀器設備、安全、制度以及人才等方面的管理思路。
關鍵詞:精細化管理;本科院校;實驗室管理;應用
精細化管理是一種現代化的管理模式,其強調精確、細節、實際、嚴格。本科院校實驗室管理恰恰需要嚴謹而科學的管理制度。因此,精細化管理對于本科院校實驗室具有良好的適用性,能夠最大限度地提升實驗室的管理水平,為教師與學生提供更好的服務。
一、本科院校實驗室實施精細化管理的原則
(一)實施制度化管理建立制度是實施管理的前提。精細化管理對于制度的需求更為嚴苛,一方面要完善而合理,實驗室涉及的內容廣泛,實驗藥品、儀器設備、實驗安全等,從物到人都需要進行一定的約束。另一方面,制度的制定要符合實驗室體系。制度能夠為實驗室工作提供依據與參考,因而必須要符合實際,建立在實踐的基礎上。這樣才能保證實驗室工作流暢進行。
(二)注重“精細”管理精細化管理的重心就在于“精細”二字。“精”是精確,指的是管理必須要精確計算、精準出擊,在開支采購方面精打細算,減少不必要的浪費,在處理問題時切中要害,斷絕根源。“細”指的是細節,在管理中必須要將制度細化,從微觀處著手,只要將所有點點滴滴、零零碎碎的小事務管理妥當,管理的整體就會更加完美。無論是管理者的能力、管理的質量、管理的系統化,都將向更好的方向發展,成為重要的制度標準。[1]
(三)堅持“以人為本”在目前本科院校的實驗室中,管理工作仍然是以人為核心來展開的。無論是管理者還是員工,都應秉承“以人為本”的理念和原則。我們要讓管理制度體現人性化,由此才能真正激發員工的積極性,才能讓實驗室形成良好的風氣與氛圍,才能體現出員工的工作能力,才能展現出實驗室管理者的價值。
摘要:隨著我國計算機通信技術的快速發展,越來越多的企業通過實現會計核算電算化手段,在提高財務管理效率的同時,大大降低了財務工作者工作量及差錯機率。但實行會計電算化在給企業帶來便利的同時,由于操作人員、安全防范措施等方面的原因,導致會計電算化存在一定的潛在安全風險,嚴重威脅著企業會計信息質量及數據安全。本文通過對我國企業實行會計電算化后存在的風險進行分析的基礎上,提出降低會計電算化風險的若干對策。
關鍵詞:會計電算化;風險;對策
一、企業實行會計電算化過程中存在的風險
(一)電算化操作人員風險防范意識較差
企業財務工作人員將主要精力放在錄入會計憑證及生成會計賬簿、報表上,對于賬號密碼保護、會計數據及時備份、避免登錄不明網站等電算化安全防護知識重視不足,最終導致會計數據被惡意篡改、丟失或非財務人員登錄財務軟件牟取個人經濟利益等事件的發生。
(二)電算化安全防范制度不健全
一是軟件方面。多數企業由于成本費用考慮,未能根據企業自身生產經營特點委托軟件公司開發核算軟件,而只是購買“用友”、“金蝶”等單機、通用版財務軟件。由于通用版財務軟件已經廣泛應用于絕大多數企業中,使得網絡黑客輕易就能破解企業安全防范系統,非法盜取或篡改企業財務信息,造成企業會計數據丟失及泄露商業秘密。二是內部控制方面。個別企業未能對會計電算化操作、安全防護設計內部會計控制制度,造成企業財務軟件核算崗位責任不清及管理混亂,為個別工作人員盜取財務人員用戶密碼非法竊取會計數據提供方便,同時,復核制度的缺失也大大降低了企業會計核算準確性,一旦出現核算差錯則無法及時進行查找及責任倒查。
