檔案安全管理全文(5篇)

1檔案安全管理實施工作思路

1.1加強檔案安全體系建設，確保檔案安全

我們要在組織層面加強檔案安全管理體系建設，為檔案管理工作人員分配任務，實行管理工作的責任制，做到明確職責專人專管，杜絕工作中的疏漏。我們還要從監督層面加強檔案安全管理工作，企業領導加強對檔案安全管理工作的監督，可以成立專門的對檔案安全管理工作的監督小組，充分重視檔案安全管理工作，不定期的檢查檔案安全管理工作的開展，及時查缺補漏，防微杜漸。另外確立相應的檔案安全管理的規章制度和實施有力的保護措施也是十分必要的，可以制定《檔案安全管理工作細則》《檔案安全管理工作制度》等，由制度來規范和約束檔案安全管理工作人員的行為，確保檔案的安全。“不怕一萬，就怕萬一”，意外難免發生，我們還應該建立檔案安全管理工作突發事件的預警機制，對突發事件要有指定的工作負責人，負責人應熟悉檔案室的布局，備有檔案室的鑰匙，能夠做到不慌不忙穩重有序地處理事件，最大程度地減少損失。

1.2加強檔案保管安全，確保檔案完整

檔案保管工作是檔案安全管理的基礎。檔案保管要做到不丟，把檔案弄丟了肯定要出大問題，檔案管理人員一定要認真負責，及時核對檔案的數量，按要求借出、審閱檔案。檔案還不能壞，檔案缺頁漏頁，字跡不清會損害檔案的使用率，檔案壞了應該及時修補好，保證檔案的完整。檔案不能散，檔案的保管要集中，一個人的檔案要裝在一個檔案袋里，一個科室的檔案要集中在同一片區域，不能亂拿亂放，否則會導致檔案的丟失或者查閱效率低等問題。檔案不能亂，檔案的擺放和整理都有相應的要求細則，應按照標準整齊地擺放，以方便查閱。無論何時檔案管理人員都應該提高警惕，實施防范，加強檔案保管安全，認真負責整理檔案，杜絕檔案的丟、壞、散、亂，確保檔案完整。相應的檔案管理部門應制定檔案的管理制度和方案，從原則上保證檔案的安全，用規則約束檔案管理人員的行為，從方方面面都確保檔案的安全，減少人為因素或自然因素對檔案的破壞。

1.3加強檔案庫房安全，延長檔案使用壽命

按照國家的有關標準，保存檔案的庫房應該單獨興建。但是一些機關單位不具備這樣的條件或者意識，通常把檔案庫房設置在辦公樓內，這樣就會存在一定的安全隱患。沒有能力興建單獨庫房的，檔案庫房應該與其他的辦公場所分開，不要設置在同一個房間內，并且檔案庫房要安裝防盜設施，如防盜門、防盜窗、警報器，等等，防止意外發生。檔案庫房還應該有專門的人員負責看管，禁止一切閑雜人等入內，如果需要進入，需要出示有關部門的證明或介紹信。檔案庫房內也要做好安全防護，做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。庫房內配備滅火器，確保火災發生時能及時滅火；配備溫度計和干燥劑，防止檔案因潮濕而造成的字跡不清不能利用；配備殺蟲劑，防止蟲子、老鼠咬壞檔案；配備厚窗簾，防止強光直接照射，過于干燥的檔案庫房還要配備加濕器，防止紙質檔案自燃；配備清潔工具，定期打掃庫房，防止過多的灰塵；配備監控設備和防磁設備，防止他人盜取或利用一些高科技的電子設備掃描檔案資料，非法使用。

摘要:本文基于筆者在項目安全管理工作中的經歷，從勞務用工安全檔案的建立，講述如何解決管理從業人員系統性教育培訓的問題。

關鍵詞:勞務用工；安全檔案；施工安全

建筑行業是國民經濟的重要支柱產業，改革開放以來建筑行業得到迅速發展，其增加值約占GDP的7%，而且勞動力密集型行業，而其就業人員多為農民工，農民工為建筑業快速發展提供了大量的勞動力，但也由于該行業人員整體文化程度較低、流動性大、施工現場露天高空作業多、施工工藝復雜等特點，給施工現場的安全管理帶來極大挑戰，有研究分析指出安全事故的發生80%是由于人的不安全行為導致的，如何加強農民工隊伍的安全教育管理成為了安全工作中不可小視的重要工作。根據《中華人民共和國安全生產法》(2014年修訂版)第十八條第三款“生產經營單位的主要負責人對本單位安全生產工作負有下列職責……(三)組織制定并實施本單位安全生產教育和培訓計劃”以及第二十二條第二款“生產經營單位的安全生產管理機構以及安全生產管理人員履行下列職責……(二)組織或者參與本單位安全生產教育和培訓，如實記錄安全生產教育和培訓情況”的內容，建筑施工企業負責人及安全管理人員應該將安全教育培訓工作作為一項重點工作。由于建筑企業項目部人員相對固定，而且從業人員文化水平較高，安全教育工作易于開展，故本文僅針對如何做好農民工的安全教育及資料歸檔。本文基于筆者在重慶軌道高家花園大橋項目從事項目安全管理工作的經歷，著重講述如何采用勞務用工安全檔案的方式完整性、系統性的管理從業人員教育培訓問題。

