財(cái)會(huì)檔案管理全文(5篇)

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化檔案管理的特點(diǎn)

（一）醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化檔案主要指的由存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)和通過計(jì)算機(jī)打印出來的書面文檔形式的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)文檔、報(bào)表和賬簿等，另外還包括財(cái)會(huì)軟件運(yùn)行編制的各種資料、文檔和表格等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作主要內(nèi)容有：保存會(huì)計(jì)檔案并保證其安全，按要求生成各種標(biāo)準(zhǔn)文檔和數(shù)據(jù)，保障財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的合理利用等。醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化檔案管理是一項(xiàng)十分重要的管理工作，隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算工作從傳統(tǒng)的手工記賬向利用電算軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬轉(zhuǎn)變，因此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的信息化管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理的必然趨勢(shì)。

（二）醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)

1.現(xiàn)代化信息技術(shù)為載體。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化檔案不僅包括儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的電子數(shù)據(jù)，也包括打印出來的紙質(zhì)財(cái)會(huì)檔案，如，藥品盤點(diǎn)表、醫(yī)院收費(fèi)管理系統(tǒng)病人預(yù)交金額、庫存物資出庫單等。因此電算化會(huì)計(jì)檔案同時(shí)囊括現(xiàn)代化信息技術(shù)下的電子財(cái)會(huì)檔案和傳統(tǒng)意義上的財(cái)會(huì)紙質(zhì)檔案。2.軟硬件設(shè)施為基礎(chǔ)。和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案不同的是，電算化會(huì)計(jì)檔案不具有直接可視性，而需要借助計(jì)算機(jī)的硬件和軟件設(shè)施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質(zhì)量、機(jī)房物理?xiàng)l件和存儲(chǔ)盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術(shù)操作水平為前提。電算化會(huì)計(jì)背景下對(duì)相關(guān)財(cái)會(huì)人員的現(xiàn)代信息技術(shù)操作水平提出了更高要求，檔案管理的相關(guān)人員不僅要熟悉財(cái)會(huì)核算的專業(yè)知識(shí)，更要掌握必要的計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)軟件操作技能。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化檔案管理的有效建議

（一）提高思想重視程度，創(chuàng)新醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案管理理念

摘要：高校的財(cái)務(wù)檔案對(duì)高校發(fā)展而言非常重要，其內(nèi)容是有關(guān)于學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，是高校檔案的重要構(gòu)成，其質(zhì)量深刻影響高等教育事業(yè)的發(fā)展。對(duì)此，文章在闡述高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題，為如何優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行策略分析。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案；管理問題；解決辦法

伴隨社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高校會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在這樣的發(fā)展背景下，怎樣管理好高校財(cái)務(wù)檔案，充分發(fā)揮出高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案在高校現(xiàn)代化建設(shè)中的重要作用成為相關(guān)人員需要思考和解決的問題。同時(shí)，由于這是財(cái)務(wù)管理最終環(huán)節(jié)，故常不被重視，一旦高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理出現(xiàn)問題，那么就會(huì)直接影響高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平，不利于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展。為此，文章結(jié)合實(shí)際對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題及相應(yīng)解決方法進(jìn)行探究。

一、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容

根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案主要是指能夠記錄反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具體包含以下幾方面的內(nèi)容：第一，會(huì)計(jì)憑證。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案憑證主要包含原始憑證、記賬憑證、匯總憑證。第二，財(cái)務(wù)報(bào)告。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案報(bào)告包含月度報(bào)告、季度報(bào)告和年度報(bào)告。第三，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案其他內(nèi)容。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案其他內(nèi)容包含存儲(chǔ)管余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)等。

二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的薄弱之處

（一）認(rèn)識(shí)不充分

一、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理體現(xiàn)出的不足與問題

公空間也較小，這樣就難以最大限度地滿足檔案管理和保管的實(shí)際需求。此外，在檔案管理的方面也是比較陳舊，缺乏科學(xué)的、有效的管理技術(shù)。隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸地得到了普遍的應(yīng)用和推廣，但是在具體的檔案管理實(shí)踐中，對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用還是比較的落后，人工操作還占有很大的比重，這就使得檢索的速度難以提升，難以存儲(chǔ)較大的信息量。此外，醫(yī)院的管理人員更多的將管理工作的重點(diǎn)放在了對(duì)檔案的管理上，而忽視了對(duì)于電子信息和資料的管理，難以將檔案管理工作的作用充分的發(fā)揮出來。

二、新醫(yī)改下完善醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)及建議

隨著新醫(yī)改的不斷深入，醫(yī)院的檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，只有不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新，創(chuàng)新改進(jìn)出一條適應(yīng)當(dāng)下檔案管理工作的新方法，才能適應(yīng)時(shí)展。

2.1加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)