中國農科院農業信息研究所研發的“網絡化農業遠程診斷平臺”可用于大面積農作物病蟲害的遠程虛擬診斷。該所還應用農業多媒體數據庫管理工具軟件建設農業科技基礎數據平臺,收集涉農多媒體數據,用于農村遠程虛擬培訓【6】。“九五”以來,在國家、部門和地方一系列科技計劃的支持下,廣大科技工作者不懈努力,在農業信息技術領域逐步積累了一批擁有自主知識產權的成果,而且也促進了從事農村信息化研究開發、推廣應用的人才隊伍形成。另外,“農業3S技術”、“精準農業”、“虛擬農業”等新興農業信息技術也在積極開發和應用中。這些重大關鍵農業信息技術的進展,為實施農村信息化戰略奠定了堅實的技術基礎,積累了寶貴的經驗【7】。嵇留洋和張璇【8】、趙天賜和李旭輝【9】、周璐【10】等研究人員對信息技術在我國農村發展中的作用、以及推廣和應用的策略方面做過研究,還有探討新農村公共信息產品開發利用對策的研究等【11】,提過一些良好的對策建議,如統籌建設農村信息化基礎設施、完善信息化推進的工作機制等,對發展現代農業、提高農村公共服務和社會管理水平、提升農村地區教育文化水平等方面有積極意義。雖然農村信息網絡等工程建設已取得巨大的成就,但是由于我國地域遼闊、農村人口較多,東西部農村信息化發展水平較不平衡,一些地區存在著工作機制不完善、信息化意識薄弱、對一些農民的信息需求把握不到位,信息技術缺乏或難以充分發揮其作用等問題【4】,在農村發展方面,還有很大潛力。為了了解信息技術在農村建設發展中的應用效果、作用和需求狀況,更好地支持新農村建設,從2008年至2011年,筆者所在課題組進行了4次調查,每次都涉及五個以上的省市、自治區,在大多數地區都每年進行調查。2011年調查了河北保定、山東泰安,安徽阜陽、蚌埠、銅陵,江蘇鎮江和新沂等地。本文主要是基于這些調查的基礎上完成的,目的是以現代信息技術提高農民信息素質,以信息服務促使農民較好地使用信息技術,探討信息科學致富方式,促進農村經濟社會進步、農民生活質量向更高層次發展,進一步提升落后農村的面貌【12】。
繼續加大對涉農信息技術的軟硬件的投入
農村經濟發展與農村現代信息技術的應用是相互促進,相輔相成的,即,農村經濟的發展能夠為農村更廣泛地普及應用先進的信息技術提供物質基礎,而先進的信息技術的應用能夠促進農村經濟的進一步發展,我們對農村家庭經濟狀況對其信息技術應用的影響做了調查。問卷將村民的家庭境況劃分為四個等級:“很好”、“中上”、“中等”和“欠佳”,并排除調查過程中調查對象對家庭境況理解不一致因素,經統計,每類狀況的家庭電腦擁有和使用情況如圖1所示。分析得知,為“欠佳”的家庭中有70.2%沒有個人電腦或沒有接觸過電腦,而為“中上”和“很好”的家庭均有半數以上擁有個人電腦或者使用過電腦【12】。說明農村家庭經濟狀況的好壞在很大程度上決定了其成員接觸先進的信息技術機會的多少,在一定程度上對當地經濟社會發展、文化教育、經營管理等方面產生影響,所以,發展農村經濟、增加農民收入是信息技術在農村廣泛推廣和應用的基石,而現代信息技術的應用也會促進農村經濟的發展和文化的繁榮。因此,各級政府應繼續加大資金投入和政策支持。要繼續不斷加大農村公用信息硬件設備的資金投入,在資金使用上,做好有關設備的選型和購置的規劃和指導,使有限的資金用在需求的重要地方發揮應有的作用,使之加體現政府投入的資金效能,達到以信息科學技術支持農村的目的。
根據村民的需求提供信息及信息技術
