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一、檔案安全管理工作在企業發展中的作用
對于檔案安全管理,還沒有發現完整的定義或者描述。借助危機管理的定義,筆者認為理解檔案安全管理是企業或者企業檔案管理機構為避免或者減輕安全威脅給企業檔案帶來損害、損壞甚至毀滅,而有計劃、有組織地學習、制定和實施一系列安全管理措施和策略。認識到企業檔案安全管理在企業檔案管理工作中的重要性是進一步開展企業檔案安全管理工作的先決條件,作為企業檔案工作者必須認識到這一點,其他管理人員對此也必須要有相當的理解和認識。
二、企業如何開展檔案安全管理工作
(一)樹立檔案安全管理意識
檔案安全意識是做好檔案安全管理、確保檔案安全的前提。不論是檔案管理人員,還是企業領導、員工,都必須具有檔案安全意識,才能確保檔案安全。檔案安全意識淡泊是個普遍存在的問題。為保證企業利益和企業檔案安全,企業需要樹立檔案安全管理理念和安全管理意識。當前樹立檔案管理安全意識顯得非常緊迫和重要,通過安全管理教育和培訓可以提高檔案管理工作人員和相關人員的檔案安全管理意識。企業可以充分利用企業電視、內部報刊、門戶網站、企業通告通知、企業會議等多種途徑,開展檔案安全管理敦育,樹立和增強檔案安全管理意識。在開展安全管理意識教育和培訓的同時,還可以通過積極開展規范化、制度化的實戰演練,提高安全管理技能和安全管理效率。
(二)加強檔案安全日常管理
首先必須建立一套完整的檔案安全日常管理制度,包括檔案安全管理責任制、庫房保管制度、庫房溫濕度管理制度、檔案出入庫制度、檔案利用制度、檔案保密制度、值班制度等,并嚴格按制度執行。其次,建立完善的檔案安全管理工作臺帳,包括保管情況檢查記錄、環境安全檢查記錄、防火安全檢查記錄、庫內外溫濕度記錄、檔案移交登記、檔案出入庫登記、檔案借閱登記、值班記錄等原始臺帳,并對各種原始臺帳進行統計分析,總結規律,再用于指導檔案安全管理工作,提高檔案安全管理工作水平。第三,進行檔案安全的全過程管理,將檔案安全管理從保管環節,延伸到形成、積累、收集、整理、鑒定、利用等環節,將檔案安全管理落實到檔案管理工作的全過程。第四,加強檔案庫房日常管理,定時開關設備、電源、門窗,定期檢查電源線路、設備、消防器材、防蟲藥品,做好各項檢查記錄,保持庫內外環境清潔,及時消除檔案安全隱患。
摘要:針對原有冶煉廠安全管理信息化平臺信息傳播較慢的問題,在現代企業管理背景下,構建冶煉廠安全管理信息化平臺。通過構建安全管理信息平臺框架,為平臺的搭建提供基礎。在平臺中設定信息數據處理中心,保證對冶煉廠信息進行及時采集與。最后,增加應急管理模塊,保證在危機事件突發時,對危機事件進行及時的安全管理。至此,現代企業管理背景下冶煉廠安全管理信息化平臺構建完成。設計對比試驗,與原有安全管理平臺進行對比,原有平臺信息傳播速度低于此平臺,因而此平臺工作效率更高。由此可見,此平臺更有效。
關鍵詞:現代企業管理;安全管理信息平臺;平臺建設;科學發展觀
1冶煉廠安全管理信息化平臺設計
通過對過往安全管理信息平臺的研究,結合冶煉廠的日常生產情況,對冶煉廠安全管理信息平臺進行構建,具體構建流程如下:通過上述流程,完成對安全管理信息平臺的構建。在進行構建的過程中,著重注意信息收集模塊以及信息處理模塊的設計,以保證冶煉企業中信息的共享。在原有設計的基礎上,適當增加新型技術,保證冶煉廠的技術革新及時有效。
1.1構建安全管理信息平臺框架
對于安全管理信息平臺建設,應發揮現代企業管理優勢,強化資源共享以及業務協調能力[3]。將整體安全管理信息平臺設計為3層,分為信息采集層、信息處理層、信息回饋層,并采用統一的管理平臺。設立相應的電子商務、電子信息管理、電子公共服務等多個子平臺。通過信息采集成完成對冶煉廠生產原始信息的采集,將采集到的信息進行處理,并將處理結果采用數據庫進行存儲。在安全管理的過程中,發生突發事件時,將數據庫內的信息進行及時回饋[4]。通過上述平臺層級,設計完成對安全管理信息平臺框架的構建。
1.2設定信息數據處理中心
一、檔案安全管理工作在企業發展中的作用
