采購管理體系全文(5篇)

［摘要］隨著事業(yè)單位財務(wù)工作不斷改革，事業(yè)單位的會計預(yù)算與采購管理也在不斷加強(qiáng)，但管理體制不完善、管理滯后、相關(guān)制度的建設(shè)缺失等問題已嚴(yán)重制約事業(yè)單位財務(wù)發(fā)展。文章通過闡述事業(yè)單位會計預(yù)算與采購相關(guān)概念，列舉了會計預(yù)算與采購面臨的諸多弊端，探究問題出現(xiàn)的原因并尋找解決問題的關(guān)鍵點與可行的策略，力圖為事業(yè)單位的財務(wù)管理提供新的思路，并為相關(guān)部門在今后的發(fā)展提供參考，讓事業(yè)單位的會計和財務(wù)可以更加行之有效，促使其對事業(yè)單位的發(fā)展起到積極作用。

［關(guān)鍵詞］事業(yè)單位；會計預(yù)算；采購

0引言

隨著事業(yè)單位財務(wù)工作不斷改革，事業(yè)單位的會計預(yù)算與采購管理也在不斷加強(qiáng)，但管理體制仍不完善，管理滯后。事業(yè)單位的財務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算和采購時，管理制度不科學(xué)、任用人員水平參差不齊等可能會制約事業(yè)單位的財務(wù)發(fā)展，這些現(xiàn)象已經(jīng)初見端倪，完善事業(yè)單位會計預(yù)算與采購問題已迫在眉睫。

1事業(yè)單位會計預(yù)算與采購相關(guān)概念

1.1事業(yè)單位會計預(yù)算

會計預(yù)算是事業(yè)單位各個部門在未來要使用各方面經(jīng)費(fèi)與收支情況的預(yù)估與統(tǒng)計，其是預(yù)算改革合理措施制定的重要依據(jù)。事業(yè)單位會計預(yù)算不僅可以使會計人員在工作的過程中擁有完整與科學(xué)的行動流程，而且對財務(wù)的真實性與安全性也有很好的保障，可以有效防止不必要的資金支出。將事業(yè)單位的資金集中進(jìn)行歸納使用不僅可以提高這部分金額的利用效率，而且可以保證資金的安全性，從而實現(xiàn)資金科學(xué)、合理與統(tǒng)一調(diào)配，讓事業(yè)單位中的財務(wù)信息管理更加可靠與真實［1］。

一、引言

在電建企業(yè)建設(shè)電力基礎(chǔ)設(shè)施時，首先要做好的就是物資采購工作，物資采購的效率和質(zhì)量直接決定著后期電力設(shè)施的供電質(zhì)量，加強(qiáng)物資采購管理，可以保證物資供應(yīng)時間，提高供貨質(zhì)量。電建企業(yè)基于供應(yīng)鏈管理模式，要充分利用體系中的資源及信息，結(jié)合當(dāng)前我國電建企業(yè)物資采購與供應(yīng)鏈之間存在的問題，要采取合理措施進(jìn)行解決，保證供應(yīng)鏈體系中基礎(chǔ)端工作的落實，發(fā)揮供應(yīng)鏈體系的價值。

