畢業(yè)檔案管理全文(5篇)

畢業(yè)生人事檔案是大中專生畢業(yè)后，在學籍檔案中放入報道證，由學校將檔案移交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構，這時的學籍檔案就正式成為人事檔案,是畢業(yè)生個人信息的重要載體，它全面、準確地記載著畢業(yè)生的經歷、思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質的最重要依據。因此，管理好畢業(yè)生人事檔案，對于人才資源開發(fā)乃至經濟發(fā)展都是十分重要的。

1畢業(yè)生檔案管理工作存在的問題

畢業(yè)生人事檔案雖然重要，但是從目前大多數地方畢業(yè)生人事檔案管理工作來看，都存在著一定的問題。

1.1畢業(yè)生對人事檔案不夠重視

隨著社會主義市場經濟體制的建立和人才流動等外部環(huán)境的逐步寬松，特別是組織人事政審工作相對減少，一些畢業(yè)生就認為人事檔案的作用不大了。卻不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升等均要以檔案材料為依據。

1．2檔案管理手段相對落后

地方檔案管理仍以傳統(tǒng)的手工操作為主，整檔工序復雜，檔案管理人員常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、裝、訂等大量簡單重復的勞動，檔案管理人員沒有時間和精力考慮內在信息。即使利用計算機管理，也僅限于名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，沒從根本上改變手工操作運轉慢、利用率低、效率低下等問題。

【摘要】二十一世紀是個開放型的社會，是科技進步和發(fā)展的社會。現階段最受重視的就是人才資源，隨著大學生人才的日益增加，人才流動的數量大幅度上漲，大學生檔案是反應人才知識素質的重要依據載體，所以管理好大學生的人事檔案變成一項重要的任務，現今我國部分地區(qū)對未就業(yè)大學生的檔案管理工作不夠重視，筆者對如何有效管理好大中專未就業(yè)畢業(yè)生的檔案資料進行具體分析，淺談相關對策和看法。

經過調查研究可知，現在很多的大學生不注重自身檔案的管理，對檔案作用功能模糊不清，致使檔案管理單位也不予重視。人事檔案記錄著畢業(yè)生在校期間的整體素質信息，是整體上反映畢業(yè)生素質的重要憑證。但目前相關人員對檔案不夠重視，現有很多問題需要整改。

一、人事檔案管理存在的問題

1.畢業(yè)生自身不重視個人檔案管理。隨著勞務制度的改革變化，用人單位對有關資料的審查要求，使一部分的畢業(yè)生認為畢業(yè)檔案沒有什么作用，存放檔案后不管不顧。隨著經濟的發(fā)展用人單位自由制定用人標準，所以畢業(yè)生們?yōu)榱吮M快找到工作，忽視對檔案的管理，在入職公司之后，相關人事部門也不過于重視畢業(yè)生檔案的問題，對這一問題的思考的有欠缺性，影響了畢業(yè)生檔案有關作用。

2.檔案的管理工作不夠規(guī)范。相關檔案管理部門沒有自身嚴格的管理制度，在對檔案進行歸檔、收納等工作時不認真負責，對檔案管理人員的要求不高，沒有專業(yè)性的管理方法。使部分檔案甚至在管理過程中遺漏甚至丟失，此種情況嚴重的影響了檔案管理工作的嚴肅性，大大降低了工作效率，增加了查找檔案的難度。

3.檔案管理方式陳舊。在部分地區(qū)還在使用手工的形式管理檔案，這種方法既不能保證檔案的準確性，還會造成流動人員篡改檔案，管理手段十分不嚴格，在現在的信息化社會不能夠有效的使用電腦科技快速準確的管理檔案，也是檔案管理部門的一大落后現象。檔案長時間沒有人認領，傳統(tǒng)管理方式又做不到及時的數據更新，致使一些檔案存放時間過期，存檔人不知道，管理部門也不清楚。檔案信息反應了畢業(yè)生在校活動的真實情況，是各方面人們認識客觀事實的依據材料，不管是畢業(yè)生的檔案還是社會各界人士的檔案，都是一項最具有價值的信息載體，高校畢業(yè)生的檔案管理工作的好壞更是關系到了眾多畢業(yè)生的自身利益。

