材料檔案管理全文(5篇)

醫保檔案管理工作關系到被保險人的福祉，同時可以反映每個參保人的醫保使用情況，因此，醫保檔案管理十分重要，既保證了個人的利益，同時也為國家的醫保發展提供參考依據。本研究針對醫保檔案管理中出現的問題，提出一些改進醫保檔案管理的措施，供研究參考。

一、推行統一的行業標準

醫保檔案的歸檔受到很多因素的影響，其中最主要的是檔案材料、打印質量等。但目前面臨檔案管理工作面臨醫院票據、出院小結等材料規格不統一和打印質量不統一的情況。如跨省市就醫，使得不同醫院的票據規格不同，大小不一的票據和報銷材料給檔案管理帶來了很大的難題。再如，由于打印設備不同，出現紙張的字跡不清楚或難以辨別。針對以上問題，要推行統一的行業標準，一是規定發票及報銷材料的紙張大小、形狀以及紙張的材質；二是嚴格要求打印材料的質量，使用統一的激光打印技術，既保證打印字跡的清晰和質量，同時也保證打印材料的長期保存。

二、加大信息化醫保材料的歸檔

近年來，隨著我國醫保制度的推行，醫保結算的材料也逐漸增多，給檔案管理帶來了很大的工作量。另外，不斷增加的醫療檔案材料需要更大的儲藏空間，出現嚴重的漲庫情況。此外，傳統的檔案庫房多由辦公用房改造而來，各種功能、設備已經無法滿足時展的需求，而且隔熱、防火和防潮情況也不理想。因此，檔案管理部門要加大信息化醫保材料的歸檔，可以通過掃描材料進行歸檔的，可以將掃描后的原材料退還給參保人，從而緩解檔案室紙質檔案的存放量，緩解漲庫情況。另外，要改善檔案室的規模和條件，使用專業且規范的檔案室，使其滿足現代醫保檔案發展的需求，做好隔熱、防火和防潮，保證紙質檔案的長期保存。

三、提升信息化醫保結算服務

信息化時代的到來，給醫保結算業務提供了發展的契機。在信息化程度不高的時期，我國醫保檔案采用傳統的歸檔模式，主要方式是參保人想要了解自己的檔案信息，在醫保業務窗口是無法查詢的，需要到檔案室進行查詢，檔案庫工作人員為參保人提供所需的復印材料。這種傳統的檔案管理模式，已經無法滿足現代社會的發展需要，檔案管理部門進行業務創新，從而適應檔案管理的新趨勢。因此，信息化為醫保結算提供了便捷方式，醫保結算可以借助新的支付方式，擴大醫療機構的范圍，多開設定點報銷場所和異地報銷方式，實行跨省市和區域的直接結算方式。借助信息化的醫保結算方式，可以減少醫保部門的工作量，也減少了醫保檔案管理的環節，減輕了檔案歸檔的壓力。同時，為參保人提供更優質、更便捷的服務。

摘要：以提升干部人事檔案管理水平為前提，首先闡述檔案管理作用，肯定其重要地位，其次分析目前管理工作中存在的問題，并且提出加強對人事檔案管理的重視、遵循按需分配原則配備檔案管理人員、組織檔案管理專業培訓、引入信息化管理技術、完善檔案信息收集體系5點建議，以期能夠加快實現檔案管理改革。

關鍵詞：干部；人事檔案；檔案管理；信息技術

一、干部人事檔案管理意義

干部人事檔案屬于企事業單位中人事管理制度的重要創新手段，也是黨委、人事等部門的改革要點，集中體現了干部政治思想以及職業素養等，是干部選拔與任用的重要依據。在全新的環境下，干部人事檔案管理面臨全新的要求，這一舉措也體現出非常重要的意義，具體體現在以下幾個方面：第一，為干部工作奠定基礎。干部的選拔、任用過程中，干部人事檔案管理在其中非常關鍵，是干部核查的重要參考內容，將干部成長過程真實的體現出來。通過查詢干部人事檔案，能夠更加全面的了解干部情況，對其進行客觀評價之后，為干部選拔任用提供有價值的參考。第二，維護干部的權益。干部選拔、任用期間，干部人事檔案是有關部門工作的重要資料，能夠證明相關工作的權威性，并且對干部的合法權益進行維護。第三，支持干部管理與監督的落實。查詢干部檔案可以了解檔案內容的真實性，針對檔案收集內容的規范性，可以檢查人事部門干部人事檔案管理各項工作的有效性，實時監督管理工作落實。