醫(yī)院的檔案管理人員在日常的檔案管理實(shí)踐中，應(yīng)該有意識(shí)地加強(qiáng)對(duì)日常工作內(nèi)容的學(xué)習(xí)，積極地對(duì)檔案法的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行宣傳，這樣可以有效地促進(jìn)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)于檔案管理工作觀點(diǎn)的轉(zhuǎn)變，從而提升他們對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)開展。此外，還要將檔案管理工作納入到醫(yī)院整個(gè)的管理工作之中，使得檔案管理工作能夠同醫(yī)院的建設(shè)保持同步，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的宣傳，促進(jìn)這項(xiàng)工作的科學(xué)落實(shí)和有效組織。

2.2促進(jìn)資源共享

摘要：推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理，能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位運(yùn)營(yíng)和管理提供可靠的信息支持和保障。本文在分析了會(huì)計(jì)檔案特點(diǎn)、規(guī)范化管理內(nèi)容和現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理的對(duì)策，對(duì)提升會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理水平、促進(jìn)企事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展等，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；管理；規(guī)范化

會(huì)計(jì)檔案是企事業(yè)等單位在會(huì)計(jì)核算過程中形成或接收，記錄、反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)及會(huì)計(jì)核算情況，具有保存價(jià)值的文字、圖表等形式的會(huì)計(jì)資料，是國(guó)家檔案的重要組成部分。會(huì)計(jì)檔案包括各類會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等，也包括利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)形成、傳輸及存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理，能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位運(yùn)營(yíng)和管理提供可靠的信息支持和保障。

1會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

1.1內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)

與文書檔案、基建檔案等相比，會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)性特點(diǎn)明顯，即一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后形成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿及報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)行為中形成的專業(yè)資料。會(huì)計(jì)檔案反映了企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程，通過記賬、算賬、報(bào)賬和用賬等形式，用各種數(shù)字反映企事業(yè)單位在日常管理和運(yùn)行過程中的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，并為企事業(yè)單位的發(fā)展提供完整、準(zhǔn)確和可靠的經(jīng)濟(jì)信息。

1.2資料來源廣泛

一、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及財(cái)會(huì)人員

1．會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要促進(jìn)合作社健康發(fā)展，因地制宜地制定規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度及部門是基礎(chǔ)?！敦?cái)會(huì)制度》規(guī)定，“合作社應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要，設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，配備必要的會(huì)計(jì)人員。不具備條件的，也可以本著民主、自愿的原則，委托農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)或記賬機(jī)構(gòu)記賬、核算?！痹谡{(diào)查的25個(gè)合作社中，僅有2個(gè)合作社有獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算部門，占總數(shù)的8％，這些合作社內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度比較規(guī)范。剩余的23個(gè)合作社均沒有設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算部門，其中委托記賬機(jī)構(gòu)或者農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)記賬的有17個(gè)合作社，占總數(shù)的68％，其余的6個(gè)既沒有單獨(dú)的會(huì)計(jì)核算部門，也沒有進(jìn)行委托記賬，占總數(shù)的24％。

2．會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求合作社要聘用具有綜合會(huì)計(jì)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員，登記會(huì)計(jì)賬簿，保證日常的會(huì)計(jì)核算。按不相容崗位相分離的原則，合作社的會(huì)計(jì)和出納不能由同一人同時(shí)擔(dān)任，出納不能插手賬目工作，而合作社的會(huì)計(jì)不能經(jīng)手現(xiàn)金。

（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的設(shè)置。在被調(diào)查的25家農(nóng)民專業(yè)合作社中，有2個(gè)以下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的合作社有15家，占總數(shù)的60％，有2－4個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的合作社只有9家，占總數(shù)的36％，有4－6個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的合作社只有1家，占總數(shù)的4％。大部分合作社只有一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，說明部分合作社會(huì)計(jì)和出納崗位都由一人擔(dān)任，違背了不相容崗位相分離的原則。

（2）財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷狀況。在25家被調(diào)查合作社中，共有40名財(cái)務(wù)人員，其中大專及以上學(xué)歷的有24人，占總數(shù)的60％，中專學(xué)歷的有7人，占總數(shù)的17．5％，高中學(xué)歷的有8人，占總數(shù)的20％，小學(xué)學(xué)歷的有1人，占總數(shù)的2．5％。從調(diào)查中可以看出，大專及以下財(cái)務(wù)人員占到了40％，財(cái)務(wù)人員總體學(xué)歷不高。

（3）財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書獲得情況。會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書是財(cái)務(wù)人員從事財(cái)務(wù)工作必須具備的基本要求和前提條件，接受調(diào)查的40名財(cái)務(wù)人員中有12人都未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。說明合作社對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)要求不嚴(yán)格，財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性有待考量。