二、做好畢業(yè)生檔案管理的有關措施

摘要：高校畢業(yè)生檔案管理現狀與存在問題，高校畢業(yè)生對于檔案的重要性認識不足，高校畢業(yè)生檔案管理機制有待完善，高校畢業(yè)生檔案管理手段落后。高校畢業(yè)生檔案信息資源管理工作建議，加強高校畢業(yè)生檔案業(yè)務辦理的動向分析，探索信息技術促進高校畢業(yè)生檔案管理的規(guī)范性和實效性，加強需求性分析為行政決策部門提供有效數據與文獻檔案決策支持。

關鍵詞：畢業(yè)生檔案；畢業(yè)生檔案信息資源；就業(yè)服務

一、高校畢業(yè)生檔案管理現狀與存在問題

檔案對于高校畢業(yè)生來說具有極為重要的意義，其上面記錄了學生在小學、初中、高中、大學當中所有的信息，包括學習情況、畢業(yè)情況等，同時檔案也會關系到學生以后的就業(yè)安排、轉正定級、工齡計算等方面的內容。在高校畢業(yè)生檔案管理工作實踐中，針對于高校畢業(yè)生檔案的管理仍然存在著一些問題。一是高校畢業(yè)生對于檔案的重要性認識不足。當前，多數的民營和私營企業(yè)進行人才招聘的過程當中，忽視了應聘者的檔案審核工作，同時也沒有給予檔案管理工作足夠的重視，這種現象的產生便造成了高校畢業(yè)生對于自身檔案的重要性認識不足的現象。這樣便會使高校畢業(yè)生忽視對于自身檔案的管理與保存，甚至在有的時候還會造成檔案損壞或者是檔案遺失的情況，這種情況的出現，便給我國的畢業(yè)生檔案管理工作造成了一定的難題。二是高校畢業(yè)生檔案管理機制有待完善。在我國的高校當中，對于學生檔案的管理有著一定的差距，主要原因便是在高校當中，沒有針對于學生的檔案管理工作制定出一套統(tǒng)一的檔案管理機制，進而使檔案管理工作出現混亂、疏忽的現象，同時這種情況也給檔案管理工作人員提升了工作難度，繼而使其工作量增大，同時在這種管理方式下，檔案保存的質量也無法得到保證。若是在保存的過程當中一旦出現問題，便會對學生以后的工作、考研、考公務員等造成一定的影響，這樣情況的出現也會使檔案管理工作失去本來的意義，進而使我國對于檔案管理工作投入的人力、物力、財力等方面的資源付諸東流。三是高校畢業(yè)生檔案管理手段落后。在當前的檔案管理工作當中，主要應用到的便是手工操作的管理方式，這種管理方式存在著一定的局限性，同時在管理的過程當中效率也較差，并且，還受到管理人員的影響，若是檔案管理人員在進行檔案管理的過程中出現誤差或者疏忽，便會使檔案管理工作的準確性受到損害。與此同時，通過手工操作進行檔案管理的方式也會給相應的檔案管理人員帶來大量的工作量，進而使其工作的質量不能夠得到全面的保證。所以，在進行檔案管理的過程當中，需要適當引入現代化的手段對于檔案進行管理，這樣才能夠使檔案管理工作更加精準且安全。此外，檔案管理人員專業(yè)能力不強也制約了畢業(yè)生檔案管理工作的水平和質量。