信息需求正從生產性信息向市場性信息轉變,并呈現多元化發展。調查結果顯示,村民的信息需求由高到低依次為:市場信息、政策信息、農業科技信息等。這說明村民正從生產性信息需求向市場性信息需求轉變,并呈現多元化發展。他們需要通過信息技術更加便捷地獲取更專業、更可靠的市場信息,尤其是農產品的供求、市場價格等瞬息萬變的信息,因此,相關部門的信息提供要具有公信力,保證信息的及時、真實。⑵村民獲取信息的媒體也向多樣化發展。藺桃等人在2008年的調研顯示,僅有9%的村民選擇通過互聯網獲取所需信息【13】。而本文調研結果顯示,希望通過互聯網獲取信息的村民比例為43.7%【12】。雖然希望通過當前主流的電視廣播獲取信息的村民仍占絕大多數,但是從信息單向傳輸、村民被動接受到村民主動檢索、個性化獲取信息的轉變已勢不可擋,對廣播、報刊依賴逐漸減少,電視的決定性優勢也在減少,互聯網(包括有線、無線)應用明顯增多。當前的主要工作是完善農業電子商務(e-agribusiness)和物流信息傳遞,建立城鄉居民適用的人口信息管理的軟件系統,利用衛星定位系統完善防災預測預報,建立對農地、森林和其它農業資源和水文、土地等資源,農副等作物的信息管理系統【14-16】,擴大農用機械電子一體化信息產品的使用,大力推廣無線終端產品如手機的使用。不但研發切實符合農民需求的信息軟件,而且加大對實用性涉農軟件的接納與推廣力度,根據當地的區域特色和農民的切實需求進行涉農軟件的研發、普及與信息資源的建設。
正確引導村民使用信息技術的行為習慣
切實發揮先進的信息技術在農村全面發展進程中的重要作用,就需要對一些村民使用電腦網絡的行為習慣以及他們傾向的上網方式,進行有針對性的引導和規范。(1)對村民進行電腦硬件與軟件知識的教育刻不容緩。大多數村民缺乏電腦使用技能,電腦出現小故障時他們不懂如何處理,對系統安裝、其它軟件(如常用的Office文字編輯軟件、瀏覽器等)的安裝與卸載的了解少之又少,常用的硬件和軟件知識普遍匱乏等。大多數會用的人也僅是將其當成一種比廣播電視更為先進、體驗更佳的娛樂工具。調查表明,使用過電腦的村民有74.4%通過電腦進行娛樂活動,使用電腦學習的村民僅占44.5%【12】。這些都是村民使用電腦網絡獲取信息的第一道障礙,對村民進行信息技術培訓時,充分發揮有關培訓機構和學校教育的作用,應將這些軟、硬件知識優先傳遞給村民。(2)正確引導村民對網絡的認識和使用。由于村民意識以及知識水平的限制,互聯網諸多有價值的功能沒有得到合理發掘和使用。調查結果顯示,上網村民聊天、郵件處理比例占到74.2%,看影視的占58.9%,查看新聞信息的僅占54.0%【17】。相關部門應積極引導村民重視獲取農業信息、網絡求職、電子農務、電子政務等信息,正確認識互聯網應用水平及其目的。(3)繼續加強對農村網吧的監管力度。關于村民接觸網絡的場所,48.2%的村民通過網吧接觸網絡,39.0%通過個人電腦接觸網絡,另有26.2%在學校接觸網絡。通過網吧接觸網絡的比例最高,這是一個很值得注意的現象。特別是,使用過電腦的村民中,擁有個人電腦而選擇通過網吧接觸網絡的村民占23.6%,沒有電腦且選擇通過網吧接觸網絡的村民占67.4%【12,17】,這個比例非常高。另外,在農村網吧上網的網民多為青少年,那里電腦配置低、環境差、衛生條件不夠好,安全沒有有力保障。我們希望通過以下措施,規范和引導村民的上網行為:①深化“電腦下鄉”活動,針對村民信息技術知識的不足,由電腦經銷商提供電腦銷售、安裝、聯網、維修等一站式服務。②村委會應建設一些村上網室,給那些家庭經濟條件不佳村民接觸網絡提供便利。③應該繼續加強對農村網吧的監管,尤其是加強對無證網吧的監管和查處力度,為農村青少年提供良好的上網環境。