1當前安全教育培訓現狀

1．1現場勞務作業人員流動性大，文化程度低，難以實現系統性教育培訓

現場勞務作業人員普遍來自農村，文化程度低，大部分人員今天放下鋤頭，明天就到工地了，農田與工地兩頭奔走，就業不穩定。外加工程施工任務繁重與缺少連續性，與親人異地分居等種種原因，勞務作業人員的特點就明顯表現出短期性、流動性、分散性、階段性、流水作業、農民工、文化程度低等。由于這些客觀原因短期內沒法改變，使得目前國內勞務作業人員難以轉變為職業工人，施工現場可能存在未經培訓私下上崗的情況，作業人員工作的不穩定性或高流動性決定了教育培訓工作很難進行合理規劃、完成系統培訓。

1．2安全教育體系混亂，安全管理人員工作量大

1檔案信息安全管理及加密技術措施

根據上文針對當前檔案信息安全管理的基本現狀和實踐之中存在的主要問題等進行綜合性的研究，可以明確今后工作的難點和重點。下文將針對檔案信息安全管理和相關加密處理技術措施等進行綜合性的分析，旨在更好的實現技術的改革，更好的促進工作向前發展。

1.1加強電子檔案的同步管理

首先應當加強針對電子檔案的專項的同步式管理，加強管理手段和相關政策制定的健全程度。在實踐的檔案和相關技術文件收集過程之中還應當加強對檔案的存儲和管理，對于一些原件，也應當進行妥善的保管，雖然電子檔案的相關技術當前發展相當先進,但是需要注意的是網絡環境并不是非常的安全，所以如果出現有電子檔案受到破壞的情況，則會帶來巨大的損失。所以，還應當加強檔案信息安全管理的同步管理控制，同步的建設相關措施，嚴格的進行項目的審核與研究，同時還應當在技術的發展過程之中增強資金的投入力度，依靠技術的支持，依靠規范化的管理和運行，這樣可以在最大程度之上降低網絡環境不安全性所帶來的不良影響，使得檔案信息安全管理和保密技術的發展真正意義上發揮出應有的效應。所以，還應當加強對檔案信息安全管理工作的分析。需要注意的是當前檔案信息安全管理是相關項目建設的重點和難點，在實踐的工作之中應當結合傳統工作的經驗，認真的進行歸納和總結，并且樹立起良好的工作意識和思想觀念，最鯰使得檔案信息安全管理的發展進入到一個嶄新的階段之中。不斷的加強對原始數據信息的積累，實現檔案信息安全管理工作的改進和相關項目的完善。對于相關技術文件，還應當進行一定程度上的修改和補充，常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲的過程之中應當嚴格的遵循方便后期修改的基本原則，而對于一些合同性的文件，則應當保證其存儲格式的科學性，保證后期查閱資料的方便與快捷，這一點是當前檔案信息安全管理的基本原則。

1.2健全檔案信息安全管理相關制度和規定

除了上述分析到的電子檔案的同步管理之外，在實踐之中還應當充分的結合現有的資源情況制定出健全并且完善的檔案信息安全管理控制制度，以保證工作的開展可以真正意義上達到有章可循的標準。需要注意的是網絡環境的完善需要實現制度和法規的健全，所以還應當建立起一個完善的信息控制系統，對其中的各個子系統以及資源等進行全面的完善，同時還應當保證相關政策和制度的制定可以充分的符合當前網絡環境的基本狀況，保證工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度，構建出一個和諧的網絡技術環境。最后還需要注意的是針對檔案信息安全管理相關制度和政策的完善還應當加強信息技術、信息人才以及相關投資方面的建設，在當前的環境之下，網絡是一個相對開放的平臺，所以應當加強其中相關條例的制定。在實踐的工作幵展過程之中不僅應當結合當前工作的基本趨勢，提出計算機信息系統保密技術的防范措施，同時還應當對今后的管理方案和管理的政策等進行研究，旨在更好的促進實踐工作的改革。而在信息技術的安全層面之中也應當保證政策制度的制定者可以結合安全管理的現狀，制定出可行的措施方案，只有這樣才能夠真正意義上建設出安全的、和諧的、可靠的、穩定的網絡技術環境。

1.3加強檔案信息安全管理中的保密工作

摘要：互聯網的飛速發展提高了電子信息技術的應用范圍，在醫院檔案安全管理系統當中，應用PKI技術可以進一步提高醫院檔案管理的安全性及其管理效率。PKI技術不僅可以提高檔案傳輸的穩定性，也可以根據當前醫院的實際發展情況來完善檔案管理工作，PKI的加密技術可以提高醫院檔案信息的傳輸效率，在傳輸過程中，密碼算法可以阻礙黑客對醫院安全管理系統的攻擊，基于PKI技術的密碼算法，可以通過數字簽名等方式將占有信息附著到原文上驗證文檔信息的準確性。