二、高校畢業(yè)生檔案信息資源的開發(fā)利用與就業(yè)服務質量提升

在提升高校畢業(yè)生檔案管理質量的基礎層面，一是高校畢業(yè)生檔案管理工作應不斷提升對新時代高校畢業(yè)生檔案管理工作的重視程度，加強組織領導，提升檔案管理能力。新時代經濟社會高質量發(fā)展，對于人才需求不斷增加，涉及人才、就業(yè)方面的工作日益受到重視，這就要求在高校畢業(yè)生檔案管理工作中不斷提升對于檔案管理工作的重視，加強高校畢業(yè)生檔案管理工作的組織領導，從組織管理的角度強化高校畢業(yè)生檔案管理的能力。二是高校畢業(yè)生檔案管理工作應建立從制度、崗位、流程、監(jiān)督等體系化和現代化檔案管理新機制。在高校畢業(yè)生檔案管理的機制完善中應從高校畢業(yè)生檔案管理的制度健全完善、崗位清晰明確、流程規(guī)范順暢、監(jiān)督有力有效等方面提升管理的能力，從考核監(jiān)督機制、績效考核機制等方面探索創(chuàng)新高校畢業(yè)生檔案管理工作的效率與質量提升。三是高校畢業(yè)生檔案管理工作應充分發(fā)揮信息技術在檔案管理工作中的作用，提升高校畢業(yè)生檔案管理的方式方法。管理方式方法的創(chuàng)新主要是在原有成熟檔案管理的方式方法和經驗的基礎上，融合運用信息技術，將信息技術與高校畢業(yè)生檔案管理工作的實際相結合，運用云存儲、大數據挖掘技術、大數據分析技術，提升高校畢業(yè)生檔案保存的安全性、查閱使用的快捷性以及檔案的利用能力。四是高校畢業(yè)生檔案管理工作應加強業(yè)務能力提升，使高校畢業(yè)生檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)和專業(yè)技術能力不斷提高，適應新時代高校畢業(yè)生檔案管理工作的實際需要。在工作人員綜合素養(yǎng)與專業(yè)技術能力提升的工作中，應加強業(yè)務學習、業(yè)務培訓、業(yè)務總結與應用等多個環(huán)節(jié)共同發(fā)力，全面、全方位地提升工作人員的工作能力，更好地適應新時代高校畢業(yè)生檔案管理工作的實際需求和具體要求。在高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)應用層面，一是高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)利用首先應建立指標口徑一致、能夠進行區(qū)域間、行業(yè)間檔案信息資源開發(fā)利用的信息資源開發(fā)利用管理信息系統(tǒng)。高校畢業(yè)生具有一定的流動性，這就需要在高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)利用工作中建立口徑相對一致、管理信息系統(tǒng)相對統(tǒng)一的檔案管理信息系統(tǒng)，通過檔案管理信息系統(tǒng)實現區(qū)域間、部門間的檔案信息資源共享與開發(fā)利用。二是高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)利用應建立高校、人才與就業(yè)服務中心、用人單位之間的協同工作機制。檔案信息資源開發(fā)利用需要資源共享、管理協同，在高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)利用工作中，涉及了高校、人才與就業(yè)服務中心、用人單位、行政管理部門等多家參與主體，因此，需要建立各家參與主體之間的協同發(fā)展機制，通過信息互通機制、資源共享機制、開發(fā)利用會商機制等具體機制的制定與實施提升高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)利用的可行性、實效性，更好的發(fā)揮高校畢業(yè)生檔案中所展現的檔案參考價值，服務新時代經濟社會高質量發(fā)展的目標和要求。三是高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)利用應建立人才就業(yè)服務中心與政府決策部門之間的決策需求對接機制，使高校畢業(yè)生檔案信息資源開發(fā)利用編研產品能夠真正為經濟社會高質量發(fā)展提供有效服務。檔案信息資源開發(fā)利用主要是發(fā)揮檔案的參考價值服務經濟社會發(fā)展。 在高校檔案信息資源開發(fā)利用工作中應建立行政決策管理部門與人才就業(yè)中心之間的需求對接機制，通過行政決策部門提出需求，人才就業(yè)服務部門進行綜合開發(fā)利用與專項開發(fā)利用相結合的方式，為經濟社會高質量發(fā)展提供更加具有實效性的決策參考檔案編研信息產品。