二、供應(yīng)鏈體系簡述

在企業(yè)的經(jīng)營活動中，為了簡化企業(yè)流程，更有效的滿足業(yè)主需求，需要從企業(yè)采購至企業(yè)銷售建立一個完整的供應(yīng)鏈，這個網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)由物資采購、現(xiàn)場安裝最終指向業(yè)主方，整個網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中的信息和資源都是共享的。這樣可以提高管理效率，也可以節(jié)約企業(yè)的人力和物力，實現(xiàn)企業(yè)成本節(jié)約。在電建企業(yè)中引入供應(yīng)鏈管理，需要注意以下幾個方面:首先是要根據(jù)業(yè)主的不同需求建立不同的分支網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，這樣可以分組實現(xiàn)業(yè)主需求;其次是供應(yīng)鏈的管理是一個動態(tài)的過程，要根據(jù)變化的市場行情動態(tài)的進(jìn)行調(diào)控，盡量保證走在市場的最前端;最后就是整個系統(tǒng)架構(gòu)要完善，無論是信息資源還是產(chǎn)品物流方面，都要有完善的制度便于供應(yīng)鏈管理工作的開展。企業(yè)開展供應(yīng)鏈管理工作時，要結(jié)合供應(yīng)鏈管理的四個特征:(一)整體性。供應(yīng)鏈體系包含著企業(yè)的物資采購、現(xiàn)場安裝、經(jīng)營活動等，這些階段性的工作在整個企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮了重要的作用，它們是互相依存的，供應(yīng)鏈體系是一個整體管理行為。(二)復(fù)雜性。供應(yīng)鏈體系具有一定的復(fù)雜性，因為其涉及的階段多，涉及的企業(yè)也多，所以在開展管理工作時要統(tǒng)籌考慮到位，涉及的信息和資源都比較復(fù)雜，增加了管理難度。(三)動態(tài)性。企業(yè)引入供應(yīng)鏈管理體系，在開展管理工作時是一個動態(tài)的過程，需要結(jié)合業(yè)主的需求不斷調(diào)整物資采購模式，這樣就會使得供應(yīng)鏈體系長期處于一個動態(tài)調(diào)控的過程，使得組織結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜。(四)增值性。電建企業(yè)引入供應(yīng)鏈管理體系，可以做好各階段的管理工作，保證各階段任務(wù)保質(zhì)保量完成，可以節(jié)約大量的人力和物力，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的增值。

三、物資采購在供應(yīng)鏈體系中的作用

我國的供應(yīng)鏈管理模式起步較晚，傳統(tǒng)的電建企業(yè)在開展電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時，對于物資采購的管理較為隨意。各企業(yè)的采購管理制度和采購人員水平參差不齊，不能有效保證物資采購質(zhì)量，也不能保證物資供貨的準(zhǔn)時性，這樣可能影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在電建企業(yè)引入供應(yīng)鏈管理體系后，從企業(yè)的物資采購階段就開始加強(qiáng)管理，首先優(yōu)化采購模式，通過大范圍、高標(biāo)準(zhǔn)的采購需求來篩選合格的物資供應(yīng)商。在合同履行階段，加強(qiáng)物資采購管理，根據(jù)企業(yè)安裝計劃合理制定物資采購計劃，這樣可以節(jié)約倉儲成本，降低物資損耗，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。通過物資采購階段的優(yōu)化管理，可以提升企業(yè)整個生產(chǎn)和經(jīng)營階段的效率，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以物資采購作為供應(yīng)鏈體系的基礎(chǔ)階段，加強(qiáng)其管理具有重要意義。

四、供應(yīng)鏈體系下電建企業(yè)物資采購存在的問題

摘要：物資采購管理是國有企業(yè)管理工作的重要組成部分，對增強(qiáng)企業(yè)成本控制能力、保障企業(yè)正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)具有非常重要的作用。但是，受各方面因素的影響，國有企業(yè)物資采購管理普遍存在一些大大小小的問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常發(fā)展?；诖耍疚年U述了國有企業(yè)加強(qiáng)物資采購管理的意義，分析了國有企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀，進(jìn)而提出了國有企業(yè)物資采購管理的改進(jìn)策略，希望能為提升國有企業(yè)物資采購管理水平提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);物資采購;采購管理

國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，其物資采購管理的好壞不僅關(guān)乎企業(yè)本身的經(jīng)營發(fā)展，也與國有資產(chǎn)保值增值息息相關(guān)，所以備受社會各界的關(guān)注。近年來，國有企業(yè)相繼確定和出臺了一系列物資采購管理辦法，對規(guī)范物資采購流程、提高物資采購效率起到了一定作用，但從整體上來看，國有企業(yè)物資采購管理依然存在較多的問題，如物資采購管理模式滯后、物資采購約束機(jī)制缺失、供應(yīng)商管理體系不健全等，嚴(yán)重影響了物資采購工作的開展，對國有企業(yè)發(fā)展造成了不利影響。在國企改革開展得如火如荼的今天，積極研究國有企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀及改進(jìn)策略，具有重要現(xiàn)實意義。