企業檔案面臨多種安全威脅:地震、洪水、火災、雪災、盜竊等,這些天災人禍都是正在面臨或者有可能將要面臨的顯性安全威脅或者隱性安全威脅。檔案是企業發展的歷史記憶和寶貴財富,是企業檔案工作賴以生存和發展的基礎。多數的檔案具有唯一的特點,一旦損毀.將給企業造成不可彌補的損失。積極開展檔案安全管理工作,可以把一些潛在的安全威脅消滅在萌芽狀態,把必然發生的安全威聃損失減少到最低程度。因此,企業開展檔寨安全管理是必要的。無情的天災人禍和嚴峻的現實給了企業檔案工作者深刻的教訓,讓企業檔案工作者認識到企業檔案安全管理的重要性。那么什么是企業檔案安全管理呢?對于檔案安全管理,筆者還沒有發現完整的定義或者描述。借助危機管理的定義,筆者認為理解檔案安全管理是企業或者企業檔案管理機構為避免或者減輕安全威脅給企業檔案帶來損害、損壞甚至毀滅,而有計劃、有組織地學習、制定和實施一系列安全管理措施和策略。認識到企業檔案安全管理在企業檔案管理工作中的重要性是進一步開展企業檔案安全管理工作的先決條件,作為企業檔案工作者必須認識到這一點,其他管理人員對此也必須要有相當的理解和認識。
二、企業如何開展檔案安全管理工作
(一)樹立檔案安全管理意識
檔案安全意識是做好檔案安全管理、確保檔案安全的前提。不論是檔案管理人員,還是企業領導、員工,都必須具有檔案安全意識,才能確保檔案安全。檔案安全意識淡泊是個普遍存在的問題。為保證企業利益和企業檔案安全,企業需要樹立檔案安全管理理念和安全管理意識。當前樹立檔案管理安全意識顯得非常緊迫和重要,通過安全管理教育和培訓可以提高檔案管理工作人員和相關人員的檔案安全管理意識。企業可以充分利用企業電視、內部報刊、門戶網站、企業通告通知、企業會議等多種途徑,開展檔案安全管理敦育,樹立和增強檔案安全管理意識。在開展安全管理意識教育和培訓的同時,還可以通過積極開展規范化、制度化的實戰演練,提高安全管理技能和安全管理效率。
(二)加強檔案安全日常管理
首先必須建立一套完整的檔案安全日常管理制度,包括檔案安全管理責任制、庫房保管制度、庫房溫濕度管理制度、檔案出入庫制度、檔案利用制度、檔案保密制度、值班制度等,并嚴格按制度執行。其次,建立完善的檔案安全管理工作臺帳,包括保管情況檢查記錄、環境安全檢查記錄、防火安全檢查記錄、庫內外溫濕度記錄、檔案移交登記、檔案出入庫登記、檔案借閱登記、值班記錄等原始臺帳,并對各種原始臺帳進行統計分析,總結規律,再用于指導檔案安全管理工作,提高檔案安全管理工作水平。第三,進行檔案安全的全過程管理,將檔案安全管理從保管環節,延伸到形成、積累、收集、整理、鑒定、利用等環節,將檔案安全管理落實到檔案管理工作的全過程。第四,加強檔案庫房日常管理,定時開關設備、電源、門窗,定期檢查電源線路、設備、消防器材、防蟲藥品,做好各項檢查記錄,保持庫內外環境清潔,及時消除檔案安全隱患。
一、客戶用電安全管理的現狀與思路
目前客戶用電安全管理的現狀,主要表現在客戶電氣設備老化嚴重,對供用電管理重視程度不夠,存在管理不規范,運行值班員業務能力不能滿足要求等問題。如何做好客戶用電安全管理,國網安徽含山縣供電公司調度控制中心從專業管理的角度出發,不斷加強客戶用電安全管理,明確客戶安全管理目標:不發生大面積停電及其他重大電網事故;客戶值班人員倒閘操作及事故處理正確、規范;不發生由于誤操作、誤整定、方式安排不當等原因造成客戶發生設備及人身事故;不發生客戶違反調度紀律事件;不發生由于調度人員責任而造成對客戶斷電事故。
二、加強客戶用電安全管理的主要做法
調度控制中心對接入系統的客戶分別從電網運行、設備狀況等方面展開調研和分析。對于因供電側原因影響客戶安全供電的隱患立即進行整改,對于客戶方面存在的隱患公司各部門加強溝通協調,采取聯合客戶用電安全服務、明確資產界定和維護范圍、嚴格入網驗收和技術監督、規范客戶調度協議、開展客戶值班員培訓實行持證上崗、建立健全電網預警預案機制、加強客戶側繼電保護定值管理等措施,提高電網管理水平,確保系統、設備處于安全狀態,使客戶安全供電工作做到可控、能控、在控。