三、高校畢業(yè)生檔案信息資源管理工作建議

【摘要】畢業(yè)實習檔案主要記載了畢業(yè)生的實習信息，只有對畢業(yè)實習檔案進行合理、科學的管理，才能夠在最大程度上發(fā)揮出院校選拔人才、培養(yǎng)人才的作用。當下，畢業(yè)實習檔案的管理工作還存在著不少問題。因此進行畢業(yè)實習檔案信息化管理研究，對于院校檔案管理工作的開展起著重要的作用。

【關鍵詞】畢業(yè)實習檔案；信息化；管理

一方面，伴隨著科學技術的快速發(fā)展，社會步入了信息化的時代，信息化技術的運用使得社會之中的方方面面運轉都變得更加便利；另一方面，在我國社會、經濟不斷發(fā)展進步的前提下，各項工作對于人才的需求不斷增加，這促使我們國家的教育迎來了跨越式的發(fā)展。對于院校來說，招生的規(guī)模不斷擴大，專業(yè)數量也在持續(xù)增長，每一年的院校畢業(yè)生也在不斷地增加，需要進行畢業(yè)實習的人數就會有一個非常大的增長，因此傳統(tǒng)的畢業(yè)實習管理模式已經不再適應新的情況變化。而在當前的時代發(fā)展之中，基于計算機技術的信息化發(fā)展帶來了更為廣闊的技術進步空間，那么在院校檔案管理工作方面，畢業(yè)實習檔案管理作為一項重要的工作，需要將信息化技術引入畢業(yè)實習檔案管理中，構建一個完善的信息化畢業(yè)實習檔案管理系統(tǒng)，以此來解決以往畢業(yè)實習檔案管理工作中存在的問題。對于院校來說，信息化的普及有著更加重要的意義，院校的各個部分管理因此變得科學、合理，特別是檔案管理的部分，信息化管理有著明顯的優(yōu)勢。院校畢業(yè)實習檔案信息化管理，主要是把畢業(yè)生在實習過程中產生的數據信息資料，利用信息系統(tǒng)進行收集、整合，并有效地進行管理，同時把這些資料作為對于畢業(yè)生各方面能力進行評判的一個依據，這在一定程度上促進了院校檔案管理工作的開展，提升了檔案管理的效率，對于畢業(yè)實習檔案信息化管理研究有著非常重要的實際意義。

一、關于畢業(yè)實習檔案信息化管理的相關概述

信息化管理技術的特征，主要表現在兩個方面：1.信息的傳播速度非常快，這主要是因為互聯網技術的普及，網絡幾乎覆蓋到了生活的每一個方面，而且在互聯網開放性的影響下，人與人之間數據的共享幾乎沒有阻礙，這加速了數據信息的產生。在傳統(tǒng)的時代之中，因為地域等原因的影響，信息的傳遞一直都會受到限制，網絡技術的普及使得信息傳播速度加快，人們利用網絡能夠自由獲取需要的信息，在當前的時代之中，每一個人既是數據信息的制造者，也是數據信息的傳播者。2.信息化管理技術的多樣性，數據信息的收集不僅是通過網絡，還有日常安裝的攝像頭等設備，這都是數據信息的收集渠道，這些數據信息都將是信息化管理技術發(fā)揮作用的基礎。在信息化時代，人們對于數據信息有了新的理解，在不同的領域、不同的行業(yè)，越來越多的人擔負起了數據信息制造者和傳播者的任務，這樣就使得數據信息不僅僅變得數量更多，而且還更加豐富多彩。對于現階段的院校畢業(yè)實習檔案信息化管理工作來說，雖然具有一定的發(fā)展基礎，但是在具體的管理細節(jié)方面還是存在著一些問題，比如不同的專業(yè)之間使用著同樣的信息化管理模式，沒有從專業(yè)的差異性部分入手，進行管理模式的詳細劃分，這就使得相關管理工作變得表面化。另外，畢業(yè)實習檔案信息化管理的安全保證也應該受到重視，這主要指的是信息數據的安全使用和來源安全兩個部分。信息數據的安全使用，就是院校畢業(yè)實習檔案信息化管理過程中，把相關的資源科學地分布運用到不同的專業(yè)之中，利用信息化的方式有針對性地制定管理方案；信息數據來源安全是指其數據的真實性。在當前的院校畢業(yè)實習檔案信息化管理發(fā)展環(huán)境下，數據資源的安全無法得到有效保障。最后在信息化環(huán)境下，院校畢業(yè)實習檔案信息化管理應制定標準規(guī)范，確保相關管理工作在不同的環(huán)境下都能夠發(fā)揮出作用，使得信息化高效率、高精確度的特征得以保障，但是當前的院校畢業(yè)實習檔案信息化管理工作缺乏標準規(guī)范的制約，這就使得一些相關的信息資源內容出現偏差。

