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摘要:財務管理是企業運行的重要保障,在社會主義市場經濟繁榮發展的背景下,財務管理受到了高度的重視。合同管理是企業財務管理中的重要組成部分。在新的時期,我們發現財務人員很少參與到合同管理之中。在整個合同管理的過程中,財務管理人員缺乏主動參與的意識。市場競爭日趨激烈,建立有效的合同管理制度十分重要,而且在新的時期受到社會各方面的廣泛關注,在財務管理中加強合同管理,成為企業財務管理工作的重中之重。本文就是對這一問題的簡單探究,希望可以起到拋磚引玉的作用。
關鍵詞:財務管理;合同管理;內部控制;市場經濟
一、財務管理與合同管理
(一)財務管理
財務管理是企業內部控制管理的重要組成部分,它是指在一定的目標條件下,關于企業投資、融資以及利潤的管理。其是企業管理的一部分,根據我國現行的相關財經法律法規,按照企業財務管理的相關原則,進行企業財務管理的各項活動,來處理企業的財務關系,其是企業的一項重要的經濟管理工作。
(二)合同管理
合同管理是企業管理的重要組成部分,是企業進行內部管理的重要手段,顧名思義,其以合同為形式對企業進行管理。我認為企業的成功與失敗和企業合同管理的質量存在密切的關系。合同管理,是指企業對企業內部的合同依據法律進行簽訂、履行、解除等一系列行為的總稱。做好企業的合同管理工作,有利于企業更好的開展經濟活動,同時也有利于企業獲得更多的經濟效益。
1財務人員參與合同管理的步驟
1.1文本的擬定階段
簽訂合同的過程中要優先使用格式條款,因為格式條款是經過官方公布的,是經過千錘百煉后總結出來的,便于雙方的閱讀和理解。不要簽訂歧義條款,要避免歧議、避免多音字,更不允許條款中有與稅法相違背的約定。如合同中不能規定由某一方負責全部的稅款,因為稅法中對納稅義務人作出了明確的規定,但是稅法中沒有規定稅款的資金來源,雖然納稅義務不能轉移,但是卻可以在資金的來源中做出具體規定。
1.2審核階段
合同在審核階段注意核對,確保數據的準確性,核對數量、價款、金額及相關的結算方式;確保相關附件資料齊全,手續完善;確保合同的價格政策、采購政策符合企業有關規定。合同的審核還包括許多的細節問題,都要逐一審查。
2合同變更的應對措施
合同簽訂后,企業偶爾會因為不可抵抗力因素制約,或實現合同的條件發生了變化,要對原先合同的某些條款進行修改或者補充,這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開始履行但是沒有履行完必的合同。對待這兩種合同,財務人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的,該合同已經發生了法律效率,但是卻沒有形成法律事實。合同變更后,要與最終簽訂的變更協議為主。隨著變更協議的簽訂,原合同對應的相關部分將失效。其次,財務人員要認真的審核合同變更的內容,通常情況合同的變更只會對標的的數量、交貨期限或某些條款進行修改;但是在某些特殊的情況下,合同的變更除了對合同內容的變更外,還變更了合同的主體,即施工方或者是供貨方發生了改變,這實質上是合同的轉讓,這已經超出了合同變更的范圍。對于這種新合同,財務人員要重新審核當事人之間的債權債務關系,對于變更主體的合同,相關資質要重新審核,并與變更主體建立新的債權債務關系。此外,財務人員應積極主動的轉變角度看問題,通過改變經濟業務的性質,以實現企業的經營目標。
【摘要】合同管理離不開財務監管,有效的財務監管可以在企業合同風險防范中發揮重要作用。文章首先闡述了企業合同管理中財務監管的重要性,然后指出要防范企業合同管理中財務監管的缺位現象,并深入討論了企業合同管理中財務監管的關鍵職能,包括合同訂立前的風險防范、合同簽署階段的財務監管、合同履行過程中的財務監管和合同履行后管理階段的財務監管等,最后指出健全涵蓋財務監管的企業合同管理體系,不僅要完善企業合同管理的組織架構,還要建設一支合同管理的專業隊伍,為維護企業的經濟利益提出一些有價值參考。
