檔案系統管理全文(5篇)

摘要：我國制定的檔案管理制度，決定了現階段各種檔案管理的機構對于檔案信息的管理系統進行應用的現狀。在云計算環境下，我國檔案信息管理的系統不斷完善，同時，也存在很大的風險，不利于其進一步提升。鑒于此，本文主要對云計算環境下檔案信息掛辦理系統的風險進行分析。

【關鍵詞】云計算；檔案信息管理；系統風險

對于云計算來說，其主要是在網格計算的前提下，運用互聯網的傳輸功能，把數據處理的過程由個人計算機和服務器上向互聯網中的計算機集群當中進行轉移，通過對集群中的大量異構的計算機CPU周期與磁盤存儲的空間進行計算，將存儲與計算看做是一種服務給予用戶。在業界把“云計算”看做是個人計算機和互聯網變革以后的第三次的IT浪潮。

1云計算環境下檔案信息管理系統的管理風險

就管理風險來說，其主要指的是國家把檔案信息的管理推送至云服務只會所出現的相應組織，管理風險與云服務的提供商在商業活動種的發展此起彼伏或者是退出變化所導致的管理風險。準入和退出機制。雖然云提供商運用所有辦法對確保數據本身的安全性以及訪問連續性進行證明，然而所涉及的敏感數據，特別是和我國安全相關量的數據，所有國家都是非常小心的。檔案信息的管理系統作用在部門內的服務器時，好像能控制安全。將其向“云”進行推送只會，就要考慮終止服務之后，不能泄露數據，同時，所有數據都體現出完整性，還能夠向新服務的提供商進行遷移。因此，非常需要工作人員從體制和機制等不同方面考量服務提供商的設置標準。云計算業務具有很強的高彈性和大規模與分布化特性，應用人員在安全問題上非常敏感，如果該敏感遇到“檔案”，就會使得人們深入地思考風險問題。加強戰略思維的應用，站在長遠以及根本的立場上去觀察和分析與思考，在檔案事業的思考過程中，要具有一定的方向性和規律性，特別是緊密跟蹤‘物聯網’和‘云計算’與‘海計算’的信息技術，并對檔案工作的信息化發展前景進行分析，以此來確保檔案信息不會由于偶然和惡意因素遭受破壞和更改與泄露，確保云計算背景下，檔案信息的管理系統能夠持續性地運行，這是對風險進行分析的最終目的。

2云計算環境下檔案信息管理系統的技術風險

所謂技術風險，其主要指的是因為云計算技術并不夠成熟和不完善，導致在運行過程中會出現一定的技術障礙。就基礎設施來說，也就是服務云服務的提供商，其負責的主要是用戶的基礎設施，例如服務器和存儲與網絡以及管理工具等，然而云計算的基礎設施具有比較高的可靠性和物理安全性與網絡安全性以及信息存儲的安全性，這是云計算的職責范疇，主要涉及虛擬機入侵檢測和完整性的保護等。運用云計算的用戶需要對虛擬化的基礎設施的安全問題加強重視，例如操作系統和應用程序安全性等多方面。

本文作者：陳宗陵 單位：中石化南京工程公司

根據檔案管理流程，可以按照管理過程將檔案管理系統劃分為文件整理過程，歸檔驗收過程，檔案管理過程，檔案利用過程，系統管理工程等幾個部分。

（一）文件整理過程。項目文檔管理人員在獲得的分配的項目后，即可進行項目文件的收集整理理工作，在本人負責的文件完成后即可交付檔案部門歸檔驗收。項目文件整理過程包括a、項目立項（包括項目申請、項目登記、項目計劃、項目組成員等）；b、項目文件的編輯、輸入、整理、歸檔；c、對項目文件的生成、收集、積累、歸檔過程，系統監控。d、非項目文件的存檔準備。

（二）歸檔文件驗收過程。檔案人員和文檔人員歸檔文件驗收過程是靠“歸檔申請單”和“驗收通知單”進行聯系的。文檔人員在進行文件歸檔時應向系統發出“歸檔申請單”，檔案管理員接到“歸檔申請單”后，便可根據其中所列目錄調閱對應的文件進行檢查驗收，驗收完成后，將符合歸檔要求的文件登記入庫，同時向文檔人員發出“驗收通過通知”，否則，向系統發出“返回修改通知”。

（三）檔案管理過程。檔案管理過程包括以下幾項工作：a、對庫存檔案進行整理編排組卷；b、檔案目錄及檢索工具的維護管理；c、定制報表，生成報表數據；d、檔案日常管理數據統計（包括庫房溫濕度記錄，庫房狀況記錄等）；e、檔案鑒定，檔案移交；f、檔案信息的。

（四）檔案利用過程。系統應向用戶提供電子檔案的查詢、閱覽、在線檔案的分級下載、實物檔案的借閱、催還、歸還管理，利用檔案的分類統計，檔案的修改與復制，對外發圖管理。

