檔案文獻(xiàn)管理全文(5篇)

[摘要]在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，電子文檔更快捷、更便于儲(chǔ)存。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息共享，使科研工作者能夠及時(shí)、高效地收集、整理科研項(xiàng)目資料，通過(guò)對(duì)科學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)的管理、分析，追蹤、引導(dǎo)國(guó)際高新技術(shù)發(fā)展，發(fā)掘出更大的價(jià)值。為此，各級(jí)科研管理部門要不斷完善科學(xué)檔案管理，不斷提升科研工作的效能，為科學(xué)研究工作提供更好的服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]研究所；科研檔案管理；信息化

近年來(lái),現(xiàn)代信息技術(shù)已廣泛地運(yùn)用于檔案管理,使檔案管理工作簡(jiǎn)單化。這是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此,加強(qiáng)檔案工作的信息化工作非常重要,也十分必要。

一、實(shí)現(xiàn)科研檔案信息化建設(shè)的客觀要求

科學(xué)研究數(shù)據(jù)通常是以文件的方式進(jìn)行。利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理,能有效地解決傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)與利用,并能減少檔案管理的費(fèi)用。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)科學(xué)檔案管理中,檔案的收集、歸檔、保存主要靠人工完成。在信息化時(shí)代,人們的工作效率無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。而科學(xué)文獻(xiàn)的信息化將極大地提高科研文獻(xiàn)的采集和整理工作的效率,減少科研文獻(xiàn)的人工差錯(cuò)；在科學(xué)文獻(xiàn)的復(fù)印、傳輸過(guò)程中,電子文檔的數(shù)字化,使得使用者在得到授權(quán)后可以很容易地獲得所需,為科學(xué)文獻(xiàn)的傳輸提供了便利。通過(guò)建立信息化、網(wǎng)絡(luò)化的公共服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了科學(xué)文獻(xiàn)的交流與共享。因此,要提高管理效率,必須采用信息化手段?？蒲袡n案信息化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ),構(gòu)建點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的檔案資源,并在信息的快速分析上表現(xiàn)出了卓越的優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí),借助多種現(xiàn)代媒介,基于信息的科學(xué)文獻(xiàn)將從“收藏”走向社會(huì)、從研究單位走向大眾、由封閉性轉(zhuǎn)向開(kāi)放性。讓民眾了解科技發(fā)展的現(xiàn)狀,并提供科學(xué)參考。所以,科研檔案的信息化依然是發(fā)掘科研檔案潛力,深化科研檔案服務(wù)社會(huì)的重要手段。

二、科研檔案管理信息化建設(shè)所面臨的挑戰(zhàn)

（一）科研檔案信息化管理的意識(shí)薄弱

[摘要]本文針對(duì)當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊檔案管理中紙質(zhì)期刊保存條件要求高、存放空間需求不斷增長(zhǎng)、紙質(zhì)期刊檔案信息查詢不便的問(wèn)題，提出了將期刊文獻(xiàn)保存與查詢分開(kāi)處理的方法。該方法將期刊的pdf文檔作為檔案文件，由其代替紙質(zhì)期刊，以文獻(xiàn)檢索平臺(tái)代替期刊檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)期刊檔案的檢索與統(tǒng)計(jì)?；诖朔椒ǎ槍?duì)數(shù)字期刊檔案管理的實(shí)施，介紹了期刊檔案文件收集、整理、保存方面需要注意的問(wèn)題，同時(shí)針對(duì)電子期刊多媒體化發(fā)展給學(xué)術(shù)期刊檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)進(jìn)行了闡述。

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的原始記錄。學(xué)術(shù)期刊展示了特定研究領(lǐng)域的成果，刊出的論文反映了所在領(lǐng)域的學(xué)科發(fā)展。筆者所在單位中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱學(xué)會(huì))將主管出版的學(xué)術(shù)刊物視為檔案，學(xué)術(shù)將期刊的管理納入檔案管理工作的范疇。然而國(guó)內(nèi)以學(xué)術(shù)期刊為檔案管理對(duì)象的研究很少，對(duì)數(shù)字出版趨勢(shì)下的學(xué)術(shù)期刊檔案管理方面的研究和論述就更少。筆者結(jié)合所在單位學(xué)術(shù)期刊日常管理工作，針對(duì)學(xué)術(shù)期刊檔案管理工作的特點(diǎn)，總結(jié)出一套相應(yīng)的工作方法，以期為開(kāi)展數(shù)字出版環(huán)境下的學(xué)術(shù)期刊檔案管理工作提供一些借鑒。