二、現階段院校畢業(yè)實習檔案管理存在的問題

（一）個別畢業(yè)實習檔案的具體內容存在失真。對于畢業(yè)實習檔案來說，怎樣確保其中相關內容的真實性，是非常關鍵的一個步驟，從整體來看，學生在畢業(yè)實習時期形成的檔案材料，可以在一定程度上，反映出其在學習階段的相關專業(yè)技能掌握狀況、工作適應能力等實際的情況。但是目前在院校畢業(yè)實習檔案管理中，個別畢業(yè)實習檔案材料的具體內容和實際的情況存在差別，檔案的內容對于學生考核的材料通常只是記錄學生的優(yōu)點，關于學生存在的缺點或者是在實習中表現出的一些問題都沒有詳細記錄，這樣就使得畢業(yè)實習檔案很難真實反映出學生畢業(yè)實習的情況，這同樣給后續(xù)的畢業(yè)實習檔案管理工作帶來困難，使得畢業(yè)實習檔案材料內容的真實性受到質疑。

【摘要】畢業(yè)實習檔案主要記載了畢業(yè)生的實習信息，只有對畢業(yè)實習檔案進行合理、科學的管理，才能夠在最大程度上發(fā)揮出院校選拔人才、培養(yǎng)人才的作用。當下，畢業(yè)實習檔案的管理工作還存在著不少問題。因此進行畢業(yè)實習檔案信息化管理研究，對于院校檔案管理工作的開展起著重要的作用。

【關鍵詞】畢業(yè)實習檔案；信息化；管理

一方面，伴隨著科學技術的快速發(fā)展，社會步入了信息化的時代，信息化技術的運用使得社會之中的方方面面運轉都變得更加便利；另一方面，在我國社會、經濟不斷發(fā)展進步的前提下，各項工作對于人才的需求不斷增加，這促使我們國家的教育迎來了跨越式的發(fā)展。對于院校來說，招生的規(guī)模不斷擴大，專業(yè)數量也在持續(xù)增長，每一年的院校畢業(yè)生也在不斷地增加，需要進行畢業(yè)實習的人數就會有一個非常大的增長，因此傳統(tǒng)的畢業(yè)實習管理模式已經不再適應新的情況變化。而在當前的時代發(fā)展之中，基于計算機技術的信息化發(fā)展帶來了更為廣闊的技術進步空間，那么在院校檔案管理工作方面，畢業(yè)實習檔案管理作為一項重要的工作，需要將信息化技術引入畢業(yè)實習檔案管理中，構建一個完善的信息化畢業(yè)實習檔案管理系統(tǒng)，以此來解決以往畢業(yè)實習檔案管理工作中存在的問題。對于院校來說，信息化的普及有著更加重要的意義，院校的各個部分管理因此變得科學、合理，特別是檔案管理的部分，信息化管理有著明顯的優(yōu)勢。院校畢業(yè)實習檔案信息化管理，主要是把畢業(yè)生在實習過程中產生的數據信息資料，利用信息系統(tǒng)進行收集、整合，并有效地進行管理，同時把這些資料作為對于畢業(yè)生各方面能力進行評判的一個依據，這在一定程度上促進了院校檔案管理工作的開展，提升了檔案管理的效率，對于畢業(yè)實習檔案信息化管理研究有著非常重要的實際意義。