（五）系統管理過程。系統管理過程主要包括以下工作：a、用戶管理；b、數據的導入導出管理；c、制作檔案數據光盤；d、定義檔案數據類型及數據結構；e、審批過程的管理。

［摘要］本文的主要目的是運用信息化手段幫助社區及時掌握未管理上報的個案信息，完成相關孕產婦的系統管理上報工作，全面了解婦幼衛生數據收集上報中存在的問題。通過市級將比對后的個案數據返回各區，區級組織開展個案數據管理上報情況核查。核查結果如下：①區級核查工作量逐年大幅減少，2014-2018年需核查的數據量占同期戶籍活產數的比例呈下降趨勢，其中2017年下降幅度最明顯；②核查后應屬于本區管理而未能及時管理的個案數據中，產前未建正式檔案原因占比70%，重復建立圍產檔案原因占比30%；③重復檔案占比由2014年的29.11%降為2018年的6.53%；④城市地區產前未建正式檔案數據占本地區同期活產數的比例最高。由此可知，社區管理活產數核查工作能有效幫助社區完成相關孕產婦系統管理和數據補報工作，同時也為進一步優化婦幼保健信息系統提供依據。

［關鍵詞］信息化；活產數；數據核查

婦幼衛生數據統計及上報是婦幼保健工作的重要組成部分，能有效反映一個地區婦女兒童的健康狀況及保健服務工作開展情況和工作質量，是各級衛生行政部門制定婦幼衛生政策的科學依據。北京市婦幼保健網絡信息系統采用集中部署的B/S架構，已覆蓋全市各級社區衛生服務中心、助產機構400余家，各個環節采集的數據可根據業務需要進行共享，實現了孕產婦“甲地建冊、乙地產檢、丙地分娩”信息的共享互通。對于同一個孕產婦，社區和助產機構應該始終基于一條圍產檔案進行信息錄入以及管理上報，理論上從不同途徑統計得到的活產數應保持一致，但2015年以前一直是社區上報的戶籍活產數少于助產機構上報的戶籍活產數，此差異顯示了由于人戶分離、跨區分娩、統計范圍不統一、統計口徑不一致、信息系統個案采集質量欠佳等復雜因素存在，社區圍產保健系統管理中存在活產漏報與漏管的情況。為使全市婦幼衛生數據質量逐年提高，2014-2018年北京市連續在全市范圍內定期應用信息化手段對社區活產數據開展核查工作，幫助各社區及時掌握未管理上報的個案數據完成補報工作，同時通過分析核查結果協助市級了解社區圍產保健系統管理中存在的問題。

1資料與方法

1.1資料來源。北京市婦幼保健網絡信息系統圍產保健登記卡和臨時檔案分娩個案數據。1.2核查范圍及時間段。2014-2018年，北京市戶籍孕婦在助產機構用臨時檔案進行分娩的活產個案數據。夫妻雙方戶籍地均為外地的，由于無法判斷管理區未納入本次核查范圍內。1.3核查方法及步驟。市級每季度將已生成圍產保健登記卡個案數據與由臨時檔案產生的分娩個案數據以產婦身份證件號碼為唯一標識，通過Excel的VLOOKUP進行比對。比對一致的為已生成圍產保健登記卡并管理上報的個案數據，比對不一致的數據返回區級開展個案數據管理上報情況核查。戶籍歸屬地原則為：產婦本人戶籍地為本市的按產婦戶籍地歸類，產婦本人戶籍地為外地的按丈夫戶籍地歸類。各區通過在婦幼信息系統中查詢檔案信息和給產婦打電話的方式逐一核查，對于本區已建立正式檔案的個案數據，生成圍產保健登記卡并完成數據補報工作；對于核查后應屬于本區管理未建立正式檔案的個案數據，將臨時檔案納入正式檔案進行管理并完成數據補報工作，所有核查結果填寫登記表反饋市級。

2結果

2.1市級返回區級需核查的個案數據情況。2014-2018年，北京市社區上報的本市戶籍活產數為739416例，同期市級返回區級需核查的個案總數為7491例，占本市戶籍活產數的比例為1.01%。各年返回區級需核查數據見表1，占同期戶籍活產比例呈逐年下降趨勢，其中2017年降幅為48.28%，下降幅度最明顯。2.2區級核查個案數據情況。區級5年共核查個案數據7491例，其中69.53%的個案數據屬于本區管理，為已管理上報或經核查后補充上報的數據；17.61%的個案數據屬于非本區管理；12.86%的個案數據屬于無法核查的數據。各年核查情況匯總見表1。2014-2018年，返回區級核查的數據量逐年大幅減少，核查結果中無法核查的數據所占比例自2017年開始有明顯下降，由此可見區級質控質量有了持續提升，對于地址不詳及電話錯誤等缺少核查必備信息的待核查數據，區級能夠組織社區婦幼人員通過聯系居委會、入戶等方式，對此類數據進行判定，并完成后續管理上報工作。核查后應屬于本區管理而未能及時管理的5209例個案數據中，由于產婦關鍵信息不一致導致系統重復建立圍產檔案的數據1419例，占比為27.24%；由于產婦產前未建正式檔案的數據3790例，占72.76%。重復檔案占比由2014年的29.11%降為2018年的6.53%，有較為明顯的減少。通過對2014-2018年產前未建正式檔案數據進行原因分類發現，由于孕婦不了解需要到社區建冊均占據了最大比例，產前未建正式檔案數據具體原因分類見表2。