一、期刊檔案管理的難點(diǎn)

中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)成立于1936年，是我國(guó)成立較早、規(guī)模最大的工科學(xué)會(huì)之一，出版的學(xué)術(shù)刊物包括《中國(guó)機(jī)械工程》等40余種，既有《中國(guó)機(jī)械工程》等報(bào)道機(jī)械學(xué)科所有領(lǐng)域的綜合期刊，又有《鑄造》等專注于某個(gè)細(xì)分學(xué)科的專業(yè)期刊。此外，還有細(xì)分學(xué)科的專業(yè)期刊，如《鑄造》《中國(guó)鑄造裝備與技術(shù)》《特種鑄造與有色合金》等，以鑄造為主要報(bào)道方向；《焊接學(xué)報(bào)》《焊接》《中國(guó)焊接》等是焊接專業(yè)的學(xué)術(shù)期刊。檔案管理工作是對(duì)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用服務(wù)等各項(xiàng)工作的總稱。學(xué)術(shù)期刊檔案管理工作中，保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用是比較繁瑣的工作環(huán)節(jié)。紙質(zhì)期刊檔案的保管必須遵循防火、防水、防蛀、防鼠等要求，并且還需對(duì)年代久遠(yuǎn)的紙質(zhì)期刊做脫酸處理，防止紙質(zhì)文獻(xiàn)的脆化變質(zhì)。紙質(zhì)期刊的統(tǒng)計(jì)工作既重要又有一定的難度。根據(jù)工作的需要，統(tǒng)計(jì)對(duì)象經(jīng)常是不同的，可以是單個(gè)期刊年度的數(shù)量、論文投稿數(shù)量，也可以是單篇論文的下載量、引用量等。而這些統(tǒng)計(jì)工作都需要依靠功能完備的檔案信息管理系統(tǒng)才能完成。提供利用服務(wù)是學(xué)會(huì)主管的學(xué)術(shù)期刊檔案管理工作中最為困難的一項(xiàng)工作。學(xué)會(huì)始終關(guān)注機(jī)械學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)，而學(xué)術(shù)論文是學(xué)科發(fā)展的成果與標(biāo)志。如何從學(xué)術(shù)期刊檔案中迅速查找到利用者需要的大量原始材料(論文)，進(jìn)而通過(guò)分析得到學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)以及不同學(xué)科之間的交叉融合與相互促進(jìn)，使之成為學(xué)會(huì)今后工作的可靠支撐，則是學(xué)術(shù)期刊檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。學(xué)術(shù)期刊檔案管理工作的要求與當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊檔案管理工作的實(shí)際存在一定的差距，具體體現(xiàn)在以下幾方面。

(一)從事學(xué)術(shù)期刊檔案管理的人員缺乏

學(xué)會(huì)專職負(fù)責(zé)期刊管理的人員只有兩人，目前只能完成學(xué)術(shù)期刊的收集、整理、保管工作，基本完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作，部分完成利用服務(wù)工作。

(二)期刊檔案存放空間有限

摘要：加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理機(jī)制的宣傳工作，樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)，不僅要制定科學(xué)有效的檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，重視人員的培訓(xùn)工作，提高檔案管理工作中的創(chuàng)新管理機(jī)制，保證衛(wèi)生監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的檔案管理工作創(chuàng)新得到有效實(shí)施。本文對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)；檔案管理工作；創(chuàng)新；信息化

一、提升衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理意識(shí)