一、國有企業(yè)加強(qiáng)物資采購管理的意義

(一)有助于國有企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行與民營企業(yè)相比，國有企業(yè)普遍規(guī)模體量龐大，管理層級繁多，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置較為復(fù)雜，多數(shù)國有企業(yè)的一級單位為綜合管理部門，下設(shè)有公司、研究院所等二級單位，在各二級單位下面往往還設(shè)置了諸多三級單位。通常情況下，各二級、三級單位承擔(dān)著國有企業(yè)的主營業(yè)務(wù)，具體負(fù)責(zé)各項物資采購管理工作，而不同單位的采購需求存在很大差異，這給物資采購監(jiān)管工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。物資是保障企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的基本物質(zhì)條件，倘若企業(yè)疏于對物資采購的監(jiān)督和管理，很可能導(dǎo)致物資采購出現(xiàn)紕漏，影響企業(yè)的正常經(jīng)營，甚至引發(fā)采購風(fēng)險，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)有助于提高采購資金的使用效益國有企業(yè)物資采購渠道廣、采購金額大，強(qiáng)化物資采購管理是確保采購資金得到合理運(yùn)用的必要手段。開展物資采購管理工作，有利于合理調(diào)配采購資金，最大化發(fā)揮采購資金的使用效益，避免發(fā)生采購資金被濫用或浪費(fèi)的問題。

(三)有助于促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)物資采購是國有企業(yè)資金運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，一旦監(jiān)管工作不到位，很容易滋生各種違紀(jì)亂法、權(quán)錢交易行為，進(jìn)而造成國有資產(chǎn)大量流失。因此，物資采購管理的好壞直接關(guān)系到黨風(fēng)廉政建設(shè)的成效，加強(qiáng)物資采購管理對筑牢拒腐防變思想防線、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)具有不可替代的作用。

摘要：目前，社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，我國各個行業(yè)的發(fā)展也迎來了新的機(jī)遇，現(xiàn)代信息技術(shù)為許多行業(yè)的現(xiàn)代化改革提供了支持，各項工作的開展也得到了改進(jìn)和完善，可以說先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用讓傳統(tǒng)生產(chǎn)模式得到了改革。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時展腳步，統(tǒng)籌規(guī)劃各項工作的開展，引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能提高數(shù)據(jù)分析效率，還能在海量數(shù)據(jù)中發(fā)掘信息價值。對于物資招標(biāo)采購管理來說，大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用也起到了顯著的作用，例如實現(xiàn)物資采購效率和采購質(zhì)量的提高等。本文便圍繞商業(yè)物資采購招標(biāo)管理展開論述，并進(jìn)一步探討大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；商業(yè)物資；采購管理；招投標(biāo)；質(zhì)量要求

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和完善，在采購行業(yè)中獲得了普遍的運(yùn)用，尤其是招標(biāo)采購，在信息技術(shù)的支持下社會平均成本得到了有效控制，招投標(biāo)電子化也成為目前的主要發(fā)展方向，逐漸取代傳統(tǒng)的線下招標(biāo)模式。在大數(shù)據(jù)時代下，大數(shù)據(jù)技術(shù)具有廣闊的發(fā)展前景以及強(qiáng)大的發(fā)展?jié)摿?，也在各行各業(yè)的應(yīng)用中得到了印證，在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)價值挖掘方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢。同時在有關(guān)政策的全力扶持下，交易平臺市場化以及體系的優(yōu)化、信息應(yīng)用拓展、“互聯(lián)網(wǎng)+招標(biāo)采購”等也為物資招標(biāo)采購管理提出了新的改革方向。由此可見，物資招標(biāo)采購需要迎合時代的發(fā)展需求，引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，在大數(shù)據(jù)的支持下助推企業(yè)的發(fā)展與改革。