【關鍵詞】合同企業;財務監管;管理
一、緒論
當前經濟社會全面高度發展的形勢下,企業經濟往來大多通過經濟合同來實現,經濟合同的種類和數量也越來越多,企業必須加強對經濟合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業的經濟利益,高水平高質量的合同管理勢在必行。但在企業合同管理實際過程中,財務監管力度不夠,財務人員主動參與意識不強,財務報表與真實經濟業務脫節,合同管理效率低下,風險防范不足。為做好合同管理工作,企業必須高度重視財務監管在合同管理中的重要性,加強財務部門在監管合同簽訂到執行等各環節的職能作用,從而把合同風險降低或進行有效規避,以便能有效提高合同管理的效率。加強對經濟合同中財務監管職能,是財務部門必須履行的職能之一,有利于提高合同管理水平,有利于維護企業經濟利益,有助于提升企業的經濟利益。本文主要關注財務監管在合同管理中的重要性,通過對合同管理過程中存在的主要問題深入分析,提出完善合同管理方面的一些建議。
二、從財務監管角度強化企業的合同管理
企業的經濟業務和往來事項大部分都是通過不同的合同來實現的,可見合同在公司開展的對外經營活動中起著重要作用,公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一,并圍繞合同的一系列具體環節,展開對合同的風險預防和實時控制活動[1]。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同管理一般可劃分為四個階段:合同準備階段,包括合同策劃、調查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序;合同簽署階段,包括正式簽署、將合同分送相關部門等程序;合同履行階段,包括合同履行、變更或轉讓、終止、糾紛處理等程序;合同履行后管理階段,包括合同歸檔保管、執行情況評價等程序[2]。加強財務部門對合同的監管非常重要,不容忽視。一方面,財務部門進行業務核算和編制財務報表需要以企業簽訂的經濟合同為依據,屬于企業會計原始資料之一,加強合同的有效管理,充分發揮財務部門的監管作用,是財務管理工作的一項非常重要的內容,可以實現財務部門對合同涉及的經濟事項的前、中、后不同階段的管理。此外,合同管理的主要目的是通過有效手段減少企業合同風險,提高合同管理過程中的效率,明確合同的管理責任,有效控制合同發生的費用,降低各項成本,最終提高企業的經濟效益??梢?,合同管理是財務管理的重要組成部分之一,加強對合同的管理也是財務部門要履行的重要職能之一,有利于企業嚴格遵守內部控制規范,完成預期的經濟效益目標。
三、防范企業合同管理中財務監管的缺位現象
【內容摘要】高校為針對簽訂、行使、督察和管控本單位為當事人的合同而進行的一系列活動被統稱為合同管理。包括簽訂合同前的準備期、合約履行期和事后的管控工作等環節。盡管各高校已在合同管理的各個環節盡力做好財務風險防范,完善各項規章制度,但眾多復雜的主觀、客觀因素還是不斷地引發一系列財務風險,資產效能降低,阻礙了高校的正常發展。本文從高校合同管理系統、合同管理流程、合同管理的核心、當前高校合同管理存在的財務風險問題、如何有效地防范財務風險、合同管理中財務風險的控制措施等方面進行了初步探討。
【關鍵詞】合同管理;財務風險;防范措施
一、高校合同管理系統