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理創(chuàng)新工作具有明顯的創(chuàng)新性和系統(tǒng)性，在時(shí)展的過(guò)程中，需要對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作進(jìn)行仔細(xì)研究，在分析內(nèi)部結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的檔案管理制度，提高檔案管理的質(zhì)量。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，需要樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪庾R(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理與城市發(fā)展的關(guān)系，通過(guò)相應(yīng)的渠道和專業(yè)方法進(jìn)行宣傳，使檔案管理知識(shí)能夠得到更大范圍的傳播，增強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任心和重視程度。另外，檔案管理人員必須意識(shí)到法律法規(guī)在檔案管理中的重要作用，明確自身的工作性質(zhì)和責(zé)任范疇，在把握不同檔案差異性的基礎(chǔ)上，采取具有針對(duì)性的方式，從不同方向、不同角度進(jìn)行多樣化管理，增強(qiáng)檔案管理工作的針對(duì)性，為衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，發(fā)揮出更大的價(jià)值和意義。在檔案管理的宣傳教育中，還要注重多方宣傳方式的匯總工作，實(shí)現(xiàn)宣傳方式多元化，提升衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理意識(shí)，這樣也很容易使各個(gè)階段的人們理解。這樣很容易使社會(huì)各個(gè)階段的人們能夠理解衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)制的工作，檔案管理工作的實(shí)施提升了宣傳工作的效率和質(zhì)量，并且在一定的基礎(chǔ)上達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。一般而言，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的檔案宣傳方式主要分為兩種形式，一種是運(yùn)用媒體的方式來(lái)對(duì)檔案管理進(jìn)行宣傳，這當(dāng)中，媒體的檔案宣傳的內(nèi)容主要包括有聲的傳播比如說(shuō)電視、廣播等，報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)以及發(fā)表相關(guān)專業(yè)的論文等方式來(lái)進(jìn)行宣傳，這就要求全面貫徹檔案管理工作，并對(duì)檔案管理內(nèi)容做好指導(dǎo)提升工作，拓展檔案管理工作的創(chuàng)新點(diǎn)是目前檔案管理工作目前所要實(shí)施的工作重點(diǎn)，因此提升檔案管理意識(shí)，并將此意識(shí)貫徹到員工心中。

二、充分完善衛(wèi)生檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督檔案所涵蓋的信息是多方面的，而且檔案的來(lái)源特別多，不僅有衛(wèi)生醫(yī)療業(yè)務(wù)的，還有衛(wèi)生機(jī)構(gòu)職工人員、財(cái)務(wù)、政策變動(dòng)等方面的信息，在這么一種環(huán)境下，檔案管理的復(fù)雜現(xiàn)象是非常容易產(chǎn)生的。如果在檔案管理過(guò)程中不具備完善的管理機(jī)制，那么就無(wú)法保證各方面的信息得到準(zhǔn)確的收集，因此也就談不上有序整理和科學(xué)分類了，甚至還會(huì)導(dǎo)致檔案文件出現(xiàn)缺失現(xiàn)象。而且若是沒(méi)有一套完善的規(guī)章制度對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理和規(guī)范的話，那么久很難保證檔案收集信息的準(zhǔn)確性和完整性，甚至?xí)?dǎo)致檔案管理的數(shù)據(jù)丟失，給檔案管理工作帶來(lái)難題。因此，針對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作這一特點(diǎn)，管理部門則應(yīng)該根據(jù)我國(guó)《檔案法》中的相關(guān)法律法規(guī)，建立科學(xué)合理、切實(shí)可行、符合當(dāng)前工作現(xiàn)狀的衛(wèi)生檔案管理制度。所創(chuàng)建的管理制度應(yīng)該是能涵蓋所有工作內(nèi)容的，而在制定管理制度階段，還需要根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求來(lái)創(chuàng)建檔案管理部門，并將責(zé)任管理落實(shí)到檔案管理人員的每一個(gè)人員身上。例如：檔案借閱和歸檔、檔案管理和利用、檔案登記等，通過(guò)制定多方面的制度，有效提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理水平，讓衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理工作能夠有理可循，從而推動(dòng)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的全面發(fā)展。在檔案管理工作的過(guò)程中，需要將衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)進(jìn)行有效分類，在合理規(guī)劃的基礎(chǔ)上，推進(jìn)各項(xiàng)監(jiān)督業(yè)務(wù)的同步實(shí)行。具體來(lái)說(shuō)，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理人員需要采取合適的方式，及時(shí)收集各種各樣的文獻(xiàn)，并且按照文獻(xiàn)的類別，在詳細(xì)分類之后，將文獻(xiàn)資料進(jìn)行有效整合，并按照合適的方式進(jìn)行歸檔，使文獻(xiàn)在后期的使用中能夠便于找出和整理。另外，為增強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)性與嚴(yán)密性，必須建立健全檔案管理制度，使這一工作作為考核項(xiàng)目之一，全面提高衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理水平。