關鍵詞：PKI技術；醫院電子檔案；安全管理系統

網絡安全問題一直都是困擾人們生活和工作的重要問題。近年來，人們已經開始逐漸認識到網絡安全的重要性，在有關醫院電子檔案安全管理系統中，我國技術人員也提出了相應的保護技術，通過PKI技術應用到電子檔案信息管理中，對電子檔案信息進行進一步加密，并且保持傳輸途徑的穩定性，通過驗證用戶身份以及開展自動管理等一系列程序，進一步確保醫院電子檔案管理系統的有效性。

一、PKI技術的簡要介紹

1.密碼學介紹

（1）密碼學的基本過程。在醫院檔案信息安全管理系統當中，PKI技術的應用核心就是加密技術，密碼學作為加密技術的基礎，可以確保醫院檔案信息的安全性。密碼學作為信息安全中的重要組成部分，安全密碼算法可以在保證信息安全性的基礎上提高信息的傳輸效率，確保信息的準確性，避免黑客攻擊。將研究信息和解密方法以及科學技術結合到一起的學科稱為密碼學，其主要過程可以分為加密過程和解密過程，作為信息安全的核心技術，PKI技術就是密碼學的應用體現。將數據和信息經過一定程度的變換，就可以形成信息加密而轉化為不可辨識的數據形式，將這些不能夠辨識的數據形式通過后續的識別和恢復可以恢復成原來的數據。（2）密碼體制。利用密碼算法對數據進行加密和變換是密碼體制的具體概念，但是密碼體制只有利用已知的密鑰才能夠恢復原來的數據信息，這可以防止信息丟失。在PKI技術中，密碼學有著非常重要的應用，在其中對稱密碼體制與非對稱密碼體制混合組成了整個密碼體制。對稱密碼體制和非對稱密碼體制，雖然在解密鑰匙上存在一定差異，但是對稱密碼體制從整體上可以由一個已知的密鑰推導出另一個未知密鑰。相較于對稱密碼體制而言，非對稱密碼體制的保密性更高，而且非對稱密碼算法可以用來加密信息，在PKI技術中的數字簽名技術，就是非對稱密碼算法的一個重要體現。（3）PKI系統結構。PKI系統是網絡安全系統的一項基礎設施，PKI系統的密鑰和證書管理體系是網絡中非常重要的一部分加密服務，它不僅能夠為電子檔案信息提供安全管理，還可以確保信息的有效性、完整性。在網絡信息安全管理系統結構中，PKI系統通常是公認的最具有安全性的結構體系，一個簡單的PKI系統就可以包括很多部分。在醫院電子檔案信息安全管理中，應用PKI技術不僅可以進一步完善信息管理系統，還可以增加系統的安全性，對于醫院檔案信息管理而言，有著非常重大的推動作用，院方的信息檔案管理負責人針對這一情況要提高重視程度，有效應用PKI技術，提高醫院檔案信息系統的工作效率，做好相應的關注工作。（4）加密技術的應用。加密技術的應用主要是數字技術的應用，其中數字簽名是非常重要的一種密碼算法，數字簽名可以對那些零散的數據進行加密處理，生成一段數據，摘要信息附著在原文上，一起發送出去，當接收者對接收的信息進行驗證時，就可以判斷原文的真假，并且在所有的信息安全研究當中，數字簽名是重要的研究方向，它是以密碼學原理作為發展技術，通過電子信息安全認證以及電子信息身份鑒別還有數據的完整性來進一步發展。在PKI技術當中，加密技術也有著非常廣泛的應用，通過數字簽名可以進一步確保信息的準確性。

二、醫院電子檔案安全管理系統中存在的問題

隨著信息數字化技術在我國的廣泛傳播，在經濟社會各方面的發展得到了越來越多的運用。而在復雜和虛擬的網絡環境下，由于相關法律法規的缺失，信息安全一直受到質疑和侵擾。為此各信息化運用單位都在不斷探索信息安全管理的手段和措施。

一、電子檔案中信息安全管理的必要性

電子檔案對于企業來說是一種無形資產，尤其是在網絡化、信息化日益重要的21世紀，電子檔案信息更是企業所有的一種不可估量的無形價值，對于某些單位來說，電子檔案不僅是記載重要客戶信息的載體，同時又是企業成功開拓市場的重要信息資源，此外，重視并建立起電子檔案信息安全管理系統，對于某些企業來說，不僅是對客戶的隱私的保護，同時又是取得客戶信任的重要前提，亦是在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保障。

二、電子檔案中信息安全管理存在的問題

網絡環境是一個極為復雜的虛擬環境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網絡環境下存在很大的風險及漏洞，出現泄密、偽造等問題，給電子檔案管理工作帶來很多的挑戰與潛在風險。

（一）黑客入侵

我國高校越來越重視對電子計算機技術人員的培養，一方面為我國經濟發展輸送了大量知識技術型人才，另一方面也出現了一些黑客分子。這些人擁有很高的計算機水平，專門攻破各網站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個人利益，給電子檔案信息安全管理帶來了威脅。