2.1對于部分較早建成的客戶用電安全管理通過深入開展安全用電服務工作,深入客戶側排查安全隱患,發現問題及時幫助客戶整改,從客戶的供用電合同、客戶接線情況、客戶設備狀況等方面進行梳理,確定生產營銷各部門參與范圍。由調度控制中心和客戶服務中心分別負責,從供用電合同和調度協議的簽訂履行情況、供電設施和運行方式、客戶第一斷路器和進線總斷路器定值是否符合規定,是否建立完備的停送電聯系制度和程序,是否建立完善的安全用電管理制度并有效執行,是否建立完善的變電站運行管理制度并嚴格執行,是否制定供電中斷事件應急處理預案,計量裝置及附屬設備是否安全可靠,是否存在影響安全用電的其他重大隱患和問題等方面,開展客戶安全用電服務工作,實行客戶安全用電服務標準化、規范化管理。
2.2對于新投產的客戶用電安全管理客戶投資的輸變電設備在投運前與客戶簽訂運行維護協議,明確雙方的資產界定和維護范圍,保證不出現維護責任的空白點。嚴格對客戶輸變電工程的驗收和技術監督工作。組織各專業的業務骨干參與驗收,并將驗收意見及時反饋給客戶,督促整改后進行再驗收,直至隱患和缺陷全部排除方可簽訂供用電合同。要求客戶輸變電工程投運后應由有資質的單位進行設備檢修、巡視、預試和年檢,保證設備和通道的完好。針對客戶對供電質量的高可靠性要求,制定對客戶供電的應急預案,并貫徹執行。同時,加強對縣供電公司側設備的運行維護和管理,制定年度預試檢修計劃,及時響應客戶的需求,協助客戶進行檢修工作,發現缺陷及時處理,保證設備健康運行。在迎峰度夏期間安排輸變電設備紅外測溫,發現問題及時消缺,保證在高溫大負荷期間設備安全可靠運行。為了切實提高客戶值班員業務能力,對于新投產客戶在簽訂調度協議時明確客戶值班員必須取得上崗資格證后方可與調度機構聯系業務,確保啟動送電和正常業務能夠正常開展。對于已取得上崗資格證的人員,結合停送電聯系人培訓班的工作,邀請其參加培訓,從而保證客戶值班員業務知識水平的不斷提高。
2.3對于調度專業客戶用電安全管理建立健全客戶預警預案機制。在大型檢修及重大方式變更前,堅持提前告知客戶停電范圍、工作內容、工作時間及可能造成的后果等,并下達預警通知單。制定詳細的保電方案,包括方式安排、保護意見、調度操作原則等,經調度控制中心負責人批準后由調度員執行。加強調度員對預案的學習和培訓力度,對于比較復雜的預案,組織進行演練,提高調度員對預案的熟悉程度,確保在發生事故時,調度員能夠快速反應,將損失降到最低。重新修訂《電網大面積停電預案》《變電站全停預案》等應急預案,責成客戶制定非電預案,形成一體化的應急預案體系,提高調度系統應急處置能力。同時注重應急預案的實用性和可操作性,堅持每年開展一次聯合反事故演習,演習內容將客戶安全涵蓋在內,邀請客戶觀摩演習,提高客戶值班員業務技能水平。
一、建筑工程消防管理
新建、擴建、改建廠房、倉庫及其他建筑物時,應按照要求將消防設計文件報公安機關消防機構備案,并保存備案記錄;工程項目應按照要求和分類進行消防設計評審,并保存評審記錄;建設工程竣工后、投用前,企業應按照要求組織消防驗收,驗收資料報公安機關消防機構備案,并保存備案記錄;建筑物需要改變原用途時,應按新的火災危險性類別重新進行消防設計評審或審核、消防驗收。
二、消防安全管理機構、人員和制度
1消防安全管理機構和人員。(1)在安全管理部門內配備專職消防安全管理人員,或單獨設立消防安全管理部門;消防安全管理人員應經過培訓上崗;(2)消防控制室應安排24小時值班,每班不少于2人;持證上崗,并保存培訓考核記錄;
2消防安全管理制度和應急預案。(1)制定企業消防安全相關管理制度;(2)消防控制室應編制管理制度或作業指導書;消防重點部位宜結合現場實際制定相關消防規定;(3)建立消防設施和器材臺賬或清單,保存相關資料;(4)編制火災專項應急預案,各重點消防部位應編制火災現場處置預案。
3動火審批制度。(1)動火作業應實行分級管理;(2)高風險動火應由企業消防管理部門負責人或企業主管領導批準;應編制動火方案,審批時應對方案進行審核;(3)其中相關方從事的高風險動火應由相關方編制動火方案,企業審批時審核;(4)滅火器材的配置應作為動火審批的審核要求;動火作業前,應通知動火所在部門或所在部位。
三、志愿和專職消防隊、滅火方案