三、注重檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展

摘要:伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，信息技術(shù)不斷普及，高職院校檔案管理工作開(kāi)始引入信息化管理系統(tǒng)，全面提高了檔案管理的效率。但在實(shí)際運(yùn)用的過(guò)程中，也存在一些問(wèn)題與不足，制約了高職院校檔案管理工作的質(zhì)量與效率提升。本文采用文獻(xiàn)研究法、分析法等，逐步分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代黑龍江高職院校檔案管理存在的問(wèn)題，并提出解決對(duì)策，供高職院校檔案管理工作人員參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高職院校;檔案管理

0引言

新時(shí)代背景下，由于生源數(shù)量的不斷增加，教師研究成果不斷增多，圖書館軟硬件設(shè)備不斷更新，檔案資料也逐漸變多，且表現(xiàn)出種類多樣，分散龐雜的特點(diǎn)，這給高職院校的檔案管理工作帶來(lái)了一定的難度。為此，本課題組開(kāi)展了關(guān)于“大數(shù)據(jù)時(shí)代黑龍江省高職檔案管理應(yīng)用研究———以黑龍江旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例”的課題研究。本文采用文獻(xiàn)研究法、分析法等多種研究方式，逐步分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代黑龍江高職檔案管理存在的問(wèn)題，并積極探索了有效的解決對(duì)策，以此為高職院校檔案管理提供一定的理論基礎(chǔ)與實(shí)踐指導(dǎo)。為了全面分析大數(shù)據(jù)時(shí)代黑龍江省高職院校檔案管理存在的問(wèn)題與不足，課題組開(kāi)展了全面深入的研究。本課題組立足黑龍江高職院校檔案管理實(shí)際，全面分析了其中存在的問(wèn)題，并積極探索了有效的解決對(duì)策，為高職院校檔案管理提供一定的參考，進(jìn)一步推動(dòng)了黑龍江省高職檔案管理質(zhì)量與效率的全面提升。

1高職院校檔案管理存在的問(wèn)題

1.1高職院校對(duì)檔案管理的重視不足

經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，黑龍江省內(nèi)80%的高職院校對(duì)檔案管理工作的重視程度都明顯不足，部分高職院校對(duì)檔案管理工作的重視嚴(yán)重不足，具體表現(xiàn)在:第一，部分高職院校沒(méi)有安排專門的人員開(kāi)展檔案管理工作，對(duì)檔案管理工作的制度建設(shè)、規(guī)范性建設(shè)與人員安排都存在嚴(yán)重空白，對(duì)檔案管理的價(jià)值與意義也認(rèn)識(shí)不足。第二，部分高職院校對(duì)檔案管理的交接、收取、發(fā)送等環(huán)節(jié)都沒(méi)有具體的步驟與管理程序，對(duì)檔案資料的歸檔、整理、分類工作也開(kāi)展不足，致使檔案資料混亂無(wú)序，缺失嚴(yán)重。第三，部分高職院校對(duì)檔案管理的資金投入不足，沒(méi)有積極引入信息化系統(tǒng)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)高職院校檔案管理的信息化建設(shè)，對(duì)檔案管理的重視程度嚴(yán)重不足，相關(guān)設(shè)備設(shè)施、資金投入相對(duì)較少，難以保障檔案管理的高效開(kāi)展，難以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的全面提升。

高校檔案記錄和再現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)、科研、管理以及各個(gè)歷史時(shí)期出現(xiàn)的重要人物、發(fā)生的重大事件等內(nèi)容?？陀^而真實(shí)地記錄了高校成長(zhǎng)、發(fā)展、壯大的過(guò)程，是校園文化建設(shè)的寶貴資源。高校檔案與校園文化建設(shè)密不可分，互相促進(jìn)。利用高校檔案資源促進(jìn)校園文化建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展是高校檔案工作的必然要求，也是高校培養(yǎng)一專多能復(fù)合型人才的需求，更是實(shí)現(xiàn)高校健康、科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展的重要手段。高校應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)館藏檔案資源的宣傳、利用和挖掘檔案資源的教育功能等促進(jìn)校園文化建設(shè)。