高校合同管理系統包括:合同準備、審批、執行、控制、結束等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通過查詢、統計分析和預警提醒等多種手段實現本單位的業務管理,幫助本單位把資金計劃、合同進度、合同審批、合同變更、相關發票、合同資料等管理得更具條理性和統籌性,更使合同管理從繁瑣混亂的狀態中解脫出來變得輕松、愉快;使收付款管理從各種復雜的人事當中解放出來,減少腐敗的風險,從繁多拖沓變得及時。此外,多種形式的合同、收付款數據等統計圖表,也為單位日后的發展和決策提供強有力的數據支持。
二、制定合同管理流程
公司合同管理流程一般包括如下幾個環節。(一)前期準備。1.立項。項目立項是本單位為推動某個項目上馬,根據本高校中長期規劃或學院管理過程中涉及的生產、生活的實際需要而提出的框架性的總體設想。按照本單位的審批程序經相關職能部門批準。立項報告包括項目實施前所涉及的各種由文字、圖紙、圖片、表格、電子數據組成的材料,主要內容有項目投資建議的主要依據、資金來源、項目達到的要求等。2.合同起草。根據合同的具體形式選擇相應的合同格式。高校合同的主要類型有承包合同、采購合同、維修合同。(二)合同簽訂。第一,經辦人按照本單位的管理流程將合同文本底稿報送相關職能部門批準、審核。第二,本單位的需求部門、財務部和經辦人應當從合同涉及的替在風險方面共同審核合同初稿,并提供建議,供主管領導參考。從維護公司經濟利益出發,盡量做到在法律允許的范圍內避免或減少公司可能發生的經濟損失。第三,嚴格按照國家規定的招投標程序進行招投標。(三)合同的履行及歸檔。合同以雙方當事人簽名蓋章生效后,專人負責監督合同的履行。在合同履行期間,經辦人或合同履行監督人負有下列責任。一是收集保管合同履行中形成的所有相關資料;包括合同底稿、合同變更原因及變更內容、資金支付等情況。二是合同履行結束應及時歸檔、分類,供以后同類合同作參考。如有可能,應該對每一項目合同及時進行總結。提高工作效率及資金使用效能。
三、合同管理的核心
摘要:近年來,我國的房地產行業告別了高速擴張、成長的黃金時期,在中央“房住不炒”的定位下,購房市場環境發生了顯著變化,金融信貸政策明顯收緊,房地產企業發展的外部環境日趨嚴峻。面對業績壓力,越來越多的房地產企業轉向加強企業自身經營、財務、風險的管控,著力提升企業的營運能力水平,向管理精細化要效益。合同管理是企業管理的核心內容和重要抓手,涉及企業管理的方方面面,抓好合同管理具有綱舉目張的作用。本文從財務管理視角指出了房地產企業合同管理的現狀及存在的問題,并對企業如何有效地將財務管理與合同管理相融合,更加有效、科學地推進企業發展提出了建議。
關鍵詞:房地產;財務;合同管理;作用
1房地產企業合同管理的現狀
房地產企業項目開發存在開發周期長、資金投入量大,產品及財務核算復雜的特點,各類經濟合同是貫穿整個開發周期全過程的,合同管理是房地產企業管理的重要抓手,涉及土地獲取、銷售資金回收、投資資金支付、項目結盤清算等方方面面。在過去房地產行業高歌猛進、瘋狂擴張的年代,房地產企業合同管理往往都會為土地獲取、項目快速開發銷售而放松管控,企業合同管理存在認識不夠、管理水平粗放、合同執行監督不完善、合同管理與財務管理融合不足特點。
2房地產企業合同管理存在的問題
2.1對合同管理的認識還不夠
很多房地產企業認為合同管理是業務部門和合同管理部門的事,而忽視了企業內部的財務管理狀況。對財務管理沒有引起足夠的重視,合同在執行中經常出現執行要素與企業掌握的財務資源不匹配,從而就沒有制定有效的方針。在對合同的管理中財務內容沒有形成很強的管理意識,財務部門不能參與到合同的前置談判,財務管理出現后置,這就影響了財務方面的工作,使得財務報表不完整、相關財務信息不可靠。企業要加強對合同管理,對企業的財務狀況做出梳理,充分采納財務部門專業意見,這樣才能夠幫助企業有效地實施財務管理。