【摘要】航空技術的發展在一定程度上可體現出一個國家的發展水平，為了促進我國航空的發展，進行了航空檔案的管理研究。在知識管理的視角下，航空檔案對航空的發展起了重要的推動因素。同時，因航空作為知識密集、技術密集及人才密集的高技術產業，對其進行有序的檔案管理顯得尤為重要。

【關鍵詞】知識管理；航空檔案；管理視角；研究

前言

知識視角下的檔案管理是一種全新的管理理念及管理方法，對當下的航空檔案管理具有很大的影響。同時，在知識管理的視角下，航空檔案管理存在檔案丟失及檔案質量差的問題，導致航空檔案在我國的航空發展中沒有發揮其歸類整理的意義。本文通過分析航空檔案管理在知識管理視角下存在的問題，總結一些可行管理策略。

1.知識管理視角下航空檔案管理面臨的問題

1.1航空檔案丟失

由于航空檔案沒有制定相關的檔案項目分類，以至于航空檔案項目管理部門對于出借的檔案沒有進行詳細的記錄，以至于檔案丟失后無法找回。同時，航空檔案管理部門缺乏有效的管理規劃，沒有制定詳細、完整的科研檔案歸檔計劃，造成航空檔案部門無法參照檔案出借的時間點進行整理及歸類。此外，檔案管理部門對航空科研項目中使用航空檔案的文件材料的歸檔監督、檢查不全面，且科研人員及檔案管理人員不重視歸檔環節，使航空檔案丟失或遺漏[1]。

在當前信息化時代，我們很多工作都通過信息系統來完成，文件流轉有文件管理系統；檔案有檔案管理系統；生產有生產管理系統；安全有安全管理系統；施工作業有施工管理系統，還有合同管理系統、財務管理系統等等?；旧闲畔⑾到y涵蓋了我們生活和工作的方方面面，半數以上的業務工作都需要在信息系統上完成。檔案作為人類活動的“記錄者”，在當今信息化時代，做好檔案工作必須加強信息系統的歸檔工作。

一、信息系統歸檔的意義和含義

在當今信息化時代，信息系統記錄著大量的個人及組織的生活、工作信息，從各個方面反映著社會的運行情況。而檔案則是人類社會在實踐活動中的真實記錄，從這個意義上，信息系統的歸檔必須納入檔案工作中，且應該是當前檔案工作的重要組成部分。各項信息系統的歸檔也是建設數字檔案館的重要內容，各信息系統產生的電子文件是建設數字檔案館的基礎資源，數字檔案館是檔案工作的發展方向，從這個意義上，信息系統歸檔工作的質量影響了檔案工作的發展和與時俱進。信息系統的歸檔就是將信息系統的建設、運行、管理和監管等活動中產生的各種載體的記錄進行收集、整理并移交檔案部門的過程。

二、信息系統歸檔的內容和方式

信息系統的歸檔內容主要有系統自身建設及運行管理、業務流程兩部分。系統自身建設及運行管理歸檔應包含信息系統規劃、審批、建設、驗收、運行、維護、驗收等過程文件和記錄的歸檔。業務流程歸檔應包括具體業務流程建立、流轉、審批、反饋、依據等文件和記錄。信息系統歸檔可根據實際情況采取離線歸檔和在線歸檔。一般來說，如果具體業務信息系統與檔案管理系統相關聯，可采取實時在線歸檔，也就是在具體業務流程結束后及時點擊歸檔；如果具體業務信息系統沒有與檔案管理系統關聯的，采取定期離線歸檔，可按年、季度等向檔案部門歸檔刻錄好的光盤。

三、信息系統歸檔的實施方法

1.在系統規劃的同時考慮歸檔功能。信息系統的歸檔應在系統建設時作為系統的一項功能進行同步規劃和建設。在信息系統規劃和建設時，信息系統管理部門應與檔案部門進行溝通，獲取檔案管理的相關要求，在系統建設時應考慮歸檔數據的完整性及歸檔功能實現的便捷性；檔案部門應在系統規劃時提出檔案歸檔和管理要求，在系統建設時測試歸檔功能的有效性及歸檔數據的完整性、準確性和可讀性。在信息系統上線驗收之前，應由本單位及上級單位檔案部門專家對項目檔案和項目歸檔功能進行專項驗收并出具驗收意見書。未進行驗收或者驗收不合格的信息系統不得投入使用。