二、干部人事檔案管理工作不足

1.管理隊伍需要完善

人事檔案的工作量整體來說比較大，需要消耗一定的時間與精力。與人事部門的人力資源管理工作相比，人事檔案管理更加枯燥，所以實際參與這項工作的人員數量有限。例如某事業單位的工作人員數量為16500人，負責人社局管理工作的副科級干部職工檔案數量超過10000份，如果以“千卷一人”為標準進行管理人員的配備，那么共需要10余名檔案管理職工。但是實際工作中存在諸多影響因素，人社局機關所有職工僅35人，如果按照需求配備檔案管理人員，實現難度較大。所以負責檔案管理的工作人員一人兼具數職，實際在檔案管理方面投入的精力不足，影響了工作效率。

一、醫保檔案管理工作中存在的問題

（一）醫保檔案缺漏嚴重。一由于是收集工作不仔細，導致很多醫保檔案不完整，如有的醫保檔案缺少托收材料，有的醫保檔案缺少基金征繳材料。二是醫保檔案管理人員并沒有將當事人原單位醫保相關材料收錄進來，導致現有材料不完整。

（二）醫保檔案管理信息化難度較大。醫保檔案管理工作包含資料收集、保存以及使用3個環節，且資料內容、保存方式又有多種類型。但是部分醫保檔案管理部門中依然沿用傳統的紙質檔案保存的方式，從而增加了醫保檔案管理工作的復雜性，加大了工作難度。

（三）醫保檔案管理人員素質較低。醫保檔案管理工作所涉及的內容廣泛，而且對于醫保檔案材料的收集、歸檔以及查閱等相關的操作流程比較復雜。，部分檔案管理人員對于一些醫保的相關專業知識和政策并不是非常了解，尤其是在信息技術的應用上，對于檔案管理又提出了更高的技術要求。但是現有人員的整體素質卻難以滿足這一要求，進而影響了醫保檔案管理工作的質量。

二、醫保檔案規范化管理的有效對策

（一）加強醫保檔案收集規范化管理。一是創建醫保檔案收集機制，對現有的醫保檔案收集工作的內容、流程進行進一步的細化，要包含檔案收集、整理以及鑒別、移交、保管等多項內容，從而實現檔案收集制度的全面發展。同時，還要建立檔案收集工作績效考核、崗位責任機制，尤其是對于檔案材料的整理、建檔、存檔、移交等各個環節要做好相關的操作記錄，從而在根本上杜絕檔案資料的人為修改、丟失等問題，一旦發現問題也可以及時找出責任人，保障檔案收集工作的順利進行。二是嚴格規范收集流程。一方面，檔案管理部門要將檔案收集、歸檔這兩個環節作為整個部門的重點工作，通過制定一套可行具體的工作規范和標準，確保醫保檔案收集工作規范化、制度化。另一方面，對于收集并沒有歸檔的材料，要強化對材料真實性的鑒別，從而在根本上防治檔案造假、資料遺漏等問題，規醫保檔案收集工作。三是做好醫保檔案材料的分類工作，確保所收集的檔案材料實現分類存放、排列有序，以此便于后續醫保檔案調動、整理。特別需要注意的是，收集人員在檔案的分類過程當中，對于醫保檔案材料中所缺少的材料要做到及時登記和索要。四是建立醫保檔案材料的收集工作的監督機制，不定期對檔案收集工作進行抽查，尤其是在檔案的登記、整理、歸檔上，要將這幾個環節工作與個人績效進行關聯。對于工作表現良好的員工要給予通報表揚，從而在檔案管理部門樹立榜樣，以此激發人員的工作積極性，形成良好的工作氛圍。

（二）強化醫保檔案數字化建設。首先是在醫保檔案整理上，運用計算機收集技術來整合相關人員的檔案資料，在資料歸檔上以數字化的方式進行保存和展現。同時，對于一些積存的醫保檔案材料，管理人員只需要使用掃描的方法，就可以將紙質檔案轉移到計算機上進行歸檔。其次是運用數字檔案光盤離線備份、在線云存儲等技術，實現現有紙質檔案、電子檔案的云存儲，從而減少紙質檔案存放的安全隱患，還可以有效避免檔案丟失、不完整問題。另外，還需要關注檔案材料的隨時補充和上傳，以此保障紙質檔案與電子檔案在材料數量、內容上的同步，以此提高檔醫保案數字化建設的質量與效率。

摘要：基于高等教育事業改革推動，醫學院也逐步提升了對檔案管理工作的重要性認識。高層次人才培養，是醫學院校工作的核心，人才檔案管理對人才培養至關重要，充分認識到高層次人才檔案管理對高層次人才培養的重要性，可提升醫學院校人才培養質量，從而輸出大批量的高層次人才，滿足社會各崗位需要。基于此，本文就檔案管理必要性進行分析，探討了醫學院校高層次人才檔案管理面臨的困境，具體研究了創新高層次人才檔案管理對策，旨在為相關院校高層次人才檔案管理提供指導。

關鍵詞：高層次；醫學院；人才；檔案管理

我國將醫學院校培養高層次人才任務放在重要戰略位置上，在國際化激烈競爭的背景下，醫學院培養高層次優秀人才成為工作中的重中之重。醫學院高層次人才檔案是黨和國家開展考核工作的重要參考和依據，因此相關醫學院校做好高層次人才檔案管理具有重要的現實意義。