一、重視館藏檔案資源建設(shè)和宣傳工作以促進(jìn)學(xué)校校園文化建設(shè)

大力推進(jìn)館藏檔案資源建設(shè)是發(fā)展高等學(xué)校校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此高校檔案工作人員要不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度，規(guī)范歸檔立卷、歸檔內(nèi)容、歸檔形式、歸檔移交以及查檔等業(yè)務(wù)工作流程，以建立面向師生和社會(huì)的現(xiàn)代化檔案信息資源管理體系為目標(biāo)，以提高各類檔案收集的完整性和規(guī)范化水平為工作重點(diǎn)，積極學(xué)習(xí)新時(shí)代背景下有關(guān)檔案工作的指導(dǎo)性法規(guī)性文件，強(qiáng)化檔案收集意識(shí)，加強(qiáng)與校內(nèi)各立卷單位的聯(lián)系、協(xié)作和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，整理、挖掘重要檔案，不斷豐富檔案館藏資源，為信守和傳承校園文化做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。在此基礎(chǔ)上，高校檔案部門應(yīng)拓展服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)流程，提升服務(wù)水平，切實(shí)為廣大師生和校友提供檔案查詢和信息服務(wù)。同時(shí)，緊密圍繞學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、管理等中心工作，利用網(wǎng)絡(luò)、新媒體（微博、微信）、報(bào)告講座、展覽等多種方式開(kāi)展以檔案信息資源為主體的宣傳和教育活動(dòng)，發(fā)揚(yáng)檔案的時(shí)代精神、歷史精神和人文精神，弘揚(yáng)校園文化。

二、加強(qiáng)高校特色檔案資源建設(shè)以豐富校園文化內(nèi)涵

高校特色檔案既具有檔案的一般屬性，也具有行業(yè)性、專業(yè)性和獨(dú)特性，它代表和反映了一所高校的獨(dú)特活動(dòng)。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，高校檔案管理部門要跟隨信息時(shí)代的飛速變化，圍繞校園文化建設(shè)的特點(diǎn)和需求，積極加強(qiáng)特色檔案收集工作。第一，要拓寬征集渠道，采用多種途徑進(jìn)行收集。第二，加強(qiáng)對(duì)材料中關(guān)于特色資料的查證、支撐，并與學(xué)校相關(guān)部門和院系加強(qiáng)溝通聯(lián)系，確保特色檔案資料收集的及時(shí)性。第三，高校檔案管理部門應(yīng)針對(duì)校園文化建設(shè)的特點(diǎn)和需求，提供一些具有特色的檔案信息服務(wù)。比如可以建設(shè)科研成果信息庫(kù)、學(xué)生就業(yè)檔案信息庫(kù)、名人檔案信息庫(kù)、榮譽(yù)檔案信息庫(kù)等，積極為校園文化建設(shè)服務(wù)。第四，要加強(qiáng)檔案信息化管理，提升特色檔案資源價(jià)值。在條件允許的情況下，檔案管理部門要充分運(yùn)用信息獲取、圖像處理及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，把特色檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，建立特色檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，方便閱檔人員能夠更加生動(dòng)、直觀地了解特色檔案的內(nèi)容。通過(guò)對(duì)特色檔案的學(xué)習(xí)和宣傳利用，為校園文化注入新的內(nèi)容和活力。比如陜西師范大學(xué)檔案館有“校史人物檔案”、“名人檔案”、“學(xué)校年鑒”；陜西科技大學(xué)檔案館有“名人名師檔案”等。高校之間可以通過(guò)交流學(xué)習(xí)，互相吸取檔案特色資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。西北大學(xué)侯伯宇先進(jìn)事跡展覽館是陜西高校中最有特色的校史人物檔案建設(shè)。該館建立于2013年，展覽以“把一切獻(xiàn)給祖國(guó)教育科學(xué)事業(yè)的時(shí)代先鋒”為主題，分為“不懈求索”、“獻(xiàn)身科學(xué)”、“教書育人”、“赤子情懷”、“風(fēng)范永存”五個(gè)部分，全面展示了侯伯宇同志的先進(jìn)事跡。圖文部分展出了相關(guān)資料圖片80余幅，6個(gè)玻璃展柜分別展出了侯伯宇教授所獲得榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)?wù)?、科研手稿、書籍以及生前衣物。通過(guò)對(duì)侯教授事跡的持續(xù)、深入、廣泛的參觀學(xué)習(xí)和宣傳活動(dòng)，許多高校借此在大學(xué)校園里培育了崇尚師德的良好氛圍和見(jiàn)賢思齊的強(qiáng)大力量，豐富了校園文化建設(shè)內(nèi)涵，使檔案真正發(fā)揮其“存憑、留史、資政、育人”的作用。