【摘要】信息化時代的到來,催生了計算機網絡運用到企業的管理中,為企業準確獲得市場信息提供了便利,但是網絡是一把雙刃劍,其安全風險也是并存的。本文首先介紹企業計算機網絡安全現狀和存在的隱患,并基于此,提出了安全防范措施,希望能促進企業的又好又快發展。
【關鍵詞】計算機網絡;安全現狀;隱患;防范措施
計算機網絡的應用和普及改變了人們的消費方式和生活方式,是現代企業改革與管理的不可或缺的工具。企業利用計算機網絡,可以準確的獲得市場信息,并及時做出反饋,也可以利用網絡電商平臺開辟新的貿易渠道。計算機網絡的運用打破了市場壁壘,但是它是一把雙刃劍,信息泄露的風險與利益是相伴而存的。企業專有賬號密碼的泄露事件層出不窮。所以,研究如何防控企業的網絡安全風險顯得至關重要,將影響著企業的長遠發展。
1.企業計算機網絡安全現狀
進入新世紀以來,計算機網絡的出現使世界各國之間的聯系日益密切,在加上世界經濟全球化的促進作用,計算機網絡為世界創造更多的財富創造了便利,但同時,各種弊端也層出不窮,一些不法分子通過惡意插件和電腦病毒,使計算機系統的安全面臨著嚴峻的挑戰。我們應該面對這種挑戰,了解企業信息安全的現狀。首先,我國很多企業里缺乏專業的網絡安全技術人員,這是跟我國的計算機研究起步不如西方發達國家的原因,在技術方面處于劣勢。其次,很多企業只是把重點放在了生產部門和技術研發部門,缺乏必要的信息安全保護意識,對網絡信息泄露帶來的損失估計不足,企業里的計算機使用人員沒有養成良好的電腦維護習慣,如定期殺毒等,是的企業里的很多計算機系統處于不設防的狀態。
2.企業計算機網絡存在的隱患
2.1計算機安全系統存在漏洞
1網絡會計對內部控制的影響
1.1網絡會計對企業內部控制的范圍、方式以及深度都有相當程度的提高
網絡會計有一個非常巨大的優勢就是數據、資源能夠共享,企業利用互聯網技術手段,使零散的財務數據可以快速有效的聚合,并得到高效率的處置。正是基于互聯網的開放性,使得網絡會計得以突破傳統會計的簡單業務范疇和操作形式。能夠非常方便的結合網銀付賬、催帳以及繳稅等現代技術手段,來改進和延伸會計業務功能。同時,由于網絡的安全性能至關重要,企業必須十分關注對資金的控制和管理,以確保資金的安全可靠。另外,網絡會計的成功應用,對于企業會計電算化體系的運行也將更加嚴格和更加規范,也就促使財務管理軟件與ERP軟件的整合更加成熟,從而導致企業管理所面臨的環境更加錯綜復雜。
1.2網絡會計的不斷普及以及它本身的開放性能,也會導致會計數據信息安全風險因素增加
由于在網絡條件下,數據的存儲管理更加靈活而開放,想要對數據訪問進行控制更加困難。加上在網絡環境中時刻都存在各種惡意窺探、破壞行為。諸如各類病毒、木馬程序的流行使得會計信息的安全保障的難度加大。當數據可能被非法訪問,甚至是惡意篡改、刪除時,數據的完整性及可靠性保障成為問題,會計信息如果失真,對會計工作將造成極大的負面影響。因此,非常有必要完善相關的會計信息安全技術及管理制度,以便更好地保障會計數據信息的安全。
1.3網絡會計對數據權限管理提出了較高的要求
許多軟件設計或多或少都存在一些缺陷,在模塊化的應用不夠合理,各功能集成但卻沒有完善的模塊管理控制機制,或者雖然有權限管理模塊,但不能結合和適應企業業務系統中崗位與職責的細化需求。導致非授權用戶可能非法訪問受限數據。另外,很多通過口令進行訪問控制的技術不如傳統簽章安全可靠。部分口令過于簡單或者用戶沒有足夠的安全意識,導致口令容易泄露,這將直接導致企業蒙受巨大的經濟損失。