一、檔案管理必要性分析

醫學院是高等學校重要的組成部分，培養出大量的醫學研究工作者，與普通院校比較，醫學院檔案管理工作具有特殊性，尤其是高層次人才檔案價值較高，反映了醫學院人才資源現狀。為提升醫學院高層次人才檔案利用率，醫學院校基于人才戰略背景下制訂了完善的人才培養計劃，顯著提高了人才培養質量，培養出大量的高層次人才。研究發現，醫學院校強化高層次人才檔案管理，可從根本上發揮檔案管理對高層次人才培養的重要作用。當前，相關醫學院校檔案管理工作面臨著機遇和挑戰并存的局面，院校內擁有專業人才資源，優勢顯著，因此醫學院積極建立“人本理念”，人才培養思想顯得尤為重要。新時期，國家陸續出臺了一系列有關本科高校向應用型學校轉變的政策，逐步優化了高校高層次人才培養結構。同時，對高層次人才綜合素質培養也提出了具體的要求。基于此，醫學院校深入解讀和執行各項政策，可進一步創新高層次人才檔案管理模式，實現管理觀念的轉變，更好實現應用型人才培養目標。在醫學院高層次人才檔案中，納入人才基本資料及在校學習期間的成果“憑證”，是醫學院機關工作考核的重要依據。加強高層次人才檔案管理，可大大提升醫學院整體的管理水平，為人才擇業、調配提供依據。但普遍研究發現，醫學院校高層次人才檔案管理制度不夠完善，管理方法單一，檔案管理工作者意識薄弱，制約了醫學院高層次人才檔案管理。醫學院校高層次人才檔案內容豐富，涉及人才各個方面的信息材料，包括學習成績、家庭背景、貢獻、學術研究成果等，基于檔案管理的重要性，因此創新高層次人才檔案管理，可提升醫學院校人才培養成效，為高層次人才培育提供重要保障。

二、醫學院校高層次人才檔案管理面臨的困境

研究發現，醫學院高層次人才高考成績、學習成績、科研成果、政治表現等資料較多，亟須規范化管理和存儲。然而，受多種因素影響，醫學院校在檔案管理方面過于形式化，降低了檔案管理質量，在人才選聘、高層次人才申報、人才評價等方面的利用率低，未能發揮檔案管理作用，制約了醫學院高層次人才檔案的開發利用，無法凸顯高層次人才特點，弱化了醫學院校檔案管理價值。

高校人事檔案是組織、人事管理部門或其他有關部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，經組織審查或認可的，并記錄、反映個人經歷、學歷和德才表現等，以個人為單位集中保存起來的文件材料。隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和發展以及教育體制改革的逐步深化，原有的人事檔案管理模式已不能適應新形勢發展的需求，許多弊端日益顯現出來，嚴重影響了人事檔案管理的科學建設和合理使用，在一定程度上制約了高校的健康發展，因此，高校人事檔案管理工作顯得更為重要[1]。本文著重對高校人事檔案管理工作中存在的問題與對策進行分析。

1高校人事檔案管理的重要性

高校人事檔案管理是高校管理工作中的重要組成部分，是高校人才隊伍建設的重要基礎工作，是高校“知人、用人”的重要依據，是人事工作中必不可少的核心部分。高校人事檔案在高校的發展、科學的管理等各項管理工作中發揮著極其重要的作用，肩負著為學校的機構改革、人事制度改革、人才開發提供超前性、參考性人事信息的重大責任，為每個教職工的檔案工資記載、人員出國(出境)政審、職稱評定、干部任免、新黨員的發展等提供全方位的服務[2]。

2高校人事檔案管理中存在的主要問題

2.1檔案材料內容有誤且不完整

高校人事檔案中很多的內容都是本人或有關人員手工填寫的，包括出生年月、畢業時間、工作年齡、入黨時間、工作經歷、獎懲情況等。當前發現一個很突出的問題是檔案材料的準確性和完整性都難以保證[2]。在很多檔案中都有不少的內容前后是不一致的，且錯誤較多，比如：僅僅是出生年月在個人填寫的檔案中就多次出現不一致情況，工作經歷、任職時間及工資額等方面也常有出入，這都會給管理人員的工作帶來諸多不便。同時，人事檔案中側重于記載和反映個人的社會經歷、政治面貌、思想表現等方面的內容，對反映個人知識結構、能力特點、工作實績的材料收集過少，基本上是靜態的、固定的，不能反映出即時信息。普遍存在著管理模式雷同，管理形式單一，檔案內容不完整，不能客觀反映一個人的近況和全貌，不能為單位用才選能提供人才信息保障。

2.2檔案管理人員重視程度與本身素質不高