三、開(kāi)展基于館藏文獻(xiàn)的檔案編研工作以深度挖掘校園文化

高校檔案以其原始性和真實(shí)性準(zhǔn)確記載了高校建設(shè)發(fā)展過(guò)程，匯集了學(xué)校教學(xué)、科研、管理的全部成果，這是高校寶貴的精神財(cái)富。如果高校檔案管理部門在做好檔案資料收集、保存的系統(tǒng)性、完整性的同時(shí)，在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行有目標(biāo)、有計(jì)劃地篩選、整理、歸納、提煉，按照學(xué)校建設(shè)發(fā)展的專題對(duì)其進(jìn)行編研，就能夠把檔案中蘊(yùn)藏的文化資源發(fā)掘出來(lái)，從而進(jìn)一步發(fā)揮檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的功能。另外，檔案編研工作也是拓寬檔案服務(wù)工作范圍，培育和建設(shè)高校檔案文化的最佳方式。各高校檔案工作部門要努力地開(kāi)展檔案編研工作，積極編制比如學(xué)校大事記、校史、年鑒、優(yōu)秀畢業(yè)生論文匯編、科研情況匯編，把學(xué)校建設(shè)發(fā)展過(guò)程中所取得的成果———展現(xiàn)在師生面前。榜樣的力量是無(wú)窮的。為了激發(fā)師生熱愛(ài)母校情懷，也可以編撰歷任校長(zhǎng)傳記、杰出校友風(fēng)采等優(yōu)秀人物事跡，把那些束之高閣的檔案變得生動(dòng)活潑起來(lái)，不僅方便廣大師生學(xué)習(xí)和了解校史，也傳播了校園文化，達(dá)到了育人的目標(biāo)。因此，高校檔案管理部門開(kāi)展檔案文獻(xiàn)編研工作不僅是檔案管理部門建設(shè)和發(fā)展的工作需要，更是傳播和建設(shè)校園文化的一項(xiàng)必不可少的活動(dòng)。做好高校檔案的編研工作是學(xué)校文化建設(shè)的重要手段。高校檔案文獻(xiàn)編研工作，可以讓檔案積極參與學(xué)校發(fā)展，為學(xué)校的發(fā)展決策進(jìn)行參考咨詢，充分發(fā)揮自身價(jià)值，更好地服務(wù)于師生。高校檔案管理部門應(yīng)在做好檔案收集整理的基礎(chǔ)上做好檔案文獻(xiàn)編研工作，提高編研效率和編研成果的質(zhì)量，不斷提高檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)水平?？傊?，高校檔案是高校發(fā)展歷史和校園文化的積淀，是重要的德育教育信息資源。高校檔案管理工作水平的不斷提升必然能夠促進(jìn)校園文化建設(shè)的不斷完善，高校應(yīng)充分挖掘檔案的文化底蘊(yùn)，將蘊(yùn)涵豐富教育信息資源的高校檔案運(yùn)用和服務(wù)于校園文化建設(shè)，充分發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的積極作用。高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)以更加自覺(jué)的使命感和責(zé)任感，通過(guò)對(duì)檔案資源的合理、充分利用，總結(jié)校園文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新校園文化建設(shè)方法，優(yōu)化校園文化環(huán)境，豐富學(xué)校文化內(nèi)涵，提高育人效果。