1大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資采購招標(biāo)管理的基本思路

1.1構(gòu)建完善的物資材料價格數(shù)據(jù)庫

很多物資材料的價格并非一成不變，而是在市場變化下處于上下浮動的狀態(tài)，對此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的物資價格數(shù)據(jù)庫，改善物資價格的透明度，讓采購部門能夠全面了解不同物資的最新市場價格和動態(tài)趨勢，為采購人員價格方案的制定提供可靠依據(jù)，制定完善的采購物資預(yù)算價格與控制價，進(jìn)一步控制企業(yè)物資采購的成本，帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2構(gòu)建合格物資采購供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫

[摘要]在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的新常態(tài)背景下，互聯(lián)網(wǎng)中的各類數(shù)據(jù)資源日益增多，且種類豐富多樣，引領(lǐng)社會進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，為民眾、企業(yè)以及其他組織機(jī)關(guān)搜集、整合、挖掘和應(yīng)用大數(shù)據(jù)資源提供了便利的條件。其中大數(shù)據(jù)在企事業(yè)單位物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用，不僅可助力其獲得更多有關(guān)物資招標(biāo)采購的相關(guān)信息，企事業(yè)單位還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)充分挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)涵，提高其物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量和管理水平。通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)在企事業(yè)單位物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用和發(fā)展進(jìn)行分析研究，旨在為企事業(yè)單位提高物資管理質(zhì)量提供借鑒和幫助。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；企事業(yè)單位；物資管理；應(yīng)用

大數(shù)據(jù)在企事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用具有如下價值：第一，通過對歷史信息的搜集匯總，可以更加準(zhǔn)確地判斷物資招標(biāo)采購發(fā)展方向，以此使其制定科學(xué)合理、高效可行的管理方案，提高管理效率，推動相關(guān)管理工作與時俱進(jìn)地發(fā)展和推進(jìn)；第二，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合現(xiàn)有物資信息，判斷物資管理、招投標(biāo)采購、使用上存在的風(fēng)險，在規(guī)避管理風(fēng)險前提下制定執(zhí)行性管理計劃，優(yōu)化配置現(xiàn)有物資管理資源，控制管理成本，為獲取更高物資管理效益奠定基礎(chǔ)；第三，降低物資管理難度，將更多的員工從物資管理、采買工作中解脫出來，避免人為因素對物資管理、采買、使用造成消極影響，降低企事業(yè)單位物資管理的人工成本和風(fēng)險?；诖?，為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值，探析大數(shù)據(jù)在企事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用顯得尤為重要。

1大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用思路

雖然我國已經(jīng)全面步入信息化社會，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展取得了令人矚目的成績，但是基于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與研究仍處于初期階段，無相對較為完備的理論基礎(chǔ)予以支持。為此應(yīng)以大數(shù)據(jù)背景下的物資管理需求為依托，探析大數(shù)據(jù)在物資管理中的應(yīng)用思路，形成相關(guān)資源及技術(shù)應(yīng)用架構(gòu)，旨在不斷提高物資管理質(zhì)量。對于大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用研究，主要集中在物資的招標(biāo)采購中的應(yīng)用和推廣，具體應(yīng)用思路主要體現(xiàn)在以下幾方面。

1.1挖掘、診斷歷史物資招標(biāo)采購數(shù)據(jù)

企事業(yè)單位要在信息化平臺內(nèi)網(wǎng)羅與物資招標(biāo)采購相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，針對雜亂、無序數(shù)據(jù)予以診斷、梳理、挖掘，其中囊括數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、分類整合、需求分析、應(yīng)用價值研究等步驟，確保數(shù)據(jù)真實、全面、系統(tǒng)、有效，可為企事業(yè)單位物資招標(biāo)采購管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。