一、關于畢業(yè)實習檔案信息化管理的相關概述

信息化管理技術的特征，主要表現在兩個方面：1.信息的傳播速度非常快，這主要是因為互聯網技術的普及，網絡幾乎覆蓋到了生活的每一個方面，而且在互聯網開放性的影響下，人與人之間數據的共享幾乎沒有阻礙，這加速了數據信息的產生。在傳統(tǒng)的時代之中，因為地域等原因的影響，信息的傳遞一直都會受到限制，網絡技術的普及使得信息傳播速度加快，人們利用網絡能夠自由獲取需要的信息，在當前的時代之中，每一個人既是數據信息的制造者，也是數據信息的傳播者。2.信息化管理技術的多樣性，數據信息的收集不僅是通過網絡，還有日常安裝的攝像頭等設備，這都是數據信息的收集渠道，這些數據信息都將是信息化管理技術發(fā)揮作用的基礎。在信息化時代，人們對于數據信息有了新的理解，在不同的領域、不同的行業(yè)，越來越多的人擔負起了數據信息制造者和傳播者的任務，這樣就使得數據信息不僅僅變得數量更多，而且還更加豐富多彩。對于現階段的院校畢業(yè)實習檔案信息化管理工作來說，雖然具有一定的發(fā)展基礎，但是在具體的管理細節(jié)方面還是存在著一些問題，比如不同的專業(yè)之間使用著同樣的信息化管理模式，沒有從專業(yè)的差異性部分入手，進行管理模式的詳細劃分，這就使得相關管理工作變得表面化。另外，畢業(yè)實習檔案信息化管理的安全保證也應該受到重視，這主要指的是信息數據的安全使用和來源安全兩個部分。信息數據的安全使用，就是院校畢業(yè)實習檔案信息化管理過程中，把相關的資源科學地分布運用到不同的專業(yè)之中，利用信息化的方式有針對性地制定管理方案；信息數據來源安全是指其數據的真實性。在當前的院校畢業(yè)實習檔案信息化管理發(fā)展環(huán)境下，數據資源的安全無法得到有效保障。最后在信息化環(huán)境下，院校畢業(yè)實習檔案信息化管理應制定標準規(guī)范，確保相關管理工作在不同的環(huán)境下都能夠發(fā)揮出作用，使得信息化高效率、高精確度的特征得以保障，但是當前的院校畢業(yè)實習檔案信息化管理工作缺乏標準規(guī)范的制約，這就使得一些相關的信息資源內容出現偏差。

二、現階段院校畢業(yè)實習檔案管理存在的問題

（一）個別畢業(yè)實習檔案的具體內容存在失真。對于畢業(yè)實習檔案來說，怎樣確保其中相關內容的真實性，是非常關鍵的一個步驟，從整體來看，學生在畢業(yè)實習時期形成的檔案材料，可以在一定程度上，反映出其在學習階段的相關專業(yè)技能掌握狀況、工作適應能力等實際的情況。但是目前在院校畢業(yè)實習檔案管理中，個別畢業(yè)實習檔案材料的具體內容和實際的情況存在差別，檔案的內容對于學生考核的材料通常只是記錄學生的優(yōu)點，關于學生存在的缺點或者是在實習中表現出的一些問題都沒有詳細記錄，這樣就使得畢業(yè)實習檔案很難真實反映出學生畢業(yè)實習的情況，這同樣給后續(xù)的畢業(yè)實習檔案管理工作帶來困難，使得畢業(yè)實習檔案材料內容的真實性受到質疑。